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(경유)
제목	문서발송 및 관인날인 방법 개선안내

1. 우리 재단의 업무효율화를 위해 문서발송 및 관인날인방법을 아래와 같이 개선변경하고 아래와 같이 안내 드리오니 시행에 차질이 없도록 하여 주시기 바랍니다.

가. 주요 개선내용  ※ 세부 처리내용 따로붙임 참조

1) [문서발송 처리]

◊ (현행) 최종결재권자 결재 후, 부서 문서담당(또는 서무)이 발송

□

◊ (개선) 최종결재권자 결재 후, 기안자가 직접 발송  ※ 실·본부 문서담당자도 문서 발송 가능

- 발송처리 방법 : 그룹웨어에서(발송진행에 표시)

① 결재 완료문서 열기 ➔  ② 관인날인 (발송버튼 활성화) ➔ ③ 발송누름

※ 필요에 따라 관인서명, 관인생략/ 부서장인, 직인생략/ 인장삭제 선택 가능

- 그룹웨어 ‘결재 - 발송’에서 발송상태 확인 가능

※ 발송진행 : 발송 가능 문서 / 발송현황 : 발송을 완료한 문서

나) [전자 관인 날인]

◈ 기안(또는 발송)문서 및 첨부된 각종 문서 등 직인 날인이 필요한 문서

◊ (현행) 결재권자 결재 후, 별도 공문으로 직인날인 요청 및 경영지원본부 사무실 방문 후, 직인 날인 및 문서수령

□

◊ (개선) 결재권자 결재 후, 부서에서 기안자가 직접 (문서발송전)첨부문서 직인날인

※ 주의 : 한글파일 첨부물에 한하여 직인 날인 가능

※ 다수의 첨부문서 및 문서의 각 장(낱장) 관인 날인 가능, 위치 지정 가능

나. 시행일 : 2020.9.25.(금)

붙임  문서발송 및 관인날인 방법 개선안내 1부.  끝.

							경영지원본부장
수신자				전략기획실장, 감사실장, 라디오제작본부장, TV제작본부장, 보도본부장, 방송기술본부장
사원										총무팀장									경영지원본부장		09/25
시행			경영지원본부-5607									(	2020. 9. 28.				)		접수								(			)
우	03909				서울특별시 마포구 매봉산로 31 S-PLEX CENTER(상암동)																	/홈페이지				tbs.seoul.kr
전화		02-311-5213						/전송			02-311-5229				/메일	bsh@tbs.seoul.kr									/	공개