문서번호	보행정책과-2736
결재일자	2020.2.19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	보행정책팀장	보행정책과장		보행친화기획관
박미란	손형권	박태주		02/19 마채숙
협 조

「2020 Walk21서울 국제 보행 컨퍼런스」 행사 용역 추진계획

2020. 2.

도시교통실

(보행정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	■	□
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	■	□
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2020 Walk21 컨퍼런스」행사용역 추진 계획

21번째로 서울에서 개최되는「Walk21 서울 국제 보행 컨퍼런스」의 성공적 개최를 위해 국제행사 전문성과 역량을 갖춘 사업자를 선정하여 행사추진에 만전을 기하고자 함

1		추진개요

□ 추진경위

○ Walk21 유치 및 국제 컨퍼런스 서울 개최 시장요청(’18.1.23)

○「제21회 Walk21 컨퍼런스」 Walk21과 개최 협의(’18.4.)

○ 市-Walk21, ‘2020 서울 컨퍼런스’ 개최 MOU 체결(’19.9)

○ ‘2019 Walk21 로테르담 컨퍼런스’ 서울시대표단 참석(’19.10.)

- ’20년도 대회 개최도시로 인계식 참가 및 ’20년 서울 개최 홍보

○  2020 Walk21 서울 국제 보행컨퍼런스 개최 세부협약 체결(’19.12.)

※ 협약명: Agreement on the International Walk21 Conference 2020

□ 추진근거

○「보행안전 및 편의증진에 관한 법률」제4조

○ 보행친화도시 비전’(’12.12.27, 시장방침 제404호),

○ ‘걷는 도시, 서울 종합계획’(’16.1.18, 시장방침 제13호)

□ 추진방향

○ 수준높은 ‘Walk21 서울’ 행사 기획·운영으로 선진 보행도시로서의 서울시 위상 제고

○ 전문성(보행·도시 등 전문가)과 비전문성(일반시민)의 영역을 분리기획

○ 아이디어 공모전 등을 통한 문제점 해결방안 모색 및 신 보행정책 개발

2		과업개요

□ 용 역 명 : 「Walk21서울 국제 보행컨퍼런스」기획·홍보 및 행사운영 용역

□ 과업기간 : 착수일 ~ ’20. 10.31.

□ 용 역 비 : 800,000천원(부가가치세 포함)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)

□ 사업내용

○ 행사 전반에 대한 마스터플랜 수립 및 행사 세부계획 수립․실행

- 주제별 세션 구성, 서울기획행사, 아이디어공모전, 보행정책 현장방문, 도보투어 등

○ 온라인 초록접수시스템이 포함된 Walk21서울 홈페이지 구축·관리

○ 초록심사 등을 위한 학술위원회 구성․운영

○ 서울시-Walk21 간 행사 협의 전담

○ 주요연사 초청, 참가자 유치 및 홍보

○ 기타 사업의 준비, 진행 등에 관하여 발주기관이 요청하는 사항

3		용역업체 선정계획

□ 용역기간 : 착수일 ~ ’20. 10. 31.

□ 주요 과업내용

○ Walk21 기획 총괄 및 세부프로그램 수립․실행

- 행사주제 및 세션 기획(세션포맷, 시간, 세부주제 등)

- 세션별 토론안건 및 주요정책 현장방문지(Walkshop) 선정․운영

- Walkshop 등 서울시 보행정책 투어 프로그램 및 사이드 이벤트 기획․운영

- 아이디어 공모전, 서울기획행사 등 기획․운영

- 프로그램별 국내․외 초청연사 및 전문가 섭외 및 구성

○ Walk21 서울 홈페이지 구축․관리

- 초록접수를 위한 온라인 시스템 등 Walk21서울 홈페이지 구축․운영(국․영문)

- 홈페이지 자료 DB관리 등

○ 학술위원회 구성․운영을 통한 초록 심사 및 세션별 발표자 선정

- 온라인 초록접수시스템 접수 초록 관리

- 접수된 초록 심사 및 발표자 선정 등을 위한 학술위원회 구성 운영

○ Walk21과의 업무협의 전담

- 행사준비 관련 Walk21 측과의 협의 전담

- 서울시와 Walk21이 포함된 운영위원회, 프로그램위원회 운영 지원 등

○ 종합 홍보 계획 수립 및 시행

- 언론사, 온/오프라인 등 다양한 홍보매체 활용한 종합 홍보

- 행사 개최 전 사전 붐업 프로그램 운영 등

○ 행사 운영 및 관리

- 해외 도시 관계자 및 연사 초청

- 서울국제 컨퍼런스 프로그램 기획 및 행사 운영·관리

- ‘국제보행헌장’ 서명식, ‘세계 걷기 좋은 도시상’ 발족 등 기획·운영 등

○ 컨퍼런스 종료 후 결과보고서 및 우수초록집 작성 등

□ 선정방법

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

- 제안서 및 가격 평가에 의거 우선협상 대상자 선정 계약 체결

○ 낙찰자(사업수행자) 선정방식 : “협상에 의한 계약”

- 협상에 의한 계약체결 필요성

□ 사업 추진의 기획 및 실행 등 전 과정에서의 전문적인 기술과 전문성(능력), 높은 수준의 창의성 등이 필요

□ 다수의 전문업체로부터 제안서(사업 실행계획서)를 제출받아 심사단의 평가를 통하여 우수한 업체를 선정, 하여 협상에 의한 계약을 추진

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- 법적근거

□지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결)·제44조(지식기반사업 등의 계약방법) 제1호 제5호

□행정자치부예규 제48호(’18.11.8) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 (협상에 의한 계약체결 기준) ※ 세부적인 입찰 진행방법은 입찰절차를 거쳐 조정 및 확정

○ 참가자격

- 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체로서, 최근 3년 이내에 단일건으로  8억원 이상의 국제행사 수행 실적이 있는 업체로서, 공동수급체 구성이 가능하며, 공동수급 구성원수는 대표사를 포함하여 2개사 이내로, 구성원은 각각이 해당 계약을 이행하는데 필요한 자격요건을 구비

- ｢지방계약법 시행령｣ 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체로서, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격 등록을 필한 자

- 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

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붙 임 : 1. 입찰공고문(안) 1부.

2. 제안요청서 1부.

3. 과업지시서 1부.   끝.