문서번호	디자인정책과-9248
결재일자	2020.8.14.
공개여부	부분공개(5 6)
방침번호

			시 민
주무관		공공미술사업팀장	디자인정책과장
김백곤		代박재은	08/14 이혜영
협조
	일상감사팀장		최의수

코로나19 서울 공공미술 프로젝트

대행용역 제안서 평가위원 구성 및 운영계획

2020.8.

문화본부

(디자인정책과)

코로나19 서울 공공미술 프로젝트

대행용역 제안서 평가위원 구성 및 운영계획

<코로나19 서울 공공미술 프로젝트> 대행용역의 사업자 선정을 위하여 제안내용의 우수성을 객관적이고 공정하게 평가할 수 있도록 관련분야 전문가로 제안서 평가위원회를 구성·운영하고자 함

Ⅰ		용역 개요

○ 용 역 명 : 코로나19 서울 공공미술 프로젝트 대행용역

○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2020년 12월 31일까지

○ 사업예산 : 900백만원

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (지방계약법 시행령 제20조)

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 (지방계약법 시행령 제43조)

○ 과업내용

- 사업 세부기획 및 준비, 실행 등 총괄 대행

▸ 사업 종합 운영을 맡을 예술 전문 매니저(PM)를 선정하고 기획운영팀, 홍보팀, 기록·영상(아카이브)팀을 구성하여 전문적인 공모 추진

- 작가 공모, 각 분야별 전문가 추천, 심사위원 추천

▸ 공모전 접수 사이트 구축 및 운영, 작가 공모추진, 작가컨설팅 추진 등

- 공모관련 작품 선정심사 등 공모 추진

▸ 시민심사위원회 구성 및 전문가 심사, 권역별 심사추진, 설계안(모형제작 등). 전시장소 섭외 및 전시구성 등 전시회 개최 일체

-  홍보계획 수립 및 시행

▸ 홍보영상 제작 및 온오프라인 홍보매체 제작·활용 등 홍보전반, 영상촬영, 편집, 영상아카이브 전시,「100개의 아이디어」자료집 제작 등

- 기타 코로나19 서울 공공미술 프로젝트 시행과 관련한 필요사항 일체

Ⅱ		평가 계획

□ 평가위원회 구성

○ 관련규정

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정자치부 예규 제48호, 2018.12.1.)

- 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」

○ 예비 평가위원 구성 : 21명(평가위원의 3배수)

- 구성분야 : 공공미술․문화콘텐츠, 홍보

- 공공미술위원회·미술작품심사위원회 및 관련 실국본부, 시 출연기관, 자치구 등에 공문을 보내 평가위원 후보의 등록신청서를 받아 예비 평가위원 21명 구성하고 감사담당관 일상감사팀장 협조결재로 선정

※ 후보자 추천기간 : ’20.8.10.~8.14.(디자인정책과-2417/ ’20.8.10)

※ 「2020 사회적가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」제안서평가위원회 구성(p9,213-214. 참조)

○ 평가위원 선정 : 총 7명(위원장 포함)

- 제안서 입찰서류 제출 시 입찰참가자가 미리 정한 위원회 구성인원수만큼 추첨

- 모든 입찰참가자의 추첨 수를 합산하여 다빈도 순서로 연락순서를 정하고, 각 예비평가위원들 위촉 연락(동일한 경우 연장자 순), 참석여부 확인 및 선정

- 분야별로 구분하여 선정 : 공공미술․ 문화콘텐츠(6명), 홍보(1명)

▶  예비 및 최종 제안서 평가위원 구성

구 분	총 계	공공미술․ 문화콘텐츠	홍보
예비 평가위원	21	18	3
최종 평가위원	7	6	1

○ 평가위원회 역할

- 위 원 장 : 위원회를 대표하고, 위원회 운영 및 평가 총괄(위원 중 호선)

- 평가위원 : 제안서 평가(평가항목별 종합평가), 제안서에 대한 보충질문 수행, 보완사항 제안 등

□ 평가위원회 개최

○ 일    시 : ************************

○ 장    소 : **********************

※ 부득이한 경우 일정 변경 (사전 유선 통보하여 진행함)

○ 발표순서 : 발표 당일 추첨에 의함

○ 평가방법

- 기술능력 평가(90점) : 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점)

· 정량적 평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가(평가위원회 확인)

· 정성적 평가는 평가위원이 평가(최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균)

- 입찰가격 평가(10점) : 가격평가 평점산식에 따라 평가

○ 평가절차

- 평가위원 소개 및 사업설명 및 평가위원장 선출 (공공미술사업팀장)

- 개회선언 및 평가진행 (평가위원장)

- 업체발표 (업체별 제안내용 발표 10분, 질의응답 5~10분)

○ 제안서평가 (평가위원장)

- 평가결과 집계, 종합점수표 작성 (위원별 확인 및 서명)

- 평가표 위원 서명 및 평가결과 공표

※ 평가기준, 평가방법 등 평가에 관한 세부사항은 평가위원회 의결을 통해 업체제안서 평가 전 수정할 수 있음

‣ 항목별 평가는 업체별 최고점수와 최저점수를 제외한 평균점수로 하고 최종점수는 평가 항목별 점수를 합산하여 산출

‣ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

‣ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정

‣ 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 나라장터 전자추첨에 의함

□ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

○ 협상적격자 평가 후  평가결과는 서울특별시 계약마당에 공개하여 평가위원별 세부평가점수를 공개함

- 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

- 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 평가위원회에서 나온 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우 재공고입찰에 부칠 수 있음

Ⅲ		행정 사항

*******************************

******************************************

***************

○ 예산과목 : 디자인정책과, 디자인 역량 강화추진, SOFT 서울기반구축 사업, 시민참여 공공미술 프로젝트 추진, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

□ 향후계획

○ ’20. 8. 28.	: 제안서평가위원회 개최

○ ’20. 8. 31.~9월초	: 협상 및 계약체결

○ ’20. 9월~12월	: 작품공고 및 추진

붙임	1. 평가위원 예비명부 1부.

2. 연락순서 추첨 1부.

3. 평가위원 위촉 통화기록 서식 1부.  끝.