붙임 1		정보공개 연차보고서 자료 작성 및 입력절차 안내

□ 연차보고서 개요

○ 법적근거 :「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제25조․제26조, 시행령 28조

○ 대상기관 :「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제2조, 시행령 제2조

- 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청 및 소속기관, 각급 학교

- 공공기관(｢공공기관의 운영에 관한 법률｣ 제2조에 따른 기관), 지방공사․공단(｢지방공기업법｣) 및 출자‧출연기관(지방자치단체 출자‧출연 기관의 운영에 관한 법률 제2조제1항)

- 특별법에 따라 설립된 특수법인 등

○ 보고서 내용 : 2019년도 정보공개제도 운영현황 전반

- 정보공개 처리현황, 비공개사유별 현황, 청구 및 교부방법별 현황, 정보공개심의회 운영현황, 기타 처리현황(정보부존재, 진정・질의 등)

- 불복신청(이의신청․행정심판․행정소송) 운영현황 취합 및 분석 등

□ 작성 범위

○ 해당기간 : ’19. 1. 1. ~ 12. 31.

○ 작성범위

- 정보공개 청구 접수(접수일 기준) 및 행정심판․소송 판결 사항(선고․결정일 기준)

- 각 기관에서 정보공개시스템과 수작업으로 접수․처리한 전체 현황

□ 제출 방법

○ 제출방법 : 정보공개시스템 공무원창구를 통해 입력․제출

- 정보공개시스템 이용기관 :

ㆍ행망-https://admin.open.go.kr/인터넷망-https://iadmin.open.go.kr

- 정보공개시스템 미이용 기관 :
ㆍhttps://iadmin.open.go.kr/pb/public/publicLoginMain.do

○ 자료입력 : 자료작성 대상 기관의 정보공개담당자

○ 입력기간 : ‘20. 5. 25.(월) ~ 5. 29.(금)

○ 입력내용 : 정보공개 처리현황 등 6개 분야, 12개 세부항목(참고1)

* ‘19년도 정보공개 청구건수가 없는 기관은 자료입력 불필요

□ 세부 추진 일정

○ 연차보고서 자료입력 일정

구 분	입력일정	정보공개시스템 이용기관	정보공개시스템 미 이용기관
대상기관	-	- 전 행정기관 - 공사․공단 등(중앙부처 소속 공공기관, 지방공사․공단, 지자체 출자․출연기관, 국․공립 및 사립대학교 등) - 특수법인	정보공개시스템에 접수처로 미등록된 기관 * 등록여부 확인 방법: 참고2 ‘질의3’ 참조
접속방법	-	- 정보공개시스템 공무원창구 ․admin.open.go.kr / iadmin.open.go.kr	- https://iadmin.open.go.kr/pb/public/public LoginMain.do(임시접속주소)
입력메뉴	-	- 공무원창구 ‘연차보고서’ 메뉴	- 공무원창구 ‘연차보고서’ 메뉴
사용자 등록	5.14(목)～ 5.201수) 까지	- 해당 없음	- 기관별 입력 담당자 등록․승인 요청 * 승인 : 시스템 관리자(070-4281-3753)
자료정리	5. 22금)까지	- 정보공개 청구건중 미결정건(계류중) 처리 * 공무원창구 ‘연차보고서-공지사항’ 참조	- 해당 없음
자료이관	5.22(금) 18:00이후	- 정보공개시스템 ‘통계’ 자료 ⇒ ‘연차보고서’ 자료로 이관 * 1-3 공개방법별 현황중 ‘기타’ 건수는 자료 이관시 포함되지 않으므로 통계 확인 후 입력(붙임2 참조)	- 해당 없음
자료입력	5.25~5.29 (5일간)	- 담당자 : 기관별 정보공개 담당자 - 입력방법 ①통계자료 : 이관된 통계자료를 확인 후 수작업 처리 건수와 합산하여 수정 입력 * 입력서식 및 유의사항 참조 : 붙임 2 ②사례자료 : 공개․비공개사례는 기관별 10건 이내, 이의신청, 행정심판․소송사례는 전체 처리건 입력 - 입력기간을 엄수하여 완료 * 대학은 교육부에서 입력 안내 * 유치원, 초․중․고등학교는 시도교육청․교육지원청에서 취합 입력	- 담당자 : 기관별 정보공개 담당자 - 입력방법 ①통계자료 : 정보공개 처리현황 정리후 자료 입력 ②사례자료 : 공개․비공개사례는 기관별 10건 이내, 이의신청, 행정심판․소송사례는 전체 처리건 입력 - 입력기간을 엄수하여 완료
입력마감	5.29(금) 18:00까지	- 입력 완료후 ‘연차보고서 등록 완료“ 메뉴 수행 * ‘완료’ 메뉴 수행 이후에는 ‘입력․수정’ 안됨 * ‘완료’ 메뉴를 수행하지 않으면 입력이 완료되지 않은 것으로 인식	- 입력 완료후 ‘연차보고서 등록완료“ 메뉴 수행 * ‘완료’ 메뉴 수행 이후에는 ‘입력․수정’ 안됨 * ‘완료’ 메뉴를 수행하지 않으면 입력이 완료되지 않은 것으로 인식
연차보고서 조회	5.30(토)~	- 입력 자료 조회만 가능	- 입력 자료 조회만 가능

○ 자료 입력시 유의사항

- 각 기관의 ‘미 결정(계류중) 청구’는 자료이관 전까지 반드시 처리 완료

* 정보공개시스템 공무원창구 > 연차보고서 > 공지사항 참조

- 연차보고서 통계자료는 기관에서 입력된 자료를 근거로 작성되므로 ‘입력서식 및 유의사항(붙임2)’을 사전에 확인하여 정확한 통계를  입력(항목별 상호 일치 확인)

예시) 처리건수의 ‘비공개건수’와 비공개사유별 통계의 ‘합계 건수’는 동일해야 함

□ 행정사항

○ 연차보고서 자료작성 및 입력계획 소속기관 등 안내

- 중앙행정기관, 시도, 시도교육청 : 소속기관(공통), 공사․공단 등 공공기관(중앙행정기관), 지방공사‧공단, 지자체 출자․출연기관(시도, 시군구)

- 교육부 : 국․공립대학교, 사립대학교

○ 공공기관, 지방공사‧공단, 지자체 출자‧출연기관 중 정보공개시스템 미 이용기관에 대한 정보공개시스템 이용 독려

○ 정보공개시스템 연차보고서 자료입력 사용자매뉴얼 숙지

- 매뉴얼 위치 : 정보공개시스템 공무원창구 → 연차보고서 → 공지사항

* 시스템 이용기관 담당자용, 시스템 미 이용기관 담당자용 구분 게시 예정

○ 연차보고서 자료입력 문의 및 공공기관 담당자 등록 승인

- 정보공개시스템 헬프데스크 : 1588-2572

- 사업단 : 070-4281-3753

참고 1. 자료입력 내용 1부.

2. FAQ 10선 1부.  끝.

참 고 1	자료입력 내용

항 목		입력 방법
		개별등록*	일괄등록**
1. 공개청구 및 처리현황	1-1. 총괄	○
	1-2. 청구방법별 현황	○
	1-3. 공개방법별 현황	○
	1-4. 결정기간별 현황	○
	1-5. 비공개사유별 현황	○
2. 불복신청 및 처리현황		○
3. 정보공개심의회 운영현황	3-1. 심의회 개최현황	○
	3-2. 심의회 구성현황	○
4. 주요 공개․비공개 사례		○	○
5. 이의신청 사례		○	○
6. 행정심판․소송 사례	6-1. 행정심판․소송 사례	○	○
	6-2. 재결문․판결문***	○

* 개별등록 : 통계자료를 정보공개시스템 연차보고서 입력 화면에서 확인후 수정 또는 직접 입력

** 일괄등록 : 공개․비공개사례, 이의신청․행정심판․행정소송사례는 엑셀 서식을 이용하여 해당기관의 자료를 일괄로 등록 가능

*** 재결문․판결문 : □글 등 원본문서 또는 스캔(PDF 파일) 후 등록

참 고 2	FAQ 10선

질의 1	‘19년도 청구 건이 없어도 작성해야 하나요?
□ ‘19년도에 청구된 접수 건수가 한 건이라도 있을 경우 작성해야합니다.(취하, 종결 등 포함) 접수 건수가 없다면 작성하지 않아도 됩니다.

질의 2	유치원, 초, 중, 고등학교는 미 이용기관 인가요?
□ 유치원, 초, 중, 고등학교는 조직도 상 교육지원청의 소속 부서입니다. 연차보고서 작성은 기관 단위로 작성하기 때문에 교육지원청의 기관관리자가 유치원, 초, 중, 고등학교의 청구 건을 취합‧작성해야 하며, 학교담당자가 사용자신청을 한다고 하더라도 시스템으로 연차보고서 작성은 불가합니다.

질의 3	이용기관인지 미 이용기관인지 어떻게 확인하나요?
□ www.open.go.kr 로 접속하여 [공개제도-접수처] 메뉴에서 기관명으로 검색하면 됩니다. 접수처로 등록되어 있는 기관이면 이용기관주소로 접속하여 연차보고서를 작성하고, 접수처로 등록되어 있지 않은 기관이라면 미 이용기관 주소로 접속하여 작성하면 됩니다. 로그인시 어려움이 있을 경우 헬프데스크로 연락바랍니다.

질의 4	미결정 건은 어떻게 찾나요?
□ 공무원창구의 [청구관리-전체청구관리] 메뉴에서 접수일자를 ‘19.01.01~’19.06.30‘로 설정하고, 처리상태 부분의 미처리 버튼을 선택하고 조회하면 미처리 건을 확인할 수 있습니다. 같은 방법으로 접수일자를 ‘19.07.1~19.12.31‘로 설정한 후 한 번 더 조회 합니다.

질의 5	자료이관은 어떻게 하는 건가요?
□ 자료이관은 정보공개시스템 유지보수 사업단에서 진행합니다. 공무원창구의 청구처리현황통계 메뉴에 있는 ‘19년도 청구처리현황 건수를 연차보고서 메뉴로 이동시키는 작업이며, 이관이 완료된 후 수작업 건수 등을 포함하여 연차보고서를 작성하면 됩니다. 공개·비공개사례, 이의신청사례, 행정소송·심판 사례 등은 직접입력 해야 됩니다.

질의 6	자료이관 후 미결정 건을 처리했는데 자동으로 반영되나요?
□ 미결정 건은 반드시 자료이관 전에 처리해야 합니다. 이관 후에 미결정 건을 처리하면 자동 반영되지 않으므로 이관 전에 처리를 요하며, 만약 이관 후에 처리했다면 [청구관리 – 청구처리현황통계] 메뉴에서 ‘19년도로 조회한 후 통계값을 참고하여 연차보고서 메뉴에 맞게 입력해야 합니다.

질의 7	행정소송·심판은 모두 등록해야 하나요?
□ 정보공개와 관련된 소송, 심판 건은 모두 등록해야 합니다. 정보공개와 관련이 없는 소송, 심판 건은 입력하지 않아도 됩니다.

질의 8	사례 일괄등록 시 오류가 납니다.
□ 일괄등록은 반드시 엑셀양식에 맞게 입력해야 하고, 서식변경 없이 등록해야 합니다. (ex. 줄바꿈, 정렬 등) 계속 오류가 난다면 개별등록을 진행하고, 건수가 많아 개별등록이 어렵다면 헬프데스크(1588-2572)로 연락바랍니다.

질의 9	재결문·판결문 등록 시 개인정보는 가려야 하나요?
□ 재결문·판결문은 외부에 유출되지 않으므로 마스킹처리 없이 등록해도 무방하나, 기관관리자 판단 하에 마스킹 처리하여 등록해도 됩니다.

질의 10	심의회 현황 입력 시 본청만 입력하면 되나요?
□ 심의회 구성현황은 본청 기준으로 작성하되, 개최현황은 지사 및 소속기관을 모두 포함하여 작성하면 됩니다.