문서번호	보존서비스과-588
결재일자	2020.4.7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
김을지	원종관	04/07 조영삼

2020년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅사업 추진계획

2020. 4.

보존서비스과

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

2020년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한

「기록관리 교육 및 컨설팅사업」추진 계획

기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 교육과 컨설팅, 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 시스템 구축을 진행하고 아카이브에 대한 사회적 공감대 확산 및 서울기록원 인지도를 제고하고자 함

1		추진 개요

□ 추진근거

○ 서울특별시 기록관리물에 관한 조례 제8조(시민편의시설운영)

※서울특별시 기록관리에 관한 조례 제8조 : 서울기록원은 투명한 시정구현과

기록물의 가치공유와 홍보를 위해 열람·전시문화·교육 프로그램을 운영할 수 있다.

□ 추진목적

○ 아카이브에 관심있는 개인 또는 단체를 대상으로 아카이브 오픈소스 소프트웨어(OSS) 활용교육을 제공하여 프로그램을 활용한 기록관리 방법제시

○ 컨설팅 위주의 심화과정을 통해 참가자별 환경에 특화된 기록관리 방법 제안

○ 수요자의 기록관리 환경분석을 통해 기록관리 방안도출 및 실행전략수립에 도움을 주고 지속적인 소통창구 유지

※ OSS(Open Source Software)란 일반사용자의 개선작업과 공동연구를 보장하기 위해 소스코드를 공유하는 S/W. 리눅스가 대표적인 OSS이며 기록관리를 위한 OSS로는 AtoM(웹기반 디지털 아카이브), Omeka(온라인기록전시) 등이 있음.

□ 추진방향

○ 기초반과 심화반으로 나누어 운영

- 기초반 : 10명 내외로 선정하여 아카이브 오픈소스 활용교육 진행

- 심화반 : 기록관리 컨설팅 위주 진행

○ 선정조건

- 기초반 : 서울지역에 한정하며 기록관리 담당자가 있는 단체 또는 개인

- 심화반 : 1회 참가자 4팀 중 참여를 원하는 2팀을 선정위원회를 통해 선발

※ 교육 및 컨설팅에 적극적으로 참여하고 사업종료 이후에도 기록관리가         진행 가능한 개인 또는 단체 선정

○ 선정방법 및 운영

- 서울기록원 홈페이지를 통하여 신청서를 접수하고, 내부의 심의과정을 통해 선정

- 개인 및 단체 선정 후 오리엔테이션을 통해 자료분류 등 기록관리 체계설명,   OSS 종류 및 기능 설명, 교육 및 컨설팅 진행 설명, 각각의 요구사항 분석

- 심화반 : 주1회(2시간) 총 6회 컨설팅 진행 (상반기)

- 기초반 : 주1회 (4시간) 총 5회 아카이브 오픈소스 활용교육 진행 (하반기)

2		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2020년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업

□ 사업기간 : ‘20.5 ~ ’20.12.(8개월)

□ 소요예산 : ********

□ 계약방법 : 수의계약

□ 주요사업내용

○ 기록관리 오픈소스 소프트웨어 활용교육

- 대상기관 기록관리 방안에 따른 소프트웨어 제안

- 아카이브 오픈 소프트웨어(OSS) 설치 및 활용교육

○ 기록관리 컨설팅

- 대상기관의 기록관리 내·외부 환경분석

- 기록관리 요구분석

- 기록관리 방안도출 및 실행전략 수립

○ 컨설팅 및 기록관리 시스템 구축과 이용현황 조사

- 2020년 기록관리 컨설팅사업에 대한 만족도 조사

- 기록관리 시스템 사용에 따른 이용현황 및 추가 필요사항 분석

- 분석한 자료를 토대로 사업대상 및 사업범위를 확장하여 ‘21년 사업에 반영

□ 기대효과

○ 전문가 컨설팅과 오픈소스 소프트웨어 실습을 통해 기록관리를 진행해 보고 경험을 바탕으로 각자 환경에 맞는 아카이브시스템의 구축에 활용

○ 기록관리 문제진단 및 해결

- 전문가와 함께 기록관리 관련 문제를 공유하고 적정한 해결방안마련

3		소 요 예 산

□ 소요예산   :*********

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□ 산출내역

구 분	내 용	금 액	비 고
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4		향 후 계 획

□ 사업추진계획 보고             : ‘20.4.6

□ 수의계약 체결	: ‘20.4.20

□ 기록관리 수요자 선정(심화반)  : ‘20.4월 말

□ 컨설팅 및 오픈소스 활용교육   : ‘20.5월 ~’20.12.15

□ 컨설팅사업 완료 보고회         : ‘20.하반기

- 공개세미나를 통해 컨설팅 사업 결과물 공개

- 사업과정 공유 및 향후 사업진행에 바라는 사항 등 토론 및 정리

붙 임 1. 과업내역서 1부

2. 산출내역서 1부 .  끝.