≪본사등 6개소 청사 통합업무운영 추진계획(안)≫

요 약 보 고

본사등 6개소 청사 통합운영에 따른 통합업무운영 추진계획을 수립하여 효율적 청사 시설물 관리운영으로 시너지 강화 및 내부고객 만족도 향상에 기하고자 함.

▢▢ 본사등 6개소 주요현황

▢ 조직 및 인원현황

▢ 청사TF주요업무

▪ 청사별 자회사(시설관리 및 건물청소) 관리감독

▪ 청사 유지보수 및 공사설계 발주에 관한 사항

▢ 2020년 수선유지비 예산현황                               단위(백만원)

예산과목(세부항목)		편성액	비 고
계		1,452
판/수선유지비	본사청사	756	소방‧전력시설 개선, 전기충전소 등
매/수선유지비	사당등 5개소별관	696	보일러 버너교체, 상시수선비등

▢▢ 세부추진계획

▢ 청사별 공통업무 및 자회사업무 통합운영

• 공통공사(설계,발주) 및 법정검사등 기타소액수리 통합운영

• 공과금 및 각종 보험료등 수수료 통합일괄 납부

▢ 통합업무 처리방안

통합업무	주관청사	수행절차	관련시스템
공사업무	본사청사	• 공사계획 수립 자료분석, 설계, 발주, 공사대금지급등	ERP
시설관리 기성검사	본사청사	• 청사별 기성검수 후 → 수합 내부결재 → ERP 입력	ERP
건물청소 기성검사	사당별관	• 청사별 기성검수 후 → 수합 내부결재 → ERP 입력	ERP
공과금등 수수료	본사청사	• 청사별 공과금 수합 내부결재 → ERP 입력	ERP

✓ 수도,가스료 통합수납에 따른 자동이체 결재계좌 일원화 등록