문서번호		총무처-325		차장		팀장	처장		실장
등록일자		2020.01.13.
									01/13
결재일자		2020.01.13.
공개여부		대시민공개
				협조
방침번호
	본사등 6개소 청사 통합업무운영 추진계획(안)
2020. 01.
총무처 청사관리TF

본사등 6개소 청사 통합업무운영 추진계획(안)

본사등 6개소 청사 통합운영에 따른 통합업무운영 추진계획을 수립하여 효율적 청사 시설물 관리운영으로 시너지 강화 및 내부고객 만족도 향상에 기하고자 함.

Ⅰ		관 련 근 거

○ 기획처-1232(‘19.03.14.)【조직고도화 추진TF 운영계획(안)】

○ 총무처-8797(‘19.12.16) 【청사관리 업무 통합운영 계획(안)】

Ⅱ		일 반 현 황

□ 청사별 건물현황

구 분		내 용
		본사	인재개발원	사당	신답	대림	동대문
연면적 (대지면적)		23,921m² (5,293㎡)	24,105m² (10,705㎡)	16,123m² (8,006㎡)	8,182m² (3,400㎡)	8,650m² (3,418㎡)	11,173m² (1,454㎡)
층 수		지하3층, 지상7층	지하2층, 지상7층	지하1층, 지상7층	지하0층, 지상10층	지하2층, 지상7층	지하4층, 지상11층
준공년도		1994	2006	1984	2003	2004	2007
공사금액 (백만원)		14,422	43,149	14,525	12,812	12,214	13,714
청사 관리	근무인원	12명	15명	14명	10명	10명	10명
	계약금액	1,850백만원		2,766백만원
	위탁업체	도시철도ENG
청소 업무	근무인원	15명	13명	16명	6명	6명	8명
	계약금액	680백만원	628백만원	1,728백만원
	위탁업체	그린환경	메트로환경

□ 청사TF 조직 및 인원 현황

○ 조 직

○ 인 원 현 황

청사별	계	전기	기계	건축	통신
계	13	3	4	4	2
본사청사	5	1	1	2(팀장포함)	1
인재개발원	2		1		1
사당별관	3	1	1	1
대림별관	1		1
동대문별관	1	1
신답별관	1			1

□ 청사TF 주요업무

구 분	주요업무 사항
공통업무	▪청사별 자회사(시설관리 및 건물청소) 관리감독 ▪자회사 기성검수 및 공과금 납부등 법정수수료 납부 ▪청사 유지보수 및 공사설계 발주에 관한 사항
전기	▪전기분야 유지보수 및 공사감독 업무 ▪청사에너지 절약 목표관리에 관한사항 ▪정기점검 및 법정검사 입회 감독
기계	▪기계분야 유지보수 및 공사감독 업무 ▪자회사 및 용역등 위탁 관리에 관한사항 ▪자회사 검수총괄 및 대금지급업무
건축	▪건축분야 유지보수 및 공사감독 업무 ▪청사 환경관리 및 구조물 안전관리에 관한사항 ▪청사 운영소모품 및 저장품 구매 총괄
통신	▪통신분야 유지보수 및 공사감독 업무 ▪청사 출입시스템, CCTV등 관리에 관한사항 ▪청사관리 법인카드지출 총괄

□ 청사TF 2020년 수선유지비 예산현황           (단위:백만원)

예산과목(세부항목)		편성액	비 고
계		1,452
판/ 수선유지비	본사청사	756	소방‧전력시설개선, 전기충전소 등
매/ 수선유지비	인재개발원	170	보일러 버너교체, 상시수선비등
	사당별관	436	냉온수기 2대교체비, 상시수선비등
	대림별관	40	상시수선비 등
	동대문별관	25	상시수선비 등
	신답별관	25	상시수선비 등

※ 청사관리에 필요한 기타예산 총무처로 이관 통합추진중

(수선유지비, 공과금, 연료비, 수수료등)

Ⅲ		추진계획(안)

□ 청사별 공통업무 통합추진

○ 청사별 보일러 및 냉동기 세관공사 통합발주 추진(본사청사 주관)

○ 사당등 5개별관 소방설비 법정검사 통합추진 (사당별관 주관)

○ 기타 소액 및 단가계약 통합발주 시행(본사청사 주관)

- 청사별 통합가능 소액수리 일괄추진

- 청사 화장실 비데수리 통합 단가계약 추진

□ 자회사 기성검수 통합운영

○ 본사등 6개청사 시설분야 ENG 자회사 월기성 통합처리(본사청사 주관)

○ 사당등 5개소 건물청소 메트로환경자회사 월기성 통합처리(사당별관 주관)

□ 공과금 및 보험료등 통합납부

○ 사당 및 인재개발원 전기료 통합납부(사당별관 주관)

○ 본사등 6개소 가스,수도료 통합납부(본사청사 주관)

○ 본사등 6개소 가스배상책임보험 통합납부(본사청사 주관)

○ 본사등 6개소 승강기배상책임보험 통합납부(본사청사 주관)

○ 기타 수수료등 법정검사비 통합납부(본사청사 주관)

Ⅳ		세부추진계획

□ 통합업무 처리방안

통합업무	주관청사	수행절차	관련시스템
공사업무	본사청사	• 공사계획 수립 자료분석, 설계, 발주, 공사대금지급등	ERP
시설관리 기성검사	본사청사	• 청사별 기성검수 후 → 수합 내부결재 → ERP 입력	ERP
건물청소 기성검사	사당별관	• 청사별 기성검수 후 → 수합 내부결재 → ERP 입력	ERP
공과금등 수수료	본사청사	• 청사별 공과금 수합 내부결재 → ERP 입력	ERP

○ 공사업무 프로세스 (본사청사 주관)

○ 시설관리 기성검사 프로세스 (본사청사 주관)

○ 건물청소 기성검사 프로세스 (그린환경:본사청사 주관 , 메트로환경: 사당별관 주관)

○ 공과금등 수수료 납부 프로세스(본사청사 주관)

○ 소액수리 프로세스(청사별 주관)

□ 통합업무 처리에 따른 ERP 보완

- 수도료 , 가스비 통합수납에 따른 자동이체 결재계좌 일원화 등록

Ⅵ		기 대 효 과

□ 통합업무 처리에 따른 행정일원화로 불필요한 업무 버리기 및

공사통합 발주로 공사 예산절감기여

□ 청사시설물 통합관리로 적시적기 고장처리등 시설물 유지보수

관리로 내부고객만족도 향상

따로붙임: 1. 사당등 5개소 상세업무분장 1부.

2. 청사관리TF 업무분장표 1부.  끝.