문서번호	민원여권과-3338			주무관		민원행정팀장	민원여권과장		행정관리국장		부구청장		구청장
결재일자	2020.2.21.
				허지원		이영분	서성한		조상연		오해영		02/21 박겸수
공개여부	대시민공개
				협 조
보도여부
					재무과장			김화운
					정보화지원과장			정진숙
					계약팀장			조기곤
					정보화지원팀장			최인숙
		2020년 공공기록물 전산화사업 추진계획
2020.2.20.
강 북 구 (민원여권과)

사전 검토항목

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘☑’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고: 필요 시 검토내용 기재)

검토 항목		점검 사항		해당 없음	비고
문서 공개		(부분 및 비공개 근거: )
법규 검토	관련 법규 (조례·규칙 등 포함)	(공공기록물관리에 관한 법률 )
	공직선거법	(예: 홍보물 배부, 표창 수여, 경품 지급, 기부행위 등)
예산 확보		( )
협치 협업	주민 참여	( )
	타 기관	( )
	관련 부서	( )
전문가 자문		(이행방안: )
절차 검토		(성별영향평가, 교육영향 등 )
갈등 관리		(갈등요소: )
홍보 방안		( )
기타 고려사항

2020년 공공기록물 전산화사업 추진계획

우리 구 행정사료의 전산화를 통한 이중보존 체계를 마련하여 재난 및 훼손으로부터 대비하고, 기록관 방문없이 기록관리시스템에서 검색 및 열람하여 신속하고 효율적인 행정업무를 지원하기 위함

Ⅰ		근거

「공공기록물 관리에 관한 법률」 제6조(기록물의 전자적 생산・관리)

「공공기록물 관리에 관한 법률」 제21조(중요 기록물의 이중보존)

「서울특별시 강북구 기록관 운영 규칙」 제12조(중요기록물의 전산화)

「공공기록물 전산화사업 5개년 추진계획(구청장 방침)」 민원여권과-28893(2015.9.10.)

Ⅱ		2020년 추진개요

추진일정 : 2020. 2. ~ 11.

- 2020. 2.       : 계획수립 및 제안요청서 검토

- 2020. 2. ~ 3.  : 조달청 발주를 통한 입찰 및 계약

- 2020. 4. ~ 11. : 사업 수행

- 2020. 11.      : 준공

장    소 : 서울특별시 강북구 기록관

- 번동서고 : 서울특별시 강북구 오현로 145(번동) 강북문화정보도서관 지하1층

- 수유동서고 : 서울특별시 강북구 인수봉로19가길 10-23(※중요기록물 보존서고)

계약방법 : 조달청 발주에 따른 용역 계약(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약)

사업대상 : 강북구 기록관에서 보존 중인 보존기간 30년 이상 중요기록물

사 업 량 : 600,000면

소요예산 : 260,000천원(구비)

Ⅲ		산출내역

사업비 : 260,000천원(구비, 세부내용은 붙임 참조)

- 「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부)」에 의한 한국소프트웨어산업협회의 SW사업 대가산정 가이드(2019년판) 및 SW기술자 평균임금 공표(2019년)에 따름

단위 : 천원
항목별		내용	금액
직접인건비	자료 반출입·관리	294.12(소요공수) × 100,470원	29,550
	자료반출 및 문서정리	287.51(소요공수) × 100,470원	28,886
	문서색인 추출, 입력, 연결 및 검증	89.29(소요공수) × 100,470원	8,971
	스캔 및 점검	384.17(소요공수) × 100,470원	38,598
	문서최종점검	36.63(소요공수) × 100,470원	3,680
	재편철 및 서가배치	70.58(소요공수) × 100,470원	7,090
	기록물 이송	20.00(소요공수) × 100,470원	2,009
	소계		118,784
제경비		인건비 × 65.21%	76,149
직접경비		서버, 허브, PC, 프린터, 문서 및 도면 스캐너 지급임차비 등	12,846
이윤		(인건비+제경비)×10%	19,493
총원가		인건비+제경비+직접경비+이윤	227,273
부가가치세		총원가×10%	22,727
총계		만단위 절사	250,000
조달수수료 및 기술평가위원 수당			10,000
총예산			260,000

Ⅳ		제안요청서(요약)

입찰 자격

- ‘데이터베이스제작 및 검색서비스사업’ 신고를 필한 업체

- 대기업이 아닌 소프트웨어사업자

- 부정당업자에 해당되지 않는 업체

- 직접생산증명서 소지업체

- 공동수급 및 하도급 불가

사업자 선정

- 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약 방법)

- 정량적 평가(객관적 평가) : 수요기관(강북구)

- 정성적 평가(주관적 평가) 및 가격평가 : 조달청

- 평가배점은 아래와 같음

평가부문		평가항목	배점	평가주체
기술능력평가 (90)	정량적 평가	경영상태	20	서울특별시 강북구 (경영상태는 조달청 평가)
		수행인력
		기록관리 전문성
		회사 신인도
	정성적 평가	제안개요	70	조달청 평가위원회
		기술 전문성
		사업관리
		지원관리
가격평가 (10)	『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호, 2019.10.08.)』에 의한 입찰가격 평가		10	조달청 (평점 산식)
합계			100

공공기록물 전산화사업 요구사항 상세목록

- 『소프트웨어사업 관리감독에 관한 일반기준』에 따른 요구사항 상세목록 (과학기술정보통신부 고시2019-98호, 2019.12.13.)

구 분	번 호	요구사항 명칭	비고
시스템 장비구성 요구사항	ECR-001	필요장비 확보
	ECR-002	공정관리시스템 설치
	ECR-003	작업장 관리
기능요구사항	SFR-001	기록관리시스템을 통한 검색 및 업무관리 체계 구축
데이터 요구사항	DAR-001	DB구축 대상
	DAR-002	데이터 표준 준수
	DAR-003	데이터 정합성 검증
	DAR-004	기록관리시스템(RMS) 업로드
테스트 요구사항	TER-001	시험운영 방안
보안요구사항	SER-001	사업수행 중 DB보안
	SER-002	사업수행 중 물리적 작업환경 보안
	SER-003	외부기관 연동 보안
품질요구사항	QUR-001	검수 조건
	QUR-002	공정별 품질 관리
	QUR-003	품질관리
제약사항	COR-001	라이센스 및 특허권 등의 업무처리
	COR-002	보안지침 준수
프로젝트관리 요구사항	PMR-001	작업인력 채용 및 관리
	PMR-002	인력배치
	PMR-003	산출물 관리
	PMR-004	사업수행 유지 관련 방안
	PMR-005	공정관리
프로젝트지원 요구사항	PSR-001	하자보수 일반
	PSR-002	기술지원
	PSR-003	교육지원

작업절차

Ⅴ		기대효과

행정사료의 안전한 보존체계 마련에 따른 구청 및 구민 재산권 보호

기록관리시스템 검색․열람으로 행정업무의 신속성 및 효율성 증대

중요기록물의 통합보존(수유동서고)에 따른 기록물관리 효율성 제고
※ 2020년도 공공기록물 전산화 사업을 마지막으로 ‘공공기록물 전산화     사업 5개년 추진계획’ 종료
※ 향후 사업물량 파악․확보를 위하여 기록관 보유기록물 정리․정비 및      처리과 보유 중요기록물 이관 수행 예정

붙임 2020년 공공기록물 전산화 사업 산출내역서 1부.   끝.