문서번호	급수운영과-13638
결재일자	2014.6.19.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		주무관	급수운영과장
박애숙		이덕진	06/19 장시명
협조
	시설관리과장		조상덕

-상수도지리정보 준공자료-

관리프로그램 운영 활성화 계획

2014. 6.

남부수도사업소

(급수운영과)

『상수도지리정보 준공자료』

관리프로그램 운영 활성화 계획

「상수도 GIS 운영실태 점검 결과」준공자료 제공시기 지연문제 및 상수도 지리정보를 활용 업무효율을 증대코자 개발된 응용프로그램 활용을 위한 계획임.

Ⅰ

추진근거

❍ 「상수도 GIS 운영실태 점검 결과보고」

(지리정보-117호, 2013.1.9.)

❍ 「2013년 상수도 GIS시스템 유지관리 용역 발주 계획」

(지리정보-117호, 2013.1.9.)

Ⅱ

추진배경

❍  상수도 GIS 업무지침<시설자료 작성지침> 내 시설자료 제공시기에는 공사 담당자는 시공사 또는 책임감독자(감리)로부터 자료를 접수하면 3일 이내, 단가계약 공사는 15일 범위 내에서 자료를 모아서 제출하도록 되어 있으나

❍ 공사담당자가 GIS 담당자에게 준공자료의 일부를 미제출 또는 누

락 제출 하는 경우가 있어 자료입력 지연이 발생함

❍  이를 해결하기 위해 GIS 프로그램 내에서 각종 공사의 준공자료 미제출 현황을 수시 표출(공사담당)하고, 준공자료도 시스템상으로 인계(공사담당과 GIS 담당 간) 할수 있는 방안이 요구됨 → 준공자료 관리프로그램 개발

Ⅲ

프로그램 활성화 방안

❍  담당별 GIS 활성화 방안

❶ 공사 담당

- 급수공사(민원) : 개전통지 예외 건의 경우라고 반드시 준공    기간 내에 작업 지시완료 처리

→ 준공기간이 한참 지난 후 지시완료, 준공완료를 처리하는        경우 안 됨

- 급수공사(계획) 및 단위공사 : 준공자료 등록 시 자료 종류별   분할 등록

→ 위치도, 준공상세도, 속성조사표, 철거․폐쇄도 등

→ 분할 등록은 했으나 자료종류가 모두 기타이거나, 압축하여      하나의 파일로 등록할 경우 측량의뢰준공자료에서 확인 안 됨

- GIS담당의 수정요청 건에 대해 적극 대처

❷ GIS담당

- 급수공사 대장 관리는 엑셀 관리에서 시스템 관리로 대체함

- 준공자료 제공지연 및 누락 시 시스템을 활용한 자료 요청기능   적극 활용

- 공문접수일, 문서번호,전산입력일, 편집완료일 등 필수 항목들   을 누락 없이 입력 → 기존 편집완료 건 중 누락 항목 정비

❍  본부에서 GIS 운영실적 평가 반영

- 급수공사 대장관리 실태평가 방법을

기존 문서제출방식에서 〔향후〕시스템 입력 및 활용현황 평가   방식으로 변경

Ⅳ

기대효과

❍  준공자료 전달방식 개선을 통한 업무처리 효율성 향상

❍  준공자료 제출부터 편집완료까지의 이력을 시스템으로 관리함으로써 행정의 투명성과 책임성 확보

Ⅴ

향후계획

❍  GIS 공사담당직원 교육실시

- 교육일시 : 2014년 7월 3일 목요일 9:00~10:00

- 교육장소: 사업소 2층 회의실

- 교육교관 : 급수운영과장

❍  각종 공사 준공기한이 도래된 사항에 대하여 담당자에게 제출안내

❍  공사담당자에 대한 지속적인 의견 청취 및 프로그램 개선 ․보완

첨부 : 1. 준공자료 사용방법 1부.

2. 공사담당(급수공사) 매뉴얼 1부. 끝.