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		서 울 특 별 시 농 수 산 식 품 공 사

수신자	내부결재
(경유)

제목	2019년 강서지사 보관문서 파기 계획

1. 업무지원팀-1197(2018. 6. 11)호, 「강서지사 업무용 창고 정비 계획(안)」과 관련입니다.

2. 위 호와 관련하여 강서지사 업무용 창고의 보관된 문서를 아래와 같은 절차로 파기하고자 합니다.

가. 근 거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 : 제 27조, 『기록물의 폐기』

○ 공사 문서규정 : 제 3장 63조, 『보존기간 경과문서의 폐기

제 3장 64조, 『폐기문서의 인계』

나. 추진시기 : 2019. 6월 중

다. 진행절차

폐기지침 시달 (업무지원팀→ 각 팀)	⇨	폐기 목록 제출 (각 팀 → 업무지원팀)	⇨	폐기여부검토 (심사워원회)	⇨	회수 및 폐기 (전문 업체 이용)
․공공기록물 관리에 관한 법률 (법률 제 14613호, 2017.3.21, 일부개정) 준수		․권단위 목록 제출 ․일반자료는 제외		․업무지원팀장 ․각 팀 부장 1명 ․총무팀 문서담당자 ․감사실 1명		․보안 파쇄 업체 이용 ․현장 파쇄로 직원 참관 및 녹화 진행

라. 문서파기 방법

○ 파기업체 선정 : 전문 업체 수의계약 진행

○ 비용산출 : 기본요금 10만원(~1t까지), 1t초과 1kg당 130원

○ 파기방법 : 파쇄기 적재차량 이용한 문서파기

마. 예산조치

○ 소요 예산 : 금 삼십만원(₩300,000)

○ 예산 과목 : 사업비용_도매시장관리원가_일반운영비_사무관리비_지급수수료

○ 예산 현황                                                 (단위 : 천원)

예산액	배정액	집행액	금회사용액	배정잔액	예산잔액
29,593	14,798	13,755	300	743	15,538

바. 행정사항

○ 문서 파기 계획 시달 (5. 29) : 업무지원팀→각 팀

○ 문서 파기 목록 제출 (5. 29 ~ 6. 3) : 각 팀→업무지원팀

○ 문서 파기 여부 검토 (6. 5) : 강서지사 기록물평가심의회 개최

○ 문서 파기 실시 (6. 7) : 전문 업체 파쇄.  끝.

주임						팀장				강서지사장		05/29
		조민철						이준규			노계호
협조자

시행			업무지원팀-1132				(2019.05.29)			접수				()
우	07644			서울특별시 강서구 발산로 40(외발산동 427)								/
전화		02-2640-6021			전송	02-2640-6021		/	jmc@garak.co.kr					/	공개