				★ ◎									본부장직무대행 방침 제107호
문서번호	총무부-2937			부 원			부원			총무부장			경영지원처장			경영지원본부장직무대행
보존기간	10년																04/16
				조윤선			공석헌			강인구			박완수			박완수
결재일자	2019.04.16
공개여부	부분공개(5)			협조
일상감사	대상아님
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2019년 기록관리기준표 운영 계획
		서울주택도시공사
(경영지원본부 총무부)

사전 검토항목

■ 해당사항이 있는 부분에 ‘√’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 의견 입력 가능)

구 분	사전 검토사항 점검 사항	검토 완료	해당 없음	비고
사 회 적 가 치	▶ 사회적 가치에 관한 사항을 검토하였습니까? 예) 일자리 확대, 주민참여, 윤리경영, 노사상생, 지역사회 공헌활동, 사회적 약자배려, 청렴 등
고 객 만 족 도	▶ 고객만족도 향상을 검토하였습니까? 예) 고객 및 주민참여, 주거만족도, 하자관리 등
사전협의	▶ 이해당사자와 충분한 협의를 하였습니까? 예) 공사내 관련부서, 중앙부처, 시 자치구, 민간단체 등
전 문 가 자 문	▶ 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 변호사 등 전문가 자문, 자문위원회, 타당성 검토 등
업무개선	▶ 업무개선 사항이 있는지 검토하였습니까? 예) 법령개정, 제도개선 등
홍 보	▶ 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 설명회 등
안 전	▶ 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 시설물 점검, 재난·안전관리 등
통 합 경영공시	▶ 지방공기업법에 의한 경영정보 통합경영공시 항목에 해당하는지를 검토하였습니까? 예) 지방공기업법 제46조 제3항 및 시행령 제44조의 2
결재문서 공 개	▶ 공개여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호
바 른 우 리 말	▶ 불필요한 외국어․외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등

2019년 기록관리기준표 운영 계획

효율적인 기록물 정리, 폐기 및 보존을 위하여 기록관리기준표를 정비함으로써 안정적인 기록관리업무를 수행하고자 함.

Ⅰ		관 련 근 거

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조(기록관리기준표)

□ 기록관리기준표 작성 결과 및 운영 계획(총무부-8272,  2017.12.28.)

Ⅱ		기록관리기준표 운영현황

□ 공공기록물법에 부합하는 기록관리기준표 개발 및 시스템 반영

❍ 서울시 분류체계와 연계되도록 기록관리기준표를 개발하여 기록관리        시스템 및 전자문서시스템에 탑재함으로써 일관성있는 기록물 통합        관리가 가능해짐(2018. 1. 1.).

□ 기록관리기준표 운영 절차

❍ 단위과제 신설․변경․폐지 등 운영 절차

신 청		승 인		연 계		편 철
단위과제 신청 (신설/변경/폐지) <부서 업무담당자>	⇒	단위과제 승인 (신설/변경/폐지) <총무부 기록관리시스템 관리자>	⇒	단위과제 연계 (신설/변경/폐지 내역 반영) <정보시스템부 전자문서시스템 관리자>	⇒	생성된 단위과제 하위에 기록물철 생성 및 문서 편철 <부서 업무담당자>

❍ 단위과제 신설, 변경, 폐지시 부서에서는 기록관리시스템을 통하여        신청하며 임의로 변경 또는 폐지 불가함.

❍ 기록관리시스템 탑재 화면

□ 홈페이지 게시

❍ 공공기록물법 시행령에 따라 개발된 기록관리기준표 공사 홈페이지에 게시

Ⅲ		2019년 기록관리기준표 운영계획

□ 분류체계 운영

❍ 정책분야 1개, 정책영역 1개, 대기능 1개, 중기능 26개, 소기능 81개, 단위과제 1,142개 운영(2019. 4. 15. 기준)

구분	계	고유	부서공통	유사공통 (센터)
단위과제(건)	1,142	1,107	17	18

❍ 단위과제별 보존기간 책정 현황(2019. 4. 15. 기준)

구분	계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
고 유	1,107	333	3	471	220	64	14	2
부서공통	17	-	-	-	3	9	5	-
유사공통	18	4	-	2	7	5	-	-
합계(건)	1,142	337	3	473	230	78	19	2

□ 보존기간 적용방안

❍ 기록물 편철, 보존, 폐기 등 기록물 관리시 단위과제별 보존기간을 하위 기록물철에서 상속받음을 원칙으로 함. 단, 기록물철에 개별  보존기간 부여시 단위과제에 부여한 보존기간을 초과할 수 없음.
(※첨부1 [기록관리기준표])

❍ 기록관리기준표의 단위과제별 보존기간을 적용하되, 2017년 이전에 생산된 기록물에 한하여 ‘단위업무별 보존기간표’를 적용할 수 있음. 이 경우 유사한 업무(과제)명에 대해서 新기록관리기준표의 단위과제별 보존기간을 우선함. (※첨부1 [단위업무별 보존기간표])

붙임  2019년 기록관리기준표.  끝.