				★대리			팀장	서울어린이대공원장	문화체육본부장		이사장
문서번호		서울어린이대공원-1259
보존기간		10년
결재일자		2019.02.18.		협 조			팀장
							팀장
공개여부		공개
방침번호		이사장 방침 제 28호
『세상에서 가장 큰 놀이터“어린이대공원” 』 2019년 서울어린이대공원 행사운영 기본계획(안)
			2019. 2
						서울어린이대공원

『세상에서 가장 큰 놀이터“어린이대공원” 』

2019년 서울어린이대공원 행사운영 기본계획(안)

“세상에서 가장 큰 놀이터” 행사 및 체험프로그램을 연계 시행하여 시너지 및

주요 행사 운영 시 배리어프리 존 확대 시행을 통한 어디에서나, 언제든지, 누구나 즐길 수 있는 행사 및 체험 운영으로 연중 대공원 활성화.

1	운영 방향

□ 행사 및 체험프로그램의 통합운영 -“세상에서 가장 큰 놀이터”

○ 연중 체험프로그램 및 주요행사를 유기적으로 연계하여 시너지 효과 창출

□ 누구나 함께 즐길 수 있는 배리어프리 존 연계 및 확대 운영

○ 자연, 놀이, 동화를 중심으로 한 계절별 축제, 체험프로그램, 어린이 문화행사         등을 누구나 함께 즐길 수 있는 배리어프리(Barrier Free) 존 연계 및 확대운영

□ 다양한 협력기관 협업을 통한 세가터 브랜드 강화 및 놀이 콘텐츠 확장

2	주요 행사구성

구분	행사명	주 요 내 용	운영방법	예산
[시즌/행사] 세가터에서 놀아요!	동화축제	- 동화를 주제로 한 다양한 공연 및 체험 진행 → 서울어린이대공원 동화축제 “폴짝폴짝 놀이터”	주관사 선정 운영(개별발주)	200백만원
	세가터 놀이축제	- 다양한 바깥 야외놀이를 주제로 놀이축제 진행 → 세‧가‧터 놀이축제“알록달록 놀이터”	주관사 선정 운영(통합발주)	100백만원
	주요 시즌행사	- 설(2월), 봄꽃(4월), 한가위(9월) 등 공원 계절에 맞는 시즌 행사 진행	직영 및 대행사 선정(통합발주)	50백만원
	숲속음악회	- 숲속음악회 21회 무료 공연 및 기획공연(자체) → 공연시스템 업체 선정 및 홍보물 제작	상주단체와 협업진행 등	80백만원
[연중/체험] 세가터에서 배워요!	놀이 워크숍	- 어린이가 놀이를 이끄는 자연에 특화된 바깥 놀이터 운영 → 자연놀이터, 숲속놀이터 등 다양한 체험진행	직영 및 대행사선정(통합발주)	38백만원
[연중/협업] 세가터 친구들	협업 및 대관	- 협업 네트워크를 활용, 다양한 콘텐츠 유치 → 공원 활성화 및 다양한 콘텐츠확보를 위한 세가터 친구들 유치(K-POP, 체험프로그램 등)	수시모집	-
총 계				468백만원

※각 주요사업별 세부방침 수립 후 행사운영 및 실행(상‧하반기 행사 운영)

<참조> 2019 어린이대공원 행사 개요도

3	세부 운영계획

세가터에서 놀아요!

□ 제 8회 서울어린이대공원 동화축제

○ 주    제 : 서울어린이대공원 동화축제 “폴짝폴짝 놀이터”

○ 기간/장소 : 2019년 5월 중 / 야외무대(숲속의무대, 열린무대) 및 대공원 전역

○ 예    산 : 200백만원 ※ 개별발주 진행(협상에의한계약)

○ 운영방법 : 적격 전문 주관사 선정 운영

○ 내    용 : 서울동화축제를 어린이대공원의 자연‧동화‧놀이 컨셉에 맞게

발전시켜 어린이, 가족, 시민이 함께 즐길 수 있는 동화 콘텐츠 운영

<제 8회 서울동화축제 콘텐츠 예시>

구 분	내 용	기 간	예 산
[축제]다함께 놀아요!	‧ 어린이, 가족, 시민 등이 함께 즐기는 동화놀이축제 - 상상동화 존, 희망동화 존, 열린동화 존 등 축제콘텐츠 운영	5.4~5.12	90백만원
[공연]다함께 즐겨요!	‧ 동화 콘텐츠에 맞는 공연 및 볼거리 진행 - 동화 스토리텔링을 통한 즐거운 동화공연 진행		40백만원
[체험]놀이 워크숍	‧ 어린이들이 직접 체험할 수 있는 동화콘텐츠 운영 - 모두가 동화 주인공이 되는 동화 속 주인공 체험	5.4~6.16	70백만원

□ 세상에서 가장 큰 놀이터(놀이축제)

○ 주    제 : 세‧가‧터 놀이축제 “알록달록 놀이터”

○ 기간/장소 : 2019년 10월 중 / 야외무대(숲속의무대, 열린무대) 및 대공원 전역

○ 예    산 : 100백만원 ※ 2019 하반기 행사 통합발주 진행 : 총 175백만원(협상에의한계약)

○ 운영방법 : 적격 전문 주관사 선정 운영

○ 내    용 : 어린이대공원의 인프라를 이용한 다양한 테마의 놀이축제 진행 및

배리어프리(Barrier Free)존을 통한 다함께 즐길 수 있는 행사 운영

	《참조: 2018 세가터 운영 결과》
□ 기 간 : 2018. 10. 6(토) ~ 10.9(화), 4일간 □ 장 소 : 어린이대공원 열린무대, 잔디구장, 환경연못 등 □ 참여인원 : 91,000명 □ 운영방법 : 적격 전문 주관사 선정 운영(오티비크리에이티브, 어반스테이션) □ 주요내용 : 공을 주제로 한 놀이, 만들기 워크숍, 몸놀이 프로그램 어린이 놀권리 관련 토크 콘서트, 시민참여 퍼레이드 등

□ 주요 시즌행사

○ 기간/장소 : 2019년 2월 ~ 10월 / 열린무대 및 대공원 전역

○ 예    산 : 50백만원

○ 운영방법 : 대공원 직영운영 및 대행사 선정 운영

○ 내    용 : 봄, 가을 등 대공원 계절에 맞춘 주요 시즌행사 진행

버스킹 공연, 무대공연 등 다양한 장르의 협업 콘텐츠 유치

행 사 명	기 간	예 산	장 소	내 용
설 명절 행사	2.4(월)~2.6(수)	3백만원	열린 무대 인근	- 대 상 : 어린이 및 가족방문객 대상 - 내 용 : 어린이대공원 계절에 맞는 공연, 체험 등 다양한 시즌 행사 진행
봄꽃 행사	4.6(토)~4.14(일)	10백만원
한가위 행사	9.12(목)~9.15(일)	18백만원
가을축제(신규)	하반기 진행	19백만원

※ 외부 행사 유치 등 공원 상황에 따라 변경될 수 있음.

<참조> 2019 서울어린이대공원 행사운영 관련 대행사 선정 계획

기 간	내 용	예 산
상반기	‧ 2019 서울어린이대공원 동화축제 대행용역 진행 - 다함께 놀아요, 다함께 즐겨요, 놀이워크숍 등 동화축제 콘텐츠 운영	200백만원
하반기	‧ 2019 서울어린이대공원 하반기 행사 운영 대행용역 진행 - 세가터 놀이축제, 놀이워크숍, 한가위행사, 가을축제 등 총 4개 행사 운영	175백만원

□ 숲속의 무대 정기공연

○ 기간/장소 : 2019년 4월 ~ 10월, 능동 숲속의 무대

○ 예    산 : 80백만원 ※ 공연 시스템 입찰(40백만원) 및 기획공연(40백만원) 진행

○ 운영방법 : 원내 상주 오케스트라 단체(서울팝스오케스트라)와 협업진행

○ 내    용 : 어린이콘텐츠를 강화한 숲속의 무대 정기공연 시행 및 공연

관련 시스템 운영(음향, 조명, 무대 등) 대행용역 진행

<참조> 숲속의무대 상주단체 공개모집 결과 □ 상주단체 : 사단법인 서울팝스오케스트라 □ 협약기간 : 2019. 1. 11 ~ 2020. 12. 31 만료 □ 협약조건 : 지하연습실 및 부속공간 무상사용 년 21회이상 무료공연 진행

세가터에서 배워요!

□ 놀이 워크숍(어린이 체험프로그램)

○ 기간/장소 : 2019년 상‧하반기 / 녹색교실 및 땡땡마을, 동물교실 등

○ 예    산 : 38백만원 ※ 2019 하반기 행사 통합발주 진행 : 총 175백만원(협상에의한계약)

○ 운영방법 : 대공원 직영운영 및 적격 전문 주관사 선정 운영

○ 내    용 : 상‧하반기(5월~6월, 9월~10월) 공원성수기 특화된 체험 프로

그램 운영으로 원내 콘텐츠 확보 및 공원 경쟁력 강화

⁕ 놀이워크숍 콘텐츠 예시

구 분	내 용	예 산
놀이워크숍	‧ 어린이가 놀이를 이끄는 자연에 특화된 바깥놀이터 운영 - 데굴데굴 놀이터, 자연 놀이터, 숲속 놀이터 등 다양한 체험 진행	38백만원

※ 배리어프리(Barrier Free)존 운영 - 동화축제, 세가터 놀이축제, 놀이워크숍 등 주요 행사 운영 시 어린이대공원 인프라(무장애놀이터, 다함께 나눔길 등)를 활용한 배리어프리(Barrier Free Zone) 존 확대 시행 및 베리어프리 주간운영(영화제, 체험프로그램 등) 어디에서나, 언제든지, 누구나 동등하게 즐길 수 있는 행사 및 체험프로그램 운영 ※ 각 행사별 세부방침 수립 시 세부내용 확정

세가터 친구들

○ 기간/장소 : 2019년 상‧하반기 / 열린무대 및 일반광장 등

○ 운영방법 : 협업 네트워크를 활용한 어린이 콘텐츠 유치

○ 내    용 : 원내 신규 행사 유치 및 유관기관과 협업하여 전문행사 개최

K-POP, 체험프로그램, 축제 등 다양한 콘텐츠를 확보하여

어린이대공원 활성화(행사관련 유관기관 방문 등 적극적 협업유치)

※ 공공성, 공익성, 어린이대공원 활성화, 어린이 콘텐츠 등 고려한 세가터 친구들 운영

주요 시설‧장소 대관 운영계획

□ 주요대관시설(열린무대, 숲속의무대, 일반광장 등) 정기 및 수시대관 접수

○ 주요내용

- 잔디구장 대관의 경우 현재 잔디상태 악화에 따른 휴지기 필요성으로

인해 어린이행사 관련 대관에 한정함(성인 축구경기 금지)

- 대관 시 행사 폐기물 처리 철저(대관협의 및 공문발송 시 만전을 기함)

- 다수의 시설물 설치로 인해 원상복구가 우려되는 행사에 대하여 이용료

10%에 해당하는 이행보증금 예치(대관심사위원회 결정사항)

- 대관료 산정 관련 : 2일 이상 대관 시 기본이용료는 날짜별 산정 및 조례에

정해지지 않은 00:00~09:00는 주간 사용료 부과

▣  대관순위 : 비상업적 무료 문화공연 중심

<1순위>  어린이대공원 및 市 주관 문화행사 (입주단체 공연 포함)

<2순위>  유관기관 행사 (시향, 세종문화회관, 서울문화재단, 광진구청 등)

<3순위>  문화예술단체 문화공연 행사  ※ 종교, 정치, 노조, 재향단체 등 문화예술과 무관한 행사 제외

○ 대관절차 : 공원에서 사용신청 접수, 검토 후 승인 ⇒ 내부심사 및 대관심사위원회 운영

▣  대관심사위원회 구성

○ 명    칭 : 서울어린이대공원 대관심사위원회

○ 인원구성 : 내부(3인) : 서울어린이대공원장(위원장), 운영팀장, 시설팀장

외부(4인) : 市공원녹지정책과, 문화전문기관, 소방서, 경찰서 등

○ 결의방법 : 위원 과반수 출석 및 출석위원 과반수 의결

○ 심사내용 : 공공성, 안전관리, 민원대책, 시설보존, 행사내용, 수행능력 등

심사위원 점수 중 최고 및 최저 점수를 제외한 평균값을 계산하여

고득점 순서로 행사일정 배정

※ 내부심사의 경우 서울어린이대공원장, 운영팀장, 시섵팀장, 동물복지팀장으로 구성하여 심사항목에

따라 평가 후 행사일정 배정 예정(전원 평가결과 반영)

○ 기타사항 : 사용료 면제 규정

- 사용료 면제 : 市주관 행사, 유관기관(MOU기관 등)행사 등에 적용

▣  관련 근거 : 서울특별시 도시공원조례 시행규칙

○ 제 8조(공원 입장료 및 이용료) : 별표 3 어린이대공원‧서울숲 야외무대 이용료

⇒ 공원이용활성화 및 문화진흥을 위해 필요하다고 판단되는 경우 면제할 수 있다.

홍보‧안전 관련사항

□ 대시민 홍보·마케팅 활동 강화

○ (외부) 市 언론담당관(언론 홍보), 및 공원녹지정책과(프로그램 홈페이지

홍보), 보도자료 배포(필요시) 협조

○ (내부) 온라인 홍보활동 강화(SNS, 홈페이지, App 등) 다양한 콘텐츠 제작 및

배포(대학생 홍보영상, 국·영문 행사 홍보자료 등), 세‧가‧터 브랜드 이미지

개선 및 공고화(장기적 측면 대공원 브랜드 이미지 관리)

○ (기타) 적극적 대언론 활동(보도자료) 및 바이럴 홍보 마케팅 실시 등 외부 홍보 강화

▣ 행사대행사 선정 시 홍보분야 활성화

○ 기본방향 - 행사 대행사 선정 시 홍보분야 평가점수 강화

○ 주요내용 - 행사대행사 선정 제안서 평가 시 홍보‧마케팅 방안으로 단순배점

하는 방식에서 벗어나 홍보 전략의 구체성 및 홍보다양성 등 구체적 평가 진행

⇒ 기존 평가점수 5점에서 10점으로 샹향 변경

- 홍보물 제작 시 국·영문 홍보물 제작 및 공원이 확보한 홍보POOL에

홍보 진행(어린이집, 학교, 서울관광재단, 글로벌 빌리지 등)

- SNS홍보 강화(배너 디자인 제작 및 SNS홍보 동영상 제작)

□ 안전 관련 사항(우천 및 미세먼지 대처방안)

▣ 우천 시	▣ 미세먼지 경보 시(공통)
○ 행사 담당자 일기예보 실시간 공유 ○ 시간당 5mm미만 혹은 정상날씨 ⇒ 주요행사 및 체험프로그램 정상 진행 ○ 시간당 5mm ~ 10mm ⇒ 행사운영 시 야외프로그램 자제 및 땡땡마을, 녹색교실, 팔각정 등 실내프로그램으로 변경운영 ○ 시간당 10mm 이상 및 집중호우 ⇒ 집중호우 시 외부행사 연기 및 취소	○ 행사 담당자 실시간 미세먼지관련 대기질 정보 공유 ○ 운영본부 내 응급키트, 인공눈물, 마스크 등을 구비하여 요청시 제공 ○ 예비저감조치 : 평균 농도 50㎍/㎥ 초과 ⇒ 행사운영 시 야외프로그램 자제 및 땡땡마을, 녹색교실, 팔각정 등 실내프로그램으로 변경운영 ○ 비상저감조치 : 평균 농도 75㎍/㎥ 초과 ⇒ 원내 방송을 통하여 시민 안내 및 행사 운영 중지

※ 市 공원녹지정책과 – 904(2019.1.14.) “미세먼지 비상저감조치 시행에 따른 공원녹지 분야 저감대책” 기준에 따라 적용

행정사항

□ 본 방침에 의거 주요 사업별 세부방침 수립

○ 2019동화축제, 2019세상에서 가장 큰 놀이터 대행입찰 시행 등

□ 다양하고 수준 높은 문화예술공연을 위하여 유관기관과 연계

행사 추진 시 내부 심의 후 시행

□ 공연·행사시 근무직원(최소인력)에 대해 시간외(야간) 근무

보상시간 지급 ※ 2017 임금협약(2017.12.29)을 준수한 보상 지급

□ 행사시 사고에 대비하여 원내 지방공제회 보험 대비 및 행사보험         가입 후 안전사고 대책수립

□ 상기 내용은 외부행사 유치 및 공원 상황에 따라 변경 될 수 있으며        변경 시 사업별 변경방침 시행

▣ <참조>2019 서울어린이대공원 축제 행사 프로그램 운영 일정(안)

구 분	사업내용	2019												비고
		1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
기본계획	▸ 종합 기본계획 및 방침
참여형 축제	▸ 설날 행사
	▸ 봄꽃 축제
	▸ 서울동화축제
	▸ 세상에서 가장 큰 놀이터
	▸ 가을축제. 한가위 축제
무대 활성화	▸ 정기음악회
평가	▸ 연중축제·행사·프로그램 평가 및 피드백
홍보	▸ 홍보계획 수립
	▸ 온-오프라인 홍보