재난관리자원공동활용시스템 현행화 방법

⃞ 회원가입 방법

▶ 행정포털 → 업무데스크(도시안전/기반시설) 통합재난안전정보시시템(NDMS) 클릭

→ GPKI(행정전자서명) 인증서 로그인

→ 마이페이지 개인정보 메뉴 회원정보변경 탭 *(필수입력사항) 입력 후 저장 클릭

→ 권한신청 탭(회원정보변경 탭 오른쪽)의 ‘사용할 업무’(재난관리자원공동활용시스템) 체크() 후 ‘사용할 권한신청’(권한명 : 시도 자원담당자) 체크() 후 등록

→ 상황대응과 승인 처리(자원총괄 담당자 ☏8519)

※ 이미 회원가입 시 경우 생략

⃞ 현행화 절차

1. 행정전자서명(GPKI) 재난관리자원공동활용시스템(http://drss.ndms.go.kr) 로그인

2. 자원관리 메뉴에서 자원 현행화 하기

▶ 장비․자재관리(전체) → 기관/부서 찾기 → 목록유형(전체목록)  → 검색

신규 자원 등록 시 이용

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5 장비등록,자재등록

3. 목록 자원 클릭 ☞ 수정매뉴 클릭 ☞ 현행화 항목 중 *필수입력란 입력 후

수정메뉴 클릭(※연계시스템을 통해 기본정보 일부 입력되어 있음)

◾ 필수입력 항목

⓵자워명

⓶보관장소 : 검색을 통해 입력

- 조회 안될 시 상단매뉴 중 “기준관리” → “표준보관장소관리” 에서 사전 등록

⓷취득일

⓸현자원상태

⓹담당부서

⓺담당자명 : 회원가입된 자원담당자만 입력가능

⓻담당자휴대폰번호

※ 표준보관장소 설정방법

❍  “기준관리 → 표준보관장소 → 등록 → 필수 입력사항 입력  → 등록 등록시켜야 한다.

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※ 자원 폐기 또는 삭제 : 연계시스템(새올 또는 물품시스템)에서 삭제 익일 이후 반영

☞ 연계 오류 발생시 상황대응과로 증빙 첨부하여 임의 삭제 처리 요청

- 이상 현행화 처리 완료 -

※ 참고사항 1

❍ “재난관리자원 공동활용시스템(이하 ‘자원시스템’이라 한다)”을 활용한 자원 현행화는 행정안전부에서 고시된 “재난관리자원”에 한해 수행

- 해당 기관(부서)에서 구입한 고시된 물품(장비, 자재)을 관련시스템(시도·새올행정시스템 또는 물품관리시스템)에 등록 시 1일 단위로 연계되어 자원시스템에 업데이트 되는 방식

- 재난관리자원공동활용시스템에서는 자원 정보의 수정만 가능하며, 수량 수정 및 자원 삭제(폐기)는 원칙적으로 불가능하고, 수량 수정과 자원 폐기의 경우는 연계시스템(새올시스템 또는 물품관리시스템 등)에서 수정하며, 연계 오류시 상황대응과 또는 구 재난관리총괄부서에서 확인 후 삭제 처리

※ 참고사항 2 <대량 등록 처리 - 오류가 많아 권장하지 않음>

❍  장비·자재 엑셀업로드(대량등록)를 위해서는 장비·자재 관리의 장비·자재 전체목록에 있는

엑셀 업로드  샘플다운 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드 받아 필수입력 수정 후 업로드

※ 참고사항 3 <관리 부서 또는 담당자 변경>

❍ 자원을 일일이 수정하는데 오랜 시간이 걸리므로 일괄 수정하는 방식을 권고

- 아래 3가지 방법중 선택 사용

① 전임자 보유 자원을 검색하여 후임자로 담당자 변경, 수정
② 전체 목록으로 엑셀을 다운 받은 뒤에, 전임자를 후임자로 일괄 변경 후 업로드      ③ 회원현행화 관리로 전임자를 검색한 뒤에 후임자에게 넘겨 주기

- 담당자가 변경된 경우 후임자의 “자원담당자 권한 신청” 승인여부 확인 후 작업

* 메뉴가 보이지 않으면 권한 미부여상태이므로 자원시스템에서 권한 신청 -> 총괄관리자 승인

❍ 부서간의 자원 이동도 회원현행화 관리를 통해 ‘전부서 자원 검색 -> 신규부서담당자에게 인계’  하여 현행화 작업처리