문서번호	총무부-6574
결재일자	2019.4.8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

					시 민
주무관	총무과장	총무부장	시설국장		도시기반시설본부장
안성태	안순봉	정진일	이택근		04/08 한제현
협 조
	방재시설부장			이임섭

서리풀터널 개통식 추진 계획

2019. 4.

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	■	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	■	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

차 례
Ⅰ.	건설개요				1
Ⅱ.	추진계획				2
Ⅲ.	의전사항				2
Ⅳ.	행사진행				3
	무대설치, 진행순서				3
	1. 행사장 설치				4
	2. 행사 진행				4
	3. 행사장 정리				7
	4. 행사 진행요원 현장 이동				7
	5. 안전 및 질서유지 대책				7
Ⅴ.	행정사항				8
	<붙임자료>
	1. 개통식 초청 인사 명단				1
	2. 행사장 위치도, 배치도				2
	3. 주요 분야 기관(부서별) 추진 사항				4
	4. 일정별 추진 계획 및 행사요원 업무 분장				5
	5. 기관별 협조 사항				10

서리풀터널 개통식 추진 계획

군부대로 단절된 서초대로(서초역~방배로)구간의 서리풀터널 개통을 기념하고, 서초구, 동작구 지역 주민에게 홍보하고자 개통식 개최

Ⅰ		건설개요

위    치 : 서초구 방배동 내방역 ~ 서초동 서초역(대법원 앞)

규    모 : 도로개설 폭 40m(왕복 6~8차로), 연장 1.28㎞(터널 400m 포함)

공사기간 : 2015.10. ~ 2019. 4.

총사업비 : 1,506억원(공사비 637, 보상비 820, 설계․감리비 49)

조 감 도

Ⅱ		추진계획

행 사 명 : 서리풀터널 개통식

일    시 : 2019.4.22.(월), 10:00 ~ 10:40

장    소 : 서리풀터널 입구 도로(방배동 황실자이아파트 앞)

주요내용 : 경과보고, 인사말씀, 내빈축사, 기념행사, 공사관계자 격려 등

참    석 : 500여명(시장, 시의장, 국회·시의원, 구청장, 지역·당협위원장, 구의원, 시민 등)

진행총괄 : 총무부장(협조 : 방재시설부, 서초구, 동작구)

Ⅲ		의전사항

	시장님 하실 일
□09:55 ~ 10:00(5′) □10:10 ~ 10:15(5′) □10:30 ~ 10:35(5′) □10:35 ~ 10:40(5′)			행사장 도착 / 내빈과 인사 인사말씀 개통 기념행사 참여 및 기념촬영 공사관계자 격려 및 퇴장

시장님 이동 동선

- 행사장 오시는 길 : 시청 → 3호터널 → 동작대교 → 이수교차로 → 내방역 4거리(좌회전) → 서리풀터널(황실자이아파트)

	행사장 내방역

○ 입장 : 행사장 입구 하차 → 지역 주민·내빈과 인사 → 착석

○ 행사 : 인사말씀 → 기념행사 → 기념촬영 → 관계자 격려 → 퇴장

Ⅳ		행사진행

무대 설치(안)

테이프 커팅 전	테이프 커팅 후

진행순서(본행사 : 10:00 ~ 10:40),  ※ 식전행사 09:30~09:55

09:55		개통식장 도착				∘ 09:55 ~ 09:59 : 행사 안내 등 ∘ 영접 : 본부장, 안내 : 총무부장
10:00 ~10:05		(5′)	· 개회선언, 국민의례, 내빈소개			∘ 사회자
10:05 ~10:10		(5′)	· 경과보고			∘ 동영상
10:10 ~10:15		(5′)	· 인사말씀			∘ 시장
10:15 ~10:30		(15′)	· 내빈 축사			∘ 시의장, 국회의원, 구청장
10:30 ~10:35		(5′)	· 개통 기념행사 및 기념촬영			∘ 시장, 시의장, 국회의원, 구청장 등
10:35 ~10:40		(5′)	· 공사관계자 격려			∘ 시공사, 설계사, 감리사 등
10:40		종 료				※ 주차장에서 차량 탑승 후 퇴장

1		행사장 설치[4.20.(토) 10:00 ~ 4.21.(일) 12:00]

담당부서(협조부서)	추진사항	비고
총무부(방재시설부)	무대․음향 설치, 의자배치, 간이 화장실, 리플릿, 의전물품 등
방재시설부	주차장 마련/안내, 주차장/출구 안내판 설치, 중앙가드레일 주변 안전요원 배치 및 안내문 표시, 공사현장 야간 경계	관할 경찰서 협조
서초구/동작구	테이블(4개), 응급차량 및 간이 진료소	관할 소방서 협조

야간 안전 사고 예방 : 경계 인력 및 안내판 배치

2		행사진행[4.22.(월) 09:00 ~ 10:40]

우천시 대책 (※ 예보 확인 : 행사 전일 18시, 행사당일 9시)

단계	기상 상황		대응방법
	강수량(1일)	풍속
1단계	25㎜ 미만	8㎧ 미만	· 우의 지급, 안전 조치 후 행사 진행
2단계	25㎜ ~ 50㎜	8㎧ ~ 10㎧	· 행사 진행 가능 여부 판단 후 조치
3단계	50㎜ 초과시	10㎧ 초과	· 행사 중지

- 준비사항 : 참가자(내빈, 시민) 우의(500벌), 우산 등

미세먼지 대책 (※ 예보 확인 : 행사 전일 18시, 행사당일 9시)

구분	사전준비	주의보	경보
예보 기준	~나쁨	매우나쁨
기준 수치		PM2.5 75 ㎍/㎥ 이상 또는 PM10 150 ㎍/㎥ 이상	PM2.5 150 ㎍/㎥ 이상 또는 PM10 300 ㎍/㎥ 이상
조치 사항	· 미세먼지 농도 수시 확인 ※ 앱(우리동네 대기정보) · 마스크 비치(자율착용) ※ 예보기준 ‘나쁨’단계 이상 · 미세먼지 미감군 참석 제외 ※영유아, 어린이, 임신부, 어르신, 호흡기·심혈관질환자	· 미세먼지 농도 정보 제공 · 마스크 지급 및 착용 · 행사일정 조정 또는 중단 ※고농도(나쁨 이상) 미세먼지 발생시 야외행사 원칙적 금지

- 준비사항 : 참가자(내빈, 시민) 마스크(500개) 등

예행연습 : 09:00 ~ 09:30(30')

식전행사 : 09:30 ~ 09:55(25') : 시정 안내 영상 상영, 행사 안내

개통식 진행

시    간 : 10:00 ~ 10:40

진    행 : 전희원(SCN 아나운서, 시민소통담당관)

주요내용

구 분	소요시간	주 요 내 용
개회선언 및 내빈소개	5'	· 개회, 국민의례, 내빈소개
경과보고	5'	· 동영상
인사말씀	5'	· 시장
축하말씀	15'	· 시의장, 국회의원, 구청장
개통 기념행사	5'	· 테이프 커팅, 기념촬영
공사관계자 격려 등	5'	· 이동중 관계자 격려, 퇴장 안내

개통기념행사 : 테이프 커팅

추진방법 : 사회자의 멘트에 따라 기념촬영 후 테이프 커팅

- 개통을 축하하는 영상과 함께 좌,우 무대 윙이 중앙LED로 이동과 동시에 ‘서리풀터널 현판’ 가림막 이탈(BGM과 함께 CO2 발사)

장    소 : 무대 위(계단을 통해 무대로 이동)

준비사항 : 장갑, 쟁반, 기념촬영 공간 확보, 행사 준비

- 내빈안내 : 전담 직원 배치(시장 : 본부장)

- 장갑배분 : 1조(권혜경, 김경옥),  2조(신경미, 황미령)

참    가 : 20여명(시장, 시의장, 국회/시의원, 구청장, 구의장 등)

진행순서

구 분	소요	추 진 사 항
- 무대 앞 이동	1'	사회자 안내 멘트 : 객 석 ⇒ 무대 위(직원 안내)
- 기념촬영	2'	사회자 안내 멘트
- 카 운 트	2'	사회자 (하나, 둘, 셋)
- 테이프커팅		참석자(전원 박수)

객석 의자 배치 : 500석

지역주민          : 350여명(서초구 200, 동작구 150)

시공사, 감리사 등 : 20여명

도시기반시설본부  : 130여명(각 부서 현원의 40%)

내빈안내

사전안내

- 초청대상      : 500명(붙임 1 : 초청대상 명단 참조)

- 초청장 발송   : 2019.4.9.(화)까지(시안 확정 : 4.5.)

- 행사장 안내   : 행사장, 주차장, 출입로, 연락처 확인 등

행사당일

- 참석인사 좌석 : 안내 요원 배치(과잉의전 자제)

- 안내요원 배치 : 내방역, 주차장, 주요 진입로, 행사장 입구

- 내빈차량 안내 : 주차장, 차량 출입구 등 수행직원에게 안내

공사관계자 격려

시  간 : 개통 기념행사 종료 후 퇴장시(행사장 입구)

대  상 : 서리풀터널 공사 관계자 10여명

내  용 : 관계자 격려 및 기념촬영(명찰 준비)

3		행사장 정리[4.22.(월) 10:40 ~ 14:00]

행사 무대 및 물품 정리

도시기반시설본부 : 의자, 테이블, 주변 쓰레기 정리

시공사

- 행사장 내 주민 퇴장 안내, 운행 대기 차량 정리, 행사 장비 정리

- 무대, 음향, 방송장비 등

참가 주민 퇴장 안내

사회자 안내 방송 : 퇴장 후부터 3~4회 실시

안내문안

서리풀터널 개통식에 참석하신 시민 여러분들께 안내말씀드립니다.

금일 17시부터 이곳에 차량통행이 시작됩니다.

차량통행 준비작업을 위해 행사장내에 계신 시민들께서는
신속히 퇴장하여 주시기 바랍니다.

4		행사 진행요원 현장 이동

진행요원 지원 차량

진행요원(선발대) : 4.22.(월) 07:00, 사무실 출발

아나운서(사회자) : 4.22.(월) 08:00, 신청사 후문

행사지원(후발대) : 4.22.(월) 08:30, 청계청사 뒷편

※ 본부차량 5대 : 행사 지원

행사 참가 직원 : 4.22.(월) 09:30 현장 도착(대중교통 이용)

5		안전 및 질서유지 대책

기    준 : 「행사현장 위기대응 행동매뉴얼」(행정국 총무과) 준수

기습시위, 집단민원 예상에 따른 안전 확보 및 질서 유지

정보수집 및 위해요소 분석

- 총무과(의전팀)·경찰과 사전 공유하여 비상상황 대비

- 행사장 주변 집회신고, 민원사항 등 행사방해요소 사전 정보수집

※ 집회 등 비상상황이 예상되는 경우 관할경찰서 경비과에 병력 요청

행사장 주요 동선내 안전요원 배치

- 과도한 고성, 시위자 난입 등 행사방해시 대처 및 증거수집(동영상, 사진)

- 장소 : 주요 진입로, 주차장, 무대주변, 행사장 내·외부

- 인원 : 50여명(도시기반시설본부, 시공사)

관련 기관 협조 체계 구축

- 방배경찰서

· 집단민원, 기습시위 등 사전 동향 파악

· 행사장 인근 교통질서 유지, 행사장 현장 질서 유지

- 서초소방서 : 구급대 차량 대기

Ⅴ		행정사항

홍보계획

보도자료 배포 : 4.19.(금)까지

주민홍보 : 행사 안내 현수막 및 안내판 등 설치 : 4.19.(금)까지

소요예산 : 41,890천원(부가세 별도)

산출내역

· 물품 제작 및 구입(무대, 제막식 효과,  등)	: 24,000천원

· 기획 및 홍보물(초청장, 안내장, 안내판 등)	:   5,500천원

· 임차료(음향기기, LED)	: 12,390천원

예산집행 : 방재시설부 집행

추진일정

′19.4.08.	: 서리풀터널 개통식 추진 계획 수립

′19.4.17.	: 기관별 추진사항 최종 확인

′19.4.17.	: 경과보고(동영상) 제작 완료

′19.4.19.	: 보도자료 배포

′19.4.20. 10:00 ~ 4.21. 14:00 : 행사장 설치 완료

′19.4.22. 10:00 ~ 10:40  : 개통식 추진

붙임 : 1. 개통식 초청인사 명단

2. 행사장 위치도, 배치도

3. 주요 분야 기관(부서)별 추진 사항

4. 일정별 추진 계획 및 행사요원 업무 분장

5. 기관(부서별) 협조사항