일반지출		카드연계지출

카드연계지출 업무처리 흐름도

※ 신규 카드의 경우 청백-e(통합 상시모니터링)시스템에 법인카드 정보를 먼저 등록해야 한다.

카드 연계정보 내역

구분	연계정보 내역	연계주기
카드정보	자치단체에서 발급한 카드별 기본정보 - 카드번호, 사용유효기간, 결제은행, 결제계좌, 결제일 등 (자치단체 사업자등록번호로 발급한 모든 카드)	1일 1회(오전 9시 前)
청구정보	카드사가 자치단체에 카드 사용대금을 청구하는 정보 - 카드번호, 결제일자, 결제금액, 결제대상 사용정보 등	1일 1회(오전 9시 前)
매입정보	카드사가 가맹점으로부터 매입한 카드 사용정보 - 카드번호, 사용일자, 사용금액, 가맹점명, 사업자등록번호 등 (지출결의 화면에서 사용자가 선택하여 확인할 수 있는 정보)	1일 1회(오전 9시 前)
승인정보	사용자가 가맹점에서 결제하여 카드사가 승인한 정보 - 카드번호, 승인일시, 승인금액, 가맹점명, 사업자등록번호 등 (지출결의 화면에서 기본적으로 제공되는 정보)	10분(실시간)

부서카드 등록 상세 절차

처리부서	업무 상세 내역	업무담당
사업부서	- 카드사로부터 연계 받은 카드정보를 확인. (자치단체 사업자등록번호로 발급한 모든 카드) - 소속부서에서 사용하는 카드를 등록. - 말소, 변경 등으로 소속부서에서 더 이상 사용하지 않는 카드를 [승인취소]	부서 회계업무 담당자 ※ e호조 권한 -EM002(일상/도급원인담당) -EM020(일상경비출납담당)

	일반지출		1. 부서카드등록(63077)

사업부서 회계담당(EM002/EM020)	화면위치	지출관리 → 법인카드 → 부서카드등록
	선행업무	없음
	작업시기	카드연계지출을 이용할 때
	후속업무	없음
	작업내용	카드연계지출을 위해 카드정보와 카드를 사용하는 부서정보를 연결. 매핑 누락 시 지출결의 과정에서 카드 사용내역을 조회할 수 없으며 일상경비출납원이 없는 부서/관서의 경우 카드관리기능 사용을 위해 담당자를 지정하여 일상경비권한을 부여해야 함.

부서카드등록

	∘사용자권한 - EM002 : 일상/도급원인 담당(사업부서) - EM020 : 일상경비출납 담당(사업부서) - EM010 : 지출담당 (회계부서) ∘처리구분 상세 - 미사용 : 부서등록이 되지 않은 카드로 지출결의 화면에서 사용내역을 조회할 수 없음 - 승인 : 부서등록이 완료된 상태 ∘처리구분이 ‘승인’ 상태인 카드의 부서를 변경하려면 해당 카드를 선택하여 ‘승인취소’ 후 재등록해야 함.
① 카드정보를 조회하기 위한 조회조건 입력 ② [조회] 버튼 클릭 ③ 자신의 부서 법인카드를 더블클릭해 선택. ④ 선택한 카드의 상세 정보를 확인 ⑤ 사용부서의 버튼을 클릭해 부서를 선택 - 선택한 카드를 사용하는 부서를 선택. ⑥ [승인] 버튼 클릭 승인취소 방법 ① 카드정보를 조회하기 위한 조회조건 입력 ② [조회] 버튼 클릭 ③ 승인취소하려는 법인카드 정보를 선택해 더블 클릭 ④ [승인취소] 버튼 클릭 - 승인취소 팝업에서 승인취소 사유를 입력하고 [저장]. - [저장] 시 처리구분이 ‘미승인’으로 변경되어 사용부서가 해제됨.

	일반지출		2. 사용내역조회(63076)

사업부서 회계담당(EM002/EM020)	화면위치	지출관리 → 법인카드 → 사용내역조회
	선행업무	부서카드등록
	작업시기	카드별 매입정보와 승인정보 내역 확인 시
	후속업무	지출결의요청등록
	작업내용	연계주기에 따라 e호조에 수신된 카드별 매입정보와 승인정보 내역을 조회하는 화면. 일상경비출납원이 없는 부서/관서의 경우 카드관리기능 사용을 위해 담당자를 지정해 일상경비권한을 부여해야 사용 가능.

카드사용내역 조회

	∘사용자권한 - EM002 : 일상/도급원인 담당(사업부서) - EM020 : 일상경비출납 담당(사업부서) - EM010 : 지출담당 (회계부서) ∘ 조회된 자료 뒤쪽에 지출결의와 연결되어 있는지의 여부 및 연결된 지출결의 번호와 적요 등의 정보가 나타남.
① 카드번호를 선택 후 사용내역 조회조건(가맹점명, 일자, 정보유형등)을 입력 - 정보유형은 ‘승인정보(10분마다 연계)’가 기본적으로 지정되며, 승인정보가 누락 되었을 경우 ‘매입정보(1일마다 연계)’를 선택해 사용. - 승인구분은 승인한 정보와 승인취소를 한 정보의 구분이다. - 지출결의등록은 지출결의요청등록 메뉴에서 등록한 카드사용 정보인지 구분해 조회할 수 있다. ② [조회] 버튼 클릭 ③ 카드사용내역 확인 - 카드별 사용금액과 결제은행, 원거래일자와 지출결의등록 여부를 확인. ※ 법인카드로 결제한 내역에 대한 지출시 카드연계를 사용할 수 있으며 자세한 작업방법은 “10. 지출결의요청등록”의 ‘카드연계 지출 시 지출결의요청등록 방법’ 을 참고.

	일반지출		3. 카드내역지출연결(63080)

사업담당자(EM051)	화면위치	지출관리 → 법인카드 → 카드내역지출연결
	선행업무	없음
	작업시기	카드연계없이 지출한 자료와 카드사용내역 연계 시
	후속업무	없음
	작업내용	지급명령이 완료된 카드 미연계 지출 자료와 카드사용내역을 연계하기 위한 화면. 해당 화면에서 카드내역과 지출자료를 연결했더라도 기존 지출 거래처는 변경되지 않는다.

카드내역지출연결

	∘사용자권한 - EM051: 지출/지급 품의담당

① 카드사용내역과 연결할 카드미연계 지출자료를 조회하기 위한 조회조건 입력. - 경비구분 : 일반지출, 일상경비, 임시일상경비 선택 가능. - 연결여부 : 전체, 연결, 미연결을 선택 가능. ② [조회] 버튼 클릭 ③ 카드사용내역과 연결할 지출자료 선택 - 하단의 지출결의거래처정보를 확인 후 선택. ④ [카드사용내역] 버튼 클릭 - 카드 사용내역 팝업이 나옴. ⑤ 사용내역 조회조건(카드번호, 가맹점명, 일자, 정보유형)을 선택하고 [조회] 버튼 클릭 - 부서(□전체)에 체크하면 카드번호로 타 부서 카드를 검색해 선택 가능. - 카드번호 항목의 아래 라디오버튼을 클릭하면 카드번호 마지막 4자리를 입력해 카드사용내역을 조회가능. - ‘정보유형’ : ‘승인정보(10분마다 연계)’가 기본적으로 지정되며, 필요 시 ‘매입정보(1일마다 연계)’를 선택해 사용. - ◉ 승인정보에서 누락된 결제 내역은 ◉매입정보를 선택해 조회. ⑥ [조회] 버튼 클릭 ⑦ 지출결의 등록하려는 카드 사용내역 앞쪽의 체크 박스(□에) 체크 - 승인정보와 매입정보에 동일하게 조회되는 내역이 있으면 하나만 선택. ⑧ [선택] 버튼 클릭 ⑨ 거래처구분을 선택하고 등록된 예금주명이 다를 경우 직접 수정 ⑩ [저장] 버튼 클릭 - 카드 사용내역 팝업이 사라진다. ⑪ 카드내역연결정보가 올바른지 확인 후 [저장] 버튼 클릭
카드내역지출연결 취소방법

① 카드사용내역을 연계한 지출자료를 취소하기 위한 조건 입력 및 선택 - 연결여부를 연결로 선택한다. ② [조회] 버튼 클릭 ③ 지출자료 선택 ④ [카드사용내역] 버튼 클릭 - 카드 사용내역 팝업이 나타난다. ⑤ 연계를 해제하려는 카드 사용내역 앞쪽의 체크 박스(□에) 체크 ⑥ [삭제] 버튼 클릭 ⑦ [저장] 버튼 클릭 - 카드 사용내역 팝업이 사라진다. ⑧ 카드내역연결정보가 지워진 것을 확인하고 [저장] 버튼 클릭 - 확인 메시지 창에서 [확인] 버튼을 클릭하면 카드내역지출연결이 취소된다.