기획홍보실 워크숍 결과보고

2018년 상반기 홍보실적을 점검을 통한 하반기 홍보전략 수립 및 행사 기획과 공간 조성을 위한 벤치마킹을 위한 기획홍보실 워크숍 결과를 보고 드림

1		워크숍 개요

▢ 일시: 2018.6.27. 09:00~18:00

▢ 장소: 서울 용산구 Y밸리혁신플랫폼 및 아모레퍼시픽 신사옥 외

▢ 참석인원: 총 4명 (남부캠퍼스 기획홍보실)

순번	직책	이 름
1	실장	김은정
2	PM	김가현
3	PM	조은이
4	PM	신민주

▢ 주요내용

○ 하반기 주요 행사 “50+축제 커뮤니티 존 운영” 기획

○ 하반기 홍보전략 수립

- 상반기 이용자 통계 및 만족도 조사 결과 분석

- 상반기 홍보매체 효과성 검토

- 하반기 홍보매체 선정 및 운영방안 수립

○ 캠퍼스 공간 기획을 위한 트렌드 파악 및 문화공간 벤치마킹

2		세부 추진내용

구분	시간	내용	장소
행사 기획	09:00~11:00 (2H)	하반기 50+축제-커뮤니티 존 운영방안 수립	Y밸리 혁신플랫폼
이용자 통계 분석	11:00~13:00 (2H)	상반기 캠퍼스 이용객 통계 분석
중식	13:00~14:00 (1H)	중식	용산역 인근
하반기 홍보전략 수립	14:00~15:30 (1.5H)	상반기 홍보매체 효과성 검토 및 하반기 홍보전략 수립	Y밸리 혁신플랫폼
공간 벤치마킹	15:30~16:30 (1H)	서울의 새로운 랜드마크, 아모레퍼시픽 신사옥 답사	아모레퍼시픽 신사옥
문화전시 탐방	16:30~18:00 (1.5H)	<<Rafael Lozano-Hemmer: Decision Forest>> 인터렉티브 전시 관람	아모레퍼시픽 미술관

※ 세부내용 [붙임] 회의록 참조

3		지출내역

□ 지출액 : 금78,000원(금칠만팔천원)

□ 예산과목: 운영비 > 경비 > 교육훈련비

구분	산출내역	금액	비고
다과 및 식비	식사: 30,000원	30,000원
입장료	12,000원*4명=48,000원	48,000원	미술관 입장료
합계		78,000원

[붙임] 회의록

기획홍보실 워크숍 회의록

회의개요

￭ 회의명: 기획홍보실 워크숍 회의록

￭ 일  시: 2018. 6. 27.(수) 09:00~18:00

￭ 장  소: 서울시 용산구(Y밸리혁신플랫폼, 아모레퍼시픽 신사옥, APMO 외)

￭ 참석자: 김은정, 김가현, 조은이, 신민주(4명)

회의내용 (주요내용)

□ 행사 기획 “50+축제 커뮤니티 존 운영계획(안)”

○ 커뮤니티 존 운영목적 정리

- 축제 형식을 통해 전 시민을 대상으로 50+정책 홍보

- 50+커뮤니티가 전 세대와 함께 젊은 문화, 나누는 문화 공유

○ 운영방향 수립

- 50+당사자들의 자발적인 모임인 커뮤니티 참여 독려로 축제 활성화

- 사회의 좋은 어른이자 잇는 세대로서 50+세대의 존재와 新문화를 알릴 수 있는 커뮤니티 활동과 연관된 공연 및 부스 이벤트 개최로 축제 분위기 조성

- 50+커뮤니티들을 대상으로 한 오디션 또는 제안공모 과정을 통해 축제에 대한 관심을 제고하고 커뮤니티 콘텐츠의 퀄리티 제고

○ 운영방안

- 커뮤니티 존 컨셉 키워드 도출

: “50+커뮤니티, 나누다”

_ 재능을 나누다, 즐거움을 나누다, 보람을 나누다

- 커뮤니티 부스

: 50+세대의 가능성을 보여줄 수 있는 젊고 활기찬 커뮤니티존 운영

: 시민이 직접 참여할 수 있는 체험형 활동 제공을 통해 모객 강화

: 주요 타깃인 50+세대를 위한 콘텐츠 운영과 함께 축제 장소 특성 상 전 연령층이 공감할 수 있는 세대공감 콘텐츠 병행 운영

- 버스킹 무대

: 개방된 공간에서 관객과 함께 호흡하고 무대를 장악할 수 있는 실력 있는 팀 선정

: 50+세대의 특성과 문화를 반영하되, 전 세대와 공감할 수 있는 공연 콘텐츠 선정

- 커뮤니티존 활성화를 위한 부대행사 아이디어 도출

: 50+ ‘K-POP’ 전문 버스킹팀 운영(버스킹 무대 구성에 따라 전문 버스킹 팀을 초청하여 공연 콘텐츠 확대 운영)

: 50+커뮤니티 플래시몹(커뮤니티 참가 당사자들을 중심으로 행사 중 깜짝 플래시몹 이벤트 진행(2회), 따라 하기 쉽고 경쾌한 율동의 프로그램 기획으로 50+ 행사 방문객들의 참여 유도)

: 커뮤니티존 미션수행 이벤트(커뮤니티 부스 방문 및 참여 활성화를 위해 스탬프 투어 또는 보물찾기 미션수행 등, 참여형 이벤트 진행 및 선물 증정)

○ 커뮤니티 공모 세부내용(가안)

- 개요

구분	커뮤니티 부스	버스킹
가제	쇼미 더 커뮤니티 20	50+비긴어게인
신청자격	- 50+ 등록 커뮤니티 커뮤니티 활동과 연관한 차별화된 콘텐츠 (50+당사자 /세대공감)를 제안 가능한 팀	- 50+ 등록 커뮤니티 젊은 세대들이 공감하는 곡 선정 및 20분 정도의 공연 가능한 팀
모집팀	20팀	5팀
심사	1차 제안서 서류심사 2차 PT심사	1차 제안서 서류, 동영상 심사 / 2차 무대 오디션
심사위원	1차: 내부(50_축제 공동추진단) 2차: 외부 전문가	1차: 내부(각 캠퍼스, 센터 담당자) 2차: 외부 전문가
심사기준	흥미, 창의성, 시민참여, 사회공헌, 50+커뮤니티 대표성, 아이디어	공연수준, 트렌드, 무대매너, 세대공감, 관객과의 호흡

- 공고 및 접수기간: 7월 말 ~ 8월 중(1차 심사: 8월 말, 2차 심사: 9월 말)

□ 2학기 홍보전략 수립

○ 상반기 캠퍼스 이용객 데이터 검토 및 분석

- 1학기 교육 수강생 만족도 조사결과 내 인지경로 분석

- 2~5월 상담센터 내방객 신청서 내 인지경로 분석

- 현 시점 내 포털 내 남부캠퍼스 회원 인지경로 분석

=> 주요 인지경로 및 수강신청, 사업참여 연관성 검토

=> 광고 채널 및 비용 대비 효과성 검토

=> 향후 데이터 수집을 위한 개선방안 제안

○ 2학기 주요 광고 및 홍보 채널 선정

- 기존 채널 효과성 추가 검토 필요

=> 검토 후 효과성 높은 채널에 대한 선택과 집중

=> 신규고객 모집을 위한 참신한 채널의 발굴 및 테스트

- 구체적인 2학기 홍보전략(광고 및 홍보활동)은 추가 회의 후 별도 보고 예정

붙임. 워크숍 사진

<회의>	<문화공간 탐방 단체사진>
<아모레퍼시픽 신사옥 공간 벤치마킹>
<인터렉티브 전시 관람>