문서번호	문화비축기지관리사무소-549
결재일자	2018.3.26.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	문화시설운영팀장	문화비축기지관리사무소장	서부공원녹지사업소장
채영	이보현	이광준	03/26 오진완

2018 문화비축기지 아카이브 구축 추진계획

2018. 3

서부공원녹지사업소

(문화비축기지관리사무소)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	■	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	■	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	■	□

2018 문화비축기지 아카이브 구축 추진계획

석유비축기지 등 문화비축기지 이전 자료 및 공원 조성과정 자료 수집을 통해 문화비축기지의 장소재생 아카이브를 구축하여 향후 업무 및 대시민 서비스 자원으로 활용하고자 함

Ⅰ		추진배경

□ 2017년 아카이브 구축 운영결과

○ 총 37,986건의 자료수집 및 4건의 전시, 영상활용

- 자료수집현황 : 총 37,986건

· 석유비축기지 자료 955건

· 문화비축기지 조성과정 자료 37,031건

- 수집자료활용

· 탱크5 이야기관 전시1 : 1995년, 운영팀 안씨가 탱크를 계측한다

· 탱크5 이야기관 전시2 : 문화비축기지 건담기

· 개원행사 영상프로그램 : 기억극장, 문화비축기지를 만든 사람들

· 석유비축기지 시절 석유 송유관 쇼케이스 전시

□ 2017년 운영에 따른 시사점

○ 수집자료 중 일부를 이야기관 전시로 활용하여 석유비축기지 및 문화     비축기지 조성과정에 대한 대시민 공유

○ 총 37,986건의 자료를 수집하였으나 자료의 지속적인 보관여부 및     세부 분류작업이 추가적으로 필요

Ⅱ		추진방향

□ 추진근거

○ 문화비축기지 운영관리계획 : ’17. 11. 1

○ 문화비축기지 아카이브 구축 운영 결과보고 : ’17. 11. 30

○ 문화비축기지 휴먼 라키비움 프로젝트 자문회의(1차) 결과보고 : ’18. 2. 18

○ 문화비축기지 휴먼 라키비움 프로젝트 자문회의(2차) 결과보고 : ’18. 3. 20

□ 추진방향

○ 기본 운영방향 : 문화비축기지, ‘장소에 대한 원형찾기’

○ 수집 : 석유비축기지 시절 자료 및 설계단계, 민관협치 관련자 인터뷰

○ 분류 : ’17년도 수집한 37,000여 건의 자료에 대한 분류 및 기본색인 작업

○ 공유 : 수집, 인터뷰한 자료를 근간으로 ’18년도 하반기 시민대상 강연

○ 문화비축기지 아카이브 구축을 라키비움 개념으로 확대하여 중장기       계획으로 단계적 안착

문화비축기지 라키비움		2017	2018	2019
도서관	어떤 자료(책)를 수집할 것인가	석유비축기지 자료 조성과정 공사자료	석유비축기지 자료 (원형찾기) 수집자료 분류	석유비축기지 자료 (원형찾기)
기록관	‘사람들’의 이야기를 기록하자	조성과정 참여자 (36건 인터뷰)	설계단계 참여자 인터뷰, 강연 기록	공연, 전시, 시장 등 프로그램 기획, 운영자
박물관	무엇을 어떻게 보여줄 것인가	이야기관 2개 전시오픈 기억극장 영상 등	시민 대상 강연 등	이야기관 전시개편

※라키비움(Larchivium) : 도서관(Library), 기록관(Archives), 박물관(Museum)의 합성어로,          세 가지의 기능을 복합적으로 이행하여 이용자에게 다양한 정보자원을 제공하는 기능

Ⅲ		세부추진계획

□ 자료수집 및 분류

○ 기    간 : 2018. 4. ~ 9.

석유비축기지 자료수집	- 1970년대 말에서 2000년대까지 석유비축기지 자료 - 석유비축기지를 둘러싼 인근의 역사인문지리학적 자료
문화비축기지 설계자문단 자료수집	- 문화비축기지 마스터플랜, 아이디어 공모, 국제현상공모 등 관련자 인터뷰 및 자료수집 - 서울시 담당 공무원, 워킹그룹, 탐험단 참여자를 향후 대중 강연으로 연결하기 위한 스토리 수집
수집자료 분류작업	- 2017년 수집된 37,000여 건의 자료에 대한 선별 및 분류작업 - 분류자료에 대한 기본 색인작업

○ 운영방향

□ 자료공유

○ 운영방식 : 문화비축기지 조성과정 참여자(설계자문단 등) 강연

○ 기    간 : 2018. 9. ~ 10. 중 5회

○ 장    소 : T6 강의실

○ 대    상 : 일반시민, 관련 학과 대학생 및 전문가 등

※강연 운영기간 및 방식, 장소는 협의 후 변경가능

○ 운영방향

- 2012. 9 ~ 2017. 8 기간 동안의 문화비축기지 조성 아카이브 자료에   대한 지식 공유

- 2017년 석유비축기지 시절 수집자료와 문화비축기지 조성과정            참여자들의 인터뷰를 넘어 2018년도에는 설계단계 및 민관협치 관계자        인터뷰 후 시민대상 강연 진행

Ⅳ		행 정 사 항

□ 홍보사항

○ 서울의 산과공원 홈페이지 게시, 유관기관 안내문 및 SNS 홍보 등

○ 문화비축기지 온라인 홍보 채널을 통한 전시 소식 공개 및 e-메일 발송,

공원 내 방문객을 위한 프로그램 안내문 부착

□ 소요예산 : 35,000천원

항목	내용	금액(천원)
인건비	아카이브 총괄 및 운영(보조) 3인	5,000
	인터뷰 진행비 20명×400천원	8,000
	자료분류, 색인작업 1인×2개월×2,000천원	4,000
	아카이브 공유행사 운영 1인×1,000천원	1,000
	홍보포스터, 자료집 편집디자인 1인×2,000천원	2,000
수집활동 및 기록화 비용	수집활동비(회의비 등) 10회×5천원	500
	기록화비용(DB입력 등) 1식×4,000천원	5,000
제작비	결과보고서 500부×5천원	2,500
	홍보비 1식×1,600천원	1,600
강연	강사비(5인) 및 행사비(다과 등)	2,000
일반 관리비	일반관리비, 용역이윤 등	3,400
총계		35,000 (부가세별도)

○ 계약대상 : *******************

○ 집행방법 : 수의계약(여성기업)

○ 예산과목 : 서부공원녹지사업소 문화비축기지, 공원 녹지정책 개발 및

만족도 개선, 공원 유지관리 및 이용활성화, 문화비축기지 프로그램 운영,

사무관리비(100-201-01)

□ 추진일정

○ 계약체결 : ’18. 3월 말 ~4월 초

○ 자료수집 및 분류작업 : ’18. 4 ~ 9

○ 설계자문단 강연 : ’18. 9 ~ 10

○ 사업 결과보고 : ’18. 11

Ⅴ		기대효과

□ 수집자료는 ’19년도 이야기관 전시개편 시 자료로 활용

□ 문화비축기지 아카이브 자료구축으로 업무 및 향후 시민 서비스 자료로 활용.

붙임 1. 견적 및 비교견적서 각 1부.

2. 법인사업자등록증 및 여성기업확인증 1부.

3. 설계과정 인터뷰 후보자 명단.  끝.