문서번호	한옥조성과-2862
결재일자	2018.3.22.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	한옥문화팀장	한옥조성과장	주택건축국장
채한샘	정미영	최성태	03/22 정유승

2018년 제1차 서울 공공한옥 운영자 정기모임 개최 계획

2018. 03

주택건축국

(한옥조성과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	■	□

2018년 제1차 서울 공공한옥 운영자 정기모임 개최 계획

우리 시에서 관리하고 있는 공공한옥의 안정적 운영과 활성화 방안 모색을 위하여 공공한옥 운영자 정기모임을 개최하고자 함.

Ⅰ		추진 개요

□ 추진 근거

○「북촌공방 운영자 모임을 통한 공방운영 개선방안」마련

(시장희망일기 제182호, ‘12. 9. 21)

○ 2018년 서울 공공한옥 운영 및 관리 계획(한옥조성과-1249호, ‘18.2.2.)

○ 2018년 상반기 서울 공공한옥 실태점검 계획(한옥조성과-2252호, ‘18.3.6.)

□ 모임 개요

○ 일    시 : 2018. 3. 26.(월) 14:00~16:00

○ 장    소 : 북촌문화센터 교육관 (종로구 계동 105 외1)

○ 참 석 자

- 공공한옥 운영자 총 19명  ※ 민간위탁 업체(문화다움, 아름지기) 포함

- 서울시: 한옥조성과장, 팀장, 담당 등

《 서울 공공한옥 위탁 운영 현황 》

○ 대상 및 위치 : 총 21개소(시 14 SH 7),  북촌 및 경복궁 서측

○ 관리위탁 15개소, 사용허가 1개소, 사무 민간위탁 5개소

구 분	계	전통공방	문화․복지시설	주민편의시설
계	21	12	8	1
서울시	14	9	5	-
SH공사	7	3	3	1

- 전통공방 : 옻칠, 소반, 바느질, 목공예, 단청, 금박, 매듭, 누비, 발효, 홍염, 직물, 공예원

- 문화‧복지시설 : 한옥문화원, 한옥협동조합, 북촌전통공예체험관, 홍건익가옥, 배렴가옥,

북촌문화센터, 한옥지원센터, 마을서재

- 주민편의시설 : 헌책방

Ⅱ		주요 내용

□ 전문가 특강

○ 제  목 : 방문객 응대에 대한 CS교육(시민 친절교육)

○ 강  사 : ******************

□‘18년 공공한옥 정기점검 및 유지보수 안내

○ 점검일정 : ‘18.3.12.~3.26.(상반기), ‘18.8월(하반기) 예정

○ 점검내용 : 한옥 시설 및 운영 실태 점검

- [시설점검] 한옥 노후화에 따른 유지보수 사항 및 공공한옥 용도에   따른 운영 상, 시설개선 필요사항 점검

- [운영점검] 협약사항 및 세부운영계획 이행 준수 여부 점검 등

○ 점검결과에 따른 시설 보수 추진 : ‘18.4월~

- 공공한옥 점검결과에 따라 소유기관별(우리시 또는 SH공사) 보수공사 실시하고, 보수 내용 중 시급한 순서대로 우선 공사 시행

※ 기타 전기, 수도 등 설비 보수는 서울주택도시공사 내 은평센터에서 통합 수행

- 정기 점검결과 외에 응급조치가 필요한 추가 보수사항 발생 시, 즉각 대응을 통해 체계적 관리 수행

□‘18년 새봄맞이 공공한옥 대청소 실시 안내

○ 기    간 : ‘18. 3. 29.~ 4. 4.(7일간)

○ 대상한옥 : 북촌, 경복궁서측 지역 내 공공한옥

○ 주요내용

- 공공한옥 내·외 공간의 겨우내 쌓였던 찌든 때 일제 청소

- 청소기간 내 공공한옥별 운영자가 한옥 실·내외 자율 청소 실시

- 지붕, 물홈통, 배수구 청소 등 전문 인력 필요한 사항은 우리시에서 지원

※ 우리시 청소 지원 일정은 공공한옥별 협의 예정

□‘18년 ‘서울 공공한옥’ 브랜드 구축 및 홍보 강화 안내

○ 공공한옥 운영 컨설팅 용역 추진 : ‘18.4월 착수

- 공공한옥별 운영상 문제점 및 애로사항을 파악하여 콘텐츠 활용   컨설팅 지원(공간기획, 홍보마케팅, 프로그램, 브랜드화 등) CS  교육 등 맞춤형 운영관리

- 공공한옥별 관람 안내를 위한 가옥별 시설도, 운영 내용, 화장실   표식 등을 담은 통합 안내표지판 디자인 기획 및 일괄 제작 설치

- 공공한옥 통합 안내 책자, 스토리북(지도) 등 홍보물 기획 및 제작

※ 공공한옥별 기획 전시, 행사, 수강생 모집 등 관련 보도자료 제출 및 서울한옥포털 내 게재 등을 통해 홍보 강화

□ 서울 공공한옥 모니터링 및 평가 실시 안내

○ 상시 모니터링 실시 및 결과 공지

- 개방시간 준수, 완전개방 및 방문객 친절응대 등 주요 의무사항에 대하여 주 1회 이상 상시 모니터링 실시

- 누적된 점검 결과에 따라 개방시간 미준수로 인한 경고조치(연간 3회) 및 협약해지(연간 5회) 절차 진행  ※ 「서울 공공한옥 관리 위·수탁 협약서」 제8조

- 모니터링 결과는 다음 운영자 모임 시 공지되고, 중간·갱신평가 등 평가 자료로 활용

※ 개방시간 준수 여부 점검 결과 (‘18.1월 ~ 현재)

시 설 명	운 영 시 간	점 검 결 과	총 계	비 고
******	*********** ****	*********** ***********	******	불시점검 및 미개방 민원 접수
*****	*********** *******	***********	******

○ 공공한옥 운영 중간평가 실시 : ‘18.6월 예정

- 평가대상 : 협약 2년차 공공한옥 1개소(색실문양누비공방)

- 평가내용 : 그간의 운영기간 동안 협약사항 준수, 프로그램 운영 등 적정성 평가를 통해 협약유지 여부 결정

- 평가방법 : 공공한옥 모니터링단 구성(시, 전문가, 방문객 등) 및 주체별 평가

□ 기타사항

○ ‘18년 북촌공예원 운영 계획 안내  ※ 서울디자인재단 *****

- 북촌 내 공방(73개소) 및 북촌공예 활성화를 위한 월별 정례회의 개최

- 북촌 공방과 기업(현대백화점, 행남자기 등) 간 전시 콜라보 진행

- 서울공예박람회, 공예프리마켓, 북촌의 날 등 행사 참여 지원 등

○ ‘18년도 1/4분기 운영실적보고서 제출 요청

- 제출기한: ’18. 4. 10(화)

- 제출방법: 우편 또는 이메일

- 제출자료: 분기별 운영실적 및 시설관리카드

- 작성방법: 양식은 자유롭게 변형하여 작성하되, 각 항목은 빠짐없이             기재 및 관련 증빙자료 첨부(사진 및 리플렛 등)

※ 제출기한 미준수 및 내용 불충분 시 중간·갱신평가 등 관련 평가에 불이익

Ⅲ		행정사항 및 향후계획

□ 소요예산

○ 강사수당 지급 : 120,000원

- 산출근거 : 기본 1시간 120,000원(일반강사)

- 예산과목 : 주택건축국 한옥조성과, 한옥건축자산보전진흥, 전통문화계승발전,                서울 공공한옥 유지관리 및 활용사업, 사무관리비(201-01)

□ 향후계획

○ 공공한옥 새봄맞이 대청소 실시              ‘18.3.29.~4.4.

○ 공공한옥 유지보수 실시                     ‘18.4월~

○ 공공한옥 운영 컨설팅 용역 추진             ‘18.4월

○ 공공한옥 중간평가 실시                      ‘18.6월

붙임: 서울 공공한옥 운영 현황 1부. 끝.