문서번호	총무과-43024
결재일자	2017.12.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		의전팀장		총무과장
정훈		오성문		12/06 정상택
협 조
	소통전략팀장				임오현
	정보소통혁신팀장				강남태
	서무팀장				김기봉

- 한 해 동안 시정에 협조해 주신 인사들을 위한 -

2018년 신년 연하카드 발송계획

2017. 12

행 정 국

(총 무 과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□	소통전략팀 디자인검토
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□	선관위 질의
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

2018년도 신년 연하카드 발송계획

연말연시를 맞이하여 한 해 동안 시정에 협조하신 각계 주요인사 및 통‧반장 등에게 시장님 연하카드를 제작‧발송하고자 함.

1		공직선거법 검토

연하카드 발송 : 가능

- 주한외교사절, 각종 직능단체장, 자문위원, 통·반장 등에게 그 명의로 의례적인 내용의 연하장을 발송하는 것은 (선거)시기에 관계없이 무방함

[서울시 자치행정과 서울시선거관리위원회 유선질의(‘17.10.10), 중앙선거관리위원회 「지방자치단체의 활동에 관한 공직선거법규 운용자료」p26]

2		연하카드 발송대상

발송인원 : 70,820명(2017년 : 120,054명)

❍ 내국인	: 70,527명

- 통․반장	:	56,382명

- 정‧관계‧법조계 주요인사	:   1,232명

- 외교‧언론‧경제 분야 및 시정협조 인사	:  12,913명

❍ 외국인	: 293명

- 국내 외국인 (주한대사, 주재외신 등)	:     215명

- 국외 외국인 (자매도시 시장, 해외 현지 외신 등) :       78명

※ 각 분야 간 중복산정 된 인원은 확인작업 및 삭제 후 우편발송 예정

3		발송 및 부서별 협조사항

발송종류 : 일반우편

발송시기 : 2017.12.15(금)(예정)

부서별 추진사항

❍ 발송대상자 수합 및 카드제작․발송       : 총무과

❍ 연하카드 디자인 및 문안 선정            : 시민소통담당관

❍ 우편요금 지원(국내일반우편, 국제우편 등) : 정보공개정책과

4		발주 및 계약방법

연하카드‧봉투 제작

❍ 해당 분야 경험이 풍부한 전문 인쇄업체와 수의계약(사회적기업 또는 장애인기업)

봉투 주소출력 및 봉입

❍ 개인정보 보안‧관리가 철저하고 믿을 수 있는 DM전문업체와 수의계약

	< 근거법령 >
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 - 제30조(수의계약대상자의 선정절차 등) 제1항 제2호 규정에 따라 추정가격 2천만원 이하의 물품 제조‧구매 및 용역에 해당하므로 수의계약 가능

5		소요예산 : 55백만원

내 용	금 액	산출내역	예산과목
합 계	54,850,000원
연하카드‧봉투 제작(인쇄비 등)	14,900,000원	78,000부 기준(412×154mm)	사무관리비
봉투 주소출력 및 봉입(DM작업)	7,420,000원	75,000부 기준(DM 발송작업)
연하카드 일러스트 작가료	2,530,000원	시안 3세트
우편요금	30,000,000원	국내 : 건당 400원 국외 : 건당 650원~1,030원	정보공개정책과 협조

6		연하카드 디자인

디자인(안)

앞 면

뒷 면

별 첨

2018년 연하카드 발송 대상별 현황

총 70,820명(시정협조인사 14,438명, 통반장 56,382명)

구 분	발송대상	인원(명)
정관계	전현직 대통령	4
	장차관 직속인사 등	102
	국회의원	299
	서울시의회 의원	106
	광역지방의회의장	17
	원외지역위원장	54
	서울시 의정회	60
	서울지역 기초자치단체장	25
	서울지역 기초지방의회 의원	417
	우호교류협약도시 단체장	35
	역대 서울시장 및 부시장	60
	서울시의회 역대의장단	11
법조계	대법관, 헌법재판소 재판관 등	24
	대한변호사 협회 및 서울지방변호사회 등	54
언론계	언론사대표, 언론사 출입부장, 시출입기자 등	249
	서울주재외신, 해외현지외신 등	574
외교계	주한대사, 자매도시 시장 등	293
경찰계	서울지방경찰청장 및 경찰서장, 경비대, 관광경찰대 등	44
통반장	23개구 통반장(강남구, 송파구 명단 제출 안함)	56,382
서울시 협조인사	각종 위원회, 자문단 등	3,967
기타	명예시장, 서울시 관련 단체 및 회사 임원 등	8,043
총 계		70,820