공간활성화 디자인 워크숍 결과 보고

2017.  11. 08

공간활성화 디자인 워크숍 결과 보고

1		디자인 워크숍 결과 개요

□ 결과 개요

○ 사 업 명 : 서울시50플러스 중부캠퍼스 공간 활성화 디자인 워크숍

○ 일    시 : (1회차) 2017.10.26.(목) 14:00~16:00

(2회차) 2017.11.1.(수) 14:00~16:00

○ 장    소 : (1회차) 교실3-2, (2회차) 모임5

○ 참여인원 : 22명

- 전 문 가 : 이경래 공간디자이너

- 커뮤니티 : 안은영(달콤2막), 정희순, 김인숙, 이미희(명작닥종이인형), 박재성                       (화타오금희), 전미애(바늘로여는세상), 최혜영, 김영수(사서도우미)

- 공유사무실 : 최석환, 여순희(라이프텔링), 안병국, 양준희(법정문서),

임주환(푸른경제보건소)

- 모더레이터 : 강기영, 김명희

- 전 문 가 : 홍현희, 장나영, 방혜경(기획홍보실), 문혜란, 김원영(교육사업실),

정재수(일자리지원실)

○ 주요내용 : 공간 이용자로부터 공간 개선 의견 수렴 및 공간 조성과 개선에의                   사용자로부터 아이디어 도출, 적용시 참조

2		디자인 워크숍 진행 결과

□ 진행 내용

일시(차수)	주제	내용
10.26.(목) 14-18시 (1차)	공유 공간 디자인 및 인간을 위한 디자인	- (강 의) 생활 속 디자인 기본 이해 1 - (워크숍) 공간 이용자의 불편사항, 개선의견 수렴 • 대상 공간 : 모임방(지하) , 공유공간 힘나(1층) 등 커뮤니티 공간 • 메타플랜 방식으로 워크숍 진행 - (결과물) 공간이용자 요구 파악, ’18년도 계획에 반영
11.1.(수) 14-18시 (2차)	공간은 사용자에 의해 완성	- (강 의) 생활 속 디자인 기본 이해 2 - (워크숍) 커뮤니티월 공간 작업에 이용자가 직접 참여 - (결과물) 커뮤니티월에 쓰일 부착물 완성

□ 예산 내역

(단위: 원)

관	항목	세목	내역	예 산		집행율 (%)
				예산액	지출액
50+생태계 활성화를 위한 지원사업	협력기반 기획사업 < 행사 및 홍보비	기획행사	강사료	740,000	420,000	57
50+정책홍보 및 문화확산을 위한 사업	50+문화확산홍보 < 수선유지비	공간활성화 기획 및 설치 운영	필요문구 및 재료비	700,000	470,600	67
합 계				1,440,000	890,600	62

※ 강사경력증빙 인정기준에 의거 강사비 1급(계획)에서 2급(지출)으로 조정

□ 커뮤니티 공간에 대한 이용자 의견 및 제안(요약)

○ 지하 커뮤니티 활동 공간 : 모임1~6, 커뮤니티홀

- 활동 커뮤니티를 한 눈에 볼 수 있는 정보제공 필요

- 커뮤니티의 활동에 필요한 물품, 재료 등의 수납공간 필요(사물함 설치)

- 소리울림이 심하고, 모임방 간의 방음이 되지 않아 이용에 불편이 있음

(특히 모더레이터실과 붙어 있는 ‘모임4’는 이용이 어려울 정도로 심각)

- ‘모임1~6’ 문에 안에서 진행되는 활동 안내지 꽂이 설치 필요

- 뒤쪽 공간(숨은 정원) 활용을 위한 개선 필요

- (서부에 비해)커뮤니티 활동공간 열악, 커뮤니티를 위한 공간 확장 희망. 작은 모임방만

있는데, 조금 더 다양한 활동이 가능하도록 공간 개선 필요

- 홀이 너무 개방되어 있어 혼자 앉아 있기 민망. 활용도 매우 낮음. 개선 필요

- 모임방 내 또는 지하 내 사용자 의견 접수함 마련

(예 : 공간 사용 후 뒤처리 방법, 불편 사항 등을 담는 커뮤니티 소통함)

- 공간 공동사용 에티켓 필요

○ 1층 공유공간 ‘힘나’

- 회의실 부족. 현재 1개의 공용 회의실로는 부족. 서재를 활용하고 있으나 독립성이 보장된      공간에서의 미팅에 필요한 회의실 많이 부족

- 외부인 시선 및 접근에 대한 제한 필요

- 개인이 사용하는 공유사무실 책상 좁은 편이고 각자의 업무보장을 위한 파티션 설치 필요    - 상상공장4 출입문 교체 필요(완전 폐쇄형 창고문 => 공유사무실과 동일한 문으로 교체)

- 개인용 공유사무실 지정제 필요. 자리가 수시로 바뀌니 불편함이 있음

- 공유사무실 전체 레이아웃 점검 필요. 너무 오픈되어 있고 다소 산만함이 있음

- 정보공유 게시판 필요

○ 그 외 공간

- 1층 <50+의 서재> 위쪽 유리창 전동 블라인드 설치 필요

- 건물 앞 ‘바깥 정원’ 및 건물 뒤 ‘숨은 정원’ 정비로 캠퍼스 공간 활용 향상 필요

- 지하 손끝교실에서의 목공수업 분진문제로 계속 진행 부적합. 이동 등 대안마련 필요

- 건물외관 개선 필요

□ 향후 계획

아래와 같이 반영하겠습니다

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지하 커뮤니티 공간

⇨ 커뮤니티월 조성(기획홍보실) 및 커뮤니티 소개집 발간(교육사업실) :  ’17년 12월

⇨ 소통함 설치 및 모임방 아크릴 포켓 부착 :  ’17년 12월

⇨ 커뮤니티홀 및 모임방 배치(레이아웃 – layout) 조정 및 관련 공사 :  ’18년 계획에 반영

(기획홍보실, 경영지원실)

⇨ 사물함 설치 : 검토(경영지원실)

⇨ 손끝교실(목공방) 유지여부 : 검토(경영지원실, 교육사업실)

1층 공유공간 ‘힘나’

⇨ 상상공장4 출입문 교체 및 외부로부터의 시선 차단 시트 작업 :  ’17년 12월, 잔여 예산 범위내

⇨ 공유사무실  배치(레이아웃 – layout) 점검 및 책상 교체 등 : 검토(일자리지원실)

⇨ 정보공유 게시판 설치 : 검토(일자리지원실)

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그 외 공간

⇨ 1층 <50+의 서재> 창문 전동 블라인드 설치 : ’18년 계획에 반영

⇨ ‘바깥 정원’ 및 ‘숨은 정원’ 정비 및 개선 : ’18년 계획에 반영

⇨ 건물외벽 개선 : 가능성 검토(경영지원실)

⇨ 진입로~건물입구 주변환경 청소상태 및 쓰레기 문제 : 접수(경영지원실)

3		디자인 워크숍 진행 사진

[별첨] 중부캠퍼스 커뮤니티 공간에 대한 이용자 의견

□ 대상공간 : 공유공간 ‘힘나’ 사무실(1층), 커뮤니티 모임방1~6 및 홀(지하) 외

□ 참여이용자 : 커뮤니티 리더 및 구성원, 공유사무실 입주 개인 및 단체 대표

커뮤니티 공간의 좋은 점(긍정적인 면)	커뮤니티 공간의 아쉬운 점(부정적인 면)
- 사무실이 밝고 깨끗, 전반적으로 활기찬 느낌 - (공유사무실)개수대 및 테이블 공간이 편리 - <50+의 서재> 공간이 아늑 - 독립 공간 느낌 - 접근성 양호 - (모두의 부엌, 50+의 서재)특색 있는 공간 - 1층 서재 공간이 있어 혼자 생각 하고 쉴 수 있다는 장점 - 긴 복도가 미로 찾기 같은 재미난 느낌	[지하 커뮤니티 방과 홀] - 지하공간과 후면 공간의 폐쇄성 - 소음 취약 - 자유롭게 탈부착 할 홍보 공간 필요 - 사물함 필요 - 모임방에서 진행되는 프로그램 표식 필요 - 지하 공간이라 어둡고, 추운 느낌 - 지하 공간의 폐쇄성 [1층 공유공간 힘나] - 사무실에 약간의 차단막 필요 - 밖에서 들여다보는 시선 불편 - 외부인 접근이 너무 쉬움 - 회의 공간 부족 - 정보 공유 게시판 필요 - 공유 공간 레이아웃(과 오픈, 흩어져 있는 느낌) - 이동형 좌석으로 자리가 수시로 바뀌는 불편함 - 책상이 좁아서 작업이 어렵다 [그 외] - 건물 외관이 칙칙 - 함께 머물 수 있는 공간 부족 - 서재 햇빛 차단 필요 - 올라오는 길 쓰레기 냄새 역하고 너무 지저분
만들고 싶은 공간	커뮤니티 공간에 대한 개선의견
[지하 커뮤니티 방과 홀] - 지하 공동 공간에 사물함 설치 - 개인 사물함 확장 - 커뮤니티 명패 꽂이 설치 - 지하 공간 조명 개선 [1층 공유공간 힘나] - 창문에 외부 시선 차단막 설치 - 파티션 설치로 개인 공간 확보 - 휴일날 사용 가능 - 홍보 공간 필요 - 공유공간 변신이 필요해요 - 창문에 불투명 처리가 필요 해요 [그 외] - 앞․뒷 마당을 산뜻하게 꾸몄으면 좋겠음 (도심 속 힐링 공간, 휴양지 명소 느낌으로) - 4층 활용도가 낮아서 다른 용도를 더하고 싶음 (예 : 수면 베드, 간이 서재 등) - 다락방 같은 잠깐씩 혼자만의 공간 만들어 주세요 - 주차장 사용료 지원 - 2층 사무 공간에 재미를 더해 봐요 - 건물 외관을 특색 있게	- 어떤 커뮤니티들이 활동하고 있는지를 알 수 있는 정보판 필요 - 지하 커뮤니티용 개인 사물함 설치 - 지하 목공방 이동 혹은 환기 시설 필요 지하 커뮤니티 홀 너무 개방되어 있어 혼자 앉아있기 민망. 파티션 등 필요 모임방 중 일부는 가구가 전혀없어 가방 등 소지품 둘 곳이 없음 지하 냉온수기에 일회용 종이컵 비치 - 커뮤니티 룸을 사용하는 당사자들의 의견을 쪽지 로 받아 볼 수 있는 박스를 마련했으면 함 - 1층 공유사무실 공간에 칸막이 설치 및 외부 시선 차단 장치(유리창 시트 등) - 1층 상상공장4 출입문 교체 - 지하 모임방 벽면에 커뮤니티 활동 중임을 알리는 표식 부착 필요 서부 학생회관에 비해 커뮤니티 공간 열악, 개선이 필요. 그렇지 않으면 이용률 떨어질 것임 공동공간 사용 에티켓 필요(활동 후 뒷정리 말끔) 청소 및 위생관리 상태 점검 필요