문서번호	행정지원과-27039			주무관		대외협력팀장		행정지원과장		행정관리국장	부구청장
결재일자	2017.9.12.
				김윤태		이진석		임재홍		이상형	09/12 오해영
공개여부	대시민공개
				협 조
보도여부
		- 제210회 강북구의회 임시회- 구정질문·답변 계획
2017.9.12.
강 북 구

-제210회 강북구의회 임시회-

구정질문․답변 계획

제210회 강북구의회 임시회 회기 중 구정질문에 대한 효율적인 답변을 위하여 『구정질문․답변 계획』을 다음과 같이 수립하여 준비에 만전을 기하고자 함.

Ⅰ		구정질문 의사일정

일 시	부 의 안 건
2017. 10. 19.(목) 10:00 ~	일문·일답, 일괄질문
2017. 10. 20.(금) 10:00 ~	일괄답변(구청장, 국장), 보충질문 ․ 답변

Ⅱ		구정질문 답변서 작성 일정

일 정	일 시	내 용
질문서 배포․ 제1차 답변서 제출	2017. 10.10.(화) ~ 10.17.(화)	◦구의회 질문서 접수 즉시 소관부서 배포 ◦질문내용 파악 및 답변서 작성(소관부서) ◦제1차 답변서 제출(일문일답․일괄답변)
검토회의 개최 ․ 제2차 답변서 제출	2017.10.18.(수)	◦구청장․구간부 회의 개최 (일문일답 및 일괄질문 답변서 검토) ◦제2차 답변서 제출(일문일답․일괄답변)
검토회의 개최 ․ 제3차 답변서 제출	2017.10.19.(목)	◦제1차 본회의 개최(일문일답, 일괄질문) ◦구청장․구간부 회의 개최 (일괄질문 답변서 검토) ◦제3차 답변서 제출(일괄답변)

Ⅲ		구정질문 답변서 작성 ․ 제출

답변서 작성 ․ 제출 체계

질문서 접수	⇒	답변서 작성	⇒	국장검토	⇒	국별수합	⇒	행정지원과 수합
행정지원과 →소관부서		소관부서		소관부서		해당 국		대외협력팀

구정질문 답변서 작성

❍ 답변서 준비 유형

‣ 일문·일답 답변서 : 답변서 및 보조자료(추가 질문에 대한 준비 자료)

‣ 일괄질문 답변서 : 답변서

❍ 답변서 작성 방법

‣ 질문요지서를 수령 즉시 해당 의원별로 연락하여 구체적인 내용 파악

‣ 답변서 양식 중“질문요지”란에 파악된 구체적인 내용 기재 후 답변서 작성

‣ 일문일답 답변서 : 질문에 답변할 수 있는 자료 위주로 국별 실정에 맞게 작성

‣ 일괄질문 답변서 : 질문․답변이 구어체로 연결되도록 작성

(※별첨 예시 답변서 참조)

구정질문 답변서 제출

❍ 답변서 제출 일정

답변서	답변서 유형	제출기한	제출방법	비고
제1차 답변서	일문일답, 일괄답변	10.17.(화) 18:00	파일, 출력부
제2차 답변서	일문일답, 일괄답변	10.18.(수) 20:00	파일, 출력부
제3차 답변서	일괄답변	10.19.(목) 20:00	파일, 출력부

❍ 제1차 답변서 제출

‣ 기한 : 2017. 10. 17.(화) 18:00 한

‣ 대상 : 2017. 10. 17.(화)까지 접수된 질문서에 대한 답변서 전체

‣ 제출방법 : 답변유형 및 답변자별 분류 제출(소관부서→국→행정지원과)

① 답변서 파일 제출 : 통합메일 제출

※ 파일명 : “답변서 유형(국명, 답변자)”

[ 예시 : 일문일답(행정관리국,구청장), 일괄답변(행정관리국,국장) 등 ]

② 답변서 출력부 각 9부 제출 : 질문유형 및 답변자별 분류하여 제출

※ 예시 : 일문일답 구청장 답변서 9부, 일문일답 부구청장 답변서 9부

일괄답변 국장 답변서 9부 등

❍ 구청장 및 구간부 답변서 1차 검토 회의 개최

‣ 검토일시 : 2017. 10. 18.(수) 15:00~16:30 (예정)

‣ 검토대상 : 일문일답 및 일괄질문 답변서

‣ 참석대상 : 구청장,부구청장,국장,보건소장,도시관리공단 상임이사 등

❍ 제2차 답변서 제출

‣ 기한 : 2017. 10. 18.(수) 20:00 한

‣ 대상 : 제1차 답변서 수정에 따른 답변서

‣ 제출 방법 : 제1차 답변서에 대한 수정 작성 후 제출

(소관부서→국→행정지원과)

- 답변서 파일 및 출력부 9부 제출 : 제1차 답변서 제출 방법과 동일

※단, 9부 중 1부는 수정된 부위를 적색 밑줄, 사각표시, 메모, 띠지 등으로 표시 제출

❍ 구청장 및 구간부 답변서 2차 검토 회의 개최

‣ 검토일시 : 2017. 10. 19.(목) 예정(세부 일정은 추후 확정)

‣ 검토대상 : 일괄질문 답변서

‣ 참석대상 : 구청장,부구청장,국장,보건소장,도시관리공단 상임이사 등

❍ 제3차 답변서 제출

‣ 기한 : 2017. 10. 19.(목) 2차 검토 회의 종료 즉시(20:00 한)

‣ 대상 : 제2차 답변서(일괄질문 답변서) 수정에 따른 답변서

‣ 제출 방법 : 제2차 답변서에 대한 수정 작성 후 제출

(소관부서→국→행정지원과)

- 답변서 파일 및 출력부 9부 제출 : 제1~2차 답변서 제출 방법과 동일

(일괄질문 답변서만 제출)

※단, 9부 중 1부는 수정된 부위를 적색 밑줄, 사각표시, 메모, 띠지 등으로 표시 제출

Ⅳ		모니터링실 설치 및 운영계획

모니터링실 설치 : 2017. 10. 18.(수) 10:00 ~

❍ 장    소 : 구의회 제1위원회실(2층)

❍ 설 치 자 : 이진석, 김윤태

❍ 집기준비 : PC 1대, 프린터 1대, 노트북 1대

※ 책상, 의자, TV모니터 : 의회사무국 협조

※ 붙임 모니터링실 배치도 참조

구정질문 · 답변 처리반 운영 : 2017. 10. 19.(목) ∼ 10. 20.(금)

❍ 총괄 및 기타(배포 수합) : 이진석, 김윤태

❍ 구정질문 모니터링반 : 1조(10월 19일) : 신동하, 임혜영

2조(10월 20일) : 조영훈, 이현택

‣ 사전입수 질문서와 의원 질문내용 비교 검토

‣ 모니터 청취 후 질문요약서 수기 작성

❍ 각 부서별 조치반

‣ 사전입수 질문서와 의원질문내용 대조 및 답변서 비교 검토

‣ 기존 질문과 상이하거나 추가된 질문이 있을 시 부서 대기 중인 담당자에 연락하여 답변서를 작성토록 하여,

‣ 구정질문이 끝난 후 국장 구청 도착 즉시 바로 검토할 수 있도록 조치

Ⅴ		행정사항

구정질문 관련 국주임 회의 실시

❍ 일 시 : 2017. 9. 28(목) 오전 11:30

❍ 장 소 : 행정지원과(3층)

❍ 참석대상 : 각 국별 국주임

❍ 회의내용 : 답변서 제출관련 설명 및 주의사항 전달 등

별첨  1. 일문일답 서식 및 예시 유형별 각1부.

2. 일괄질문답변 서식 및 예시 1부.  끝.

모니터링실 배치도

□ 장소 : 구의회 제1위원회실(2층)

			모 니 터
모 니 터 링 반 1조(10월 19일) : 신동하,임혜영 2조(10월 20일) : 조영훈,이현택					도시관리국 ○ ○				행정관리국 ○ ○
									↔
총괄․지원반 대외협력팀장, 김윤태					건설안전 교통국 ○ ○			생활복지국 ○ ○			기획재정국 ○ ○
					보건소 도시관리공단					감사․홍보담당관
직원 대기석