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	서울특별시
수신	총무과장
(경유)
제목	세르비아 베오그라드 시장 방문 관련 협조요청

1. 해외 주요인사 방문 행사관련 협조에 감사드립니다.

2. 서울시와 우호도시협약을 체결할 세르비아 베오그라드 대표단의 서울시 방문에 따른 환영 등의 행사를 개최하고자 하니 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 회의 개요

- 일    시 :‘17.8.31.(목) 10:30 ~ 11:00

- 장    소 : 6층 영상회의실

- 참    석 : 베오그라드 시장, 의회의장 등 7명, 서울시장, 기획조정실장                                   등 서울시 간부

- 주요내용 : TOPIS 방문, 시장환담, 서울시-베오그라드 우호도시협약체결식,                                        시청사 통통투어

나. 요청 사항

- 음향장비 : 포디움 3개 (시장 연설용 마이크 1개, 사회용 마이크 2개)

- 무대설치 : 연단, 연단용 계단, MOU 체결용 책상, 귀빈용의자 2개,

배석의자 40개

- 승강기 협조 : 베오그라드 시장단 토피스에서 6층 시장실 이동시 및                                        추후 동선에 따라 협조

- 환영문구 협조 : 베오그라드 시장단 환영문구 협조

(승강기 및 승강기 앞, 영상회의실)

- 지상주차 협조 : 외교차량 1대 및 스타렉스차량 1대

붙임 1. 행사개요

2. 영상회의실 배치도.  끝.

	국제교류담당관
주무관	김민경		미주·구주팀장	박경길		국제교류담당관	08/29 김기현
협조자
시행	국제교류담당관-8752	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가)	/
전화		/전송		/		/	대시민공개