문서번호	재무과-16253
결재일자	2014.4.1.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		지출팀장	재무과장
협조
	주무관

- e호조 지방재정관리시스템 -

기준정보 권한관리 개선계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2014. 4.

재   무   국

(재 무 과)

- e호조 지방재정관리시스템 -

기준정보 권한관리 개선계획

□ 개  요

○ 목  적 : e호조시스템 사용자 권한의 체계적 관리

○ 내  용 : 권한부여 관리권한의 분산

현 행		개 선 후
기준정보담당(1)	□	기준정보담당(1) 권한보조담당(4), 부서서무

※ 기준정보 : 재원, 회계, 회계관직 및 계좌관리, 사용자 및 권한에 관한 정보

□ 추진근거 및 경위

○ 회계관계공무원 권한 정비 계획(’13.11.20)

○ 회계관계공무원 권한 정비 결과 보고(’13.12.30)

- 사용자 권한 회수(837건), 사용자 계정 삭제(12,092개)

○ e호조시스템 권한관리 기능 개선

- 비실명계정 관리 기능 추가(14.1.9)

□ 문제점

○ e-호조 시스템상 회계처리시 필요권한에 대한 이해 부족으로 회계업무처리 지연사례 빈번

- 필요한 권한을 알지 못해 잘못된 권한 요청으로 행정력 낭비

○ “권한부여” 업무의 집중(재무과 1인)으로 관리상 한계

- 본청, 사업소 및 자치구의 권한관리를 재무과 1인이 담당하고 있어 대규모 인사발령시 적시 처리되지 못해 민원발생

- 권한취득자 위주로 정비하고, 권한상실자는 미처리되어 권한 오용 우려

□ 개선방안

○ 「권한보조담당자」권한 신설로 업무 총괄담당이 권한부여

- 각 업무별 권한부여와 함께 관련 유의사항을 담당자에게 전달

- 각 업무담당과 수시 연락을 통해 담당자 변경 즉시 권한 회수 가능

○ 「부서서무」권한 신설로 각 과의 서무가 권한부여 및 대직처리

- 각 부서 현황을 잘 알고 있어 정확한 부서권한부여 및 대직지정 가능

□ 세부 추진계획

○ 시행일자 : ’14. 4. 7 (월)

- 기능개선일 : 3. 28

- 테스트기간 : 3. 31 ~ 4. 5

○ 권한보조담당자 지정

- 대 상 자 : 각 업무별 총괄담당

- 지정일자 : ’14. 4. 1 ~ 4. 5

- 업무별 총괄담당

· 채권담당 : 채권 총괄담당(재무과 결산팀)

· 세입세출외현금 사업부서담당 : 세입세출외현금 총괄담당(재무과 지출팀)

· 급여품의·제출담당 : 소방재난본부 급여총괄담당(소방재난본부 소방행정과)

· 청백e 상시모니터링 : 청백e 시스템담당(감사담당관)  ※ ’14.10월 운영예정

○ 부서서무 지정

- 대상자 : 각 과 회계담당(일상경비출납담당)

- 시  기 : 회계담당자 요청시

- 역  할

· 소관 부서 사업담당팀장의 사업부서품의승인권 관리

· 소관 부서 회계담당공무원의 대직처리

□ 향후 일정

○ 권한관리 개선계획(권한관리 분산) 알림 : ’14. 4. 4

- 기준정보관리 매뉴얼 및 권한 요청 서식 정비

- 공문발송 및 e호조시스템 게시판 안내

○ 회계관계공무원 권한 일제 정비 : ’14. 6월

- 일상경비출납담당 및 일상경비출납원 권한 등.  끝.