서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2017 서울달리기 대회 (Seoul Race)
사 용 목 적		- 올해 15회로 열리는 국내·외 유수의 엘리트 선수와 1만여 명의 마스터스가 참여 하는 서울 유일의 오픈국제마라톤 개최 - 서울 문화·체육의 우수성을 알리는 시민 참여 마라톤 축제
사 용 일 시		2017년 10월 14일(토) 18시00분 ～ 2017년10월15일13시00분(19시간)
주 최 자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15 (서소문별관 2동 3층)	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-2733 *************
	성 명 (단체명)	정대권(관광체육국 체육진흥과)	생년월일	62.04.06
			직 업	공무원
주최단체의 대 표 자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15	전화번호 (핸드폰)
	성 명 (단체명)	박원순(서울특별시청)	생년월일
			직 업	시장
연락책임자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15 (서소문별관 2동 3층)	전화번호 (핸드폰)	02-2133-2733 *************
	성 명 (단체명)	정대권(관광체육국 체육진흥과)	생년월일	62.04.06
			직 업	공무원
사 용 인 원		1일 약 10,000여 명	사용면적	총 면적 13,207 ㎡
행 사 내 용		마라톤대회 및 문화행사 개최
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2017년 7월 일 신고자 정 대 권 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시 : 2017년 10월 14일(토) 18:00 ~ 10월 15일(일) 13:00

○ 장     소 : 13,207㎡(서울광장 동편/서편)  ※ 설치·철거시간 포함하여 작성

○ 참석 인원 : 10,000명

○ 주최·주관 : (주최)서울특별시, 동아일보사 / (주관)스포엑스컴

○ 내     용 : 하프코스, 10km마라톤(오픈국제부문/마스터스부문)

□ 행사 내용

시 간	행 사 명	내 용	비 고
18:00~07:00	시설물 설치	무대, 행사용 부스 등	10.14일~10.15일
07:30~08:00	사 전 행 사	주최사대표 및 VIP의전	10.15일
08:00~11:00	본 행 사	서울달리기대회 행사	10.15일
11:00~13:00	시설물 철거	행사 후 시설물 철거	10.15일

※서울시장님 매년 참석 행사

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

- 의료진 대기 위한 의료 부스 설치

- 참가자 응급조치를 위한 의사, 간호사, 구급차 비치

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

- 서울시 홍보 매체를 활용한 교통통제 안내(전광판, 게시대 등)

- 행사 당일 오전 6시부터 교통통제 예정

○ 이동상인 단속 대책

- 서울달리기 행사 스텝 및 자원봉사자를 활용한 단속

○ 행사 후 청소대책

- 행사 후 청소 업체를 통해 행사장 전체 정리

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

- 10월 15일(일) 오후 13시까지 모든 시설물에 대한 철거

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
몽골텐트	5 X 5	협찬사 부스 및 운영부스	46
음향시스템	-	참가자 안내	1
간이화장실	3 X 2	참가자 화장실 설치	30
내빈단상	1.8 X 2.6 X 1.7(H)	출발지 내빈 단상	1
테이블	1.8 X 0.9	부스내 운영 테이블	88
의자	-	부스 내 의자 설치	104
안전펜스	1.5 X 1.5	참가자 안전을 위한 동선 확보	200
철제펜스	1.5 X 1.5	참가자 안전을 위한 동선 확보	200

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 10월 15일 오후 1시 시설물 철거

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 청소 용역업체 계약 / 광장 일괄청소 및 쓰레기 수거

자료 2-4

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 10,000명

○ 주요내용･시설물 :

- 문화공연

1. 행사용 무대 1set(음향포함) : 스트레칭체조, 식후공연 등

2. 천막 31동 : 참가자 이용부스, 홍보부스, 운영본부 등

3. 테이블/의자 70ea : 운영인력 및 참가자 이용

4. A형 표지판 약 15ea : 참가자, 일반인 대회장 안내 표지판

- 마라톤 행사

1. 출발/골인 아치(1ea씩) : 참가자 출발, 골인 표식 아치

2. 철제펜스 290ea : 출발, 골인 동선 구분, 일반인 안내용

3. 안전콘 1,000ea : 참가자~일반인 동선 구분 안내

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 : 성명 - 정 준 영         전화번호 02-361-1359

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	5명	박선영 (*************)	김태성 (*************)
분수대･환풍구	5명	김민서 (*************)	김건우 (*************)
서편･5번출구	5명	이민희 (*************)	나미경 (*************)
잔디광장	5명	정준영 (*************)	김태성 (*************)
광장주변 도로	10명	황지상 (*************)	김건우 (*************)

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	정준영 (*************)
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	김민서 (*************)
서편･5번출구	안전요원 배치	이민희 (*************)
잔디광장	안전요원 배치	정준영 (*************)
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	황지상 (*************)

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서전화(소방방재청사전협의)	정준영(*************)
응급의료	구급차 전화(무선무전기 독립채널 사용)	김건우(*************)
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	황지상(*************)

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
05:00	대회장 및 코스 펜스 설치	일반인/참가자 동선 안내
06:00	의료 운영인력 총 집결	전체 의료운영방안 최종 점검
06:30~08:00	코스 내 안전콘, 안전인력 배치	일반차량 안내 및 참가자동선 확보
07:30~08:00	코스 내 사설 의료차량 배치	총 8대배치 (무전기 사전 지급)
08:00~대회종료	서울광장 인근 지불보증병원 운영	환자발생시 사전협의된 병원 긴급 후송
08:00~12:00	대회장 내 의료/안전인력 배치	응급구조사 및 의사, 간호사 상시거주
08:00~대회종료	소방방재청 의료오토바이 운영	코스 내 환자 발생 대비 응급이동차량 운영
12:00~13:00	대회장 내 안전 시설물 철거	안전콘 및 펜스 등 철거
12:30	대회장 내 의료인력 철수	의사, 간호사, 응급구조사 등
13:30	의료 특이사항 최종 보고	행사 총괄 팀장 정리, 서울시 보고

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입

- 단체보험 (사망,생명 보험 : 참가자 개개인 일일 가입)

- 영업배상책임보험 (시설물로 인한 참가자 피해 치료, 일반인 피해 치료)

- 여행자 보험 (운영인력, 자원봉사자 피해 치료)

※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

- 소방방재청 협의 하 대회장 및 코스 내 배치 (인력 및 의료 오토바이)

- 구급차량은 사설기관 의뢰 (EMS코리아 등)

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

- 소방방재청 지정 지불보증병원 사전 섭외 후 대회당일 운영사항 체크

- 구급차량은 소방방재청 차량 및 EMS코리아 동시 섭외, 운영

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능

자료 2-5

서울광장 이용 준수사항 동의서

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서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<집회 및 시위를 제외한 행사>

- 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～22:00), 야간(22:00～05:00) : 60dB이하

- 주간(07:00～18:00) : 65dB이하

<집회 및 시위>

- 주간(해 뜬 후～해 지기 전) : 80dB이하, - 야간(해 진 후 ～ 해 뜨기 전) : 70dB이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됨.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017.  7.   .      주 최 자  ㈜동아일보사 문화사업본부  (인)

신 고 자                박   형   준  (인)