업무시스템 병행운영을 위한 사용자 회의결과

□ 회의목적

- 통합공사 출범시 업무시스템 운영의 기본방향 및 업무범위 협의

- 관련규정, 지침 등 업무결정사항 공유 및 시스템 반영사항 검토

- 병행운영시 예상문제점 및 해소방안 도출 등 사용자 요구사항 수렴

□ 회의일시 및 장소

분 야	예산/회계 분야	구매/자재/자산 분야	인사/급여/복지 분야
일 시	‘17.3.22(수) 15:00~17:00	‘17.3.23(목) 15:00~17:00	‘17.3.29(수) 15:00~17:00
장 소	서울메트로 본사 3층 회의실	서울메트로 본사 3층 회의실	서울메트로 본사 5층 회의실

□ 회의내용

기본 운영방향	◯ 예산/회계 분야 - 예산/계정과목 등 기존 코드체계를 유지하여 양 공사 시스템 병행 운영 - 예산편성은 부서별, 사업내용별 예산내역을 검토 후 양 공사 시스템에 배분 ▪ERP 통합 운영: 본사 공통경비 등 공통예산 ▪ERP/Uffice 별도 운영: 자본예산, 공채, 인건비 등 - 전자세금계산서는 Smartbill로 통일, 지출계좌는 별도 관리 - 법인카드 병행운영: 본사(ERP), 현업(1~4호선: ERP, 5~8호선:Uffice) ◯ 구매/자재/자산 분야 - 예산편성내역에 맞추어 양 공사 구매(계약)/자재/자산 시스템에 병행 운영 ▪ ERP예산사업: ERP 진행/ Uffice예산사업: Uffice 진행 - 설비자산분류체계, 내용연수 일원화 등 업무정비시 추후 시스템 반영 ◯ 인사/급여/복지 분야 - 인사기본정보, 조직, 발령사항만 데이터 일원화하여 통합, 연동 처리 - 취업규칙 등 제도 일원화 전까진 양 공사 시스템 병행 운영 ▪ 기존 메트로직원: ERP, 기존 도철직원: Uffice
문제점	- 회계결산 보고 등 대외보고 자료의 신뢰성․정확성 저하 - 세무신고 관련 분리시 어려움, 자료 통일하여 통합 운영 필요 - 코드체계 이원화 등에 따른 자료 이중화, 관리 불편
해소방안	- 결산자료 등 통합(합산)자료 필요시 별도 개발, 통합 레포트 제공 - 전자세금계산서, 부가가치세 전산매체 세무신고자료 통합방법 강구 - 제도, 코드체계 일원화 등 업무 정비시 시스템에 추후 반영

□ 향후 계획

- 대외보고용 통합(합산) 레포트 목록 요청: ~ ‘17. 4. 7

- 통합산출물 시스템 반영여부, 적용 시기 등 검토: ~ ‘17. 4. 14

붙임 : 분야별 회의록 각 1부.

회 의 록(예산/회계 분야)

일 시	‘17. 3.22(수) 15:00~17:00	장 소	서울메트로 3층 회의실
참석자	설립 추진단: 예산회계팀 임병민 팀장 외 6명, 시스템통합팀 김정규 과장 외 3명 도시철도공사: 정보회기획처 김정만 팀장 외 2명, 예산처 이재관 부장
안 건	예산/회계분야 시스템 병행 운영 관련 검토
□ 예산분야 ○ 예산과목 관련 - 예산과목 별도 운영 - 예산과목 매핑 자료 통합추진단에서 제공 예정(3월 24일까지) ○ 예산편성 및 운영 - 2017년 편성된 예산은 특정시점(합병기일)으로 구분 - 업무부서별, 업무별 기능에 따라 ERP 통합 운영 및 ERP/Uffice로 별도 운영, 관련 자료 통합추진단에서 제공 예정 ▪ERP 통합 운영: 본사 공통경비 등 ▪ERP/Uffice 별도 운영: 자본예산, 공채, 인건비 등 ○ 예산결산 관련 - 예산결산 보고서(집행실적관리)는 서울메트로 양식으로 통일 - 예산결산 보고서 관련 프로그램 개발 필요 ▪ERP에서 프로그램 개발 가능하지 않을 경우 Uffice에서 개발 □ 회계분야 ○ 계정과목 관련 - 계정과목 별도 운영 - 계정과목 매핑 자료 통합추진단에서 제공 예정 ○ 세무신고 관련 - 전자세금계산서 : Smartbill로 통일하여 사용하되 서버를 하나로 운영할지는 별도 검토 필요 - 부가가치세 등 전산매체 신고자료 : 2017년 2기 확정신고 전 전산매체 통합방법 강구 ○ 지출운영 관련 - 계좌잔액 관리 어려움 등의 이유로 지출계좌 별도 관리 - WIN-CMS : 우리은행과 협의 후 통합운영할지 개별운영할지 결정 ○ 법인카드 운영 관련 - 본사 및 현업(서울메트로 구간)의 경우 ERP 사용 - 현업(서울도시철도공사 구간)의 경우 Uffice 사용(Webcash사로부터 자료 수신) ○ 구분회계 관련 - 배부기준의 경우 서울도시철도공사 기준 사용

회 의 록

일 시	‘17. 3.23(목) 15:00~17:00	장 소	서울메트로 3층 회의실
참석자	설립추진단: 예산회계팀 이가영 부장 외 2명, 시스템통합팀 임석준 과장 외 1명 도시철도공사: 정보화기획처 김정만 팀장 외 2명, 재무처 고명환 차장 외 4명 총무지원처 조아름 대리 서울메트로: 정보관리처 신두식 선임 외 1명
안 건	구매/자재/자산분야 시스템 병행 운영 관련 검토
□ 구매(계약) 분야 ○ 발주 시 물품분류번호 → 이원화(ERP용, Uffice용) 운영 ○ 통합공사 출범 후 통합발주 - 각각 예산을 끌어가서 ERP, Uffice 2개의 발주 품의 진행 - 나라장터 등록 및 계약 번호 1건 → ERP,Uffice 둘 중 주체를 어디로 할지 추후 논의 ○ Uffice내 계약기간이 남아 있는 기존 계약체결 - 공사법인이 바뀌어 나라장터에는 모두 변경계약 진행 - MIS 계약체결, 검수, 대가지급 등 현 시스템으로 유지 진행 검토 ○ MRO 납품요구 당년 Uffice 에서만 진행, 통합 후 내년부터 MRO 중단. ○ 실적증명서 - ERP, Uffice 2개 발주 후 계약체결 → 나라장터에서 실적증명서 발급토록 유도 - 단가계약(납품요구)는 ERP, Uffice 각각 진행 □ 비유동자산 / 자재 분야 ○ 물품분류번호(정수번호) → 이원화 ERP, Uffice 분리 운영 - Uffice, ERP, 나라장터의 물품분류번호 class 번호가 상이 하여 매칭이 어려움 - 대외 자료(결산자료, Report 형식)으로 필요 할 수 있으니 시기를 구분해서 자료 매칭이 가능 한 것은 진행 - 통합 공사 부서별 자산 보유 현황 자료 조회 방법 검토 - 수급계획 ERP, Uffice 분리 운영 ○ 자산 등재(설비자산) - ERP 자산 분류체계에 따라, Uffice 설비자산 등재 시 세분화 분류 체계 추가 ○ 내용 년수 일원화 - 업무부서에서 품목, 내용 년수 정해서 주면 자산 마스터반영(결산 전까지 진행)

(구매/자재/자산 분야)

회 의 록

일 시	‘17. 3.29(수) 15:00~17:00	장 소	서울메트로 5층 회의실
참석자	설립 준비단: 시스템통합팀 김희태 부장 외 3명 도시철도공사: 정보화기획처 김정만 팀장 외 2명, 인사처 곽노길 부장, 소통복지처 오재호 부장 서울 메트로: 인사처 김종길 부장 외 2명, 정보관리처 남궁현 부장 외 1명
안 건	인사/급여/복지분야 시스템 병행 운영 관련 검토
□ 인사/급여/복지 분야 ○ 기본정보(통합운영 처리) - 인사데이터 이관 및 인터페이스 개발을 통해 인사기본정보, 조직, 발령사항만 연동 ○ 단위업무 처리 - 인사정보 수정, 발령처리 등 ERP통합 운영을 위해서는 ERP라이센스 비용 등 검토 필요 - 발령처리는 일부 통합운영 검토 ▪본사(인사처) 발령: ERP, 현업 소내 배치발령: ERP/Uffice 병행 - 고충자 교차배치시에 업무정리 및 시스템 운영방안에 대한 검토 필요 - 인사,근태 등 취업규칙 개정사항 등은 노사합의가 필요하여 기간 소요 - ‘17년 신규 채용시 신규 직원에 대한 인사/급여 등 시스템 운영방안에 대한 검토 필요 ○ 결론 - 양 공사 시스템(ERP/Uffice)에서 별도 운영(메트로직원: ERP, 도철직원: Uffice) - 제도 일원화 전까지는 기존 시스템 운영, 추후 제도 통합시 시스템 보완․수정 - ‘17년 신규 채용직원 및 고충자 교차배치시 시스템 운영방안은 추후 논의 필요 - 대외보고용 통합(합산) 산출물 필요시 요청, 반영시기 정해서 시스템 개발

(인사/급여/복지 분야)