등록번호

정책기획담당관-2669

★주무관

정책기획팀장

정책기획담당관

부구청장

구청장

등록일자

2017.2.20.

김미영

유병선

代유병선

代김종두

02/20

문석진

결재일자

2017.2.20.

공개구분

부분공개(5 6)

협  조

전산운영팀장

김지연

인재육성팀장

황희자

인사팀장

代강정현

협치자문관

서정순

2017 서대문 지식동아리 운영 계획

서 대 문 구

정책기획담당관

2017 서대문 지식동아리 운영 계획

변화와 혁신행정을 위한 새로운 전문가 동아리를 구성·운영하여 소통·협업을 통한 구정전반의 발전방향을 제시하고자 함

2016 운영현황

□ 운영개요

○ 구성목적 : 집단지성을 통한 조직역량 강화

과제발굴	➡	아이디어 도출	➡	실행방안 시행

지식(학습)동아리란?

5~20명으로 구성, 정기적인 만남(월 2~3시간)

일정한 주제 주요 이슈에 대해 학습과 토론

○ 추진방향

자발적인 동아리		즐거운 동아리		기여하는 동아리
∘7급이하, 8명 이내 ∘다수부서 직원 참여 부서의 벽 초월		∘동아리 활동의 날 지정 ∘매월 1~2회 활동 ∘문화활동, 토론,간담회		∘과제설정, 해당과제의 해결방안 설정 ∘운영성과 제출

□ 운영실적

○ 구성 : 주무관 7~8명 이내(3개 동아리/총23명)

○ 운영 : 월 1회 (근무시간 내 16~18시 활동) 총13회 운영

○ 활동 :

연중 동아리별 과제 발굴·제출 (정책기획담당관↔동아리)

- 조별 리더 중심(월별 리더순환제), 자율적 과제 선정 후 토론

- 업무행정, 사회이슈, 독서토론 영역, 벤치마킹 체험영역 등 자유로운 토론

- 모임 후 자유롭게 모임결과 정리(리더), 활동보고서, 회의록 제출

조(유형)	과제	도출된 아이디어
1조 (자율과제형)	서대문구 방문객을 위한 테마별 행복코스 발굴	∘ 안산을 중심으로 인접한 동에 이르는 테마별 행복코스 선정(역사코스, 맛집코스 등) ∘ 안산행사 시 테마별 코스 지도 제작 배부 등
2조 (문제해결형)	친절점검 평가기준의 개선 방안에 관한 토론	∘ 전화 및 방문 민원응대 개선방안 토론 (친절도의 전반적 향상에 따라 평가방식의 절대평가방식으로의 전환이 필요. 미흡부서에 대한 패널티보다 우수부서에 대한 보상강화로 직원 사기 진작)
3조 (과제발굴형)	직원복지 향상방안	∘ 주말행사 동원시 직원 보상(대체 휴무 등) 방안 마련 ∘ 일하기 좋은 사무실 분위기 조성 ∘ 직장내 상담센터 설치 : 업무스트레스 해소

□ 운영상 문제점

○ 직무관련·관심분야 등 동아리원들의 자발적 필요에 의한 참여 미흡

○ 동아리 활성화의 주요인인 추동력 지닌 적극적 리더의 부재

○ 최근 2∼3년내 임용된 직원들로 운영되어 구정전반 이해도 미흡

변화와 혁신행정을 위한 새로운 전문가 동아리 구성 필요

2017년 추진계획

□ 추진방향

○ 선택과 집중을 위한 전문가 그룹 구성 –(전문직 임기제 공무원)

- 전문분야로 채용된 임기제 직원으로 구성 및 책임있는 리더제 운영

○ 전문분야에 해당하는 구정 전반 문제점 발굴 및 방향설정

○ 우수 지식동아리 성과 공유 확대

- 우수 지자체 벤치마킹 및 자체 워크숍 개최

- 관련분야 학술대회 및 세미나 참석 등

□ 운영개요

○ 구성시기 : 2017. 3월 중  ※구성 전 사전설명회 개최 취지 등 설명

○ 구성계획 : 우리구 10개 전문분야 시간선택·임기제 공무원 12명 (붙임 1)

	< 10개 분야 >
협치, 언론홍보, 공공디자인, 청소년 교육, 친환경 급식, 사회적경제, 문화/창작놀이, 도시계획, 환경, 마을공동체

○ 운영기간 : 2017. 3월 ~ 11월

○ 운영의 필요성

- 행정의 다양성·전문화 요구로 부서별 전문 임기제 채용의 증가

- 전문 임기제의 학문적 지식과 경험을 구 행정에 접목시켜 해당분야

및 구정 전반에 대한 공동참여로 발전방향 제시

-

전문직 임기제 공무원의 공식적인 협업 네트워크 구축

□ 운영체계

동아리 첫모임 (3월중)	➡	∘상호 업무공유, 의견경청 및 수렴 ∘융합, 소통, 협업 (영화, 독서, 문화체험, 워크숍 등)	➡	성과공유 및 활동결과 보고서 제출 (11.30한)
아이스 브레이킹		월별 모임(3월~11월)		성과보고

□ 주요역할 및 활동계획

○ 전문분야에 해당하는 우리구 현안사업 문제점 발굴 및 방향설정

<예시> ·협치 업무추진을 위한 향후 민·관 네트워크 구축 등 참여방안

·언론에 비친 서대문구에 대한 다양한 변화

·신촌 및 이대 활성화를 위한 아이디어(문화/창작 및 도시계획결정 등)

·마을공동체 활성화를 위한 주민참여 방법 등

○ 업무현장에서 동아리원의 당면 문제에 대한 업무공유와 토론

○ 업무에 지장이 없는 범위내에서 월 1회 정기모임을 원칙으로 하며

공간적 부담감 해소를 위하여 외부 등 자유장소 선정 유도

- 예산의 범위내 간담회 등 식사비용 지원

○ 온-나라 지식시스템(GKMC) 내 학습동아리 커뮤니티 개설 후 지식 등록

조회, 행정정보 및 업무 노하우 공유 활용

온 -나라 지식시스템 : http:// gkmc.kms.go.kr/GKMC

- 접속경로 : 새올행정포털 「나의 통합로그인」온-나라 이음 이동 ⇒ 지식

※ 모임일정 및 활동계획에 대해서는 동아리 구성후 구체적으로 결정

소요예산

□ 소요금액 : 4,800천원

○ 예산과목 및 내역

- 업무추진비 : 2,400천원 / 행사실비보상금 : 2,400천원

행정사항

□ 행정지원과 : 상시학습 교육시간 인정

※ 정기·수시 학습 모임 후 동아리 활동보고서 (붙임 2 )제출 참고

□ 정책기획담당관 : 창의마일리지 부여

□ 전부서 : 동아리 활동 적극 지원

붙임 1. 지식동아리 회원 명단 1부.

2. 동아리 활동보고서 1부.  끝.