“서울문화재단은 문화예술을 통해 삶의 질을 높이고 서울의 도시경쟁력을 키우고자 서울시에서 설립한 기관입니다”
문서번호	시민청-183		★팀원		매니저				시민문화본부장
보존기간	준영구
									02/06
결재일자	2017.02.06.
공개여부	공개
			협 조
			대리

	2017년 시민청 물품 및 자산관리 추진계획(안)

2017년 시민청 물품 및 자산관리 추진계획(안)

시민청(聽)에서 운용중인 물품 및 자산의 체계적인 관리를 통해 시민이용 편의를 향상하고자 함.

1		추진 개요

▢ 추진 목적

○ 물품구입을 통한 원활한 대관운영 및 시민이용 편의 향상

○ 정기점검 및 수시점검 실사를 통한 체계적인 물품 관리

○ 물품의 실제수량과 장부상의 수량을 대조 확인하여 자산의 정확성 확보

▢ 추진 근거

○ 공유재산 및 물품 관리법 시행령 제59조 『정기재물조사』

○ 서울특별시 시민청(聽) 위·수탁협약 체결(2012. 10. 26.)

○ 서울문화재단 물품관리규정 제36조 『정기재물조사』(개정 2011.02.01.)

○ 대표이사방침 제16(2017. 01. 09.)호 『2017년 시민청(聽) 운영사업』기본계획(안)

▢ 추진 계획

○ 추진내용

	시민청(聽) 물품 및 자산관리 추진계획
신규자산 구입 및 등록			정기·수시점검 및 유지보수			정기 재물조사
○ 신규자산 구입 및 등록 - 시민아지트 집기 - 바스락홀 영상개선 장비 - 결혼식 집기 - 사무용품 및 대관 집기			○ 월 1회(연 8회) 정기 점검 - 매월 3째 주 정기점검 ○ 대관운영 시 수시 점검 - 대관 시 자산 반출장부 작성 - 대관 종료 시 수시점검 진행			○ 전표 조사 - 사이버 오피스 기안 분석조사 ○ 실사 조사 - 자산관리시스템 등제물품 실사조사 ○ 결과 분석 - 결과보고 및 물품 재조정 ○ 불용 처리 - 종류 및 상태에 따라 불용처분 진행
시민 이용 증가			자산 수리비율 감소			자산의 손·망실의 감소
신규 자산취득으로 인한 영상관련 시민이용률 증가			체계적 관리를 통한 자산 수리비율의 감소			전체자산 5%의 손·망실 목표로 자산운영
체계적인 관리를 통한 재산보호와 시민이용 편의 향상

▢ 추진 일정

구분	3월				4월				5월				6월				7월
정기 점검
수시 점검
정기 재물 조사							계획수립		전표실사		실물실사			결과 보고서 작성			서울시 지도점검 제 출

구분	8월				9월				10월				11월				12월
정기 점검																	창고 적치물 정리
수시 점검
정기 재물 조사

2		세부 추진 계획

▢ 신규자산 구입 및 등록

○ 취득 및 등록기간 : 2016. 01. 30.(월) ~ 12. 29.(금)

○ 취득기준

▶ 비소모성 물품으로 취득단가 100,000원 이상 물품

▶ 물품의 분류

분 류		자 산	비 품	소모품
내 용		품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품		- 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 - 공작물 기타의 구성부분이 되는 물품
품종구분 기준	사용 연수	1년 이상		1년 미만
	취득 단가	10만원 이상	10만원 미만	제한 없음
예시 물품		컴퓨터, 노트북 등	공구, 사무용품 등	프로젝터 램프, 건전지 등

▶ 물품 및 자산의 등록 절차

분 류	➡	등 록
- 대분류·중분류 등 품목별 세밀 분류 - 품목·규격·수량·위치 등 세부사항 입력		- 자산관리프로그램에 전자코드 등록 후 자산번호 갱신

○ 2017년 취득예정 품목

▶ 취득목적 : 대관공간(바스락 홀)의 영상프로그램 운영을 위한 시스템

강화 및 시민아지트 공간조성에 따른 자산 추가취득.

▶ 소요예산 : 一金오천만원정(\50,000,000)

▶ 예산과목 : 시민청운영사업 > 일반관리비 > 자산취득비 > 자산취득비

내역	품명	수량(개)	금액(원)	비고
운영사무실 집기	디자인 타블렛	2	908,000	일반구매
	레이저 거리측정기	1	192,560	일반구매
	문서세단기	3	2,201,826	조달구매
키오스크 개선	터치패널 변경	14	8,092,000	일반구매
대관공간 운영집기	블루레이 플레이어	1	2,783,510	일반구매
	영상장비 운영시스템	1	8,681,629	조달구매
	UHD 리시버	1	3,800,000	일반구매
	영상장비 랙 케이스	1	254,366	조달구매
결혼식 집기	주단, 유리커버, 화단 등 (1식)	3	9,939,207	일반구매
시민아지트 집기	업무용PC	2	2,332,528	조달구매
	액정모니터	3	814,374	조달구매
	시민아지트 집기 (1식)	1	10,000,000	설계내역 구매
합 계		33	50,000,000

※ 추후 계약심사 결과에 따라 산출내역 및 금액은 변동될 수 있음.

▢ 정기·수시 점검 및 유지보수

○ 정기검사 : 월 1회(연 8회) 매월 3째 주 공간별 자산 정기 점검 주간

※ 5월(정기재물조사), 12월(전시창고 및 수장고 점검)으로 대체

구분	월요일	화요일	수요일	목요일	금요일	비고
	사무 공간	지하 1층	지하 1층	지하 2층	지하 2층
점검품목 (자산)	사무집기 소프트웨어	활짝 라운지 공연집기 등	시민청· 시티갤러리 전시집기 등	바스락홀/ 태평홀 대관집기 등	동그라미방/ 워크샵룸 대관집기 등

○ 수시점검 : 대관 운영 전후로 시설분과 직원 입회하에 수시점검진행

- 대관물품대여 시 반출장부 작성

- 물품반납 시 시설분과 직원 확인 후 반납.

- 소모품대장 작성으로 통한 효율적인 소모품 관리

※  필요시 전문가의 정밀점검을 통한 유지보수 진행(음향장비, 조명장비 등)

▢ 정기재물조사

○ 전표 조사

▶ 조사기간 : 2017. 05. 01.(월) ~ 05. 12.(금)

▶ 조사기준

- 2016년 재물조사 이후 2016.12.31.까지 신규 취득한 물품

- 비소모성 물품으로 취득단가 100,000원 이상 물품

<세부조사기준>

⦁ 자 산 명 : 물품구매 시 취득 구매명(검수조서, 견적서 품명 확인)

⦁ 규격정보 : 검수조서 및 견적서의 세부 규격 정보

⦁ 취득금액 : 검수내역서의 물품 취득 금액

⦁ 취득일자 : 검수일자, 세금계산서일자, 법인카드거래일자

⦁ 관리번호 : 자산관리시스템 등재 후 관리번호 자동 생성

⦁ 조사제외 : 부착물, 도서, 의류, 칸막이, 주종의 부속물, 식물류 등

▶ 2016년 하반기 신규취득현황

- 2016. 07. 01. ~ 2016. 12. 31.까지 신규취득 한 물품

품명	수량(개)	금액(원)	비고
시민기획단 기록용 카메라	1	1,500,000
시민기획단 컴퓨터	3	3,498,792
시민기획단 액정모니터	3	814,374
시민기획단 테블릿PC	1	3,000,000
시민기획단 디자인PC	1	3,063,000
대관공간 렉케이스	2	750,000
시민기획단 책상	3	518,786
시민기획단 서랍장	3	527,803
MAC용 소프트웨어	4	1,160,000
바스락홀 프로젝트	1	7,962,768
바스락홀 영상스크린	1	1,397,506
회의용 보이스레코더	1	359,010
전시연출용 레이저 레벨기	1	519,608
영상촬영용 삼각대	1	115,500
태평홀 LED조명	2	4,950,000
CCTV녹화기	1	880,000
합 계	29	31,017,147

○ 실물 실사

▶실사기간 : 2017. 05. 15.(월) ~ 2017. 06. 02(금)

▶실사내용

실물실사 전 준비	실물실사 실시
◦ 신규취득물품 자산관리시스템 등재 ◦ 등재 완료 후 자산바코드 라벨 출력 ◦ 2017년 자산관리시스템 폴더 생성	◦ 기존 등재 물품 실사를 통한 수량 대조 확인 ◦ 신규취득물품 위치 확인 후 자산바코드 부착 ◦ 미실사 된 물품은 자산관리시스템에 미실사 표시 ◦ 불용물품(사용불가능품 및 기처분) 파악

※ 실물실사 전 준비는 자산관리시스템 관리업체에 용역 의뢰

○ 실사대상 : 총1,890개 물품(기존등재물품 + 신규취득물품)

- 기존등재물품 : 2016년 6월 30일까지 자산관리시스템 등재 물품

- 신규취득물품 : 2016년 재물조사 이후 2016년 12월 31일까지 취득한 물품

▢ 결과분석(재물조정등)

○ 분석기간 : 2017.06.05(수) ~ 2017. 06. 30(금)

○ 결과분석 및 보고

- 공간별 자산물품의 수량 대조 확인 결과

- 연도별 자산취득 증감 및 최근 1년간 자산취득내역 현황

- 과·부족품 현황 및 물품 내역

- 부족품은 사유를 규명하고 재단물품관리규정에 의한 처리방법 보고

○ 재물조정

- 2016년 불용처분 된 물품은 자산관리시스템에서 삭제

- 기존 재물조사 시 기록착오 및 누락으로 인한 물품 정정 등재

- 자산등재 해당사항이 아닌 물품 자산목록 삭제

○ 결과보고 및 서울시 지도점검 제출

- 2017년 정기재물조사 결과보고

- 서울시 지도점검 제출

▢ 불용처분

○ 불용처분기간 : 2018.01 ~ 2018.03

○ 불용처분절차

① 물품의 종류 및 상태에 따라 불용처분방법 결정

② 1차 소요조회 실시(재단 내부, 서울시 전기관)

③ 공개매각(온비드)

④ 재활용양여(서울시 및 조달청)

⑤ 폐기처분

※ 자산물품 처분은 사전 서울시 승인 완료 후 처분 가능

3		추진 일정

구분	추진계획	내용	기간	비고
신규자산 구입 및 등록		신규자산 구입 및 등록	2017. 01. 01. ~2017. 12. 31.
정기·수시 점검 및 유지보수	정기점검	공간 별 자산 정기점검	매월 3째 주
	수시점검	대관운영	2017. 01. 01. ~2017. 12. 31.
정기재물조사	전표조사	신규취득물품 조사	2016. 05. 01. ~ 2016. 05. 12.
	실물실사	공간별 실물실사 실시	2016. 05. 12. ~ 2016. 06. 02.
	결과분석	조사 결과보고 및 재물조정	2016. 06. 05. ~ 2016. 06. 30.
	서울시 지도점검	서울시 지도점검 제출	2017.07.03. ~
	불용처분	신규취득물품 조사	2018. 01. 01. ~ 2016. 03. 31.

▢ 추진일정 요약

4		예산 계획(안)

▢ 예산계획(안)

○ 소요예산 : 一金오천만원정(\50,000,000)

○ 예산과목 : 시민청운영사업 > 일반관리비 > 자산취득비 > 자산취득비

○ 예산내역

정책 사업	단위 사업	세부사업	편성목 및 통계목	내 역	예 산 액	비 고
(시민청) 일반 관리비	(시민청) 자산취득비	자산취득비	자산취득비	⦁사무집기·공간집기·시설집기 구입비	50,000	⦁사무집기 및 기타기기 ⦁결혼식 집기 및 대관집기 ⦁시민아지트 집기 등
합 계					50,000

※ 추후 계약심사 결과에 따라 산출 및 금액은 변동될 수 있음.

붙임 : 1. 2016년 정기재물조사 결과보고 1부.  끝.