문서번호	총무과-1504
결재일자	2017.2.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	경영관리부장	상수도사업본부부본부장
김은경	최생인	정진일	02/02 구아미

2017년 정례사업소장회의 운영 계획

2017. 2

상수도사업본부

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	□

2017년 정례사업소장회의 운영 계획

정례사업소장 회의 시 보고 및 토의를 통한 의사결정 및 참여자간의 소통․공감이 이루어질 수 있고, 회의결과에 대하여 종합적이고 체계적으로 관리 운영코자 함

	추진방향
□『토의』를 통한 의사 결정 강화 및 소통·공감의 회의 □ 현안사항 문제점, 애로사항 및 우수사례에 대한 집중토론 및 소통 강화 □ 회의결과 등에 대한 체계적 관리 및 실행 구체화 □ 회의결과에 대한 체계적이고 종합적 관리 추진 및 실행 구체화

Ⅰ		회의 개요

□ 개최시기 : 매월 셋째 목요일(60')

□ 참석대상 : 총 26명

□  본부장, 부본부장, 연구원장, 본부 및 연구원 부장(8), 사업소장(15)

□ 주요내용 : 주요업무 추진사항 보고, 현안사항 토론, 공유및협력사항

□ 운영방법 : 전 사업소 회의자료 제출, 7개 사업소 보고

□ 진행순서

지정안건 보고	⇒	토의	⇒	부별 협력사항	⇒	당부 말씀
(20ˊ)		(10ˊ)		(15ˊ)		(10ˊ)

Ⅱ		운영현황

□ 2016년 정례 사업소장 회의 개최 : 12회

□ 매월 본부장 등 간부직 26명이 한 자리에 모여 경영․기술분야 의견제시, 현안사항(애로사항 등) 토의 및 우수사례 횡단전개

□ 현안업무를 실질적으로 해결하는 논의의 장으로 자리 매김

□ 월별 주요 안건내용

월 별	안 건 내 용
1월	○ 행복한 직장 만들기 추진계획 ○ 설 명절 기간 동파예방 및 시설물안전관리 대책
2월	○ 해빙기 안전관리 추진사항 및 현안업무 보고
3월	○ 노후 옥내급수관 및 상수도관 교체 정비 계획. ○ 정수장 운영 개선 사례
4월	○ 고층아파트 직결급수 추진 대책 ○ 시설 및 사이버 테러방지 대책. ○ 병물아리수 라벨 디자인 개선
5월	○ 전 직원 수돗물음용 및 홍보 요원화 방안 ○ 2016년 여름철 풍수해 안전 대책
6월	○ 사업추진에 따른 애로 및 건의사항
7월	○ 동파 Zero화 도전!! 선제적 예방대책 ○ 여름철 수질관리대책 ○ 2016년 상반기 연구 추진 실적
8월	○ 청렴도 취약분야 개선 및 향상 대책
9월	○ 2016년도 주요사업 추진현황
10월	○ 공사장 안전사고 예방 및 시설물 특별안전관리 대책
11월	○ 2016년 주요사업 마무리 대책
12월	○ 본부 방침‧지침관련 추진에 따른 애로사항 및 개선사항

Ⅲ		운영실태 및 개선방향

□ 현안사항에 대한 업무보고 위주로 심도 있는 토의 및 대안제시․의사결정 기능 미흡

	회의를 통한 합의 및 결정 기능 강화로 사업추진 총력 지원

□ 토의를 통한 의사 결정 및 소통·공감 회의 추진

- 현안사항 문제점, 애로사항 및 우수사례에 대한 집중토의 실시

‣ 해결방안 도출 및 신속한 의사결정으로 주요사업추진 총력 지원

- 심도 있는 집중토의를 위하여 업무현안에 따라 관련 전문가 및 현장 관계자 담당공무원 직원 초빙

□ 회의결과에 대한 종합적이고 체계적 관리 부족

	회의결과 체계적 관리 및 실행구체화로 회의운영 실효성 제고

□ 회의 종료 후 회의 실행 구체화

- 회의결과 보고서 작성 및 배포 시행, 회의자료 게시판 등록

□ Feedback에 대한 체계적이고 종합적 관리 추진

- 건의사항 및 애로사항 등 사안검토 후 조치결과에 대하여 사업소 통보

- 전월 회의 현안사항에 대한 검토 보완 후 추진현황 등 간략 보고

□ 회의진행 시 1시간을 초과하여 업무 공백 등 발생

	회의시간은 1시간이내 원칙으로 운영-정시 시작, 정시 마침

□ 사업소별 2'분이내 핵심사항만 구두보고

- 회의자료는 2페이지 이내 작성

- 현황, 문제점, 추진방안(개선사항), 애로사항 중심으로 작성

Ⅳ		세부 운영계획

□ 개최시기 : 매월 셋째 목요일(기존과 동일)

□ 주요안건

□  시장, 부시장 중점 관심사업

□  주요사업 추진관련 본부 전체 공유 또는 협조가 필요한 사항

□  업무개선 및 예산절감 등 횡단전개가 필요한 우수사례

□  다수부서 연관 현안 및 쟁점사항

□  주요사업 계획변경, 부서자체 해결이 어려운 사항 등

□ 운영방법

□ 회의안건(후보)은 각 부의 안건수합 후 본부장 최종 결정

- 현안사항 등에 대해 적절한 시기에 안건 상정을 추진하여, 활발한 토의를 유도하고 회의의 생산성을 제고

□ 사업소에서는 안건에 대하여 회의자료를 작성하여 개최일 4일전까지 제출

□ 참석자의 발표 후 본부 및 연구원 각 부장이 소관분야에 대한 검토의견 제시하고,  토의를 통해 의사 결정하는 방식으로 진행

※ 집중적이고 심도 있는 토의가 필요한 경우 외부 전문가 및 관련 업무 직원 등 참여

신규

□ 전월 회의안건에 대하여 간략히 추진사항 안내 : 본부 각 부장

신규

- 전월 회의안건 건의사항 등에 대한 미수용건에 대하여 검토 부족부분을 보완하고 추진사항 안내

※ 전월 건의사항 등에 대하여 보완 및 추진사항이 없는 경우 생략

□ 회의실행 구체화로 회의운영 실효성 제고

신규

- 회의결과 보고서 작성 후 배포 시행 : 2일 이내

- 회의종료 후 업무게시판에 회의자료 게시로 전 직원 회의내용 공유 및 우수사례 등 신속히 전파

□ 보고방법

□ 기존 회의자료 제출방법은 유지하되, 현안업무 문제점 및 애로사항, 우수사례 중심으로 핵심만 구두보고(사업소별 2'분이내)

□ 진행순서

시 간	내 용	비 고
14:00~14:05	전월 사업소장회의 안건에 대한 추진현황 검토 안내(신설)	본부 각 부장
14:05~14:30	현안업무 보고 및 토의	참석자 전원
14:35~14:40	부별 공유 및 협력사항	본부 및 연구원 각 부장
14:40~15:00	당부말씀	부본부장‧본부장

※ 필요한 경우 사업소, 정수센터 등 현장에서 회의 개최

Ⅴ		행정 사항

□ 시행시기 : 2017. 2월 (방침 수립 후 즉시)

□ 참석자는 회의는 정해진 시간(60분) 내 완료할 수 있도록 협조

□ 현안보고 및 토의 후 회의결과에 대한 철저한 관리

□ 관련 사업 검토 및 조치 : 본부 및 연구원 해당관련 부서

□ 본부장․부본부장 당부말씀 관리 : 기획예산과

□ 건의사항 등에 대한 체계적이고 종합적 관리 및 회의결과 보고 : 총무과