효율적 소방장비 통계관리를 위한 개선방안

□ 추진배경 (필요성 및 문제점)

○ 소방장비 분야 정책추진을 위한 기초자료가 부족

- 최근 중앙부처․국회․시의회․감사기관 등 소방장비에 대한 관심과 예산지원 증가로 다양한 형태의 장비현황 자료제출 요구

- 과거 통계서식을 그대로 인용․활용하다보니 소방장비 정책 추진을 위한 기초정보가 부족, 정책추진에 한계

○ 수기 통계관리로 인한 오류 발생, 통계의 신뢰도 저하

- 업무 효율성 제고를 위해 개발한 장비관리시스템이 있음에도 불구하고 수기 통계관리(엑셀 등)로 업무시간 증가 등 비효율적 운영

- 또한 수기 통계관리로 인한 통계의 오류 가능성 증가

□ 추진개요

○ 추진시기 : 2017. 1월부터  ※ 기존 월보(엑셀)는 폐지

○ 적용장비 : 소방자동차, 개인보호장비 및 화재진압장비

○ 방    법 : 소방장비관리시스템을 활용한 통계관리

- 단, 보호․진압장비는 중앙소방장비관리시스템을 활용할 예정으로 현재 시스템 개발․보완 중에 있어 추후 별도안내

- 현재 시스템에 없는 기능은 전산담당부서와 협의하여 신설 예정(1월 중)

* 소화약제 사용현황, 운전원 현황, 특수장비 활용실적, 교통법규 위반현황, 블랙박스 설치현황, 교통사고 형사처벌 현황, 소방차운용사 취득현황

○ 활용도 제고방안 : 시스템 활용 정도 및 정보의 정확성 등 수시(불시)평가 후 소방장비관리상태 확인점검 점수에 반영

붙 임 : 소방장비관리시스템을 활용한 통게관리 매뉴얼 1부.  끝.

붙임 1		소방장비관리시스템 구성

붙임 2		소방자동차 보유 현황 관리

① 소방자동차에 대한 기본정보 입력 : 입력 셀을 모두 채울 것

- 차량등록번호 입력 시 띄어쓰기없이 붙여서 입력(예 : 서울99가9999)

② 차량사진 : 각 셀별 요구사항(촬영각도) 반드시 준수, 자동차등록증은 스캔 후 선명한 화질로 등록

⇒ 신규 또는 불용 시 정보 업데이트 : 입력내용 불시확인

붙임 3		소방자동차 운행정보 입력

① 소방자동차 운행 후 운행정보 입력 : 입력 셀을 모두 채울 것

⇒ 긴급구조시스템 및 소방안전지도에서의 출동정보를 확인하여 운행정보 미입력 또는 불성실 입력 등 불시확인

붙임 4		소방자동차 정비내역 입력

① 소방자동차 자체정비(이동정비) 및 공장입고 수리 시 모두 입력

- 빈칸없이 모두 입력(정비내역 및 정비업체명 입력 시 정확히 입력)

⇒ 차량점검일지 및 이호조 집행내역 등과 수시로 비교하여 입력실태 점검

붙임 5		소방자동차 교통사고 현황 입력

① 소방자동차 사고발생 시 입력 : 모든 셀을 입력(빈칸없이)

- 특히 사고개요는 육하원칙에 의거 작성

⇒ 보험사의 보험처리내역과 비교하여 입력누락 또는 내용 부실입력(사고개요 등) 실태 수시 점검

붙임 6		소방자동차 정기검사 정보 입력

① 소방자동차 정기검사 관련 정보 입력 : 입력 셀을 모두 채울 것

⇒ 자동차등록증과 수시로 비교하여 정기검사 입력 적정여부 등 점검

붙임 7		유류 입고 관리

① 유류입고 시 입고정보 입력 : 모든 셀을 입력(빈칸없이)

⇒ 유류공급업체 입고정보와 수시 확인