“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	2017년 제1차 도시공원위원회 개최 알림

1. 2017년 제1차 도시공원위원회를 아래와 같이 개최할 예정이오니, 해당 기관(부서)은 상정안건을 2017. 1. 3.(화)까지 기일 엄수 제출하여 주시고,

2. 안건 작성시 유의사항 준수 및 공원조성과-5056(2013.4.30.)호로 시달한 “공원조성계획 입안 관련 열람공고 시 관련부서 협의 철저” 공문서에 따라 관련기관 협의 결과 및 조치계획 등을 내실있게 작성하여 주시기 바랍니다.

< 회의개요>

가. 개최일시 : 2017. 1. 17.(화) 15:00 ※안건 파악 후 개최 여부 확정예정

나. 장   소 : 신청사 6층 기획상황실

다. 제출서류

1) 심의요청서

2) 심의안건 및 요약서

3) 조성계획조서(① 총괄표, ② 시설조서, ③ 도로조서)

4) 설명자료(파워포인트)

5) 공원시설물 설치기준 조사표 (필요 시)

라. 제출기한 : 2017. 1. 3.(화)

- 제출기일이 지난 후 상정 요구된 안건은 다음회로 연기(제출기한 엄수)

당일 공문과 설명자료(파워포인트, pdf)를 제출한 안건만 인정되며, 공문으로 제출한 상정안건의 세부자료는 오탈자 등 단순 수정 이외는 수정·보완이 불가하므로, 설명자료 작성시 내용의 충실성을 기하여 작성(오탈자 등 단순 수정·보완사항도 회의개최 전일 18:00 이후 불가)

마. 유의사항

1) 접수된 안건은 사전 검토회의를 거쳐 상정 여부를 결정하므로, 자료 작성 미흡 등으로 안건 상정 철회 또는 변경되는 사례가 발생하지 않도록 유의하고, 안건작성 세부사항 등은 주요업무추진지침 및 공원조성과-15783호(2015.12.9.)로 시달한 도시공원위원회 운영 매뉴얼 참고하여 작성.

2) 도시공원위원회의 심의결과 부결, 부동의 된 안건은 특별한 사유가 없는 한 5년 이내에 동일 안건으로 시 도시공원위원회에 재상정이 금지토록 되어 있으니, 안건 상전 전에 내용을 면밀히 검토하여 상정하여 주시기 바랍니다.

3) 도면, 항공사진, 현황사진, 시뮬레이션 자료 등은 현황에 맞는 최신 자료를 활용하고, 규정된 양식을 반드시 준수하여 작성

※ 공원시설 명칭은 반드시 "도시공원 및 녹지 등에 관한 법률" 을 준수하여 작성

4) 회의장 출입은 안건 제출 부서장 포함 3인 이내로 제한되며, 전문분야 설명 등으로 추가 참여자가 필요할 경우 사전에 진행요원 동의받아 출입이 가능함

※ 제9차 본위원회부터 안건설명은 의뢰기간에서 설명(설명자 : 사무관 이상)

5) 안건의 진행순서는 도시공원위원회 상정 접수(수정 및 단순 보완이 발생하지 않은 안건)순으로 정해지며, 상정 안건이 다수 또는 장시간 회의 운영으로 당일 심의하지 못하고 익월 위원회로 속개될 수 있음.

붙 임  1. 설명자료(파워포인트) 작성예시 1부.

2. 상정안건 작성예시(요약서, 시설조서 포함) 1부.

3. 서울특별시 도시공원위원회 운영세칙 1부.

4. 공원조성계획 입안 관련 열람공고시 관련부서 협의 철저 공문 1부.

5. 도시공원위원회 운영 매뉴얼 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	공원녹지정책과장,조경과장,자연생태과장,산지방재과장,동부공원녹지사업소장,중부공원녹지사업소장,서부공원녹지사업소장,서울대공원장,서울시자치구공원과,시설계획과장,주거재생과장,주거사업과장,서울특별시도시기반시설본부장(토목부장),성북구청장(공원녹지과장)
주무관	한호영		공원디자인팀장	이영일		공원조성과장	12/26 代유한수
협조자
시행	공원조성과-16518	(		)	접수		(		)
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