문서번호	화학시험과-2976
결재일자	2015.12.8.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		화학시험과장	품질시험소장
협 조

KOLAS 갱신평가 권고사항 조치내역 보고

2015. 12.

서울특별시품질시험소

(화학시험과)

KOLAS 갱신평가 권고사항

조치내역 보고

□ 평가 개요

ㅇ 평가 일시 : 2015. 9. 16. ~ 9. 18.

ㅇ 평가 장소 : 서울특별시 품질시험소 평가장(2층회의실)

ㅇ 평가주관 : 산업자원통상부 기술표준원

ㅇ 평가반 구성(총4명)

- 평가반장  : 김종상(한국건설생활환경시험연구원)

- 평가반원  : 김용두(한국도로공사)

- 평가반원  : 박진오(한국건설기술연구원)

- 평가반원  : 박상순(한국과학기술대학교)

□ 평가결과

ㅇ 권고사항 : 15건

□ 항목별 조치내역

○ 화학시험과 소관 권고사항

권고번호	권 고 사 항	조 치 내 역
2	KOLAS 관련 직원의 변동시 인수인계를 명확하게 할 수 있는 시스템 구축이 필요하며 시험업무가 단절되지 않도록 시험요원의 복수화를 권고함.	· 신규직원 인수인계 시스템 구축 · 업무대행자 지정(업무분장) 하여 업무단절 예방 · 업무대행자와 시험을 같이하여 know how 공유함(교육일지)
5	품질문서를 전자매체로 관리하는 경우 전자매체관리방법 및 절차를 명확하게 구축하여야 함.	· 전산자료 정기백업 및 소산계획 · 행정포털 및 품질관리시스템 일일백업 등 정기백업 실시중
8	부적합시험,고객불만,내부심사 및 외부평가 부적합사항에 대한 시정조치를 하는 경우, 해당 품질문서(절차서)에서 규정된 시정조치 절차를 준수하여야함.	부적합 사항 조치 등 품질절차서 절차 준수

연번	권 고 사 항	조 치 내 역
9	시험방법 규격은 항상 최신본을 사용할 수 있도록 관리가 필요함.	· KS규격 구입 : `15년(1,413천원) · 매년 계획수립후 최신본 사용유지
10	해당기관에서 보유하고 있는 “품질시험실무지침서”를 잦은 인력변동에 대비하여 시험요원 양성 및 훈련용 교재로 활용할 수 있도록 보완요망(예, 함성고분자계방수시트 시험의 경우 시험장비 운용방법/절차 등을 추가하여 구체화 필요)	품질시험 실무 지침서 보완 완료
11	장비에 대한 중간점검을 실시하고 있으나, 대상장비의 목록, 점검주기,점검방법 및 판정기준 등에 있어서 좀더 명확하고 세부적인 절차의 보완이 필요함.	시험장비에 대한 중간점검 세부내용을 품질절차서에 등록
14	시험성적서 및 row data 관리가 전산(서버) 및 개인별로 관리하고 있으나 기술자료 전체(시험의뢰서,raw data,사진자료,작업일지, 환경일지, 전산파일, 성적서화일 등)에 대한 백업실시 및 종합관리가 필요함.	· 해당사항 시정조치(교육일지) · 행정포털 및 품질관리시스템 일일백업 등 정기백업 실시중
15	인정중분류 1.009(고무와 관련제품)의 숙련도시험에서 2회 연속 부적합이 발생하였으므로 관련 규정에 의거 KOLAS사무국에 원인분석 및 시정조치사항을 보고하여야 함(단,갱신 현장평가시 해당시험에 대한 입회시험 결과를 참고하시기 바랍니다)	기술표준원에 시정조치결과 보고함 (화학시험과-2153, 2015.09.30)

붙임 : 1. 교육일지 1부.

2. 정기백업 계획 1부.

3. KS규격집 관리 계획 1부.

4. 품질시험 실무지침서(수정본) 1부.

5. 품질절차서 개정(안) 1부.

6. 숙련도시험 시정조치결과 보고 1부.  끝.          이곳에 본문을 입력하세요