	일상경비		5. 지급결의등록

사업담당자(EM051)	화면위치	지출관리→일상경비→일상경비지급결의→지급결의등록
	선행업무	지급원인행위승인
	작업시기	확정된 원인행위 금액을 지출하고자 할 때
	후속업무	회계결의검증관리등록(본청 회계부서 복식부기 담당자)
	작업내용	사업담당자가 확정된 원인행위 금액을 집행하기 위해 지급결의를 등록하는 화면. 지급결의가 등록되면 본청 회계부서 복식부기 담당자의 승인을 거쳐 일상경비 담당자가 작업하는 경비지급명령등록으로 넘어감. 분개를 입력하며 분개의 종류가 자산등록 대상이라면 자산등록까지 완료해야 함.

작업절차

	∘ 버튼설명 - [조회] : 입력한 조회 조건에 해당하는 자료 조회 - [초기화] : 입력한 조회 조건 초기화 - [목록] : 지급결의목록 화면으로 이동 - [Excel] : 조회된 자료를 Excel 파일로 다운로드 - [부가세] : 체크한 거래처의 부가세 금액 자동계산 - [거래처정정] : 거래처명 또는 사업자번호 수정 - [삭제]-거래처 위 : 체크한 거래처 정보 삭제 - [다중분개] : 지급결의에 해당하는 분개정보 입력 - [삭제]-분개정보 위 : 선택한 분개정보 삭제 - [임시저장] : 작업한 지급결의 내역 저장 - [승인요청] : 지급결의 자료를 복식부기 담당자에게 승인요청 - [자산등록] : 지급결의 자료를 자산등록 후 복식부기 담당자에게 승인요청
① 지급결의등록 할 자료를 조회하기 위한 조회 조건 입력 - 원인행위 확정 까지 완료된 자료만 조회됨. ② [조회] 버튼 클릭 ③ 조회된 자료 중 지급결의 등록하려는 자료의 ◯ 체크

④ SMS발송여부 선택 (선택사항) - SMS발송여부에 체크하고 발신자 번호를 입력하면 향후 지급명령 완료시 입금완료 문자를 채주에게 발송가능. (채주 핸드폰 번호가 거래처 정보에 입력되어 있어야 함) ⑤ 적요, 지급유형, 증빙구분, 지급예정일 등 상세 지출정보를 입력 - 적요는 금회 지출내역에 해당 하는 내용으로 수정가능 - 지급예정일은 e-Banking처리일이 되므로 정확하게 입력 - 지급유형 선택 방법 ‣ 일반지출 : 다른 지급유형에 해당하지 않는 지출 ‣ 선금 : 공사, 제조 및 용역계약에 있어서 선금을 지출해야 하는 경우 ‣ 기성금 : 공사, 제조 및 용역계약에 있어서 계약이행분에 대한 기성대가를 지급하는 경우 ‣ 준공금 : 공사, 제조 및 용역계약에 있어서 계약이행이 완료되어 준공대가를 지급하는 경우 ‣ 부분급 : 구입하는 물품대금 중에 일부만 지급하는 경우 ‣ 완납급 : 구입하는 물품대금 전체를 지급하는 경우 ‣ 노무비 : 공사대금 중에 노무비를 지급하는 경우 - 증빙구분 선택 방법 (지출에 대한 증빙서 첨부 내역) ‣ 세금계산서 : 사업자가 물건을 사고 팔 때 부가가치세법에 따라 발행하는 영수증 ‣ 전자세금계산서 : 세금계산서를 전자적으로 발급, 선택 시 거래처에 전자세금계산서 일련번호를 필수로 입력해야 한다. ‣ 계산서 : 부가가치세면세사업자가 소득세법 또는 법인세법에 의해 발행하는 영수증 ‣ 전자계산서 : 계산서를 전자적으로 발급 ‣ 신용카드매출영수증 : 신용카드로 대금을 결제한 경우 ‣ 현금영수증 : 사업과 관련하여 현금(지출증빙)이 기재된 현금영수증을 발급 받은 경우 ‣ 원천징수영수증 : 소득금액 또는 수입금액을 지급할 때, 그 지급받는 자가 부담할 세액을 미리 국가를 대신하여 징수하고 증명하기 위하여 교부하는 영수증 ‣ 무증빙 : 지출 증빙서류가 없는 경우 (예 : 일상경비교부 등) ‣ 기타 : 위 증빙구분에 해당하지 않는 경우 - 증빙구분을 채주별로 다르게 설정하려면 각 거래처의 증빙구분을 수정 ⑥ 금회 지출액을 입력 - 원인행위 확정 금액을 한 번에 모두 지출할 경우에는 금액수정 불필요 (원인행위액을 여러 번에 나누어 지출할 경우에만 금회 지출액 입력) - 금액에는 총 원인행위액이 지급결의액으로 자동 입력되어 있음.
	∘ 버튼설명 - [출력] : 작업하는 자료의 지출결의서, 입금의뢰명세서. 채주별 지급내역 출력 - [목록] : 지급결의목록 화면으로 이동 - [거래처정정승인요청] : 수정한 지급결의 자료의 거래처 정보가 분임재무관에게 승인요청 됨. ∘ 지급유형이 노무비인 경우 거래처 정보 뒤쪽 “노무비여부” 체크박스에 체크 - 노무비 : 사업주가 근로자의 노동에 대하여 지불하는 대가(對價)와 노무 관리를 위하여 들이는 비용의 총칭. ∘ 증빙구분이 “세금계산서”인 경우 반드시 거래처에 사업자 번호가 입력되어 있어야 함. ∘ 입금명세를 채주별로 다르게 설정하고 싶다면 거래처 정보 뒤쪽에 채주별로 입금명세를 입력. ∘ 증빙구분이 “신용카드매출영수증”인 경우 입금유형은 “계좌이체”만 가능하다.

⑦ 거래처 정보를 확인하고 필요시 수정 - 거래처명과 사업자번호는 [거래처정정] 버튼을 클릭해 수정해야 함. [거래처정정] 버튼으로 거래처를 수정하면 지급결의 자료가 분임재무관에게 “거래처정정승인요청” 처리됨. 분임재무관의 승인을 받아야 지출 가능. - 거래처 수정방법은 거래처 등록 방법과 동일 - 예금주, 계좌번호 등의 정보를 클릭해서 수정가능 - 거래처마다 증빙구분이 다르다면 거래처 별로 “증빙구분”을 선택함. ⑧ [다중분개] 버튼을 클릭해 지출에 해당하는 분개정보를 입력 - 다중분개 버튼을 클릭해 “회계처리 유형(JMT) 자동분개” 팝업창이 나오면 왼쪽 “업무코드 분류”란의 내용 중 이번 지출에 해당하는 업무처리 분류를 선택하고 오른쪽에 “업무코드명”이 나타나면 지출과 관련한 “업무코드명”을 선택 - 선택할 수 있는 업무코드분류와 업무코드명은 지출자료의 통계목에 따라 달라짐. (재무회계운영규정을 참고해 선택)
	∘ 거래처 정정 후 입금유형이 계좌이체라면 [계좌검증]을 진행해야 함. ∘ 거래처 정보 변경 시 승인대상자는 “분임재무관”을 선택 ∘ 회계처리 유형표의 “회계처리 유형설명”은 자치단체 복식부기 담당자가 “재무결산⇒재무결산기준정보⇒회계처리유형관리” 화면에서 등록할 수 있음.

- 분개 후 다시 [다중분개] 버튼을 클릭해 한 번의 지출로 두 개 이상의 분개를 등록하는 것이 가능 ⑧ [승인요청] 또는 [자산등록] 또는 [거래처정정승인요청] 버튼을 클릭 - “거래처정정” 작업을 했다면 자료가 [거래처정정승인요청] 버튼이 나타나고 분임재무관에게 “거래처정정승인”을 받은 뒤 분개검증 단계로 진행됨. - 입력한 분개 내역 뒤쪽의 자산여부에 아무것도 표시되지 않으면 [승인요청] 버튼이 나타남. 클릭하면 지급결의요청 자료가 승인요청 됨. - 입력한 분개 내역 뒤쪽의 자산여부에 “자산” 또는 “건자” 라 표시되는 항목이 하나라도 있다면 [자산등록] 버튼이 나타남. 클릭해 자산을 등록해야 자료가 승인요청 됨. - 자산등록은 “부록2. 세출예산취득등록” 과 “부록3. 건설중인공사진행사항등록”을 참고해 작업. ※ 지급결의 자료에 대한 흐름도
	∘ 2개 이상의 유형으로 분개 등록 가능 ∘ 등록한 “물품” 또는 “공유재산”은 행정정보 시스템으로 연계되어 저장되고 “물품” 또는 “공유재산” 담당자에게 승인처리 받음. ∘ 등록이 완료된 지급결의 자료는 “지급결의목록” 화면에서 상태 확인 가능. ∘ 지급결의 시 등록한 자산의 세부정보는 “자산관리⇒고정자산관리⇒세출내취득관리⇒세출내취득확인” 화면에서 확인 가능.