2019년 119행정정보시스템 기능개선 요청서

소 속	양천소방서	부 서	예방과	연락처	02-2654-0677
담 당 자	김명국	직 급	지방소방교	E-mail	kmk1094@seoul.go.kr
제 목	행정정보연계 시스템을 통한 특별조사 결과 관리
필요시기
관련시스템	119행정정보시스템 및 업무관리시스템
1. 업 무 명 ○ 행정정보연계 시스템을 통한 특별조사 결과 관리 2. 추진배경(문제점) ○ 특별조사에 관한 결과 등 이중입력 -119행정정보시스템과 업무관리시스템(보고문서)에 동일내용 반복 입력 -대상물에 대한 조치명령 등 모든 일정을 개인적으로 관리 ※ 결과(불량시)→처분사전통지→조치명령→현장확인→결과보고 ○ 특별조사결과 입력시스템 활용 미비 -세부내용을 시스템에 입력하나, 문서보고시 업무관리시스템과 연계가 되지 않음 -일정 등 내용확인을 위해 별도로 엑셀 파일 관리 필요 3. 추진목적 ○ 행정력 낭비를 줄이고 체계적인 관리시스템 구축 ○ 소방특별조사결과 개별 또는 테마별 관리(현재는 테마별 보고서만 가능) 4. 추진방향 ○ 119행정정보시스템에 모든 사항 입력 -대상물 조사결과 및 의견제출, 조치명령(조치명령번호 자동생성) 기간 등을 입력 -대상물 개별보고서 생성 후 행정정보연계 기안 -의견제출 및 조치명령 후 조치완료 확인까지 행정정보시스템에 입력 ○ 행정정보연계 시스템을 통한 문서 결제 -보고서 및 조치명령 등 모든과정은 행정정보연계기안 시스템을 통하여 결제 5. 기대효과 ○ 특별조사 업무의 효율성 증대 ○ 철저한 사후관리로 체계적인 관리 가능