2019년 서울시 자원봉사 유공자 표창 수여식

자원봉사 분야에서 헌신적으로 활동한 공적이 있는 자원봉사자 및 관리자, 기관의 수고에 대한 격려 및 사기진작을 위해 표창 수여

Ⅰ		행 사 개 요

□ 일    시 : ’19.11.29(금) 14:00

□ 장    소 : 시청 8층 다목적홀

□ 참석규모 : 표창 수상자 및 자원봉사자 등 300여명

※ 시장님 축하영상 메시지 전송

□ 시상인원 : 132명

□ 주요내용 : ’19년 자원봉사 유공자 표창 수여 및 인터뷰․축하공연

Ⅱ		진 행 순 서

시 간	주 요 내 용
13:00~13:50(50‘)	표창수여 리허설(그룹별 리허설 진행)
13:50~13:55(05‘)	입장 및 등록
13:55~14:05(10‘)	식전공연
14:05~14:10(05‘)	오프닝 : 개회 및 국민의례, 환영사
14:10~14:15(05‘)	시장님 축하영상 메시지
14:15~14:45(30‘)	수상자 현장 인터뷰
14:45~14:50(05‘)	축하공연Ⅰ
14:50~15:45(55‘)	표창수여 및 기념촬영
15:45~15:50(05‘)	사례발굴공모전 공유
15:50~15:55(05‘)	축하공연Ⅱ
15:55~16:00(05‘)	폐회 및 정리

□ 시간대별 진행절차

11:30	(30')	리허설		∘공연단 - 자치구 유관 공연팀 등
13:00	(50')	리허설 - 표창수상자		∘ 표창 수상자 진행 리허설
13:50	(05')	입장 및 등록		∘ 테이블별 참석자 확인
13:55	(10')	식전공연		∘ 자원봉사 수요처 유관 공연팀
14:05	본행사
	(01')	개회선언		∘ 사회자
	(01')	국민의례		∘ 약식
	(03')	환영사		∘ 이사장
14:10	(05')	시장님 축하영상메시지
14:15	(30')	수상자 현장 인터뷰		∘ 사회자 진행에 따른 수상자 인터뷰 진행
14:45	(05')	축하공연
14:50	(55')	표창수여 및 기념촬영		∘ 자원봉사센터 이사장, 센터장
15:45	(05')	사례발굴공모전 공유		∘「봉사가 선물로 다가왔던 이야기」 우수사례 공유
15:50	(05')	축하공연Ⅱ
16:55	(05')	폐회 및 정리
16:00	행사종료

Ⅲ		행사별 세부내용

□ 식전공연 및 축하공연(식전공연 1개팀, 축하공연 2개팀)

○ 표창수여식 시작 전, 수상자 인터뷰, 행사 마무리에 축하공연을 배치하여 수여식 행사 시작을 알리고, 중간 공연 배치를 통해 행사 집중도를 제고

○ 서울동행 기획봉사활동 참여학생과 자치구 유관단체를 공연단체로 섭외

우선 순위	단체명	단체소개
1	서울동행 DIY기획봉사 “우리는 공연중”	서울동행 DIY기획봉사 선정 단체, 지역 푸른나무지역아동센터 아이들 대상 대학생이 댄스 수업을 진행하는 프로젝트로 대학생과 아이들이 함께 축하공연 진행
2	A_Pro (에이프로)	대학생 뮤지컬 연합동아리, 10월 서울문화재단 동아리 페스타에서 뮤지컬 갈라쇼 공연 예정
3	푸른나래 어린이 합창단	양천구 신월동 소재 성공회푸른나래지역아동센터 어린이들로 구성된 합창단. 자기표현, 감정표출 등의 합창프로그램이 동아리로 발전되어 어린이 합창단으로 발돋움함(2018년 제10주년 콘서트 개최)
4	명덕 챔버오케스트라	명덕고, 명덕여고, 명덕여중 학생들로 이루어진 챔버오케스트라단, 지역주민, 복지시설 등 대상으로 다수 공연진행
5	알프스 노래친구들	어린이, 청소년 그룹별로 구성된 요들중창단으로 KBS열려라 동요세상 등 다양한 방송경력과 통일부 염원 창작음악대회 등 다양한 수상경력, 서울시민·양천구민 대상 다양한 축제 거리공연과 소외계층 봉사공연 참여
6	공립벧엘 지역아동센터	지역아동센터 아동들의 공연(난타, 댄스, 연주 등) 10월 발표회 진행 예정

※ tbs연계 가능 시 중간 축하공연 대신 자원봉사 현장취재 영상 상영

□ 수상자 현장 인터뷰

○ 표창수상 봉사자, 관리자, 단체 등과 현장인터뷰 진행

○ 수상 소감, 자원봉사에 대한 생각 등을 사회자와 인터뷰를 통해 진행

○ 인터뷰 내용은 현장 카메라 생중계 화면을 통해 수상자와 시민이 함께 공유

○ 생중계는 tbs 또는 아프리카TV 연계를 통해 현장 인터뷰와 생중계

※연계가 어려울 경우 대행업체 통해 진행

□ 표창 수여 및 기념촬영

○ 이사장․센터장 친수, 무대가 아닌 수상자에게 직접 찾아가 표창

○ 시상 진행시 무대화면에 테이블별 시상자 공적사항을 사진슬라이드 표출

○ 표창 친수 후 테이블에서 준비된 자원봉사 키워드(#태그 푯말)를 활용,
테이블별로 이동하며 이사장․센터장과 함께 기념촬영 진행

○ 수여자 및 수여인원

순서	수여자	인원	새부 대상
1	이사장 센터장	47명 (43명, 4곳)	서울동행 자원봉사자 개인(35명), 기관(4곳), 관리교사(8명)
2		19명	자원봉사자 개인(10명), 공사직원(4명), 관리자․공무원(4명), 기관(1곳)
3		66명 (52명, 14곳)	자원봉사자 개인(44명) 단체/기업(14곳), 관리자/공무원(8명)

○ 수여동선

10명 14개 테이블 배치

Ⅳ		행사장 배치

□ 주요 컨셉 :「서울을 변화시키는 힘! 당신이 주인공입니다.」

○ 서울 곳곳에서 자원봉사 활동을 통해 묵묵히 사회 변화를 만드는 봉사자 모두가 서울을 변화시키는 주인공이라는 것을 부각

□ 행사장 구성

○ 행사장 입구 포토존 운영

- 위    치 : 행사장 로비 외부

- 시설설치 : 외주용역업체

- 주요내용 : 행사명과 CI를 통해 서울을 표현한 사진촬영 포토존 운영

○ 안내데스크 운영

- 위    치 : 행사장 로비 외부

- 주요내용 : 식전 행사 참가자 안내, 식순지 등 배포

※식순지는 시장님 슬로건 친필사인을 인쇄한 공연 티켓모양으로 양면인쇄 제작

○ 무대설치

- 위    치 : 중앙무대

- 설치사항 : 메인무대 위 현수막, 좌․우 대형 현수막

- 시설설치 : 외주 기획사

○ 음향 영상중계

- 공연 및 행사에 필요한 음향․영상중계 시스템 추가 지원

- 시설설치 : 외주 기획사

※tbs, 아프리카TV연계 가능 시 영상 생중계 진행 협조요청

○ 배치도

행사장 내부
행사장 외부

Ⅴ		행 정 사 항

□ 유공자 표창 수상집 제작(책자, 모바일)

○ 자원봉사 유공자 공적을 함께 공유할 수 있도록 유공자의 사진, 공적기간, 공적내용, 자원봉사에 대한 의식․의지 등 기록

-  A4 반사이즈에 2명의 수상내용을 컬러 디자인 인쇄, 양장제본

수상자 사진	○ 성명 ○ 소속 ○ 봉사기간 ○ 주요공적	예시) 2018 대한민국자원봉사 대상 수상집
○ 「나에게 있어 자원봉사는?」 봉사자가 생각하는 자원봉사의 의 미와 가치를 간략히 문장으로 기록

□ 표창 수여자 테이블 콘셉

○ 자치구센터, 서울시 본부사업소 등, 서울동행의 수상자 그룹에 따라 시상자 명찰과 테이블 색 등을 달리하여 차별화

Ⅵ		소 요 예 산

□ 총 예 산 : 금15,700,000원(금일천오백칠십만원)

□ 산출내역

(단위 : 천원)

구분	내역	소요예산	산 출 근 거
서울시 자치행정과	행사대행	13,000	행사기획․제작․음향중계 등 13,000,000원×1회=13,000,000원
서울시자원봉사센터	진행물품 등	2,700	코사지, 명찰, 공연단 중간식비 등 2,700,000원×1회=2,700,000원

○ 세부내역

구분			소요예산	산출내역
대행업체	기획	기획 디자인	900	기획, 연출 및 시나리오 구성 디자인 아트워크	900,000원×1식=900,000원
	소계		900
	인력	총괄	200	행사총괄운영자	200,000원×1인×1일=1,830,000원
		사회자	600	전문 사회자	600,000원×1인×1일=600,000원
		연출운영	150	연출 및 운영파트	150,000원×1인×1일=150,000원
		진행운영	480	세팅/철수/운영	120,000원×4인×1일=480,000원
		기록	400	포토그래퍼	400,000원×1인×1일=400,000원
	소계		1,830
	제작렌탈	배포물	100	안내문(300부)	100,000원×1식=100,000원
			1,800	수상집(양장)	12,000원×150권=1,800,000원
		DP	400	무대 통천	400,000원×1식=400,000원
			300	포토존	300,000원×1식=300,000원
			500	POP(CNC, 유도사인물 등)	500,000원×1식=500,000원
		영상	600	우수사례영상제작	600,000원×1식=600,000원
		렌탈	500	무전기, 노트북 등	500,000원×1식=500,000원
	소계		4,200
	시스템	음향	1,300	음향․콘솔	1,300,000원×1식=1,300,000원
		중계	1,700	행사중계	1,700,000원×1식=1,700,000원
	소계		3,000
	운영	공과잡비 등	500	물류 이동, 퀵 화물 등	500,000원×1식=500,000원
	소계		500
	중계		10,430
	일반관리비		417	중계의 4%	417,200원
	대행수수료		1,043	중계의 10%	1,043,000원
	합계		11,890	중계+일반관리비+대행수수료	11,890,200원
	부가세(VAT)		1,189	합계의 10%	1,189,020원
	최종금액		13,000	합계+부가세	13,079,220원(만원단위절사)
센터예산	진행물품	코사지	1,056		8,000원×132개=1,056,000원
		명찰케이스	18		140원×132개=18,480원
		홍보판넬제작	1,000		1,000,000원×1식=1,000,000원
	운영비	공연단중간식비	230	중식	8,000원×30명=240,000원
				간식	3,000원×30명=90,000원
		다과 등	296	음료 등	295,520원×1회=295,520원
	계		2,700
총계			15,700