2019년도 강남구의회보 제작 과업지시서

1. 건명 : 2019년도 강남구의회보 제작(기획도안 및 촬영, 편집, 교정, 배송 포함)

2. 제작사양

가. 제작부수 : 총 4,000부(회당 2,000부 × 2회)

나. 발간시기 : 2019년 7월, 12월(상·하반기, 연 2회)

다. 판    형 : 220×300mm 이내에서 차별화된 규격의 제안 허용

라. 면    수 : 매호 28면(표지 4면 포함) 기준

※ 면수는 각 호마다 차이가 있을 수 있음

마. 지    질 : 표지 – 스노우지(무광코팅) 200g(4면) 이상의 고급 사양의 제안 허용

내지 - 스노우지 120g(24면) 이상의 고급 사양의 제안 허용

바. 색    도 : 양면 각 8도

사. 제    본 : 중철

3. 계약이행조건

가. 제작인력 현황제출

(1) 낙찰자는 계약 시 사진 촬영, 편집ㆍ디자인․ 교정 등 제작인력 이력서(경력사항 상세기술)를 제출한다.

나. 편집 및 기획도안

(1) 강남구의회에서 원고(한글파일)를 제공하면 계약상대자는 인쇄규격에 맞게 편집(맥편집․기획도안) 및 교정을 한다.

- 교정 : 띄어쓰기, 맞춤법, 오탈자 확인 등 검수를 포함

- 원고 제공 : 원고 제공은 분기별 혹은 수시로 계속 제공할 수 있음

(2) 사진 촬영 및 이미지 자료 확보

- 매회 콘셉트에 적합한 전문 포토그래퍼를 지원한다.

- 사진 촬영 및 보정은 제작사에서 비용을 부담한다.

※ 사진 촬영은 강남구를 대표할 수 있는 시설물, 조경, 도로, 자연물 등을 대상으로 한다.

- 제작사에서는 필요 시 사진, 일러스트, 캘리그라피 등 편집 디자인에 필요한 이미지를 제작할 수 있고 자료를 확보할 수 있어야 한다.(저작권 포함)

- 사진 편집에 필요한 리터칭 작업을 완수하여 사진을 편집해야 하며 강남구의회보의 고품질 상태를 유지해야 한다.

(3) 표지작업(사진촬영 및 디자인)을 포함한다.

※ 표지시안은 매회 최소 4가지 이상 다른 디자인(사진, 그림, 일러스트, 캘리그라피 등)을 의회에 제출하여야 하고 필요시 시안을 추가로 제출할 수 있다.

(4) 제공되는 원고에는 사진, 도표, 특수문자, 명단 등이 포함된다.

(5) 원고 제공 후 기획․편집 과정에서 강남구의회의 검토를 받아야 하며 편집내용과 구성 등 편집 방향에 부합하지 않을 경우 수시로 수정․보완 및 재구성 하여야 한다.

(6) 기획․편집․교정(맞춤법, 띄어쓰기) 전문인을 지정하여 연중 지속적으로 작업에 임해야 하며 강남구의회의 요구가 있을 경우 공휴일이나 야간에도 작업에 임해야 한다.

(7) 견적금액은 표지작업, 편집, 기획도안, 인쇄, 배송비를 포함하여 총액으로 투찰한다.(면당 단가계약)

다. 인쇄

(1) 계약상대자는 강남구의회보의 인쇄용 필름 출력에서부터 인쇄용 필름 제작, 인쇄, 제본까지의 업무를 일괄 수행한다.

※ 인쇄 전 표지에 쓰이는 용지를 미리 강남구의회와 협의하여 검토할 수 있다.

(2) 강남구의회로부터 원고를 인수하여 인쇄용 필름을 제작한 후 필름교정지 2부를 우리 의회에 제출하여 제작 승인을 받은 후 인쇄에 착수한다.

(3) 계약상대자는 강남구의회가 요구하는 수준을 충족시킬 수 있도록 모든 제작 작업을 이행하여야 한다.

(4) 작업 상황에 관한 보고 또는 설명을 요구받을 때에는 즉시 응답하고 또한 직원을 파견하여 작업에 관한 지시를 할 때에는 항상 이에 응하여야 한다.

(5) 발간 일정, 사양, 발간 부수 등은 강남구의회의 사정에 따라 조정할 수 있다.

(6) 검수 과정에서 불량품이 있을 때는 즉시 지정기일 내 재작업을 하여 납품하여야 하고 이에 대한 경비 일체는 제작업체가 부담한다.

라. 납품

(1) 인쇄물 납품

① 강남구의회와 강남구 관내 각 동 주민센터 등 26개소 배부내역에 따라 직송

② 유관기관·전국 지방의회 등 약 350개소에 우편발송을 위한 봉투작업 후 납품

(2) 우리 구 인터넷 홈페이지 게재를 위한 인쇄물 PDF 및 JPG 파일 납품

(3) 납품수량은 우리 의회의 사정에 따라 조정 가능

(4) 추가납품 요구 시 계약된 ‘인쇄계약 단가’를 적용하여 납품

(5) 기타 납품에 필요한 사항은 수요부서인 우리 구의회에서 통보

(6) 납품기한 : 최종교정 원고 수령일로부터 5일 이내로 하며 검수가 완료된 후 납품한다.

마. 계약기간 : 계약 체결일로부터 2019. 12. 31.까지

바. 대금지급 : 제작 대금은 계약단가에 의해 발행면수에 따라 지급

4. 계약의 해지

아래 열거된 조건과 부합되지 않을 경우 최고하지 아니하고 일방 해약할 수 있으며, 이에 따른 일체의 이의제기나 기타 청구는 불가함

가. 특별한 이유 없이 납품기한을 어겨 강남구의회보 발간에 지장을 초래한 때

나. 색도, 지질 등 인쇄수준이 미달된 경우

다. 계약이행조건에 명시된 사항을 이행치 아니하였을 때

라. 기타 계약자의 귀책사유로 본 사업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 경우

마. 본 계약이행조건에 명시되지 않은 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 법규에 의거 처리

5. 저작권 등 귀속사항

가. 본 사업과 관련한 일체의 저작권은 강남구의회에 귀속된다.

나. 과업수행자는 강남구의회의 허락 없이 본 사업과 관련한 일체의 원고나 저작물을 사적용도나 상업적 목적으로 사용하거나 활용할 수 없다.

다. 본 과업 실적물에 게재된 내용에 대하여 저작권, 초상권 등 문제가 발생할 시 과업수행자가 일체의 책임을 진다.

※ 제작한 PDF 파일을 홈페이지에 게재함으로써 발생하는 이미지·폰트 등 웹저작권 포함

6. 기타사항

가. 계약상대자는 본 계약내용과 본 과업수행 관련 전반사항을 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 아니함으로써 발생되는 사항에 대하여는 계약상대자가 책임을 진다.

나. 계약상대자는 진행과정에서 편집 및 디자인에 대한 수정을 요청받을 경우 최대한 반영하여 수정해야 한다.

다. 기타 대가지급, 계약의 변경 및 해지, 손해배상에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 (2013. 11. 20. 안전행정부 예규 제34호) 등 관련 법규에 의한다.

라. 기타 열거되지 아니한 ｢사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, 동법 시행령 및 시행규칙 등에 의거 처리하되, 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 강남구의회와 협의하여 결정하여야 한다.