2022년 강남구 공공도서관

비도서 납품 과업지시서

2021. 12

강남구 문화체육과

1. 적용범위

본 과업지시서는 강남구 공공도서관 7개소의 비도서 구입에 대한 납품기한, 납품조건, MARC DB구축, 납품자료의 교환, 납품 및 검수 방법 등 계약조건에 대하여 적용한다.

2. 적용사항

가. 구입예정금액

연번	도서관명	구입예상 수량	구입금액(천원)			비고
			소계	자료구입비	마크구축
합 계		1,540	50,594	46,000	4,594
1	도곡정보문화	180	5,074	4,500	574	DVD 등
		100	10,000	10,000	-	오디오북
2	논현도서관	1,260	35,520	31,500	4,020	DVD 등
3	대치도서관
4	못골도서관
5	역삼도서관
6	정다운도서관
7	행복한도서관

1) 구매예정금액 및 예정수량은 추정치이며, 실제 납품금액 및 수량은 조정 될 수 있음

2) 도서의 장비 작업시 지침서를 참고하되, 계약 후 반드시 발주처와 상의한 후 작업 진행

3) RFID tag는 발주처에서 제공하며, 이외의 MARC구축 및 장비 작업에 필요한 모든 장비(PC, 바코드·일반프린터, 장비용 소모품 등)는 납품처에서 부담

4) RFID tag 부착 및 입력은 MARC구축비에 포함

5) 계약 체결시 비도서와 MARC구축(장비포함)에 대한 별도의 견적서를 제출하여야 하고, 대가지급도 별도의 계산서 및 세금계산서에 의해 지급함

6) 구매예정금액에 대한 낙찰금액의 비율(낙찰률 : 백분율(%)기준 둘째자리 미만 절사)은 비도서 정가 및 MARC구축·장비 산출단가(3,190원)에 적용하여 개당 납품단가로 하며, 납품대금에는 자료대금, 운송료, 반품비용 등 기타 제반비용이 모두 포함됨

나. 납품기한

1) 발주주기 및 납품기한

- 발주주기 : 도서관별 요청

(도곡정보문화도서관 연 2회,

논현·대치·못골·역삼·정다운·행복한도서관 연12회)

- 납품기한 : 발주요청일로부터 20일 이내

2) MARC데이터 납품 : MARC가 필요치 않은 오디오북을 제외하고 납품자료, 백업CD와 함께 납품되어야 한다.

※ 납품기한은 발주처 상황에 따라 변경‧조정될 수 있다.

다. 납품장소 : 각 도서관

연번	도서관명	위치
1	도곡정보문화도서관	도곡로 18길57 (도곡1문화센터3층~6층)
2	논현도서관	학동로 43길 17, 6층
3	대치도서관	삼성로212 은마아파트 복지상가 2층 215호
4	못골도서관	자곡로 116
5	역삼도서관	역삼로 7길 16 역삼1문화센터 5층
6	정다운도서관	학동로 67길 11 청담평생학습관 3층
7	행복한도서관	영동대로 65길 24 대치2문화센터 3층

라. 대금지급 방법

1) 주문 목록의 95% 이상 납품완료시 검수/교열 확인 후 정산하여 대금지급

※ 오류 발생시 수정요구에 의한 시정조치 후 대금지급

2) 납품대금은 비도서와 MARC 용역은 별도의 세금계산서 발행하여 지급

마. 보증기간(납품자료, MARC구축) : 납품일로부터 1년

바. 납품조건

1) 납품자료

① 납품은 주문자료 목록 순서로 납품하여야 하며, 주문자료 목록과 다르거나 유사한 것은 납품할 수 없다.

② 계약자는 전체 요구량의 100% 납품을 원칙으로 하며, 자료목록 중 제작 중지, 품절로 인하여 납품할 수 없는 경우에는 제작사나 발행처의 품절확인서를 제출하여야 한다.

③ 복본자료 발생 시 동일 가격 중 발주처가 요구하는 자료로 대체한다.

④ 비도서는 제작사에서 출고한 원형대로 납품하되, 비도서에 포함된 별책부록, 딸림자료 등은 정가에 포함된 경우 반드시 함께 납품하여야 한다.

⑤ 납품한 자료 중 같은 자료가 발생하거나 도서관과 성격이 맞지 않을 경우 우리 도서관이 요구하는 자료로 교환해 주어야 한다.

⑥ 구입 자료의 정가는 우리도서관이 조사한 가격으로 한다.

⑦ 납품되는 모든 자료는 최근 제작된 정품을 원칙으로 한다.

⑧ 반드시 동일 자료나 도서관에서 교환이 합당하다고 제시한 자료로 납품 한다.

2) MARC 구축

① 납품처는 발주처가 제시하는 자료정리지침에 따라 MARC구축을 실시하여야 하며, 시방서에 명시되지 않은 사항 등은 발주처가 정한 사항으로 실시하여야 한다.

② MARC 레코드는 품절 및 절판을 제외한 납품자료와 같은 수량으로 1:1 매칭이 되어야 한다.

③ 제공되는 MARC에 오류가 발생할 경우 수정 완료하기 전까지 검수가 안 된 것으로 간주하며, 수정된 MARC를 바로잡아 자관에 반입하여 주는 것을 원칙으로 한다.

④ MARC 레코드의 납품은 납품 전, 도서관이 지정한 장소에서 담당자와 계약자가 도서관 전산시스템에 자관반입(업로드)되는 것을 함께 확인해야 하며, MARC 레코드의 오류로 인해 미 반입된 건은 미납으로 처리한다.

⑤ 별치기호 및 등록구분 등 기타 세부 정리규정은 발주처 담당자의 지시에 따라야 한다.

⑥ MARC 구축은 사서자격증을 소지한 전문 인력에 의해 구축하여야 한다.

3) 장비 작업

① RFID tag, Tag 보호용 스티커 부착 및 태깅작업

② 바코드 출력 및 부착(키퍼 부착)

③ 분류 색라벨 및 청구기호 레이브 부착(키퍼 부착)

④ 딸림 자료 정리

※ RFID tag 부착 및 기타 장비작업에 관한 모든 사항은 도서관 정리담당사서와 상의 후 진행

※ 자료정리 및 장비작업에 대한 상세내역은 작업지시서 참고

4 기타

① 납품되는 모든 자료에 대해 저작권법 위배로 발생하는 모든 문제는 납품자가 책임을 져야 한다.

아. 반품 및 교환, 대체자료 납품

1) 납품자료 중 파손, 음량, 화질 상태 불량, 복사본 등과 시중에 정상적으로 유통되는 정품 및 새것이 아닌 자료는 납품으로 인정하지 않으며, 보증기간 내에 반드시 동일하거나 발주처에서 제시한 자료로 납품 및 교환하여야 한다.

2) 파본도서가 절판되었을 경우 정가에 상당하는 도서 중 도서관에서 요구  하는 도서로 교환 납품하여야 한다.

3) 품절 및 절판이 확인이 된 도서는 해당 총액에 맞추어 대체 목록으로 구입할 수 있으며 반드시 총액과 총 수량을 같게 해야 한다. 대체 목록은 도서관 수서 담당자가 작성하며, 필요하면 납품업체와 협의할 수 있다.

자. 권리 및 의무의 양도

계약 업체는 도서관의 사전 승인 없이 계약상 권리 의무를 제3자에게 양도 할 수 없으며, 도서의 납품을 제3자에게 대행 시킬 수 없다.

차. 계약의 해지

다음 각 호에 해당하는 경우에는 발주처 임의로 계약을 해약할 수 있다. 이 경우 납품업체는 이의 제기를 할 수 없다.

1) 정당한 사유 없이 납품을 지연시킬 경우

2) 본 과업지시서의 내용을 이행하지 않아 계약 조건을 위반하는 경우

3) 발주처의 정당한 작업지시에 불응할 경우

4) 각종 작업(장비작업 등)의 정확도가 현저히 떨어질 경우

5) 기타 본 계약을 이행할 수 없는 상당한 사유가 있다고 판단될 경우

6) 발주처의 도서 구매 사항의 변경이 필요한 경우

카. 납품시 제출서류

1) 납품자료 목록 2부

2) 미납자료 목록 2부

3) 딸림자료 리스트 및 등록번호 리스트 2부

4) 품절 및 절판 등의 사유로 인한 미납 확인서 각 2부씩

5) MARC DATA 수록된 CD-ROM 2부

타. 일반사항

1) 계약자는 계약조건에 준하여 성실하게 납품하여야 한다.

2) 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용이 변경 또는 기타 의견이 상이할 시  에는 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 본 과업과 관계되는 사항은 계약 부서 또는 사업부서의 담당자의 의견에 따라 수행하여야 한다.

3) 기타 사항은 정부회계규정 물품구매계약 일반조건에 의한다.