보조사업관리 및 보조금신청 매뉴얼

e호조 지방재정관리시스템

2015

지방재정사업단

		사용자매뉴얼
		지방재정관리시스템 운영 및 유지보수					단계 : 유지보수
		Document#:LFMA_OP_US_MAN_사용자매뉴얼_수입관리_보조사업관리및보조금신청 매뉴얼
제․개정이력
개정번호		제 ․ 개정 내용				작성자		제․개정 일자
3.0		사업자 변경으로 인한 버전 변경				김명진		2010/03/02
3.1		매뉴얼 형식 변경, 시스템 변경사항 반영, 업무별 설명 보강				이승환		2010/04/21
3.2		2011년도 보조금 신청 방법 변경				한만준		2010/05/20
4.0		2011~12년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				한만준		2011/03/01
4.1		2011년 1/4분기 Baseline설정				이승환		2011/04/01
4.1.1		2012년도 보조금 신청, 시스템 변경사항 반영				임수정		2011/05/06
4.2		2011년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2011/07/01
4.3		2011년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2011/10/01
4.3.1		보조사업 목록 시간마다 자동수신 설명 추가				임수정		2011/12/20
4.4		2011년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2011/12/31
5.0		2012년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				임수정		2012/01/01
5.0.1		2013년 보조금 신청에 맞춰 스크린샷 변경 보조금 신청액 원단위에서 천원단위로 변경				임수정		2012/03/29
5.1		2012년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2012/04/01
5.1.1		시스템 변경사항 반영 - 국고보조사업보조금 신청 시의 국고보조사업은 중앙부처의 전년도 사업으로 생성됨 - 신청하려는 사업이 없을 시 해당부처의 기타 사업으로 신청함				임수정		2012/05/14
5.2		2012년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2012/07/01
5.3		2012년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2012/10/01
5.3.1		1.요약매뉴얼 분리 2.스크린샷의 회계연도 변경 3.각 작업화면 설명 보완				이승환		2012/12/28
5.4		2012년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2012/12/31
6.0		2013년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				임수정		2013/01/01
6.1		2013년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2013/04/01
6.1.1		2014년 보조금 신청에 맞춰 스크린샷 변경 부처명 현행화(행정안전부->안전행정부)				임수정		2013/04/18
6.2		2013년 2/4분기 Baseline설정				이승환		2013/07/01
6.3		2013년 3/4분기 Baseline설정				이승환		2013/10/01
6.4		2013년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2013/12/31
7.0		2014년 지방재정관리시스템 유지보수 및 운영지원 사업 착수				조휘증		2014/01/02
7.0.1		1. 보조사업관리조회, 보조금신청관리 단락 조정 2. 부처개편에따른보조금사업변동내역 메뉴 추가 3. 보조금의존재원포함사업 조회 메뉴 추가				임수정		2014/01/14
7.0.2		1. 스크린샷의 회계연도 20XX로 변경				임수정		2014/03/24
7.1		2014년 1/4분기 Baseline설정				임수정		2014/03/31
7.2		2014년 2/4분기 Baseline설정				한만준		2014/06/30
7.3		2014년 3/4분기 Baseline설정				한만준		2014/09/30
7.3.1		부처명 현행화(안전행정부→행정자치부)				임수정		2014/11/19
7.4		2014년 4/4분기 Baseline설정				임수정		2014/12/31
8.0		2015년 사업 착수				윤정수		2015/01/02
8.0.1		매뉴얼 새로운 양식으로 작성				임수정		2015/03/18
8.1		2015년 1/4분기 Baseline설정				한만준		2015/03/31
8.1.1		보조금신청관리 메뉴의 설명 변경(광역자치단체 사업담당자가 기초자치단체 신청 자료 조정가능)				임수정		2015/05/19
8.2		2015년 2/4분기 Baseline설정				한만준		2015/06/30

보조사업관리 및 보조금신청 절차

보조사업수신및보조금신청 업무흐름도	1

Ⅰ. 보조사업관리조회

1. 보조사업관리조회(광역)	2

2. 보조사업관리조회(기초)	7

3. 보조금의존재원포함사업조회	9

Ⅱ. 보조금신청관리

4. 보조금신청관리	10

5. 보조금신청조정	14

보조사업 수신 및 보조금신청 업무처리 흐름도

※ 광역자치단체는 오렌지색으로 표시된 흐름만 기초자치단체는 노란색으로 표시된 흐름만 확인해 작업하면 됩니다.

권한 코드	권한명	세부 작업 가능 내용
IM006	광역자치단체 사업담당자 (기본권한)	광역자치단체 보조금 기본권한 (보조사업관리조회(시도비보조사업 등록), 보조금신청관리 메뉴 사용가능)
IM007	기초자치단체 사업담당자 (기본권한)	기초자치단체 보조금 기본권한 (보조사업관리조회, 보조금신청관리 메뉴 사용가능)
IM009	보조금 사업담당 (기본권한)	보조사업관리조회, 보조금신청관리 메뉴 사용가능
IM010	보조금 예산담당	보조금 관리에 있는 모든 화면 사용 가능 모든 화면의 송신 및 수신 버튼 사용 가능

	보조금관리		1. 보조사업관리조회(광역)

광역자치단체 사업담당자(IM006) 보조금예산담당 (IM010)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조사업관리 → 보조사업관리조회
	선행업무
	작업시기	보조사업 정보 확인 시
	후속업무	보조금신청
	작업내용	국고보조사업을 수신해 정보를 확인하고 각 국고 보조사업에 대한 기준보조율을 입력한 뒤 기초자치단체로 송신할 수 있다. 또한 광역자치단체에서 편성한 시도비 보조사업을 등록하기 위해 사용할 수 있다.

국고보조사업 목록 수신 및 조회

	∘사용자 권한 - IM010: 보조금 예산담당 - IM006: 광역자치단체 사업담당자 (광역자치단체 기본권한) - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘국고보조사업의 목록은 시스템을 통해 자동으로 수신된다.(중앙》광역》기초로 전송됨, 단계별 1시간 단위로 자동 수신되므로 수신 절차를 생략해도 좋다.) ∘[사업연계] 버튼을 클릭하면 국고 보조사업과 연결된 자치단체 사업 목록을 볼 수 있다. (해당 작업은 보조금 사업 연결 작업(내시등록) 이후에 확인해야 한다.) ∘이미 수신된 국고보조사업이 다시 내려올 경우 재수신 처리된다. (재수신된 사업은 목록에서 분홍색으로 표시된다.)
① 회계연도 및 국고/시도 여부를 선택 ② [수신] 버튼 클릭 - 연계수신화면 팝업창이 나온다. ③ 연계되어 내려온 보조사업 목록을 확인 ④ 내려온 보조사업 목록이 있다면 [수신] 버튼을 클릭해 사업을 수신처리 ● 국고보조사업 목록 조회 방법 ① 사업을 조회하기 위해 필요한 조회조건을 선택 - 회계연도, 국고/시도여부, 소관부처 등 ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 국고보조사업 목록을 확인 - 조회된 국고보조사업의 세부사항을 살펴보려면 선택 후 [상세] 버튼을 클릭하거나 조회된 사업명을 더블클릭 한다. ※ 국고보조금 신청 시의 국고보조사업 목록은 중앙부처의 전년도 사업으로 생성된다.

국고보조사업조회 및 기준보조율 조정 방법
	∘사용자 권한 - IM006: 광역자치단체 사업담당자 (광역자치단체 기본권한) - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘버튼설명 - [출력] 버튼: 광역시도 사업계획서를 출력할 수 있다.
① 기준보조율을 입력할 사업을 조회하기 위해 필요한 조회조건을 입력 ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 국고보조사업 목록 중 기준보조율을 수정할 사업을 선택 ④ [수정] 버튼을 클릭 - “보조사업 수정, 상세” 화면으로 이동된다. ⑤ 보조사업 정보를 확인 하고 필요한 항목이 있다면 수정 ⑥ 기준보조율도 수정하거나 입력할 필요가 있다면 입력 ⑦ [저장] 버튼을 클릭해 입력한 자료를 저장

시도비보조사업 등록
	∘사용자 권한 - IM006: 광역자치단체 사업담당자 (광역자치단체 기본권한) - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘광역자치단체에서 시도비보조사업을 등록해 기초 자치단체로 내려주지 않는다면 기초에서는 시도비보조사업에 해당하는 보조금 신청, 가내시, 확정내시, 교부신청, 보조금 교부내역, 보조금 정산, 보조금 반납, 보조금결산 등의 작업을 전부 진행할 수 없다.
① 회계연도를 선택 ② 국고/시도 여부를 “시도비보조금”으로 선택 ③ [조회] 버튼을 클릭 ④ [등록] 버튼을 클릭 - 시도비보조사업등록 화면으로 이동된다. - [등록] 버튼은 ②의 국고/시도여부를 시도비보조금으로 선택했을 경우에만 나온다. ⑤ 보조금사업 뒤쪽의 돋보기 버튼 클릭 - 지자체 보조사업 조회 팝업창이 나타난다. ⑥ 시도비보조사업으로 등록할 자치단체 사업명을 입력 ⑦ [조회] 버튼을 클릭 - 지자체 보조금사업은 재정계획 세부사업 정보에서 "자체/보조" 구분이 '자체재원' 으로 되어있고 “직접/지원(광역)” 부분에 ‘지원’으로 선택된 사업만 조회된다. ⑧ 조회된 사업 중 시도비보조사업으로 등록하려는 자치단체 사업을 선택 ⑨ [선택] 버튼을 클릭

⑩ 선택 세부사업에 등록되어 있던 정보들이 자동으로 연계되어 나타나며 사업주체까지 빨간 별표시가 붙어있는 필수 항목의 내용을 입력 ⑪ 기준 보조율을 입력 - 재정융자금 수익자 부담비율 등을 입력 시 비율이 0%라도 0을 입력해야 한다. ⑫ [저장] 버튼을 클릭해 입력한 내용을 저장 ※ 한 번 등록한 내역을 목록화면에서 조회해 선택한 후 [수정] 버튼을 클릭하면 입력한 내용을 수정할 수 있다. ※ 입력이 완료된 시도비보조사업은 예산부서 보조금 총괄 담당자가 기초 자치단체로 전송하며 전송이 완료되면 전송여부가 “미전송”에서 “전송으로 변경된다. ※ 전송여부가 “전송”인 자료 (기초로 전송이 완료된 자료) 도 사업부서 담당자가 선택 해 세부사항을 수정하고 [저장] 하면 전송여부가 “미전송” 으로 변경되어 다시 전송할 수 있게 된다.

보조사업 목록을 기초자치단체로 송신하는 방법
	∘사용자 권한 - IM010: 보조금 예산담당 - IM006: 광역자치단체 사업담당자 (광역자치단체 기본권한) ∘보조사업의 목록은 시스템을 통해 한시간 단위로 자동 송신된다.(중앙→광역→기초로 전송됨, 자동 송신되므로 송신 절차를 생략해도 좋다.)
① 기초자치단체로 송신할 사업을 조회하기 위해 필요한 조회조건을 입력 - 국고/시도 구분을 “국고보조금” 으로 선택하면 국고보조사업을 송신할 수 있고 “시도비보조금”으로 선택하면 시도비보조사업을 송신할 수 있다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 기초자치단체로 전송하고자 하는 사업 앞쪽의 체크박스에 체크 - 체크박스가 회색으로 표시되는 자료는 이미 송신이 완료된 자료이다. 이러한 자료를 [수정] 후 저장하면 다시 “미전송” 상태로 변경되어 재송신할 수 있다. ④ [송신]버튼을 클릭 - 선택한 보조사업이 광역자치단체 예하 모든 기초 자치단체로 전송된다. ※ 이미 송신이 완료된 자료는 앞쪽의 □를 선택할 수 없도록 비활성화 된다. 이러한 자료는 선택 후 [재송신] 버튼으로 수정없이 기초로 재송신 할 수 있다.

	보조금관리		2. 보조사업관리조회(기초)

보조금 예산담당(IM010) 보조금 사업담당(IM009)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조사업관리 → 보조사업관리조회
	선행업무
	작업시기	보조사업 정보 확인 시
	후속업무	보조금신청
	작업내용	국고보조사업을 수신해 각 부처별 보조사업 정보를 확인한다.

국고보조사업 목록 수신 및 조회

	∘사용자 권한 - IM007: 기초자치단체 사업담당자 (기초자치단체 기본권한) - IM010: 보조금 예산담당 - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘국고보조사업의 목록은 시스템을 통해 자동으로 수신된다.(중앙》광역》기초로 전송됨, 단계별 1시간 단위로 자동 수신되므로 수신 절차를 생략해도 좋다.) ∘[사업연계] 버튼을 클릭하면 국고 보조사업과 연결된 자치단체 사업 목록을 볼 수 있다. (해당 작업은 보조금 사업 연결 작업(내시등록) 이후에 확인해야 한다.) ∘이미 수신된 국고보조사업이 다시 내려올 경우 재수신 처리된다. (재수신된 사업은 목록에서 분홍색으로 표시된다.)
① 회계연도 및 국고/시도 여부를 선택 ② [수신] 버튼 클릭 - 연계수신화면 팝업창이 나온다. ③ 연계되어 내려온 보조사업 목록을 확인 ④ 내려온 보조사업 목록이 있다면 [수신] 버튼을 클릭해 사업을 수신처리

국고보조사업조회
	∘사용자 권한 - IM007: 기초자치단체 사업담당자 (기초자치단체 기본권한) - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘버튼설명 - [출력] 버튼: 광역시도 사업계획서를 출력할 수 있다.
① 기준보조율을 입력할 사업을 조회하기 위해 필요한 조회조건을 입력 ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 국고보조사업 목록 중 기준보조율을 수정할 사업을 선택 ④ [수정] 버튼을 클릭 - “보조사업 수정, 상세” 화면으로 이동된다. ⑤ 보조사업 정보를 확인 하고 필요한 항목이 있다면 수정 ⑥ 기준보조율도 수정하거나 입력할 필요가 있다면 입력 ⑦ [저장] 버튼을 클릭해 입력한 자료를 저장

	보조사업관리		3. 보조금의존재원포함사업조회

보조금사업담당 (IM009)	화면위치	수입관리→보조금관리→보조사업관리→보조금의존재원포함사업조회
	선행업무
	작업시기	국고보조금 편성 사업의 국비 집행액 및 확정예산등록 정보 확인 시
	후속업무
	작업내용	국고보조금 예산으로 편성된 자치단체 사업에 대한 예산 내역과 국비 지출액, 확정예산등록 내역을 조회할 수 있다.

작업절차

	∘사용자 권한 - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘ ‘예산/지출’ 금액이 있으나 보조금 사업이 없는 경우는 확정예산이 등록되지 않은 경우로 수입관리⇒보조금관리⇒보조사업내시관리⇒보조금확정예산등록 메뉴에서 보조금사업을 선택해 확정예산을 등록해야 한다. ∘ ‘예산/지출’ 금액이 없고 보조금사업내역이 조회되는 경우는 확정예산등록을 잘못한 경우로 실제 국고보조금 예산으로 편성되어 있고 국비 예산으로 집행한 세부사업으로 확정예산 정보를 정정하도록 한다.
① 의존재원이 포함된 사업의 내역을 조회하기 위한 조건을 선택 - 자체/보조 구분은 사업예산계획의 세부사업에서 설정한 재원구분 항목이다. - 자체로 조회된 사업은 보조금확정예산등록 시 조회되지 않으므로 세부사업의 재원구분을 ‘보조’로 변경하고 “수입관리⇒보조금관리⇒보조사업내시관리⇒보조금확정예산등록” 메뉴에서 보조금확정예산등록 메뉴에서 확정예산을 등록한다. - 지자체사업의 로 조회되는 사업은 세부사업의 재원구분 항목이 ‘보조’로 선택된 사업만 조회된다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 따른 자치단체 사업별 예산정보와 국비지출액 확정예산등록 내역을 확인 - ‘예산/지출’ 금액이 있고 보조금사업내역이 조회되는 경우는 확정예산등록이 정상적으로 등록된 자료이다.

	보조금신청		4. 보조금신청 등록

보조금사업담당 (IM009)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조금신청관리 → 보조금신청관리
	선행업무	보조사업조회
	작업시기	다음연도 국고보조금을 신청할 때
	후속업무	보조금신청조정
	작업내용	보조금 사업 담당자가 다음연도 국고보조금 신청 자료를 입력하기 위해 사용한다.

보조금신청 등록 절차(기초, 광역 동일)

	∘사용자 권한 - IM009: 보조금 사업담당자 (기본권한) ∘버튼설명 - [출력] 버튼: 보조금신청 목록을 선택하고 [출력] 버튼을 클릭하면 “보조사업 예산신청서”를 출력할 수 있다. - [전체출력] 버튼: 조회 조건에 해당하는 모든 보조금신청 목록과 신청금액이 출력된다. ∘보조금 신청 시 원하는 국고보조사업이 없는 경우 보조금을 신청하려는 중앙부처의 기타사업을 선택해 신청하도록 한다. ∘보조금신청 자료를 더블클릭했을 때 전년도 보조금등록 자료가 있는 경우 전년도 조정내역 항목에는 전년도 보조금조정액이 전년도 확정내시 항목에는 전년도 확정내시 등록액이 조회된다.

① 보조금 신청등록을 하기 위한 조회 조건을 입력 - 회계연도 : 보조금 수입이 세입으로 편성되는 회계연도를 선택 - 국비/시도비 : 국고보조금을 신청하는 경우에는 “국고보조금”을 선택, 시도비보조금을 신청하는 경우에는 “시도비보조금”을 선택 - 일반/기금/광특: 신청하려는 보조금 사업구분을 선택한다. - 부처 : 중앙부처별로 국고보조 사업을 나누어 조회하고 싶을 경우 선택 - 보조금사업 : 돋보기 버튼을 클릭하면 나오는 “국고, 시도비 보조금사업 조회” 팝업창에서 보조금 신청을 하려는 국고보조사업을 선택한다. ※ 보조금 신청 시 원하는 국고보조사업이 없는 경우 보조금을 신청하려는 중앙부처의 기타사업을 선택해 신청하도록 한다. ② [조회] 버튼을 클릭 - 기존에 입력한 보조금 신청 내역을 확인 ③ 신규로 보조금 신청 내역을 등록하기 위해 [등록] 버튼 클릭 - 버튼을 클릭하면 “보조사업,지자체사업,자치단체 조회” 팝업화면이 나오고 이 화면에서 보조사업과 지자체사업명을 매핑해 보조금 신청 내역을 등록할 수 있다. ④ 보조금 신청 자료 신규 입력을 위해 “보조사업,지자체사업,자치단체 조회” 팝업창의 지자체사업 뒤쪽 돋보기 버튼을 클릭 ⑤ 보조금을 신청할 세부사업명을 선택 - [조회]하면 전년도에 보조사업으로 등록된 세부사업 목록이 조회된다. 이중 국고보조금 신청할 자치단체 사업이 있다면 해당 사업을 클릭하고 [선택] 버튼을 클릭한다.

- [추가] 버튼을 클릭하면 팝업창 하단에 있는 “지자체사업” 및 “지자체회계” 셀이 활성화되어 신규로 사업명을 추가할 수 있다. 단, 사업명을 추가한다 하더라도 “사업예산구조화”에 사업이 신규로 생성되지는 않는다. (오직 보조금 신청을 위해서만 사용되는 임시 사업명만 생성된다.) ⑥ [중복확인] 버튼을 클릭해 해당 자치단체 사업명으로 기존에 보조금 신청을 등록한 자료가 있는지 확인 - [중복확인] 시 “이미 등록하신 데이터입니다” 라는 팝업창이 나올 때는 선택한 자치단체 사업이 이미 다른 국고보조사업으로 보조금이 신청되어 있는 경우이다. 1개의 자치 단체 사업을 여러 개의 국고보조사업에 보조금 신청등록을 하는 것 (N:1 사업이라 함)은 불가능하므로 다른 자치단체 사업과 연결해야 한다. ⑦ [선택] 버튼을 클릭 - [중복검사]를 통과한 경우에만 [선택] 버튼을 클릭할 수 있다. ⑧ 보조금 신청할 금액을 재원별로 입력 - 광역자치단체의 경우 ‘지원여부’에 ☑하면 그 사업은 직접 집행하지 않고 기초자치단체로 지원해주는 사업이 되어 재원별 금액을 입력할 수 없다. ⑨ [저장] 버튼을 클릭해 보조금 신청자료 입력을 완료 - 저장 후 필요에 따라 개요, 투자계획, 집행실적, 첨부파일 탭을 선택해 내용을 입력할 수 있다.(입력 후 저장해야 한다.) ※ 등록이 완료된 자료의 전송여부는 예산부서가 보조금 신청내역을 광역자치단체로 전송했는지의 여부이다. 전송이 완료된 자료는 예산부서에서 전송을 취소하고 승인여부를 변경해야 수정할 수 있다.
	∘ 보조금 신청에서는 보조사업과 세부사업의 연계가 없으므로 신청을 위한 연도이관 작업이나 사업구조화는 진행하지 말고 이 팝업창에서 당해연도 기존 사업명을 선택하거나 신규로 추가하는 방식으로만 작업한다. ∘ 승인여부가 ‘미승인’인 자료만 신청 자료를 수정할 수 있다. ∘ 신청목록을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 자료를 삭제할 수 있다. ∘ [삭제]나 신청자료를 수정했을 경우 반드시 [저장] 버튼을 클릭해야 변경사항이 시스템에 적용된다.

기존에 등록한 보조금 신청 자료를 수정하거나 삭제하는 방법 ① 수정할 국고보조금 신청 내역을 조회하기 위해 필요한 조회 조건을 입력 ② [조회] 버튼을 클릭 - 기존에 등록한 보조금 신청 자료가 있다면 조회된다. ③ 기존 보조금 신청 내역을 확인하고 수정할 항목이 있다면 수정 - “승인여부”가 미승인 상태만 자료의 삭제나 수정이 가능하다. “승인여부”가 “승인” 또는 “조정중” 이라면 예산부서에 요청해 승인상태를 “미승인”으로 변경해야 자료를 수정할 수 있다. - 재원별 보조금 신청 금액을 수정한다. - 신청 목록을 클릭해 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 자료를 삭제할 수 있다. ④ [저장] 버튼을 클릭해 수정한 자료를 저장 - [삭제] 버튼을 클릭했더라도 [저장] 버튼을 클릭해야 자료를 삭제할 수 있다. ※ 자료를 조회해 삭제 또는 수정할 경우 상태에 따른 작업 가능 여부 - 목록에서 승인여부가 “미승인” 인 자료 : 사업부서 담당자가 등록을 마친 자료로 해당 자료를 선택해 내용을 수정하고 [저장] 버튼을 클릭하면 내용이 수정된다. - 목록에서 승인여부가 “조정중” 인 자료 : 예산부서에서 보조금 신청 내역을 취합해 조정 작업 중인 자료로 사업부서 담당자가 보조금신청 내역을 삭제나 수정할 수 없다. - 목록에서 승인여부가 “승인” 인 자료 : 예산부서에서 보조금 신청 내역을 취합해 조정 승인처리한 자료로 사업부서 담당자가 보조금신청 내역을 삭제하거나 수정할 수 없다.
	∘ 광역자치단체의 경우 기초자치단체에서 신청한 목록이 조회되어 기초자치단체의 자료를 조정할 수 있다.(조정 후 저장해도 승인여부가 변경되지 않는다.) ∘ 등록이 완료된 자료의 전송여부는 예산부서가 상위기관으로 보조금 신청내역을 전송했는지 여부이다. 전송이 완료된 자료는 예산부서에서 전송을 취소해야 수정할 수 있다.

	보조금신청		5. 보조금신청 조정

보조금예산담당 (IM010)	화면위치	수입관리 → 보조금관리 → 보조금신청관리 → 보조금신청조정
	선행업무	보조금신청관리
	작업시기	신청한 국고보조금을 조정해 상부로 전송할 때
	후속업무
	작업내용	예산부서 보조금 담당자가 사업부서에서 등록한 보조금 신청 자료를 확인하고 조정하기 위해 사용하는 화면이다. 이 화면에서 보조금 신청자료의 상태를 승인으로 변경해야 보조금 신청 자료를 상부로 송신할 수 있다.

보조금신청 내역 조정 및 승인처리방법(기초, 광역 동일)

	∘사용자 권한 - IM010: 보조금 예산 담당자 ∘버튼설명 - [송신] 버튼: 조정이 완료되어 승인된 보조금신청 자료를 상부기관으로 전송한다. - [수신] 버튼: 기초자치단체에서 송신한 보조금신청 자료를 바로 수신할 수 있다.(광역자치단체에서만 확인가능) - [부서별출력] : 부서별 보조금신청 내역을 출력할 수 있다. - [전체출력] 버튼: 조회 조건에 해당하는 모든 보조금신청 목록과 신청금액이 출력된다.
① 조정할 자료를 조회하기 위해 조회조건을 입력 - 회계연도, 부처, 사업명 등을 선택한다. - 광역자치단체의 경우 ‘자치단체’ 항목을 선택해 광역자치단체나 기초자치단체의 보조금신청 자료만 따로 확인할 수 있다. ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 조회된 내역을 확인하고 조정할 자료를 선택 ④ 선택한 자료의 승인여부를 “조정중” 으로 선택 - 조정중 상태의 보조금 신청내역은 사업부서에서 더 이상 수정할 수 없다. - 사업부서에서 자료를 수정하게 하려면 승인여부를 “미승인”으로 선택하고 저장한다.

⑤ 조정할 금액을 입력 ⑥ 입력이 완료되었으면 [저장] 버튼을 클릭 ⑦ 모든 자료에 대해 ①~⑥작업이 완료되었으면 각 자료의 승인여부를 [승인]으로 변경한 뒤 저장 - 조정 작업 완료 후 승인 처리 시 “Ctrl+Enter”키를 누르면 조회된 자료의 승인여부가 일괄적으로 [승인] 상태가 된다. 이후 [저장] 버튼을 클릭하면 일괄 승인 처리할 수 있다.(일괄적으로 미승인, 조정중 상태로 변경할 수 없으니 주의한다.)
	∘여러 개의 자료에 대한 조정 작업을 한 이후 한 번에 저장하는 것도 가능하다. ∘상단의 개요, 투자계획, 집행실적, 첨부파일 탭을 클릭하면 상세정보를 볼 수 있다.
조정 작업이 완료된 보조금 신청 자료를 상부로 전송하는 방법 ① 송신하고자 하는 자료의 앞쪽 체크박스에 체크 - 승인상태가 “승인”이고 전송상태가 “미전송”인 자료만 체크박스가 활성화 된다. - 여러 개의 자료 중 선택한 자료만 전송된다. ② [송신] 버튼을 클릭 - 송신한 자료는 전송여부가 “미전송”에서 “전송”으로 변경된다. - 기초자치단체에서 송신한 자료는 광역자치단체로 전송되며 광역자치단체에서 송신한 자료는 중앙(행자부)으로 전송된다. ※ 상태가 “전송”으로 바뀌어 상부기관(광역자치단체, 중앙부처)으로 전송이 완료된 자료도 전송여부를 미전송으로 수정하면 자료를 수정해 재전송할 수 있다.

전송이 완료된 자료를 수정해 다시 전송하는 방법 ① 재전송할 자료를 조회하기 위해 필요한 조회조건을 선택 ② [조회] 버튼을 클릭 ③ 수정해 재전송하려는 자료의 전송여부를 “미전송” 으로 변경 - 전송여부를 “미전송”으로 변경하면 해당 자료의 승인여부를 변경할 수 있다. ④ “승인여부”를 “조정중” 으로 변경 - 승인여부를 “조정중”으로 변경하면 보조금 총괄 담당자가 보조금 신청 금액을 다시 조정할 수 있게 된다. ⑤ 조정할 금액을 입력 - 승인여부가 “조정중”이나 “미승인”인 경우에만 금액의 수정이 가능하다. ⑥ [저장] 버튼을 클릭해 수정한 내역을 저장 ⑦ 보조금 신청 자료 송신 시와 같은 방법으로 승인여부를 “승인”으로 바꿔 저장한 뒤 해당 자료를 선택하고 [송신] 버튼을 클릭
	∘사업부서로 하여금 자료를 수정하게 하려면 “승인여부”를 “미승인”으로 선택하고 [저장] 버튼을 클릭한다. ∘기초단체에서 재송신한 자료는 광역자치단체에 자동으로 수신 처리되나 기존에 전송한 자료가 “조정중” 또는 “승인”상태라면 자동으로 수신되지 않으므로 자료를 재전송 했다면 광역자치단체 담당자에게 연락하여 수신을 요청하는 것이 좋다.(광역자치단체에서 승인여부를 “미승인”으로 변경하면 재수신이 된다.) ∘기초자치단체에서 광역자치단체로 보조금 신청내역 전송 시 1시간 가량 소요될 수 있다. ∘기초에서 송신한 보조사업 신청 목록은 광역자치단체에서 한 시간마다 자동으로 수신되니 보조금신청 내역 수신 절차를 생략해도 좋다.
기초자치단체에서 송신한 보조금 신청 내역을 수신하는 방법(광역) ① 회계연도 등 자료를 수신하기 위해 필요한 조회조건을 입력 ② 화면 하단의 [수신] 버튼을 클릭 - “연계수신화면” 팝업창이 나온다. ③ 수신된 기초자치단체 보조금 신청 자료를 확인 ④ [수신] 버튼을 클릭해 나타난 자료를 수신