문서번호	인력개발과-5167
결재일자	2015.3.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	교육훈련팀장	인력개발과장	행정국장

문제해결 역량강화 및 학습조직문화 정착을 위한

2015년 “함께서울 학습동아리” 운영 및 평가계획

2015. 3

행     정     국

(인력개발과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2015년 “함께서울 학습동아리” 운영 및 평가 계획

자발적 학습모임인 ‘함께서울 학습동아리’ 운영 및 활동 평가를 통해 조직의 문제해결 역량을 강화시키고 학습조직 문화를 정착시키고자 함

Ⅰ		2014년 운영현황

□ 운영현황

❍ 구   성 : 총 181개(기관별 평균 6.3개, ‘14년 하반기 기준)

※ 붙임 기관별 현황 참고

❍ 참여인원 : 3,332명(동아리별 평균 18.4명)

- 내부회원(직원) 3,045명, 외부회원(전문가 등) 287명

❍ 활동지원

- 동아리별 신청에 따른 액션미팅, 도서 지원

- 반기별 종합평가를 통해 우수 동아리에 대한 운영지원금 및 학습시간 인정

< ’14년 활동지원 실적 >

구 분	동아리 수	지 원 액	비 고
도서 지원	101개	9,218천원
액션미팅 지원	14개	28,464천원
평가결과 운영지원금	92개	34,000천원	※ 창의상 별도
총 계	-	71,682천원

※ 창의상(사회혁신담당관) : 상․하반기 각 9개 우수동아리(자치구, 투자․출연기관 포함)

(최우수1 300만원, 우수2 각200만원, 장려3 각100만원)

□ 운영평가

❍ 동아리 운영을 통해 소통과 토론 문화 조성에 기여

- 공통 관심 주제에 대한 학습․연구를 통해 조직내 협업문화 조성

- 액션미팅 및 전문가 초청 지원 등을 통해 다양한 소통 채널 마련

- 정기적 모임과 토론을 통해 스스로 실행하는 상시 학습분위기 조성

❍ 동아리의 우수한 연구 성과 창출로 조직의 문제해결 역량 강화

- 업무담당에 의해 해결되지 않았던 조직 내 문제를 연구과제로 채택하여 해결하고 발전시킴으로 문제해결 능력 제고

※ 창의상(지식경영부문) 수상 : 18개 동아리(시 16, 자치구 1, 투자출연 1)

▸’14년 상반기 : 어린이병원 “무한도전 조제의 달인”, 기술심사담당관 “건설공사 계약제도 발전방안 연구회” 등

▸’14년 하반기 : 상수도사업본부 “상수도진단기술연구회”, 서북병원 Engle’s Eyes, 기후환경본부 “기후변화, 그것이 알고 싶다” 등

□ 문제점 및 개선사항

❍ 조직이 해결해야 할 필요 연구과제 발굴․선정에 대한 문제

- 부서업무 연장선상에서 과의 업무실적을 동아리 연구과제 실적으로 제출하는 동아리도 있었으며,

- 매년 같은 과제를 선정하여 문제해결이 아닌 답습식의 성과물을 제시하는 동아리도 다수 있음

- 2015년 상반기 평가시부터 패널티를 부여하여 평가 제외

❍ 연구성과 등 활동실적이 없는 형식적인 동아리 재정비 필요

- 실적이 미비하고 형식적으로 남아 있는 동아리는 폐쇄

- 실제 운영되는 동아리에 대한 지원 확대 필요

❍ 지식공유시스템(Kiss) 보완 및 개편 추진

- 현재 시스템으로는 동아리에 대한 활동사항, 평가 등에 필요한 전반적인 내용을 한눈에 파악할 수가 없어 이에 대한 보완 및 개편 필요(사회혁신담당관 지식공유시스템 운영업체와 협의를 통해 추진)

Ⅱ		2015년도 운영 및 평가계획

	운 영 방 향
□ 선택과 집중을 통한 학습동아리 내실화 제고 - 형식적인 미활동 동아리 정리 및 ’14년도 평가결과와 연계하여 우수 동아리에 대한 지원 우대 □ 현장․실무 중심의 연구과제 선정 동아리 발굴 및 활동 지원 - 전문분야, 직무발명 등 현장․실무 중심의 동아리 활동 유도, 지원 □ 우수 학습동아리 성과 공유 - 지식관리시스템에 연구실적 등록을 통하여 성과 공유, 우수사례 전파

1	운영계획

□ 학습동아리 구성 : 반기별 과제 설정 및 운영

【학습동아리 유형】

◈ 핵심과제 동아리 : 기관별 현안업무 등과 관련된 과제 연구

◈ 자율과제 동아리 : 자율적으로 업무지식 등 관심분야 지식을 습득하는 학습형, 문제해결 등을 통한 대안제시형, 직무발명형 등으로 구분

❍ 신규동아리 : 문제해결이 필요한 과제 설정을 통한 동아리 조직

- 부서 또는 실․국 조직의 현안문제 등으로 연구과제를 설정하고 동아리 조직

- 연구과제계획서【붙임 2】제출 및 지식공유시스템(Kiss)에 등록

❍ 기존 동아리 재구성 : 활동과제 설정 및 인사이동에 따른 회원 재정비

- 연구과제계획서【붙임 2】제출 및 선정과제에 따라 연구 활동

□ 활동지원 : 우수 학습동아리 지원 우대

❍ 도서 지원

- 대상 : 학습동아리 연구활동 관련도서, 학술잡지(다만, 연구과제와 관련없는 도서, 각종 수험서 등은 제외)

- 지원 : 연간 15만원 범위 내(1개 동아리 기준)

- 방법 : 학습동아리 필요 도서 신청, 인력개발과 일괄 구매 후 소속 부서 발송(수의계약)

❍ 액션미팅 지원

- 내용 : 강사료, 버스 임차료, 기타 회의준비 비용 등

- 금액 : 1개 동아리 기준 연 200만원 이내

- 방법 : 액션미팅 시행계획 공문서 접수후, 검토 및 지원【붙임 7】

※ 단, ’14년도 우수동아리로 선정되어 ’14년도 액션미팅 관련 비용을 지원받은 후 결과보고서 미제출 등 사후조치가 미흡한 동아리는 ’15년도 액션미팅 지원 배제

❍ 전문가 초청, 관련 시민단체 등과의 협업 지원

- 대상 : 반기별 10개 정도의 우수 동아리를 대상으로 문제해결․기술자문 등을 위한 전문가 초청비 및 관련 시민단체 등과의 워크숍, 현장실습 등 협업에 소요되는 비용

- 시기 : 필요시

- 금액 : 연 50만원

- 방법 : 계획서(방침서) 검토 후 지원

□ 미활동 동아리 폐쇄

❍ 형식적으로 존재하고 활동하지 않는 학습동아리 정리

- ’14년 하반기 활동성과 미등록 동아리, ’15년도 연구계획서 미제출 동아리는 폐쇄

□ 성과 공유와 확산

❍ 직무발명 등 학습동아리 우수사례는 지식공유시스템(Kiss) 등을 통하여 공유, 확산

2	평가계획

□ 평가방향

❍ 동아리별 과제 성과를 중심으로 평가하되 수행과정도 평가

❍ 창의상 지식경영부문 심사절차와 연계하여 평가

❍ 운영평가 결과를 동아리 활동에 연계하여 지원

□ 평가개요

❍ 평가시기 : 연 2회(6월, 10월)

- 2015년 창의상 운영계획 일정 변경에 따라 하반기 평가월 조정(12⇒10월)

❍ 대상기간 : 상반기 ’14.11.15~’14.5월 / 하반기 ’14.6.1~’14.9월

❍ 평가방법 : 기관별 자체 평가 및 단계별 평가를 통해 우수동아리 선정

❍ 평가기준 : 과제의 적정성, 수행활동, 수행성과, 수범사례 등

❍ 평가절차

<각 기관별>			<인력개발과>					<사회혁신담당관>				<인력개발과>
선행단계		1단계								2단계			후속조치
실국본부․사업소 자체평가 (자체실무평가위 구성)		실무심사 위원회 (창의상 2배수내 추천)								창의상 심사위원회 (9개 내외 선정)			․우수동아리 결정 ․등급별 인센티브 부여

❍ 평가결과 : 서울 창의상 추천, 동아리 활동 지원 등에 반영

< 기관별 자체 평가 : 실‧국‧본부‧사업소장 주관 >

- 기관별 자체 실무평가위원회를 구성하여 평가, 평가결과 보고 및 우수 동아리 추천(평가의결서 첨부)

- 분기별 자율적 시행. 자체 보고회, 간담회 등을 활동 상황 및 성과 점검(평가)

- 학습동아리 활성화를 위해 기관(부서)장의 적극적인 관심과 지원, 협조

- 평가 시 기관의 주요 현안과제에 대한 연구‧협업 활동에 대해 중점 평가

- 자체 실무평가위원회를 구성하여 평가의결서 송부

□ 세부추진 계획 ※평가 일정은 추후 공지

① 실무평가위원회 [인력개발과]

❍ 평가대상 : 각 기관별 우수동아리로 선정된 평가자료 제출 동아리

구 분 (동아리 수)	추 천	구 분 (동아리 수)	추 천
21개 이상 기관	동아리 수의 30% 이내 ※ 상수도(14개 이내), 소방(8개 이내)	6~10개 기관	3개 이내
16~20개 기관	5개 이내	1~5개 기관	2개 이내
11~15개 기관	4개 이내

※ 자치구와 투자출연기관 추천 동아리 포함하여 평가

❍ 평가방법 : 별도의 평가위원회 구성‧심사(10명 이내)

- 추천된 동아리를 소관분야에 따라 4그룹으로 구분하여 평가

- 인력개발과장을 위원장, 그룹별 5급 팀장을 위원으로 평가위원회 구성

- 동아리 제출 자료를 평가위원이 검토 후 개별 서면평가 실시

- 서면평가를 토대로 위원회에서 창의상 심사위 상정 대상 최종 결정

❍ 평가결과 : 순위에 따라 33개 내외 동아리 선정

- 상그룹 18개 내외 : 창의상 후보 추천으로 연계, 창의상 심사위원회 상정(사회혁신담당관)

- 창의상 9개(최우수 1, 우수 2, 장려 6) 선정 후 나머지 9개는 A등급

- 중그룹 15개 내외 : 평가등급(B) 부여

<자치구․투자출연기관 동아리 평가 → 창의상 추천>

□자치구․투자출연기관 동아리 평가결과는 창의상 선정을 위한 자료로만 활용하고

별도 등급(S, A, B) 및 순위는 미부여

▸평가절차 단계에서 각각 다음단계 심사대상으로 선정되지 못한 동아리는 등급외 분류

□1단계 실무평가에서 자치구․출연기관 동아리가 2단계 심사대상으로 선정된 경우,

그 수만큼 시 소속 동아리의 B등급 부여대상 추가

❍ 평가기준

구 분

배점

평가 내용

총점

점수

정량

평가

(20점)

담당

평가

수행과정

및 방법Ⅰ

(노력도,

정량평가)

※지식공유

시스템

활동 정도

20

10

(수시

활동

보고서)

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	2개 미만～
수시활동보고서	10	8	6	4	2

10

(회의록)

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	2개 미만～
공지사항(10)	10	8	6	4	2

가점

※ ‘14.11.15~3월까지 게시글에 대해 가점부여

(정량 평가 20점 초과하지 않는 범위 내에서)

구 분	10개 이상	5개 이상	5개 미만
게시글 수	3	2	1

정성

평가

(80점)

평가

위원

평가

과제선정의 적정성

(연구중요도)

10

10

부서(혹은 실국) 현안 과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부

수행과정

및 방법Ⅱ

(노력도,

정성평가)

30

10

하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부

10

타 부서․외부 전문가와의 협업 등을 통한 과제 수행 여부

10

토론‧모임, 현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등 수행 여부

수행 성과

및 실적

(창의성,

실용성)

30

15

연구 결과 시정 반영 여부

15

연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정한지 여부

수범사례

(창의성,

실용성)

10

10

학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론보도사례 실적 등

※ 평가 점수 동점 시 직무발명, 현장실무 중심의 동아리 등에 우선순위 부여

② 창의상 심사위원회(사회혁신담당관)

❍ 평가대상 : 2배수 범위내에서 상정된 동아리

❍ 평가방법 : 별도의 심사위원회 구성․심사

- 내부위원 5명, 외부위원 10명

❍ 평가결과 : 인력개발과에서 상정된 동아리 18개 중에서 창의상 결정 S등급 부여, 그 외 동아리는 A등급 부여

□ 평가결과 조치

❍ 인센티브 지원

구 분	개 수		운영비 지원	학습시간 인정	비 고
S (창의상)	9개	최우수 1개	300만원	250시간	창의상 포상금 (사회혁신담당관)
		우수 2개	각 200만원
		장려 6개	각 100만원
A	9개		각 70만원	200시간	운영 지원금 (인력개발과)
B	15개		각 50만원	150시간

※ 평가결과에 따라 각 등급의 동아리 수 변동 가능

❍ 우수 사례 공유(확산) 및 하반기 동아리 활동 지원과 연계

- 우수동아리(S등급) 연구성과 보고서는 행정포털 지식공유시스템 등을 통해 게시 및 공유하고 우수 사례는 사후 관리 추진

- 평가 결과 우수 동아리는 액션미팅, 전문가 초청비 등 동아리 활동 우선 지원 (성과 미제출 등 미활동 동아리는 지원 배제, 폐쇄 조치)

Ⅲ		소 요 예 산

□ 소요예산 : 124,520천원

항 목	금 액(천원)	비 고
평가우수 동아리 지원	33,000	반기별 평가 결과 반영 차등 지원
도서구입 지원	26,520	연구과제 관련 도서, 학술잡지 등
액션미팅 지원	60,000	학습 동아리 대상(상, 하반기)
전문가 초청	5,000	강사료, 시민단체 등과의 워크숍 비용 등
총 계	124,520

※ 지원 신청 수요에 따라 예산총액의 범위 내에서 조정 지원 가능

❍ 예산과목 : 인적자원 역량 강화, 교육훈련, 학습조직 운영 및 독서모임 활성화 지원, 사무관리비

Ⅳ		행 정 사 항

□ 연구계획서 제출 및 지식공유시스템(KISS) 등록․활동

❍ 제출기한 : 2015. 3. 31.(화)까지

❍ 제출방법 : 실국별 주무부서 수합 제출

- 실‧국‧사업소 주무부서에서 ’15년 상반기 연구계획서 취합, 제출

- 인사발령 등에 따라 학습 동아리 운영자 및 총무, 회원 등 정비

- ’14년 하반기 성과 미등록 동아리는 지식공유시스템에 활동 성과 등록(미등록 및 미활동 동아리는 동아리 폐쇄 예정)

⇒ 상반기 평가대상 동아리 명부 최종 확정 : ’15. 4. 3.

❍ 지식공유시스템(KISS) 등록 및 활동  ※정량평가 실시

- 신규 동아리는 지식공유시스템 등록 후 인력개발과 승인 요청

- 기존 동아리는 회원 정비(운영자 수정 등), 게시판 정비

- 활동 연구계획서, 활동 성과, 동아리 사진, 각종 자료 등 게시

□ 기관별 자체 평가 및 우수사례 제출

※ 추후 시행예정인 세부평가계획에 따라 제출

Ⅴ		향후 추진일정

❍ 기관별 학습동아리 연구계획서 등 제출	: ’15. 3. 31.
❍ 상반기 학습동아리 명단 확정	: ’15. 4. 3.
❍ 학습동아리 지원(액션미팅 등)	: ’15. 4월 ~ 10월
❍ 세부평가계획 시달	: ’15. 5월, 9월
❍ 학습동아리 반기별 종합 평가	: ’15. 6월, 10월

붙 임 : 1. 기관별 학습동아리 현황 1부.

2. 학습동아리 연구계획서 1부

3. 학습동아리 수시활동보고서 1부.

4. 학습동아리 회의록 1부.

5. 학습동아리 세부 평가 기준 1부.

6. 학습동아리 과제수행 실적 보고서 1부.

7. 액션미팅 개최신청서, 세부지원기준, 결과보고서 등 각 1부.

8. 학습동아리 폐쇄 이의신청서 1부. 끝.

붙 임 1

기관별 학습동아리 현황

(‘14. 12월 기준)

기관명	동아리수	인원	기관명	동아리수	인원
대변인	-	-	주택정책실	4	137
서울혁신기획관	1	17	도시계획국	2	44
시민소통기획관	2	32	푸른도시국	3	84
기획조정실	-	-	소방재난본부	28	565
여성가족정책실	-	-	도시기반시설본부	14	277
감사관	5	86	상수도사업본부	34	433
비상기획관	-	-	한강사업본부	-	-
정보화기획단	5	77	시의회사무처	5	61
마곡사업추진단	2	34	인재개발원	-	-
경제진흥실	3	71	서울역사박물관	1	11
복지건강실	-	-	서울시립미술관	1	27
도시교통본부	-	-	서울시립대학교	-	-
기후환경본부	3	46	보건환경연구원	10	203
문화관광디자인본부	4	73	어린이병원	12	178
행정국	1	21	은평병원	7	133
재무국	3	53	서북병원	7	198
교육협력국	3	51	서울대공원	6	143
기술심사담당관	4	62	교통방송	7	140
도시안전실	4	75	합계	181	3,332

※ 상기 학습동아리 현황표에 없는 실․국․본부․사업소에서는 이의가 있는 경우 폐쇄 이의 신청서를 제출. 수리될 경우 학습동아리 평가 대상 자료 제출 가능

붙 임 2

학습동아리 연구계획서

동아리 명칭
동아리 임원	회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :		총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :
회 원 수	회원수(계)	내부	외부	회원의 주 소속
	명	명	명	ㅇㅇ 실․국 ㅇㅇ 과
동아리 형태	▢ 핵심과제 학습동아리 ▢ 자율과제 학습동아리(학습형, 대안제시형, 직무발명형 ) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등)에 √ 로 표시
연구과제 분야	▢ 복지/여성 ▢ 경제/일자리 ▢ 도시/주택 ▢ 안전/교통 ▢ 문화/환경 ▢ 행정/재정 ▢ 기타분야 ※ 해당 과제분야에 ■로 체크
수행 과제명
과제선정 사유
중점 활동 계획	※ 최대한 자세히 기재
기대 효과

※ 3페이지 내외로 작성

붙 임 3

학습동아리 수시 활동보고서(   월)

【 동아리명 】                                    2015.   .   .

구 분	세 부 추 진 사 항
과 제	◦
추진실적 (성 과)	◦ - ◦ - ◦ -
향후계획	◦ ◦

붙 임 4

학습동아리 회의록(요약)

【 동아리명 】				총 무		회 장
일 시	2015년 00월 00일( 요일)			시 간	00:00 ~ 00:00 (0시간)
장 소	000과 회의실 등
참 석 자	0명 (홍길동외 명)
토론주제	[예시〕연구동아리 주제관련 현안문제에 관한 제반사항
토론결과
세 부 토 론 내 용
발 언 자			주 요 발 언 내 용
직 급		성 명

▶ 향후 실적관리를 위해 필요한 사항이므로 동아리 모임 참석자에 대하여 반드시 발언내용을 회의록에 기록 유지

붙 임 5

학습동아리 세부 평가 기준

구 분

배점

평가 내용

총점

점수

정량

평가

(20점)

담당

평가

수행과정

및 방법Ⅰ

(노력도,

정량평가)

※지식공유

시스템

활동 정도

20

10

(수시

활동

보고서)

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	2개 미만～
수시활동보고서	10	8	6	4	2

10

(회의록)

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	2개 미만～
회의록	10	8	6	4	2

가점

※ 평가기간 동안 게시글에 대해 가점부여

(정량 평가 20점 초과하지 않는 범위 내에서)

구 분	10개 이상	5개 이상	5개 미만
게시글 수	3	2	1

정성

평가

(80점)

평가

위원

평가

과제선정의 적정성

(연구중요도)

10

10

부서(혹은 실국) 현안 과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부

수행과정

및 방법Ⅱ

(노력도,

정성평가)

30

10

하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부

10

타 부서․외부 전문가와의 협업 등을 통한 과제 수행 여부

10

토론‧모임, 현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등 수행 여부

수행 성과

및 실적

(창의성,

실용성)

30

15

연구 결과 시정 반영 여부

15

연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정한지 여부

수범사례

(창의성,

실용성)

10

10

학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론보도사례 실적 등

※ 평가 점수 동점 시 직무발명, 현장실무 중심의 동아리 등에 우선순위 부여

붙 임 6

<제출서식> - 여백 : 좌･우 18.0mm 위･아래, 머리말･꼬리말 12.7mm

학습동아리 과제수행 실적 보고서

1. 동아리 기본개요

동아리 명칭	※ 온라인 등록 명칭 기재 단, 자치구/투출은 자체등록 명칭 기재
운 영 진	회장 : ○○○ (연락처 : )		총무 : ○○○ (연락처 : )
회 원 수	총 회원수	내부회원		외부회원
	명	명		명
소 속	(기관명) 실․국․본부 (부서명) 과(부)․담당관
동아리 형태	▢ 핵심과제 학습동아리 ▢ 자율과제 학습동아리(학습형, 대안제시형, 직무발명형) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등)에 √ 로 표시

2. ’15년 상반기 연구과제 수행성과

□ 연구과제 (남산체EB, 15)

○ 연구과제의 주제(제목) 및 선정이유(남산체B, 13)

○ 연구과제 수행기간 및 참여인원 등

□ 연구과제 수행과정 및 방법

○ 회의, 간담회, 워크숍, 액션미팅, 현장조사, 관련 전문가 자문, 협업 등 과제수행을 위해 어떻게 동아리를 운영하고 활동하였는지 등

○ 전문가 자문, 액션미팅, 워크숍 등 관련 내용을 증빙할 수 있는 문서번호 기재

(미기재 건에 대해서는 평가에서 제외)

□ 연구과제 수행성과 요약

※ 200자 이내로 주요내용 간략히 요약

□ 연구과제 수행실적

○ 앞서 기재한 '수행성과 요약'내용의 구체적인 실적을 기재

(친목모임, 자원봉사 등의 과제수행과 직접적 관련없는 내용은 기재하지 말것)

□ 성과의 업무반영 실적(또는 계획)

○

○

□ 수범사례(학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론 보도사례 등)

○

○

□ 기타 특이사항

○

3. 기여자 명단 (동아리 회원 - 1인 1동아리)

소 속	직렬	직급	이 름	기여도(%)	연락처(핸드폰)
□□실․국․본부 ▲▲과(부)․담당관
계				100

※ 자료작성자 : (소속)◇◇, (성명)○○○, (연락처-사무실 및 휴대폰)

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※ 수행실적 보고자료 작성시 유의사항

○ 자료는 개조식으로 이해하기 쉽게 작성하고, 소제목은 가급적 변경하지 말 것

○ 사진 등 포함하여 총 5매 이내로 작성

- 증빙자료는 별도제출 불가하므로 필요시 본문에 포함

- 사진은 반드시 JPG변환 (용량 반드시 최소화, 편집 작업시 어려움)

○ 기여도는 동아리 자체기준따라 결정요망

- 제출한 서면자료와 추후 온라인 기여도 평가 관리가 불일치되는 회원은 기여자에서 임의제외 예정

※ 자치구/투자출연기관 동아리는 기여자 명단을 서면으로만 제출(온라인 등록 해당무).

붙 임 7

액션미팅 개최 신청서

<동아리명>

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2015.   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참여기관 :

□ 참여인원 :

□ 지원요구액

- 산출내역(구체적으로 작성)

□ 개최내용

“개최 내용 요약”

※ 붙임 : 실시계획서(방침서) 첨부

액션미팅 세부 지원 기준

지원대상 : [인력개발과]에 등록된 동아리

- 동아리 연구과제 추진계획서 등을 통해 액션미팅 필요성, 결과도출 가능성

여부 등을 검토하여 지원

지원금액 : 연 100만원 ~ 200만원 이내

세부 지원기준

지원내역	최대지원액	산출근거	비고
강사료	700,000원	기본 1시간 : 400천원 초과 1시간 : 300천원	’14년 강사료 지급기준 준용
버스임차료	800,000원	400천원/일×2일
다과비용	10,000원 / 1인․1회		식비와 연계하여 가감(1박2일기준)
식비	7,000원 / 1인․1식		급량비 지급 기준
회의실 대관료 및 숙박비	실 비
회의진행비용 (문구류 구입, 자료인쇄비 등)	10,000원 /1인당
기타(현수막 등)	300,000원

※ 형식적인 액션미팅 시행 또는 채택된 실행계획을 정당한 사유없이 추진하지 않은 경우 차후 액션미팅 지원 제외

선정기준 : 개최계획서 제출, 활동평가 등 종합적 고려

- ’14년도 액션미팅 지원 후 결과보고서 및 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 미제출 동아리 지원 배제

액션미팅 지원 절차

개최계획 제출 (실시 30일전)		○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 개최계획 제출
신청서 제출 (실시 15일전)		○ [인력개발과]와 사전 협의 후 개최 15일전까지 제출 - 지원요청 경비 산출내역도 포함 ※ [서식1] 액션미팅 개최 신청서
지원 검토 및 확정 [인력개발과]		○ 액션미팅 개최 신청서 검토 후 지원 결정 통보 - 시행부서에 예산 재배정
액션미팅 실시		○ 시민단체‧전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 조직 단합식 워크숍은 지양 - 단, 액션미팅과 조직단합 프로그램을 병행 실시는 가능
결과보고서 제출 (실시 후 7일까지)		○ 액션미팅 실시 후 7일 이내 - 예산집행 결과 포함 ※ [서식2] 액션미팅 개최 결과보고서
실행계획 추진 결과보고서 제출 (실시 후 90일까지)		○ 액션미팅 실시 후 90일 이내 또는 실행계획 추진 후 ※ [서식3] 실행계획 추진 결과보고서
행정포털 게시		○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개

액션미팅 개최 결과보고서

<동아리명>

□ 주  제 :

□ 일  시 : 2015.   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장 소 :

□ 참여자 : 총    명

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스 폰 서 (부서장)
진 행 자 (퍼실리테이터)
담 당 자
팀 원

□ 개최결과

“개최 결과를 총괄 요약”

문제점 도출 및 핵심문제 선정

□ 문제점 도출                                     팀명 :

▶ 주제명

연번	문 제 점	선택
1
2
3
4

□ 핵심문제점 선정                                 팀명 :

▶ 주제명

선정 기준		① ② ③

선정된문제점
			√ 최종선정

□ 해결방안 도출                                 팀명 :

▶ 주제명

선정된 문제점

핵 심 원 인		해 결 방 안

1			1-①
			1-②
			1-③

2			2-①
			2-②
			2-③

3			3-①
			3-②

□ 해결방안 평가표                              팀명 :

▶ 주제명

해결방안

⇩

기대 효과			고려 사항

□ 실행계획 작성                                 팀명 :

▶ 주제명

선정된 문제점

◈ 활동계획

활동기간				달성지표
활동계획	무엇을(What)		어떻게(How to)			누가(Who)	언제까지 (by When)

의사 결정	채 택	채택불가	유 보

액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

<△△△실․본부․국  ○○동아리>

제안명 :

추진

팀명

팀

추진

기간

2014.  . ~ 2014.  .

계       획

추진실적

담당자

무엇을

어떻게

추진기한

추진내용

추진기간

추진성과

※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

붙 임 8

학습동아리 폐쇄 이의신청서

동아리 명칭
동아리 임원	회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :		총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :
회 원 수	회원수(계)	내부	외부	회원의 주 소속
	명	명	명	ㅇㅇ 실․국 ㅇㅇ 과
수행 과제명	※ 전 (상반기/하반기) 연구 과제명 기재
미등록 사유
연구성과	※ 전(상반기/하반기) 연구 실적 기재

※ 이의신청시 학습동아리 연구계획서 및 과제수행실적보고서도 함께 제출