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2019년도 지방자치단체 (새올용)

물품수급관리계획 작성 매뉴얼

2019.01

■ 새올시스템 수급관리계획 작성 방법

1. 개요

○ 2019년도 수급관리계획이 새올 행정시스템을 통한 전자적 보고가 이루어짐에 따라 새올 물품관리시스템 사용자의 수급관리계획 및 물품증감 및 현재액보고 작성 시 이해를 돕고자 합니다.

2. 작성 대상 : 정수물품(57종)    ※ 정수물품 : [붙임 1] 자료참조

○ 다량보유 고가물품

○ 통일적 관리가 요청되는 물품

○ 중점 관리가 필요한 물품

○ 기타 주요물품

3. 작성 시기

○ 물품수급관리계획 수립(지방자치단체, ‘18. 9. 7까지)

- 차기년도 예산안 편성 전 물품수급관리계획(안) 수립해야 합니다.

○ 물품수급관리계획서 시스템 입력 및 완료기한

- 시･군･구  2019.1.20. 취합완료 후 상위기관(시도)전송

	< 물품수급관리계획 시스템 입력(2019. 2월까지) >
□ 각 지방자치단체의 장은 작성지침에 따라 계획을 수립하여 시･도, 새올(시･군･구) 물품관리시스템에 등재 ･ 보고합니다. ※ 완료 보고는 물품관리시스템으로 보고한 후 별도 공문 시행(2019.2.22.)

•  입력방법은 시군구 새올광장 홈페이지에 공지 •

- 시군구 : 새올광장(saiall.go.kr) > 자료마당 > 매뉴얼자료실 > 새올 > 물품관리

4. 금년도 주의사항

○ 본 문서의 ‘수급관리계획’ 이라 함은 법62조의 ‘물품 증감 및 현재액 보고서’와 법57조의 ‘수급관리계획서’를 함께 표현한 것입니다.

○ 금액의 단위는 천원으로서, 원단위 입력이 되지 않도록 주의합니다.

○ 금액은 각 물품의 단가가 아닌 보유한 물품의 총합계 금액입니다.

○ 특정 물품의 물품분류번호가 정수에 속하면 정수물품으로 간주하고, 반대로, 정수물품 분류번호에 속하지 않는다면 정수물품이 아닌 것으로 처리합니다.

○ 물품업무총괄담당자는, 각 부서에서 입력한 자료를 언제든지 ‘취합’ 할 수 있지만, ‘취합’은 기존의 취합되었던 자료를 삭제한 후 새롭게 취합자료를 만드는 것임을 감안하여야 합니다. 만약, 상위기관 보고 후에 다시 ‘취합’하면 상위기관에 보낸 자료와 현재 취합된 자료가 달라질 수 있음을 주의합니다.

○ 각 자치단체의 ‘차량관리규정’에 의한 차량정수와 정수물품에 의한 차량정수는 차이가 나타날 수 있습니다.

○ 차량의 경우 물품관리시스템으로 대부분 정수로 분류되나 일부 차량은 정수물품에서 제외되어 있는 경우가 있으므로 물품분류번호를 확인하여 정수여부를 확인합니다.

붙임 1		지방자치단체 정수관리대상 물품(57종)

연번	물품분류번호	품 명	정수책정기준
1	25101501	미니버스	정원 및 단위조직수, 업무량
2	25101502	버스	정원 및 단위조직수, 업무량
3	25101503	일반승용차	정원 및 단위조직수, 업무량
4	25101505	미니밴또는밴	정원 및 단위조직수, 업무량
5	25101507	스포츠유틸리티차량	정원 및 단위조직수, 업무량
6	25101601	덤프트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
7	25101611	화물트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
8	25101703	구급차	정원 및 단위조직수, 업무량
9	25101789	소방펌프차	정원 및 단위조직수, 업무량
10	25101790	소방물탱크차	정원 및 단위조직수, 업무량
11	25101791	소방화학차	정원 및 단위조직수, 업무량
12	25101792	소방사다리차	정원 및 단위조직수, 업무량
13	25101793	구조공작차	정원 및 단위조직수, 업무량
14	25101794	배연차	정원 및 단위조직수, 업무량
15	25101795	조연차	정원 및 단위조직수, 업무량
16	25101796	무인방수탑차	정원 및 단위조직수, 업무량
17	25101797	화재조사차	정원 및 단위조직수, 업무량
18	25101798	지휘차	정원 및 단위조직수, 업무량
19	25101799	제독차	정원 및 단위조직수, 업무량
20	25101910	살수차	정원 및 단위조직수, 업무량
21	25101924	가드레일청소차	정원 및 단위조직수, 업무량
22	25101926	제설차	정원 및 단위조직수, 업무량
23	25101927	칼슘살포차	정원 및 단위조직수, 업무량
24	25101930	조명차	정원 및 단위조직수, 업무량
25	25101959	도로보수차	정원 및 단위조직수, 업무량
26	25101963	노면청소차	정원 및 단위조직수, 업무량
27	25101969	고소작업차	정원 및 단위조직수, 업무량
28	25101981	분무기탑재차	정원 및 단위조직수, 업무량
29	25101986	견인트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
30	25101990	쓰레기수거용트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
31	25101994	탱크트럭	정원 및 단위조직수, 업무량
32	25101998	발전차	정원 및 단위조직수, 업무량
33	25101999	전기자동차	정원 및 단위조직수, 업무량
34	39121011	무정전전원장치	관리공간의 면적 및 위치 개소
35	40101701	냉방기	관리공간의 면적 및 위치 개소
36	40101715	항온항습기	관리공간의 면적 및 위치 개소
37	40101787	냉난방기	관리공간의 면적 및 위치 개소
38	41103202	실험용세척기	정원 및 단위조직 수
39	41103901	미량원심분리기	정원 및 단위조직 수
40	41104510	건조캐비닛 또는 오븐	정원 및 단위조직 수
41	41111703	실체현미경	정원 및 단위조직 수
42	41111711	전자현미경	정원 및 단위조직 수
43	41115320	신호발생기	정원 및 단위조직 수
44	41115406	분광광도계	정원 및 단위조직 수
45	41115703	기체크로마토그래프	정원 및 단위조직 수
46	41115705	액체크로마토그래프	정원 및 단위조직 수
47	42281508	고압증기멸균기 또는 소독기	정원 및 단위조직 수
48	43211503	노트북컴퓨터	정원 및 단위조직 수, 업무량
49	43222805	구내교환장비	정원 및 단위조직 수
50	44101501	복사기	정원 및 단위조직 수, 업무량
51	44101503	다기능복사기	정원 및 단위조직 수, 업무량
52	45111616	비디오프로젝터	정원 및 단위조직 수, 업무량
53	45111705	구내방송장치	정원 및 단위조직 수
54	45111805	비디오편집기	정원 및 단위조직 수
55	45111893	영상정보디스플레이장치	정원 및 단위조직 수
56	45121516	디지털캠코더 또는 비디오카메라	정원 및 단위조직 수
57	52161545	디지털비디오레코더	정원 및 단위조직 수

※ 물품 내용연수는 조달청 고시(제2014-12호, ’14.5.23)를 준용하되, 공용차량은 해당 ‘자치단체 공용차량 관리규칙’의 ‘최단운행기준’을 적용합니다.

※ 2019년 이전의 정수물품이였던 키폰주장치(43191516), 인쇄기(45101507), 열펌프(40101806), 실물화상기(45111810), 보안용카메라(46171610), 컴퓨터서버(43211501), 공기호흡기충전기(46191607) 삭제.

5. 수급관리계획 작성 흐름

○ 자치단체의 물품업무 부서 담당자

① 물품수급관리계획 시행관련 문서를 접수합니다.

② 수급관리계획을 작성합니다.

(메뉴:수급관리>수급관리계획>수급관리계획서관리)

③ 수급관리계획 작성 완료 후, 선택적으로 물품업무총괄담당자에게 수급관리계획 작성 완료를 보고합니다.

○ 자치단체의 물품업무 총괄 담당자

① 부서별로 수급관리계획 작성이 완료된 것을 확인합니다.

② 부서별로 작성된 자료를 취합합니다.

(메뉴: 수급관리>수급관리계획>수급관리계획서취합관리)

③ 취합 완료 후 선택적으로 결재권자에게 취합완료를 보고합니다.

④ 상위기관(시도)에 보고합니다.

6. 수급관리계획서관리(부서별)

[수급관리-수급관리계획-수급관리계획서관리]

: 각 부서별 수급관리계획을 작성하는 화면입니다.

1. 작성년도, 부서 ,정수를 선택하시면 부서의 수급관리 계획서 자료를 조회합니다.

기본적으로 작성년도는 당해 연도로 선택되어 있으며 부서를 선택하면 정수목록의 ‘실보유수량’항목과‘작성유무’항목에 선택한 부서의 정보가 검색되어 표시됩니다.

※ 실보유수량 : 선택한 부서와 관련하여 시스템 상에 실제 등록되어 있는 정수물품의 수를 나타냅니다.

※ 작성유무 : 해당 정수에 관하여 선택된 연도의 수급관리계획이 작성되었는지에 대한 여부입니다.      (Y : 작성, N : 미작성)

2. 검색결과 수급관리계획이 작성되어있지 않은 경우 ,  버튼이,

작성되어 있는 경우 , ,  버튼이 활성화됩니다.

,

<수급관리계획 되지 않은경우>

<수급관리계획 작성되어 있는경우>

단> 당해연도(2019년도)만 버튼 활성화가 되며,

이전년도(2018년도이전) 자료는 버튼 활성화가 되지 않습니다.

3.  : 수급관리계획이 작성되어 있지 않은 경우 버튼을 클릭하면 다음과 같이 물품증감 및 수급관리계획서 등록 팝업창이 호출됩니다. 흰색으로 표시된 칸의 항목들을 수정할 수 있습니다.

전년도(2018)의

실제 취득/처분내역을 입력합니다.

(확정 내역으로 입력합니다.)

당년도(2019)의

취득/처분계획을 입력합니다.

(당년도 계획을 입력합니다.)

3-1. ‘전년도 수급관리계획 불러오기’를 클릭하시어 전년자료를 조회합니다.(불러오기)

해당자료가 존재하지 않을 경우에 알림창으로 알려줍니다.

‘전년도 수급관리계획 불러오기’는 전년도에 작성된 수급관리계획 중 당년도 계획부분에   입력되어 있는 정보를 조회하여 표시하는 것으로 실제 취득/처분내역과는 다를 수 있습니다.

3-2. 수급관리계획서를 작성한 뒤 저장합니다.

※ 주의사항

▶ 전전년도 및 전년도의 수량과 금액등의 자료가 존재하지 않는경우,

작년(2018년) 수급관리계획에서 보고되지 않은 물품입니다.

실제 보유수량[수급관리-취득관리-물품보유현황] 메뉴를 확인하시고, 보유하고 있는 물품이라면, 2019년 계획에서 전년도 취득 확정 수량을 입력하여 자료를 바르게 수정하여야 합니다. 과거의 수급관리계획 자료는 수정이 불가능합니다.

▶ 전전년도 또는 전년도의 수량과 금액이 자료가 존재하는 경우,

2019년 취득/처분 계획이 없더라도 반드시 [추가] 버튼을 클릭하셔서 당년도 계획 수량을 0으로 채워 [저장]해 두면 수급관리계획 작성 시 혼란을 최소화할 수 있습니다.

▶ [수급관리-취득관리-물품보유현황] 또는 [수급관리-정수관리-부서별정수현황] 메뉴의 현재 보유수량을 확인하여 현 보유수량(2018년 12월 31일 이전 취득)을 전년도 취득확정 수량으로 입력하여야 합니다.

▶ 비슷한 용도의 물품이더라도 물품분류번호가 다른 물품은 정수물품에 해당되지 않음에 유의하여 주시길 바랍니다.

▶ 정수목록의 항목 중 ‘실보유수량’은 지금 현재 선택한 부서에서 해당 정수물품을 가지고 있는 수량을 의미하므로 전년도 말(2018년 12월 31일)을 기준으로 할 경우 보유수량이 다를 수 있습니다.

4.  : 수급관리계획이 작성되어 있는 경우 버튼을 클릭하면 다음과 같이 물품증감 및 수급관리계획서 수정 팝업창이 호출됩니다. 흰색으로 표시된 칸의 항목들을 수정할 수 있습니다.

5.  : 버튼을 클릭하면 상세조회에 표시된 물품의 물품정보를 삭제합니다.

6.  : 버튼의 경우 해당부서의 검색된 항목들을 모두 삭제합니다.
이 경우 수급관리계획을 계속 진행하기 위해서는 항목들을 새롭게 입력해야 합니다.

6. 각 화면에 붉은 글씨 또는 굵은 글씨로 표시된 설명에 유의하여 주시기 바랍니다.

7. 수급관리계획서현황

[수급관리-수급관리계획-수급관리계획서현황]

: 각 부서별로 작성된 수급관리계획에 오류사항이 있는지 확인하고 수급관리계획서를 취합하는 화면입니다.

1.  : 작성년도, 부서 등 검색조건을 선택한 후 버튼을 클릭하면 화면 하단에

[물품증감 및 수급관리계획서 관리]화면에서 작성한 수급관리계획서의 결과가 검색됩니다.

2.  : 버튼을 클릭하면 각 부서별 수급관리계획을 취합하여 상위기관과 연계하기 위한 데이터를 생성합니다.

※ 해당버튼은 물품 총괄담당자만 활성화됩니다.

3.  :  버튼을 클릭하면 조회된 결과를 엑셀파일로 저장 할 수 있습니다.

※ 취합파일 생성 경고 팝업

를 클릭하면 기존 취합자료가 삭제되고 새로운 취합자료가 생성됩니다.

8. 수급관리계획서취합관리(총괄담당자)

[수급관리-수급관리계획-수급관리계획서취합관리]

: 취합결과를 확인하고 잘못된 자료가 있을 시 수정하고 상위기관에 취합된 자료를 전송할 수 있는 화면입니다.

1. 정수목록에서 원하는 정수를 선택하면 화면 하단의 취합물품증감 상세내역에 해당 정수물품의 취합수급관리계획이 출력됩니다.

2.  : 부서별 수급관리계획을 모두 작성한 후, 전체부서의 자료를 취합하기 위한 기능입니다.

버튼을 클릭하면 아래와 같은 안내창이 호출됩니다.

버튼을 클릭화면 취합자료가 생성됩니다.

(기존에 취합된 자료가 있을 경우 이를 삭제하고 새로운 취합파일을 생성합니다.)

3.  :  수급관리계획서 작성 작업이 종료된 후, [상위기관연계] 버튼을 클릭 하시면 해당 시도행정정보시스템으로 자료가 전송됩니다.

버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업창이 출력됩니다.

버튼을 클릭화면 데이터를 전송합니다.

4. 정수목록에서 특정 정수를 선택했을 때 해당 정수에 대한 취합데이터가 있는 경우
버튼이 활성화 되고 취합데이터가 없는 경우 버튼이 활성화됩니다. (추가, 수정, 삭제의 방법은 ‘수급관리계획>수급관리계획서관리’의 방법과 같습니다.

※ 주의사항

▶ 수급관리계획 취합파일 생성 후, 부서에서 수정 작업을 하시게 되면

자동으로 취합파일에 반영되지 않음을 유의하여 주시기 바랍니다.

부서에서 변경사항이 발생하는 경우, 취합파일을 재생성 하여야합니다.

9. 수급관리계획서취합현황

[수급관리-수급관리계획-수급관리계획서취합현황]

: 수급관리 계획 현황을 확인할 수 있는 화면입니다.

1.  : 작성년도와 현황구분을 선택한 후 버튼을 클릭하면 조건에 해당하는 보고서 형식의 결과가 화면에 표시됩니다.

※ 물품증감 현재액 보고서(증감현황)

※ 물품증감 현재액 보고서(증감사유별)

※ 물품증감 및 수급관리계획서 취합현황(기존)

10. 잘못 전송된 보고자료를 다시 보낼 수 있게 하는 방법

[업무총괄담당자]

○ 시도로 보고된 자료는 별도의 조치 없이는 보고를 다시 할 수 없게 되어있습니다. 이런 경우 시도의 물품업무총괄담당자에게 연락하여 재전송을 할 수 있도록 요청하여야 합니다.