｢보고서 표준서식｣ 활용 재강조

< 기획담당관 >

과다한 시간이 소요되는 보고서 작성 간소화를 통해 직원 업무 부담을 경감코자 기 보급한「보고서 표준서식」활용을 재강조하고자 함

※ 직원 업무부담 경감을 위한 「보고서 표준서식 지정 및 보급」계획 통보(’12.12.18)

□ 추진배경

○ 불필요한 보고서 외형꾸미기에 과도한 시간이 소요되어 업무부담 가중

－ 글자체, 글자크기, 줄간격 등 문서외형을 꾸미기 또는 불필요한 미사어구, 그림 등 작성에 과다한 시간 소요

□ 보고서 작성시 유의사항

○ 기 보급된「보고서 표준서식」활용(※ 붙임서식 참조)

○ 작성책임을 명확히 하기 위해 보고서 첫장 하단에 작성자 및 연락처 기재

작 성 자	○○과장 또는 ○○담당관 : ◎◎◎☎2133-0000 ○○팀장 : △△△☎1234 담당 : ▽▽▽☎5678

※ “#9 + 내선전화”를 눌러야 하는 경우가 있으므로 과장 전화번호에 국번호 표기

○ 보고일자와 요일 기재 ※ 시장 요청사항(’14.9.26)

★ 보고서 겉표지가 있는 경우

- 표지에 보고일자(요일포함)를 기재

보고서 제목

2015.1.19.(월)

△△△국

★ 겉표지가 없는 경우

- 보고 제목 아래에 기재

제      목

< 2015.1.19.(월))

□ 내 용

○

-

-

작 성 자	기획담당관 : 김태균 ☎2133-6610 기획행정팀장 : 정지욱 ☎6621 담당 : 이종우 ☎6623

보고서 겉표지 서식

보고서 제목 (신명견고딕 28)

2015. 1. 19.(월) 신명태고딕 20

※ 보고일자와 요일 기재

△ △ △ △ 실(신명태고딕 26)

(△△담당관)신명태명조 22

작 성 자	○○과장 또는 ○○담당관 : ◎◎◎☎2133-0000 ○○팀장 : △△△☎1234 담당 : ▽▽▽☎5678

※ 과단위 작성보고서의 경우 필요시 겉장 하단에 작성

보고서 목차･표 서식

목    차 (신명견고딕 28)

1.	신명태고딕 17(신명태명조 14)	1
2.	○○○○행사계획(△△△담당관)	2
3.		3

< 표 작성 서식 >

연번	보고시간	해당 부서	참 석(신명태고딕 13)
신명 태고딕 12	신명태고딕 12	신명태명조 12	신명태명조 12
2	10:30~11:00 (30')	경제진흥본부	경제진흥본부장, 산업경제정책관, 일자리기획단장

보고서 서식

제   목 (신명견고딕+굵게28)

《 보고일자 예시 2015. 1. 19.(월) 》

보고서 상단에 보고일자 기재

신명태고딕 15 (문단 좌우 여백 : 5 / 테두리선 : 0.4)

1		신명견고딕 20

로마자 사용금지

□ 신명견고딕 17

○ 신명태고딕 15

- 신명태명조 14 (중요 부분은 신명태고딕 또는 진하게)

▸신명중고딕 13

1. 편집 여백

가. 좌‧우여백 : 18mm/18mm

나. 위‧아래‧머리말‧꼬리말 : 12.7mm/12.7mm/12.7mm/12.7mm

2. 줄간격(180%), 장평(96%), 자간(-4%)

3. 보고서 기본글자체

가. 보고제목 : 신명견고딕 28 + 굵게

나. 보고내용 : 신명견고딕 20, 신명견고딕17, 신명태고딕15, 신명태명조14

신명중고딕 13

4. 보고서 도형체계 및 기호사용

가. □          : 문자표 - 키캡 사용

나. ○          : 문자표 - 전각기호 사용

다. -           : 키보드 숫자부분의 마이너스 기호 사용

라. 가운데점(‧) : 문자표 - 반각기호(도형) 사용 (예: 위‧아래, 좌‧우)

마. ※          : 문자표 - 전각기호 사용

바. 연도축약(’) : 키보드 ‘한/영’ 키상태를 ‘영어’로 전환 후 ‘작은따옴표’ 키를 선택

붙임 : ~~ 1부. (신명태고딕 15)

보고서 첫 장 하단에 작성자 기재

작 성 자	○○과장 또는 ○○담당관 : ◎◎◎☎2133-0000 ○○팀장 : △△△☎1234 담당 : ▽▽▽☎5678