2024년 평생학습동아리 지원사업

보조금 회계처리 지침

관악구 학습동아리로 선정된 동아리는 아래의 사항을 숙지하고, 반드시 준수해야 합니다.

아래의 내용을 어길 시 선정이 취소될 수 있으며 선정 취소 시, 지원받은 지원금 전액을

반환해야 합니다.

1. 보조금 예산편성 기본원칙

가. 보조금의 예산은 공익활동 지원 사업 목적 달성을 위한 보편타당하고 실행 가능한

적정예산으로 편성해야 한다.

나. 예산은 구체적으로 편성하고 포괄적인 편성을 지향하며 산출기초를 정확히

기재하여야 한다. ※예시: 강사료 – 50,000원×2시간×3회=300,000원

다. 지방보조금 심의위원회에서 선정되면 조정된 금액 및 사업 내용에 맞추어 실행계획서

(예산집행계획)을 주관부서(교육지원과)에 제출하여야 한다. (※선정결과 공표 시 서식통보)

2. 보조금 예산편성 기준표

항 목	지 원 내 용
강사료	∙ 1시간 최대 70,000원(초과 시 40,000원)까지 지급 가능 - 1일 1회(기본료 : 1시간 기준 / 초과 : 1시간 이상)지급 원칙 - 강사 수강 지급 대상이 동아리 내 회원은 불가 - 강사료 외 원고료, 교통비 등 지급 불가 ∙ 월 지급 금액이 125,000원을 초과할 경우 원천징수를 통하여 공제된 세액에 대해 관련서류를 작성하여 세무서에 납부 필수
인쇄비	∙ 활동 및 사업 홍보 및 결과물 제작을 위해 사용하는 비용 - 현수막, 포스터, 리플릿 등 가능, 명함은 불가 ∙ 학습동아리의 학습활동 및 재능나눔(봉사)에 사용되는 교재 구입비용
재료비	∙ 학습동아리 활동에 필요한 재료 제작 ․ 구입비용 - 의상의 경우, 대여는 가능하나 구입은 불가
공간대여비	∙ 학습활동을 위해 학습 공간 대여 비용
다과비	∙ 학습동아리 모임 또는 행사 개최 시 식음료에 소용되는 비용 - 보조금 총액의 최대 10% 이내 사용 가능 (1인/1식 3,000원)

3. 예산편성 불가항목

항   목   및   내   용

❍ 같은 동아리 회원의 강사료

❍ 용도가 불명확한 경비

(동아리 사업과 맞지 않은 강사비, 활동주제와 연계성이 없는 지출)

❍ 노래방, 단란주점 등 유흥주점 및 주류 구입

❍ 시설비, 수선비, 시설부대비 등 자본적 경비

❍ 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금 등 지원 사업 목적과 무관한 현금성 지출경비

❍ 차량 임차료, 차량유지 관리비(수리비, 보험료 등)

❍ 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용목적이 나타나지 않는 포괄적 예산

❍ 악기 구입, 장비 구입 등 동아리 장비 구입관련 경비

❍ 교통비(주차비, 유류비 포함), 용역비, 예비비, 계좌이체수수료 등

❍ 임직원급료, 복리비, 수당 등 인건비 성격의 예산

❍ 서적, 컴퓨터 구입, 차량유지 관리비 등 자산취득의 효과가 있는 항목 경비

4. 보조금 회계처리 기준

가. 보조금은 사업추진기간(2024. 11. 15.)까지 집행을 완료해야 한다.

1) 기한 내 미 집행액 및 집행 잔액, 예금이자는 반납

나. 보조사업자는 보조목적 및 보조사업 내용과 조건을 준수하고, 관악구 지방보조금

관리 조례 등의 관련 규정을 성실하게 이행하여야 하며, 보조금을 다른 용도에

사용해서는 안 된다.

다. 사업비는 반드시 사업계획서에 근거하여 지출한다.

1) 연초 계획과 달리 예산을 사용해야 할 경우, 반드시 집행 전 예산변경

2) 예산을 변경해야 하는 경우, 관악구에 예산변경 신청서를 제출(붙임1 참고)하여

승인통보를 받은 후 집행 가능 (정산 시, 예산변경신청서 서류 제반 필수)

3) 예산변경신청은 11월 1일까지만 가능

라. 보조금은 보탬e 시스템을 통해 관리한다.

1) 보탬e 시스템의 예치계좌로 보조금을 교부하며, 집행등록/요청 및 이체까지

보탬e를 통해 처리한다.

2) 단체명(혹은 대표명)의 자부담 통장을 따로 개설하여 사용하며, 자부담 사업비는          보조금 교부 전 자부담 전용 통장에 입금하여야 한다.（단, 기존에 개설된 통장을         계속 사용하는 경우에는 반드시 사업비 교부 신청 시까지 통장잔고가 없어야 한다.)

3) 집행의 투명성 제고를 위하여 사업 추진 시 지출은 보조금 전용 통장 및 전용 카드         사용을 원칙으로 하고, 강사료 등 보조금 전용 카드 의거 지급이 곤란한 경우에는          온라인 계좌 입금 조치한다. 대표자 또는 회원 개인카드는 사용불가하다.

4) 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

마. 보조사업비에 포함된 자부담 비용은 보조금 집행 기준과 동일하게 집행한다.

1) 자부담 집행 비율이 낮을 경우 자부담 비율에 따른 정산 후 반납 조치

바. 항목이 같은 예산이라도 보조금과 자부담을 함께 회계처리 할 수 없다.

(예시) 보조금 40,000원 + 자부담 40,000원=80,000원을 사용한 뒤 영수증을

받을 경우 회계 처리 불가

5. 보조금 집행 방법

〈 민간경상보조금 예산집행 처리과정(예시) 〉

보조금 카드 결제 → 보탬e시스템에 집행정보등록 및 집행요청 → 납품․검수 → 회계장부 정리

가. 사업비 집행은 보조금 전용카드 및 보조금 전용 계좌를 통해 진행한다.

1) 보조금 집행에 관한 회계는 보탬e 보조금 시스템(https://www.losims.go.kr/sp)을

통해 관리한다.

나. 지출결의서는 보탬e 보조금 시스템을 사용하며 증빙서류 관련 영수증은 카드결제       전표, 세금계산서, 현금영수증 증빙(원본)을 원칙으로 한다.

1) 견적서, 거래내역서, 영수증 등을 지출 서류에 제반하여야 하며 간이 영수증 불가

다. 보조금 통장, 지출결의서, 영수증 간에 집행일자 및 금액 등 상호 일치해야한다.

6. 회계기한 및 기타 준수사항

가. 사업비 집행은 보조금 교부 시점일 이후부터 집행 가능하다.

1)보조금 교부 시점일 이전에 집행된 사업비는 보조금 사업비로 집행 불가

나. 회계 마감일은 2024년도 11월 15일까지로 회계 마감일을 반드시 준수한다.

1) 사업비 집행은 회계마감일까지 집행 완료해야 한다.

2) 보조금 통장 및 회계 장부는 별도로 비치·관리하여야 하고, 회계사항은 누구나

알기 쉽게 객관적으로 기재 작성해야한다.

다. 사업완료 후 10일 이내로 보조사업에 소요된 경비를 재원별로 명백히 구분하여

추진실적보고서 및 정산서를 제출해야 한다.

1) 보조금 집행 잔액과 통장 이자액은 추후 반납

2) 홍보․활동사진, 안내문, 책자 등 인쇄물 등 사업추진 실적을 증명할 수 있는

자료 또는 결과물은 가급적 모두 첨부하여 제출

3) 보조사업 예산 변경 사용의 경우 세부 내역서를 작성하여 제출(붙임2 양식 참고)

라. 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 우리 구에 통보하여야 한다.

1) 남은 잔여사업비는 정산·반환하며 추후에 해당 사업에 재신청할 경우 불이익을

초래할 수 있음

마. 보조사업자가 보조금을 다른 용도에 사용하거나 보조금 교부 목적과 보조사업의

내용 또는 조건 및 관계법령을 불이행할 때에는 보조금의 전액 또는 일부를

취소하고, 취소된 부분에 대한 보조금은 반환하여야 하며, 구청장은 이의 반환을

명령 할 수 있다.

바. 상기 각 항의 보조조건 이외에 보조금 교부결정, 취소, 반환명령 등에 관하여

이의가 있을 때에는 보조금의 예산 및 관리에 관한 법률, 관악구 지방보조금

관리 조례에 의한다.

사. 승인된 사업계획에 의거 사업을 추진하더라도 보조금관련 법령과 지침에

위반사항이 발생할 경우 이에 대한 책임은 해당 보조사업자에게 있다.

[붙임 1]

2024년 학습동아리 지원사업

예산 변경 신청서

동아리명				동아리대표
				연 락 처
소 요 경 비 재 원 (단위:원)
구 분		총사업비(100%)	지원금(%)			자부담(%)
변경 전
변경 후
변 경 사 유
붙임 : 소요예산 항목 세부 내역서 1부. 위와 같이 예산 변경을 신청합니다. 2024년 월 일 평생학습동아리명 OOO 대표자 OOO (인) 관악구청장 귀하

[붙임 2]

예산변경 소요예산 세부내역서

(단위 : 원)

항 목	변경 전			변경 후			변경내역 및 사유		비고
	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계
강사료
인쇄비
재료비
교재비
다과비
총 계	0	0	0	0	0	0	0	0	0

※「학습동아리 사업비 집행지침」을 참고