문서번호	인력개발과-460
결재일자	2018.1.9.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		교육훈련팀장	인력개발과장
협조
	혁신제안팀장

- 문제해결 역량강화 및 학습조직 문화 정착을 위한 -

2018년 “함께서울 학습동아리” 운영 및 평가계획

2018. 1.

행   정   국

(인력개발과)

- 문제해결 역량강화 및 학습조직 문화 정착을 위한 -

2018년 “함께서울 학습동아리” 운영 및 평가계획

자발적 학습모임인 ‘함께서울 학습동아리’ 운영 및 활동 평가를 통해 조직의 문제해결 역량을 강화시키고 학습조직 문화를 정착시키고자 함

Ⅰ		2017년 운영현황

□ 운영현황

❍ 구    성 : 총 130개 (‘17년 하반기 기준)

❍ 참여인원 : 2,462명(동아리별 평균 19명)

❍ 운영기간 : 상반기(’17.10월~’18.2월) / 하반기(’18.3월~8월)

- 우수동아리 평가 및 운영지원금 지원(4월, 10월)

※ 창의상 일정(4월,10월)에 따라 2차로 운영

❍ 운영목적 : 문제해결형 학습조직으로 자율 연구과제 설정 통한 학습‧연구

‣ 학습동아리 운영을 통해 소통과 토론문화 조성에 기여

· 공통 관심 주제에 대한 학습․연구를 통해 조직 내 협업문화 조성

· 액션미팅 및 전문가 초청 지원 등을 통해 다양한 소통 채널 마련

· 정기적 모임과 토론을 통해 자율적으로 실행하는 학습분위기 조성

‣ 동아리의 연구 성과 창출로 조직의 문제해결 역량 강화

· 업무담당에 의해 해결되지 않았던 조직 내 문제를 연구과제로 채택하여 해결하고 발전시킴으로 문제해결 능력 제고

❍ 활동지원

- 도서구입비(연15만원), 액션미팅(연200만원 이내), 민관협업활동비(연100만원 이내)

- 종합평가(반기별)를 통해 성과 우수 동아리에 운영지원금 및 학습시간 제공

< ’17년 동아리 활동 지원실적 >

구 분	동아리 수	지 원 액	비 고
도서 지원	126개	12,070천원
액션미팅 및 민관협업활동비 지원	20개	32,423천원
평가결과 우수동아리 운영지원금	58개	34,200천원	※ 창의상 18개 별도
총 계	-	78,693천원

※ 창의상 포상금(사회혁신담당관) : 상․하반기 총 18개 우수동아리(자치구, 투자․출연기관 포함)
- 최우수(2개) 300만원, 우수(4개) 200만원, 장려(12개) 100만원

□ 2017년 평가결과 : 76개 우수동아리 선정

구 분	계	S 등급(창의상)	A 등급	B 등급	C 등급
‘17. 상반기	38개	9개	9개	10개	10개
‘17. 하반기	38개	9개	9개	10개	10개

	< 창의상 수상(지식경영부문) : 18개 동아리>
▸’17년 상반기 : 재무국 “적정원가계산 R&D”, 도시기반시설본부 “스마트건설행정”, 은평병원 “회복을 향해 한걸음 더” 등 9개 ▸’17년 하반기 : 도시재생본부 “마실통통”, 상수도사업본부 “청렴수”, 어린이병원 “욕창없는 꽃길만 걷게 해줄게” 등 9개

□ 문제점 및 개선사항

❍ 격무부서의 경우 과중한 업무로 인한 학습동아리 활동 저조

- 학습동아리 운영이 특정 부서에 몰려 있으며 격무부서의 참여율 저조

- 신생동아리 숫자가 적어 소수 우수동아리에 다년간 수상이력이 편중됨

⇒ 신생동아리 확충을 위한 인센티브 부여 (신생동아리도 액션미팅비 및 도서구입 지원)

❍ 기존 학습동아리 활성화를 위한 동기부여 필요

- 학습동아리 활성화 및 조직문화 개선을 위한 인센티브 지원

⇒ 전년 우수동아리 내부회원으로 구성된 팀은 국내배낭여행 신청 시 우선선발

❍ 동아리 평가자료 작성 등의 추가 업무가 직원 부담 유발

⇒ C등급 이상 수상 동아리의 평가자료 작성자에게 별도의 학습시간 10시간 인정

Ⅱ		2018년도 운영 및 지원계획

	추 진 방 향
❚ 선택과 집중을 통한 학습동아리 내실화 제고 - 활동 미흡 동아리 정리, 성과 평가결과와 연계하여 우수동아리 지원 우대 - 동아리 구성원 수 최적화 등을 통한 동아리 연구활동의 실효성 강화 - 실국별 동아리 책임운영관리, 자체 활동상황 평가 내실화로 동아리 활성화 도모 ❚ 연구 전문성 강화 및 자발적 협치기반 조성 위한 거버넌스형 동아리 활성화 - 거버넌스형 연구과제 선정, 민관연합 학습동아리 구성(외부회원 참여율 확대) 장려 - 시민단체, 전문기관과 연계한 현장실습, 세미나 등 민관협업 활동 활성화

1	운영계획

□ 학습동아리 구성 ⇒ 반기별 과제 설정 및 운영 (3~8월 / 9~2월)

【 과제별 유형 】: 협치내용의 연구과제 설정 시 우대

□ 핵심과제 동아리 : 기관별 현안업무 등과 관련된 과제 연구

□ 자율과제 동아리 : 자율적으로 업무지식 등 관심분야 지식을 습득하는 학습형, 문제해결 등을 통한 대안제시형, 직무발명형 등으로 구분

【 구성원 유형 】: 총 10~20명 내외 권장, 민관연합 동아리(외부회원 15%이상) 장려

□ 내부회원 : 한 부서내 직원(공무원)으로 구성이 원칙
(단, 실국단위 직원으로 동아리 구성이 불가피한 경우 내부회원으로 분류)

□ 외부회원 : 시민사회 네크워크, 외부전문가 등 민간참여 구성원

❍ 기존 동아리 재구성 : 연구과제 설정 및 인사이동 관련 회원 재정비(3월 / 9월)

- 반기별 연구과제계획서 제출/등록, 선정과제에 따라 연구 활동

- 임원(회장, 총무), 회원 등 현황 정비 및 지식공유시스템 수정 등록

※ 연구활동시 지식공유시스템에 수시등록(수시활동보고서, 회의록, 모임개최결과·사진 등)

❍ 신규동아리 : 문제해결이 필요한 과제 설정을 통한 동아리 조직

연구과제 설정	⇒	동아리 조직 (대표, 총무, 회원)	⇒	연구과제계획서 제출 ※ 반기별 (3월, 9월)	⇒	지식공유시스템(Kiss) 등록 및 활동 ※ 승인 : 인력개발과
(해당 동아리)		(해당 동아리)		(주무부서 → 인력개발과)		(해당 동아리)

□ 미활동 동아리 폐쇄 (3월 / 9월)

❍ 형식적으로 존재하고 활동하지 않는 학습동아리 폐쇄

- 상반기 연구기간(’17.10월~’18.2월) 중 수시활동보고 미등록 동아리

- 상반기 연구성과 및 하반기 연구계획서(’18.3월~8월) 미제출/미등록 동아리

◈ 기한 내 공문제출 & 시스템 등록(지식공유시스템)한 동아리에 한하여 실적인정

‣ 수시활동 : ’17.10.1~’18.2.29 동안 활동보고서 및 회의록 시스템 등록실적

‣ 연구성과 및 연구계획서 : ‘18.3.10까지 시스템 등록, ‘18.3.16까지 공문제출(주무과)

※ 기한 지난 후 일괄로 시스템에 등록하는 경우 평가시 성과 미인정

❍ 폐쇄 이의신청 2회 이상 동아리 자동 폐쇄

- 기한 내 활동실적을 미제출 또는 미등록하는 경우 폐쇄 조치

- 보완조치 후(사후등록&사후제출) 폐쇄 이의신청을 통해 부활하는 과정을 2회 이상 반복한 경우 자동 폐쇄

□ 우수운영 동아리 인센티브 제공

❍ 연구기한 내 수시활동 실적(등록)이 있는 동아리에 한해 액션미팅 지원

- 반기별 연구기간 동안 수시활동 없었던 동아리 액션미팅 미지원

- 단, 신설 동아리의 경우는 신청일 기준으로 활동실적 있을 경우 지원

❍ 지속적 연구활동 및 운영관리 동아리 운영지원금 및 학습시간 지원

- 평소 성실한 활동 및 운영에 따라 기관장(실‧국‧본부‧사업소장) 자체평가 결과 기관별 추천된 우수동아리에 대하여 평가시 C등급 이상 부여

‣ 운영지원금 지원 : S등급 300~100만원, A등급 90만원, B등급 70만원, C등급 20만원

‣ 학습시간 인정    : S등급 250시간, A등급 200시간, B등급 150시간, C등급 60시간

❍ 전년 우수동아리 내부회원으로 구성된 팀으로 국내배낭여행 신청 시 우선선발

- 단, 신청자 모두 국내배낭여행 신청자격 결격사유가 없는 경우에 한함

❍ C등급 이상 수상 동아리의 평가자료 작성자에게 별도의 학습시간 10시간 인정

- 상·하반기 동아리 평가 종료 후 인력개발과에서 일괄 입력 후 인정

2	운영지원

□ 도서 지원 (3월, 11월)

❍ 내용 : 학습동아리 연구활동 관련 도서, 소설, 교양서적 등

❍ 지원 : 연 2회, 15만원 범위 내 (1개 동아리 기준)

❍ 방법 : 동아리별 필요도서 신청, 인력개발과 일괄구매 후 소속 부서 발송

□ 액션미팅 지원 (필요 시) - 월초 15일 이내 신청, 월말 30일 부서재배정

❍ 대상 : ‘수시활동 실적(지난 반기동안)이 있는 동아리’에 한해 지원 원칙

※ 과거 액션미팅 지원받은 후 사후조치(결과보고 및 정산) 미흡한 동아리 지원 배제

‣ 기존 동아리를  거버넌스형 동아리로 재정비 한 경우 예외 인정

‣ 신설 동아리의 경우 신청일 기준 활동실적 있을 경우 지원

❍ 내용 : 강사료, 버스 임차료, 기타 회의준비 비용 등 (1박 2일 소요비용)

❍ 금액 : 1개 동아리 기준 연 200만원 이내

❍ 방법 : 액션미팅 계획서(방침서) 검토 후 지원(관련서식 : 붙임 3 )

❍ 상반기 액션미팅은 동계올림픽 지원을 위해 가급적 평창일대에서 실시

- 비인기 종목 위주 관람 및 올림픽 기간(’18.2~3)에 워크숍 실시 권장

□ 민·관 협업활동비 지원 (필요시) - 월초 15일 이내 신청, 월말 30일 부서재배정

❍ 대상 : ‘거버넌스형 동아리’에 한해 연합활동 시 지원

‣ 거버넌스형 동아리 인정 범위

- 반기별 연구과제를 ‘협치내용의 과제’로 선정하거나, 시민단체 소속 등
‘외부회원 15%이상’의 민관연합 동아리를 구성하여 활동하는 경우

❍ 내용 : 관련 시민단체 등과의 세미나, 현장실습 등 협업에 소요되는 비용,
문제해결 ․ 기술자문 등을 위한 전문가 초청비

❍ 금액 : 연 100만원 이내

❍ 방법 : 계획서(방침서) 검토 후 지원 (관련서식 : 붙임 4 )

Ⅲ		평가계획

	추 진 방 향
❚ 동아리별 과제 성과 위주로 평가하되, 수행과정도 병행 평가 ❚ 연구 전문성 강화 및 자발적 협치기반 조성 위한 거버넌스 활동 우대 ❚ 실국별 동아리 자체평가 및 책임관리 내실화를 통한 동아리 활성화 도모 ❚ 운영평가 결과를 동아리 활동에 연계하여 지원, 인센티브 부여

1	평가개요

□ 평가방법

❍ 평가시기 : 연 2회(상반기 3월, 하반기 9월)

❍ 대상기간 : 상반기(’17. 10월~ ’18.2월) / 하반기( ’18. 3월~ ’18.8월)

※ 창의상 시상(4월, 10월) 일정에 따른 동아리 운영 및 평가기간 연동

❍ 평가방법 : 기관별 자체 평가 및 단계별 평가를 통해 우수동아리 선정

❍ 평가기준 : 과제의 적정성, 수행활동, 수행성과, 수범사례 등 (정량+정성)

※	거버넌스형 동아리 평가 가점 부여	▶ ‘협치내용 연구과제’, ‘구성원 민간참여율’, ‘민·관 협업활동 실적’ 평가에 반영

□ 평가절차

<각 기관별>		<인력개발과>		<사회혁신담당관>		<사회혁신, 인력개발>
선행단계		1단계 (B, C등급)		2단계 (A, S등급)		최 종
실국 자체평가 및 우수동아리 추천 (실국 주무부서)		실무위원회 개최 (창의상 2배수 추천)		창의상심사위원회 (9개 내외 선정)		· 창의상 결정(사회혁신) · 등급별 인센티브 부여 (인력개발과)
~ 3월 중 ~ 9월 중		3월 말(예정) 9월 말(예정)		4월, 10월		4월, 10월

2	세부평가계획

□ 단계별 평가계획

① 기관별 자체평가 [실‧국‧본부‧사업소장 주관]

❍ 평가대상 : 각 기관별 운영 동아리

❍ 평가방법 : 기관장(실‧국‧본부‧사업소장) 책임하에 반기별 자체 평가

- 정량평가 실시 후, 기관별 자체 실무평가위원회를 구성하여 평가

- 기관의 주요 현안과제에 대한 연구, 협업 활동에 대해 중점 평가

❍ 평가결과 : 우수동아리 실무평가위원회 추천

- 평가결과 보고 및 우수 동아리 추천(정량평가 결과 포함, 평가의결서 첨부)

- 기관별 운영 동아리 규모에 따라 할당된 동아리 수 만큼 추천

❚ 실국별 동아리 책임관리 및 자체평가 내실화를 통한 동아리 활성화 도모

- 분기별 자율적 자체 보고회, 간담회 등을 통한 활동상황 및 성과 점검(평가)

- 학습동아리 활성화를 위해 기관(부서)장의 적극적인 관심과 지원, 협조

※ 기관별 동아리 책임운영  (주무부서)

② 실무평가위원회 [인력개발과]

❍ 평가대상 : 각 기관별 우수동아리로 추천된 평가자료 제출 동아리

구 분 (동아리 수)	추 천	구 분 (동아리 수)	추 천
21개 이상 기관	동아리 수의 30% 이내 ※ 상수도사업본부 등	6~10개 기관	3개 이내
16~20개 기관	5개 이내	1~5개 기관	2개 이내
11~15개 기관	4개 이내

※ 자치구와 투자출연기관 추천 동아리도 포함하여 평가 (단, 창의상 인센티브만 부여)

❍ 평가방법 : 평가위원회 구성‧심사(10명 이내)

- 추천된 동아리를 소관분야에 따라 그룹으로 구분하여 평가

- 인력개발과장을 위원장, 그룹별 5급 팀장을 위원으로 평가위원회 구성

- 동아리 제출 자료를 평가위원이 검토 후 개별 서면평가 실시

- 서면평가를 토대로 위원회에서 창의상 심사위 상정 대상 최종 결정

❍ 평가결과 : 순위에 따라 등급부여, 창의상 추천 동아리 선정

- 상위 18개(S, A) : 창의상 심사위원회(사회혁신담당관)에 창의상 후보로 상정

- 중위 10개 : B등급 부여    ※ 그 외 동아리 : C등급 부여

❍ 평가기준 : 정량평가 30점 + 정성평가 70점 (세부기준 붙임 1 참조)

<자치구․투자출연기관 동아리 평가 → 창의상 추천>

□ 자치구․투자출연기관 동아리 평가결과는 창의상 선정을 위한 자료로만 활용하고
별도 등급(S, A, B, C) 및 인센티브는 미부여

□ 2단계 실무평가에서 자치구․출연기관 동아리가 3단계 심사대상으로 선정된 경우,
그 수만큼 시 소속 동아리의 B등급 부여대상 추가

③ 창의상 심사위원회(사회혁신담당관)

❍ 평가대상 : 실무평가위원회에서 상정된 18개 동아리(2배수)

❍ 평가방법 : 별도의 심사위원회 구성․심사 (내부위원 5명, 외부위원 10명)

❍ 평가결과 : 상정된 동아리 18개 중 9개 동아리를 창의상으로 결정

- 최우수 1, 우수 2, 장려 6

※ 창의상으로 선정된 9개 동아리는 S등급, 나머지 9개는 A등급으로 최종 부여

	< 창의상 수상(지식경영부문) : 18개 동아리>
▸’17년 상반기 : 재무국 “적정원가계산 R&D”, 도시기반시설본부 “스마트건설행정”, 은평병원 “회복을 향해 한걸음 더” 등 9개 ▸’17년 하반기 : 도시재생본부 “마실통통”, 상수도사업본부 “청렴수”, 어린이병원 “욕창없는 꽃길만 걷게 해줄게” 등 9개

3	평가결과 조치

□ 운영지원금 및 학습시간 인정

구 분	개 수		운영비 지원	학습시간 인정	비 고
S (창의상)	9개	최우수 1개	300만원	250시간	창의상 포상금 (사회혁신담당관)
		우수 2개	각 200만원
		장려 6개	각 100만원
A	9개		각 90만원	200시간	운영 지원금 (인력개발과)
B	10개		각 70만원	150시간
C	약 15개		각 20만원	60시간

※ 지원액 및 학습시간 ‘17년도와 동일, 평가결과에 따라 각 등급의 동아리 수 변동 가능

□ 성과공유 및 인센티브 반영

❍ 창의상 선정 동아리(S등급) 연구성과보고서 등 학습동아리 우수사례를 행정포털 지식공유시스템(Kiss) 등을 통하여 공유 및 확산

❍ 평가결과 우수 동아리 액션미팅비 등 우선 지원

❍ 미활동 동아리 인센티브 지원 배제 및 폐쇄 조치

Ⅳ		소 요 예 산

□ 소요예산 : 110,270천원

- 예산과목 : 인적자원 역량 강화, 교육훈련, 학습조직 운영 지원, 사무관리비

항 목	금액(천원)	비 고
평가우수 동아리 지원	30,520	- 반기별 성과평가 결과반영 차등 지원 (상, 하반기)
도서구입 지원	15,750	- 연구과제 관련 도서, 교양서적 등
액션미팅비 및 민관 협업활동비 지원	64,000	- 연구 활동을 위한 우수동아리 워크숍 지원 - 시민단체 등과 세미나, 전문가 초청비 등 민관협업활동
총 계	110,270

※ 지원신청 수요에 따라 예산 범위내에서 항목별 조정 가능

Ⅴ		행 정 사 항

□ 상반기 연구실적 제출 및 기관별 우수동아리 추천 (주무과)

❍ 대    상 : ’17.10.1.~ ’18.2.28.까지 상반기 활동실적

❍ 제출방법 : ’18. 3. 15.(목)까지 실·국·기관별 주무부서 공문제출

❍ 제출내용

1) 연구과제 수행실적보고서 제출 서식4  ※ 전 동아리 ’18. 3. 9까지 시스템 등록완료 후 수합제출

2) 기관별 자체평가 실시 후 우수동아리 추천 (자체평가 결과 및 평가의결서 첨부) 붙임6

◈ 기한 내 공문제출 & 시스템 등록(지식공유시스템)한 동아리에 한하여 실적인정,
기한 지난 후 일괄로 시스템에 등록하는 경우 평가시 성과 미인정 및 폐쇄조치 예정

□ 하반기 연구계획서 및 동아리 정비결과 제출 (주무과)

❍ 대    상 : ’18. 3.1.~ ’18.8.31.까지 하반기 연구기간

❍ 제출방법 : ’18. 3.15.(목)까지 실·국·기관별 주무부서 공문제출

❍ 제출내용

1) 하반기 연구계획서 서식1   ※ 동아리별 ’18. 3.9까지 시스템 등록완료 후 수합제출

2) 동아리 정비결과 제출 붙임7  ※ 동아리별 ’18.3.9까지 시스템 정비 후, 기관별 총괄정비

◈ 기한 내 하반기 연구계획서 미등록/미제출 동아리 폐쇄 조치 예정

□ 연구활동 및 지식공유시스템(KISS) 등록 철저 (동아리별)

❍ 대    상 : 상반기(18.2.28까지의 실적) / 하반기(18.3.1~8.31)

❍ 수시활동 및 지식공유시스템(KISS) 등록

- 신규 동아리는 지식공유시스템 등록 후 인력개발과 승인 요청

- 기존 동아리는 회원 정비(운영자 수정 등), 게시판 정비

- 연구계획서, 수시활동보고 및 회의록, 동아리 사진, 각종 자료 등 수시게시

Ⅵ		향후 추진일정

❍ 상반기 연구실적 및 기관별 자체평가 결과 제출	: ’18. 3. 15.까지
❍ 하반기 연구계획서 및 동아리 재정비 현황 보고	: ’18. 3. 15.까지
❍ 학습동아리 지원(도서, 액션미팅, 민관협업활동비 등)	: ’18. 3월 ~12월
❍ 학습동아리 반기별 종합 평가	: ’18. 3월, 9월
❍ 학습동아리 평가결과 운영지원금 지원	: ’18. 4월, 10월

붙 임 :  1. 실무평가위원회 평가기준            1부

2. 학습동아리 활동관련 서식 1~5  각 1부

3. 액션미팅 지원절차 및 서식          1부

4. 민관협업활동비 지원절차 및 서식    1부

붙 임 1

실무평가위원회 평가기준

구 분

배점

평가 내용

총점

점수

정량

평가

(30점)

담당

평가

수시활동부문

※지식공유시스템

등록기준 평가

(평가대상 기간의 연구활동
건수만 평가)

20

10

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	1개	0개
수시활동 보고서	10	8	6	4	2	0

10

구 분	15개 이상	15개 미만～ 10개 이상	10개 미만～ 5개 이상	5개 미만～ 2개 이상	1개	0개
회의록	10	8	6	4	2	0

협치부문

※ 3개 부문 합산

(해당사항
없을시 0점)

10

10

구 분	① 협치과제 선정	② 민관연합동아리 (외부회원 15%이상)	③ 민·관 연합활동 실적
			1회	2회	3회 이상
해당사항 합산 (0~10점)	2	2	2	4	6

① 협치과제 선정, ② 민관연합동아리의 경우 9월 등록된 동아리 현황 기준으로 평가 (9월 기 제출한 연구계획서 내용)

③ 민관연합활동 실적은 지식공유시스템에 기한 내 등록된 실적만 인정 (수시활동보고, 회의록 등을 통해 등록/증명된 내용)

정성

평가

(70점)

평가

위원

평가

과제선정의 적정성

(연구중요도)

10

10

부서 현안과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해
해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부

수행과정

및 방법

(노력도, 정성평가)

20

10

하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부

10

외부 전문가와의 협업활동 및 토론‧모임의 충실성,
현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등 수행 여부

수행 성과

및 실적

(창의성,실용성)

30

15

연구 결과 시정 반영 여부

15

연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정한지

수범사례

(창의성,실용성)

10

10

학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론보도사례 실적 등

※ 정량평가의 경우  ‘평가 대상기간’ 과제 관련 건수만 인정,  증빙자료 제출된 건만 인정

서식 1

2018 상·하반기 학습동아리 연구계획서

<△△△실․본부․국  ○○과>

동아리 명칭
동아리 임원	회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :		총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :
회 원 수	회원수(계)	내부	외부	외부회원 비율
	명	명	명	%
동아리 형태	▢ 핵심과제형 ▢ 자율과제형 (학습형, 대안제시형, 직무발명형) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등) 앞에 √ 로 표시
	▢ 거버넌스형 (거버넌스 연구과제 또는 외부회원 참여율 15% 이상) ※ 거버넌스 동아리의 경우에만 ■로 체크, 거버넌스 인정 사유 앞에 √ 로 표시
연구과제 분야	▢ 복지/여성 ▢ 경제/일자리 ▢ 도시/주택 ▢ 안전/교통 ▢ 문화/환경 ▢ 행정/재정 ▢ 기타분야 ※ 해당 과제분야에 ■로 체크
수행 과제명
과제선정 사유
중점 활동 계획	※ 최대한 자세히 기재, 거버넌스 동아리의 경우 민관협업활동 계획 구체적 기재
기대 효과

※ 3페이지 내외로 작성 / 동아리 명단 첨부

[별첨] 동아리 회원 명단 (동아리명 기재)

※ 총 10~20명 내외 권장 (외부회원 15% 이상시, 거버넌스 동아리로 인정)

연번	구 분	소 속	직위(직급)	성 명
1	회 장
2	총 무
3	내부회원
4	〃
5	〃
6	〃
7	〃
8	〃
9	〃
10	〃
11	〃
12	〃
13	〃
14	〃
15	외부회원
16	〃
17	〃
18	〃
19	〃
20	〃

서식 2

학습동아리 수시 활동보고서 (   월)

<△△△실․본부․국  ○○과>

동아리명
과 제	◦
추진실적 (성 과)	◦ - ◦ - ◦ - ※ 최종 연구과제 수행 실적보고서 제출 전 중간실적으로서, 동아리 모임 후 결과와 추진실적(성과)을 정리하여 기재
향후계획	◦ ◦
거버넌스 활동 실적	※ 민관협업 활동이 있는경우 기재 (서명부 등 증빙첨부)

서식 3

학습동아리 회의록(요약)

【 동아리명 】				총 무		회 장
일 시	2018년 00월 00일( 요일)			시 간	00:00 ~ 00:00 (0시간)
장 소	000과 회의실 등
참 석 자	00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 외부초청자 0명) ※ 참석자 명단 별첨
토론주제	[예시〕연구동아리 주제관련 현안문제에 관한 제반사항
토론결과
세 부 토 론 내 용
발 언 자			주 요 발 언 내 용
직 급		성 명

▶ 향후 실적관리(기여도 등)를 위해 필요한 사항이므로 동아리 모임 참석자에 대하여
반드시 발언내용을 회의록에 기록 유지

▶ 민관 협업활동의 경우, 수시활동보고서와 함께 참석자 명단 첨부

[별첨] 동아리 모임 참석자 명단

○ 동아리명 :

○ 일시/장소 :

○ 참석인원 : 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 외부초청자 0명)

○ 외부인원 참석률 : 00%

연번	구 분	소 속	직위(직급)	성 명	서명
1	회 장
2	총 무
3	내부회원
4	〃
5	〃
6	〃
7	〃
8	〃
9	〃
10	외부회원
11	〃
12	〃
13	〃
14	〃
15	〃
16	외부초청자
17	〃
18	〃
19	〃
20	〃

서식 4

<제출서식 변경금지> - 여백 : 좌･우 18.0mm 위･아래 15mm, 머리말･꼬리말 10mm

2018 상·하반기 연구과제 수행 실적보고서

1. 동아리 기본개요

동아리 명칭	※ 지식공유시스템 등록명칭 기재 (단, 자치구/투출은 자체등록 명칭 기재)
운 영 진	회장 : ○○○ (연락처 : )		총무 : ○○○ (연락처 : )
회 원 수	총 회원수	내부회원	외부회원	외부회원비율
	명	명	명	%
소 속	상수도사업본부 강서수도사업소 시설관리과 (기관명, 실․국․본부, 부서명순)
동아리 형태	▢ 핵심과제형 ▢ 자율과제형 (학습형, 대안제시형, 직무발명형) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등) 앞에 √ 로 표시

2. ’18년 상반기 연구과제 수행성과 요약

□ 연구과제 수행성과 요약  ※ 200자 이내로 주요내용 간략히 요약

○ ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ  (신명태고딕, 13)

- ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ (신명태명조 13)

작 성 자	소속 : ㅇㅇㅇㅇㅇ과 성명 : ㅇㅇㅇ 연락처 : (사무실) (휴대폰)

※작성자 별도 학습시간 인정을 위해 작성자 인적사항 표기 철저

3. 연구과제 수행성과

□ 연구과제 (견고딕, 15)

○ 연구과제의 주제(제목) 및 선정이유 (신명태고딕, 13)

○ 연구과제 수행기간 및 참여인원 등

□ 연구과제 수행과정 및 방법(견고딕, 15)

○ ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ  (신명태고딕, 13)

- ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ (신명태명조 13)

※ 회의, 간담회, 워크숍, 액션미팅, 현장조사, 관련 전문가 자문, 협업 등
과제수행을 위해 어떻게 동아리를 운영하고 활동하였는지 등 포함

※ 전문가 자문, 액션미팅, 워크숍 등 관련 내용을 증빙할 수 있는 문서번호 기재(미기재 건 평가 제외)

□ 연구과제 수행실적

○ 앞서 기재한 '수행성과 요약' 내용의 구체적인 실적을 기재

※ 친목모임, 자원봉사 등의 과제수행과 직접적 관련 없는 내용은 기재하지 말 것

□ 성과의 업무반영 실적 및 계획

○

□ 수범사례(학술지 게재, 내․외부기관 수상, 언론 보도사례 등)

○

□ 기타 특이사항

○

4. 기여자 명단 : 총 00명

연번	소 속	직렬	직급	이 름	기여도(%)	연락처(HP)
1	□□실․국․본부 ▲▲과(부)․담당관
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
	계				100

-------------------------------------------------------------------------

【기타 수행실적 보고자료 작성시 유의사항】

1) 자료는 개조식으로 이해하기 쉽게 작성하고, 소제목은 가급적 변경하지 말 것

2) 사진 등 포함하여 총 5매 이내로 작성

- 증빙자료는 별도제출 불가하므로 필요시 본문에 포함

- 사진은 반드시 JPG변환 (용량 반드시 최소화, 편집 작업시 어려움)

3) 기여도는 동아리 자체기준 따라 결정요망

- 제출한 서면자료와 추후 온라인 기여도 평가 관리가 불일치되는 회원은 기여자에서 임의제외 예정

※ 자치구/투자출연기관 동아리는 기여자 명단을 서면으로만 제출(온라인 등록 해당없음).

서식 5

학습동아리 폐쇄 이의신청서

동아리 명칭
동아리 임원	회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :		총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 :
회 원 수	회원수(계)	내부	외부	외부회원 비율
	명	명	명	%
수행 과제명	※ 전 (상반기/하반기) 연구 과제명 기재
미등록 사유
미제출 사유
연구성과	※ 전(상반기/하반기) 연구 실적 기재

※ 3월 폐쇄예정 동아리 중,  타당한 사유가 있는 경우 이의신청서 제출
(이의신청시 상반기 과제수행실적보고서 및 하반기 학습동아리 연구계획서도 함께 제출)