<제출서류 작성요령>

※ 모든 서류는 반드시 지정된 서식으로 작성하여 제출

※ 한글파일(hwp) 제출이 원칙이며, 스캔 및 PDF 파일로 제출할 경우 한글파일도 함께 제출(서명 및 직인 필수)

제 출 서 류	작 성 요 령
1. 추천서 1부 <서식1> 2. 공적조서 1부 <서식2> 3. 정부 포상에 대한 동의서 1부<서식3> 4. 공적증빙자료 1부(별도 서식 없음)	￭ 해당사항을 공란 없이 기재할 것 ￭ 소속, 직위 기재 시 추천일 기준으로 정확히 작성
	￭ 근무기간은 추천권자가 국립어린이청소년도서관에 추천하는 추천일자 기준으로 작성 ￭ 공적요지는 200자 이내로 해당되는 공적의 핵심내용을 요약하여 작성 - 국립어린이청소년도서관 ‘책 읽어 주세요’ 사업 관련 업무만 기재(유공자 포상 안내문 1페이지 참고) - 기타 자체 추진한 업무 기재 불필요
	￭ 경력사항 기재 시 반드시 연/월/일까지 기입하고, 주요경력만 기재(최근순) ￭ 과거 표창기록은 훈격, 수상일자를 반드시 기입
	￭ 수공기간은 반드시 해당 분야 담당기간만 정확히 산정하여 0년 0월 형식으로 기재 ￭ 공적내용은 육하원칙에 의거하여 해당분야의 경력 및 공적을 계량화하여 객관적이며 구체적으로 서술 ※ 공적내용은 기간, 날짜, 통계 등을 정확히 기재하고, 추상적 표현 삼가 ※ 수공기간 및 공적내용은 심사평가 자료 등으로 활용
	￭ 공적증빙자료는 해당 분야 관련 내용만 간략하게 제출 - A4 50쪽 이하로 작성하여 우편으로 제출 - (예시) 관련 문서, 계획서, 결과보고서, 보도자료, 사진 등 - 문서의 경우, 기안-검토-결재자 서명이 있는 완결된 형태의 원본을 출력하여 제출

【서식1】추천서 [추천기관 작성용(지자체 및 교육청 등)]

2021년 책 읽어 주세요 활동 유공자 추천서(개인)

1. 후보자 인적사항

ㅇ 성    명 :           (한자 :             )

ㅇ 생년월일 :

ㅇ 소속(직업):

ㅇ 직    위 :

ㅇ 전화번호 : (사무실)               (휴대폰)

ㅇ 이메일 주소 :

2. 추천 훈격 : 국립어린이청소년도서관장 표창

3. 주요공적 요지 : 200자 내외(중요내용을 중심으로 간략히 정리)

※ 국립어린이청소년도서관 ‘책 읽어 주세요’ 사업에 참여한 내용만 작성

첨부  1. 공적조서 1부

2. 정부 포상에 대한 동의서 1부

3. 공적증빙자료 1부

위와 같이 책 읽어 주세요 활동 유공 포상 후보자를 추천합니다.

2021년     월     일

추천자직위 :                  성명                   (서명)

국립어린이청소년도서관장 귀하

【서식2】공적조서

공 적 조 서(개인용)

(1)성 명												(한 자)
(2)주민등록 번 호									-			(3)군번 (군인의 경우)
												(4)국적 (외국인의 경우)
(5)주 소
(6)직 업												(7)소 속	□ 공무원 □ 민간인 (* 해당란에 V표)
(8)직 위												(9)직급‧계급
(10)추천훈격	국립어린이청소년도서관장 표창											(11)공적분야	책 읽어 주세요 활동 유공
(12)근무기간	예) 3년 6월											(13)수공기간	* 해당 분야 담당 기간 (00년 00월 형태로 기재)
(14)공적요지(200자 이내) ※ 주된 공적 내용을 6하 원칙에 따라 정확하고 구체적으로 작성(개조식) * 국립어린이청소년도서관 ‘책 읽어 주세요’ 사업에 참여한 내용만 작성
조 사 자
(15)소 속
(16)직위(직급‧계급)											(17)성 명		(서명)
위 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2021년 월 일
추 천 관				직 위						성 명				직인
※ 추천관은 추천대상자 소속기관의 장

(18)주 요 경 력
연 월 일	이력사항
. . . ~ . . .
(19)과거 표창기록 (훈장․포장․표창별로 기록)
수여일자(연 월 일)	포상종류
. . . ~ . . .
(20) 공 적 사 항
※ 공적 내용은 반드시 2,000자 이상 2500자 이하로 작성하여야 함 ※ 사업에 참여한 정확한 기간 및 실적(운영 횟수, 참여자 수 등) 기재 예) 책 읽어 주세요 프로그램 운영(‘17~’19) : 40회, 300명 참여 ※ 문서, 계획서, 결과보고서, 보도자료, 사진 등은 공적증빙자료(A4 50쪽 이하 작성)에 첨부

【서식3】정부 포상에 대한 동의서

정부포상에 대한 동의서

(정부포상 후보자용)

□ 포상 후보자

성 명
소속(주소)		직 위(급)

위 본인은 정부포상 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히

서약합니다.

1. 본인은 정부포상업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 포상의 취소 등 정부포상과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 정부포상 추천기관의 공적심사 등 법령절차에 따라 정부포상 대상자 및 훈격이 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.

2021.   .   .

성명            (서명)

	< 개인정보 제공 동의 >
개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 정부포상 추천이 제한될 수 있습니다. 1. (개인정보의 수집·이용 목적) 정부포상 후보자에 대한 범죄경력 조회 등 추천제한 사유 해당여부 확인, 포상 후보자 공개검증 및 공적심사, 정부포상 결정·취소 시 관보게재, 정부포상 취소사유 해당여부 확인, 상훈수여증명서 발급 및 훈장 재교부 2. (수집하려는 개인정보의 항목) 성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우) 3. (개인정보의 처리 및 보유 기간) 서훈기록부는 영구, 기관별 포상추천서 및 상훈 민원신청서는 5년간 처리 및 보유 < □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >