‘기후변화 대응을 위한 서울시와 시민의 약속’ 작성

분과위원회 운영지침

1. 일반사항

○ 분과위원회는 에너지, 기후, 자원순환, 생태, 환경보건 등 5개로 한다.

○ 에너지 분과는 에너지와 교통 분야, 기후 분과는 대기와 도시계획 분야, 자원순환 분과는 자원과 물관리, 생태분과는 생태와 도시농업, 환경보건 분과는 건강과 안전 분야를   담당한다.

○ 분과위원회 운영 시 필요한 경우 녹색서울시민위원회, 원전하나줄이기 시민위원회 위원이 아닌 인사를 참여시킬 수 있다.

○ 각 분과위원회 위원은 녹색서울시민위원회 위원, 원전하나줄이기 실행위원회 위원, 서울연구원 연구위원이 중심이 되어 구성한다. 한 분과위원회의 위원 수는 5명 내외로 한다.

○ 각 분과위원회에는 위원장과 총무를 둔다. 총무는 회의록을 작성하고 회의결과를 기획위원회에 보고하여 타 분과위원회와 공유한다.

2. 준비사항

○ 분과위원회 위원이 사전에 숙지하여야 할 사항은 다음과 같다.

① ‘기후변화 대응을 위한 서울시와 시민의 약속’(이하 ‘서울의 약속’이라 한다) 추진일정

② 2015 이클레이 세계도시 기후환경총회 회의 일정

③ 서울시 온실가스 감축 계획과 목표

④ 원전하나줄이기 2 에너지살림도시 서울

⑤ 기후환경본부 환경정책과에서 제공하는 서울시 기후변화정책 관련 자료

○ 분과위원회 위원의 참여자세로서 강조되어야 할 사항은 다음과 같다.

① 2015 이클레이 세계도시 기후환경총회를 계기로 서울시와 서울시민의 기후변화 대응 실천 약속을 담아내는 이번 작성 작업에 사명감을 갖는다.

② 행동계획의 초안이 나올 때까지는 분과위원회의 일정과 개인적인 일정이 상충될 때 분과위원회 일정에 최우선순위를 둔다.

③ 전문가로서가 아니라 서울시민을 대표한다는 생각을 가지고 참여한다.

④ 분과위원회에서 토론 시 다른 사람의 의견을 최대한 존중한다.

⑤ 결과보다는 과정을, 경쟁보다는 협력을 중시하는 자세를 가진다.

⑥ 대외적으로 ‘서울의 약속’의 중요성과 필요성을 홍보하는 역할을 한다.

3. 행정지원

○ ‘서울의 약속’ 작성지원을 위해 실천의제 사업부서로 행정지원 T/F를 구성하고 분과별 위원회 운영과 실천의제 작성을 총괄하는 총괄지원반을 소관분과별 총괄부서 주무팀장으로 구성한다.

○ 총괄지원반은 소관 분과별로 에너지분과는 녹색에너지과, 기후분과는 기후변화정책과, 자원순환분과는 자원순환과, 생태분과는 공원녹지정책과, 환경보전분과는 생활보건과가  역할을 수행하고 총괄 기획위원회는 환경정책과가 지원한다.

○ 분야별 실천의제와 행정지원계획을 작성하는 분과지원반은 실천의제 담당 및 해당부서로 지정하고 에너지분야는 녹색에너지과, 교통분야는 교통정책과, 대기분야는 기후변화대응과, 도시계획분야는 도시계획과, 자원분야는 자원순환과, 물관리분야는 물관리정책과, 생태분야는 공원녹지정책과, 도시농업분야는 민생경제과, 건강분야는 생활보건과, 안전분야는 안전총괄과가 분야를 담당한다.

○ 10개 분야별 담당부서에서는 필요시 과제별 해당부서를 추가 지정할 수 있으며, 실천의제 작성과 분과위원회 운영을 적극 지원한다.

○ 행정 지원의 내용

① 회의장소 제공

② 관련자료 배포

③ 분과위원회 위원장 및 총무와 긴밀한 협조체제 구축

④ 인력 및 재정 지원

⑤ 분과위원회 운영에 필요한 제반 사항 점검과 신속한 문제 해결

4. 분과위원회 회의 운영 지침

○ 아래의 회의운영지침을 기준으로 하되 분과위원회의 운영상황에 따라 자율적으로 조정가능하다.

가. 회의개최 빈도, 회의 장소 및 시간

① 각 분과위원회는 2월 23일(월)까지 초안을 작성하여 기획위원회에 제출한다. 이 일정에 맞추어 각 분과위원회는 위원장의 재량으로 회의개최 빈도를 정하되, 3~4회 정도 회의를 개최하는 것을 원칙으로 한다.

② 회의장소 및 시간은 분과위원회에서 따로 정한다.

나. 회의진행 및 결과통보

① 회의 진행방법은 분과위원장의 재량에 의한다.

② 분과위원회 회의내용은 총무 1인이 정리하여 분과위원장의 확인을 거친 후 회의 종결 즉시 기획위원회(환경정책과 담당자)에 제출한다.

③ 회의결과 통보는 시간, 장소, 참석자 명단, 안건, 회의내용, 결정사항, 건의사항 및 기타의 내용을 담은 일정한 회의결과 보고양식에 따라 이메일 또는 문서로서 한다.

다. 의결 방법

① 자유스러운 토론을 통하여 의견이 모아지도록 한다.

② 분과위원회 회의 시 의결이 필요한 경우에는 과반수 출석에 과반수 찬성으로 의결한다.

라. 분과위원장의 역할

① 분과위원장은 분과위원회 위원 간에 호선으로 선출한다.

② 분과위원장은 회의를 원활히 운영할 책임을 지고 대내외적으로 분과위원회를

대표한다.

마. 회의관련 부수활동

① 회의와 관련하여 현장조사나 기타 부수활동이 필요한 경우 사전에 서울시 담당자에게 통보하고 서울시 담당부서는 이를 적극 지원한다.

② 회의와 관련하여 시정통계를 포함한 각종 회의자료, 기기 등이 필요할 때 서울시 담당부서는 이를 적극 지원한다.

③ 분과위원회별로 전문가 초청 세미나 또는 시민토론회를 개최하여 전문가와 시민의 의견을 수렴할 수 있다.

사. 기획위원회의 역할

○ 기획위원회는 분과위원장, 서울연구원 연구위원 등으로 구성한다. 기획위원회의 역할은 다음과 같다.

① 서울시민의 의견을 반영하여 ‘기후변화 대응을 위한 서울시와 시민의 약속’ 작성을 총괄한다.

② 분과위원회 회의결과를 통보받아 취합한다.

③ 취합된 회의결과를 모든 분과위원회에 통보한다.

④ 분과위원회의 회의결과 중 상충되는 부분을 협의하고 조정한다.

⑤ 분과위원회 활동과 관련한 애로사항이나 문제점을 해결하기 위하여 노력한다.