2018년 겨울방학

대학생 아르바이트 담당자 메뉴얼

2017.  12.

행  정  국

(자치행정과)

1		운 영 개 요

❍ 운영기간 : ’18. 1. 5.(금) ~ 2. 2.(금)

❍ 근무인원 : 450명

❍ 조건 : 주5일, 1일 5시간(점심시간 별도), 1일 42,650원(식대포함)

※ 1일 산출급여 : (7,530원 × 5시간) + 식대 5,000원 = 42,650원

2		주 요 사 항

❍ 아르바이트 오리엔테이션(’18.1.5.)에 모든 근무자 참여

※ 오리엔테이션 당일은 해당부서에 출근하지 않으며, 2018. 1. 8.(월)에 담당자들은 학생들의 오리엔테이션 참석증을 확인한 후 미제출자 결근처리

❍ ‘실․국장과의 대화’ 및 ‘근무자들 간의 모임의 장’ 마련

❍ 자원봉사를 할 수 있는 시간을 부여(2018. 1. 17. ~ 1. 19.)

❍ 근무자 및 근무부서의 상황에 맞게 근무시간 탄력적 조정가능

❍ 지원제한 규정으로 인해 다음 해당자는 공문으로 통보

	< 지원제한 대상 >
□제한대상 - ① 근무를 앞두고 일방적으로 취소하는 자(12월 27일부터 취소자에 해당), ② 근무시작 당일 출근하지 않고 취소 통보하는 자, ③ 1주일(5일) 이상 결근하는 자 □제한내용 : 다음 회차(2회) 서울시 대학생아르바이트 지원 금지

3		부 서 배 치

❍ 수요조사를 기본으로 배치(학생 신청분야, 주소지 등 고려함)

❍ 기관 내 학생들의 근무 조정이 있을 경우 자체적으로 조정 후 학생들에게 통보바람

※ 수요조사를 기본으로 배치하였으나 접수한 학생 중 여학생이 다수, 엑셀활용 여부 등 100% 원하는 조건에 맞추지 못하였음

4		개 별 연 락

❍ 일 시 : ’18. 1. 3.(수)까지

❍ 방 법  : 부서배치 완료 후 각 기관 및 부서에서는 근무자들에게 개별연락하고 가급적 전화로 실시, 불가피할 경우 문자 연락

❍ 안내사항

- 근무기간, 근무지위치, 근무내용, 준비서류, 커뮤니티 수시 확인 등

❍ 개별연락을 받지 못한 학생들이 유선 및 커뮤니티를 등을 통하여 질문을 많이 하고 있으므로, 최대한 빠른 시간 내에 개별연락 바람

※ 개별 연락시 포기자 발생한 경우 즉시 자치행정과로 연락

5		첫 근무날 안내사항

❍ 선발자 서류 접수

- 통장사본 (봉급)

- 신분확인 (대리로 할 경우도 있음)

➡ 이상 있을 경우 자치행정과(2133-5824)로 연락

❍ 청사 출입증 발급 공문 송부(신청사, 서소문청사 근무자) <붙임 참조>

- 청사보안관계상 신청사, 서소문청사 근무자들은 출입증을 발급받아야 함

- 각 근무부서에서는 출입증 서식을 작성하여 과장님 도장을 받은 후, 총무과에  청사 출입증 발급 공문을 보낼 것(관련서류는 총무과로 별송, 신청사와 서소문청사로 구분됨)

· 신 청 사 : 총무과 이준행 주무관 ☎2133-5644(신청사 7층)

· 서소문청사 : 총무과 이후관 주무관 ☎2133-1606(서소문별관 1동 14층)

※ 식당카드 등록 신청 양식은 별첨 첨부 : 총무과 담당자(방학신 주무관)에게 요청

❍ 고용보험, 산재보험 가입을 위한 주민등록번호 제출

- 개인정보보호와 관련하여 아르바이트 신청 당시 주민등록번호를 받지 않음

- 고용보험, 산재보험(자치행정과에서 일괄 가입) 가입하기 위해서는 주민등록번호가 필수임

- 주민등록번호를 제출받아 ’18.1.10(수)까지 자치행정과 담당자 이메일 (kimmm9903@seoul.go.kr)로 제출

‣ 배치공문에 제공된 엑셀파일에 이름옆에 셀 삽입하여 주민번호 기재 작성

※ 소방재난본부, 상수도사업본부, 보건환경연구원, 각 병원, 서울도서관, 한강사업본부, 동주민센터, 기타사업소는 각 기관의 총괄 담당자가 수합하여 제출

6		보 험 가 입

❍ 4대보험 중 가입하는 보험 : 고용보험, 산재보험

❍ 가입은 자치행정과에서 모든 근무자에 대해 일괄 가입

※ 따라서 각 기관 및 부서에서는 4대보험 가입과 관련하여 신경 쓸 사항 없음

❍ 가입예정시기 : 2018. 1월

❍ 협조사항

- 근무자들의 성명, 주민등록번호를 받아 ’17. 1. 10.(수)까지 메일로 제출

- 근무자들에게 보험가입관련 사항을 안내

- 고용보험은 근무자가 부담해야 할 보험료가 있으며, 임금지급시 보험료를  미리 공제하여 지급할 예정임을 알려줄 것(예상보험료 6,930원 이내)

7		근무시간(유연근무제 도입)

❍ 기본근무시간 : 09:00 ~ 15:00(1일 5시간, 점심시간 제외)

❍ 유연근무제 적용

- 근무부서 및 아르바이트 대학생의 여건에 따라 부서별로 근무시간을 탄력적으로 조정 하는 유연근무제 채택

- 근무시간 조정은 근무자와의 협의를 거쳐 실시

8		‘실․국장과의 대화의 시간’

❍ 근 거

- 2012년 여름방학 아르바이트 ‘원순씨, 아르바이트 대학생을 만나다’ 행사 이후 시장님 구두지시사항(2012.7.30)

❍ 기 간 및 횟수 : ’18. 1. 15(월) ~ 19(화) 중 1회

❍ 대 상 : 각 실․국․본부․사업소별 아르바이트 대학생

❍ 주 관 : 해당 실․국․본부․사업소장 및 담당과장

❍ 내 용

- 아르바이트 근무관련 당부사항 전달

- 아르바이트 근무기간 중 애로사항 청취 및 의견교환

❍ 주요사항

- 주무과에서 실시하도록 하며, 주무과가 아르바이트에 참여하지 않는 경우 아르바이트에 참여하는 각 부서 담당자들이 협의하여 실․국․본부․사업소별로 실시함

- 실시결과는 공문으로 송부할 것

9		‘근무자들간의 모임의 장’

❍ 일 시 : 주1회 실시(기관의 여건에 맞게 조정)

❍ 대 상 : 실․국․본부․사업소별 아르바이트 대학생

❍ 내 용 : 아르바이트 체험 공유, 정보공유, 친목도모 등

❍ 주요사항

- ‘실․국장과의 대화의 시간’과 병행하여 진행 가능함

- 각 부서 담당자들이 모일 수 있는 장소 및 시간을 마련해 주고, 그 이후는 근무자들이 자유롭게 모일 수 있도록 촉매제 역할

10		자원봉사 참여

❍ 일 시 : 근무기간(1. 17 ~ 1. 19) 중 1일(단, 주말제외)

❍ 방 법

- 참여를 원하는 학생들은 근무부서 별로 개인 또는 팀을 이루어 자원봉사 참여

- 아르바이트 학생 본인이 서울시자원봉사센터(1365포털) 등을 통해 자원봉사 기관 신청 후 실시

- 자원봉사 4시간 이상 실시한 경우(인증서 등을 제출), 해당일은 출근 인정

- 근무부서 담당자들은 자원봉사를 원하는 학생들이 있을 경우 참여할 수   있도록 안내

11		서울시정 현장견학

❍ 일    시 : ’18. 1. 24.(수) ~ 1. 26.(금) 중 1일

❍ 장    소 : 추후 확정

❍ 대    상 : 여름방학 대학생 아르바이트 450명 전원 예정

12		‘아르바이트 어울림 한마당’

❍ 일   시 : ’18. 2. 1.(목), 14:00 ~ 15:30(예정)

❍ 장   소 : 서울시청 신청사 다목적홀(예정)

❍ 대   상 : 아르바이트 대학생 전원

❍ 내   용

- ‘아르바이트 활동 동영상’

- 아르바이트 활동 및 소감 등을 발표하는 ‘우리들의 이야기’ 발표 등

❍ 행사당일은 근무하지 않음

❍ 행사참가증을 나줘 줄 예정이며, 다음 근무날에 담당자는 이를 확인하여 참가증이 없는 경우 결근 처리, 당일 참가증을 행사 종료 후 담당자에게 제출하라고 안내 예정

13		임 금 지 급

❍ 임금지급 일시 : 2017. 2. 7.(수)까지

※ 근로내용 확인신고를 위해 지급내용은 자치행정과 반드시 통보

❍ 임금지급 주체 : 해당 근무부서 및 기관(사업소)

❍ 주요내용

- 자치행정과에서 임금지급을 위한 예산 재배정

- 임금 지급일시 기한은 2017. 2. 7.(수)까지 이지만, 되도록 빠른 임금 지급을 하여 학생들의 문의전화 및 민원 최소화

- 임금 지급 시 고용보험료 근무자 부담분을 제외한 금액을 지급하게 되며, 자세한 금액 및 임금계산기는 추후 송부함

❍ 주차급여 체계(실근무일 21일, 주차 4일, 만근 시 총 25일 임금지급)

- 월~금 만근시 하루의 주차급여를 지급하게 됨(주차는 4번만 지급)

- 월차 없음

※ 문의는 자치행정과(2133-5824)로 전화바람

※ 외근직 해당자는 1일 교통비(3,000원) 추가 지급하며 주차 지급시 교통비는 산입하면 안됨

14		기 타 사 항

❍ 원활한 근무를 위한 컴퓨터, 랜 설치 등 준비

- 학생들의 원활한 근무를 위한 필요 사항(컴퓨터, 랜선 설치 등) 미리 준비 하는 것을 권장함

- 특히 신청사, 서소문청사 입주부서는 현재 랜설치 등이 현원에 맞게 되어  있을 가능성이 많으므로 미리 준비하시는 것이 불편을 줄이는 방법임

- 자치행정과에서 따로 컴퓨터를 준비를 하거나 소요 물품을 가지고 있지 않으므로, 각 부서에서 준비 요망

❍ 동영상 및 사진촬영 시 부서협조

- ‘대학생 어울림 한마당’ 행사시 상영할 동영상 촬영을 위하여 방문시 각 부서의 적극적인 협조 부탁드림

※ ‘어울림 한마당’ 행사가  ’18. 2. 1.(목)로 동영상 촬영은 1.19~ 24 예정

‣ 촬영기관 : 서울도서관, 한성백제박물관, 역사박물관, 한강사업본부, 소방재난본부(각 소방서) 등 예정임

- 촬영내용은 학생들의 근무모습, 인터뷰 등

- 동영상에 사진도 많이 넣어 모든 학생들이 나올 수 있도록 할 예정이니,  근무기간 중 자체적으로 사진을 많이 찍어두어 나중에 동영상 제작 시  제출해 주시기 바람

❍ 설문조사

- 일 시 : ‘18. 1. 30. ~ 2. 2.

- 방 법 : 서울시 엠보팅을 통해 진행

- 내 용 : 근무만족도, 운영개선 사항 등

※ 근무에 대한 만족도 등 설문조사이니만큼 많은 학생들이 참여할 수 있도록 안내바람

15		근무 마지막날 하실일

❍ 근무기록부 작성완료

- 근무기록부를 작성완료하신다음 비워져 있는 임금, 고용보험료 등 각종 사항을 채우시고 근무자들에게 확인

❍ 출입증 반납

- 신청사, 서소문청사를 출입하기 위하여 출입증을 발급받으신 경우 첨부된   반납신고서를 작성하셔서 공문송부(총무과) 및 출입증을 총무과로 반납

※ 출입증 철저히 회수 후 반납 처리

16		사용증명서 발급(각부서)

- 근로기준법 상 30일 이상 근무 시, 근무종료 후 3년 이내에는 사용증명서(=경력증명서)  발급이 의무이며 3년 이후로는 재량사항

- 근무확인서 등을 요구 시 과장님 결재를 통한 공문처리 하는 방법이 좋을 것

(결재는 민원인 수신으로 해서 결재)

‣ 근무기록부의 경우 영구보관으로 향후 민원 확인 요구 등에 따른 민원처리 가능

※ 신청서는 민원인에게 받아서 전자문서로 수동 등록할 것(붙임4)

- 근무부서 발급이 원칙이며 단, 부서 통폐합 등으로 해당 부서를 확인하기 어려운 경우 자치행정과에서 발급

17		신청사,소서문별관 출입 및 식당이용

❍ 신청사, 서소문별관 출입관련

- 출입증은 근무자가 출근한 이후 첨부한 신청서 양식을 작성 후 과장님 도장을 받은 다음 총무과로 공문을 보내주셔야 발급이 가능함

- 학생들이 불편 없이 출근할 수 있도록 이 내용에 대하여 학생들에게 문자 등으로 알려주세요.

- 근무 첫 날 별첨 명찰을 각 부서에서 만들어서 출입이나 근무 중에 패용 할 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.

❍ 신청사, 서소문청사 식당이용문제

- 근무자들이 식권 무인 등록(발급기에 출입증 태그하고 이름, 생년월일) 후에 구입 사용가능(3,500원).

※ 식당카드 등록 신청 양식은 별첨 첨부 : 총무과 담당자(방학신 주무관)에게 요청

- 급여가 근무종료 후 지급이 되어 급여에 식대가 포함되어 먼저 아르바이트 학생 본인 돈으로 식권 구매해야 함

- 학생들 입장에서는 다소 불만사항이 생길 수 있겠으나. 이 점을 잘 설명 해 주시기 바랍니다.

출입증 발급신청서

문서번호 :

수    신 : 총무과장                               2018.   .   .

다음과 같이 출입증 발급을 신청하오니 조치하여 주시기 바랍니다.

청 사 구 분	■ 신청사 □ 서소문청사 □ 모두
발 급 대상자	소 속	행정과		직 위 (직 책)	대학생 아르바이트
	성 명			주민등록 번 호
	주 소	서울시 중구 세종대로 110
	전화번호	직 장		종사기간	부 터	2018.1.5
		휴대폰			까 지	2018.2.2
담당업무 및 출입증 필요성	대학생 아르바이트 근무자로서 신청사 출입을 위하여 출입증 발급 필요
기 타

붙임 : 서약서 1부.

신청자 소속   자치행정과장   성명         (인)

서울특별시장 귀하

[붙임2]

출입증 서약서
본인은 서울특별시청 신청사 출입증을 발급․관리함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다. 1. 나는 신청사 출입시 출입증을 항상 휴대하며, 출입증을 타인에게 빌려주거나 양도하지 않는다. 2. 나는 출입증을 허가된 용도 외로 사용하지 않는다. 3. 나는 청사 출입으로 알게 된 비밀을 재직 중은 물론 퇴직 후에도 일체 누설하지 아니하며 기밀을 누설한 때에는 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다. 4. 나는 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다. 5. 나는 출입증 분실시 즉시 총무과로 신고하여 출입증이 잘못 사용되지 않도록 하며 분실로 인한 일체의 법적 책임을 진다. 2018년 월 일 서울특별시장 귀하
서 약 자 (발 급 자)	소속 직책 대학생아르바이트 주민등록번호 직급 성 명 (인)
서약집행자 (소관 부서장)	소속 직책 자치행정과장 주민등록번호 직급 서기관 성 명 (인)

[붙임3]

출입증 반납신고서

소          속 :

성          명 : 홍길동

주민등록번호 :

주          소 :

출 입 증 번 호 :

발 급 일 자 :

반 납 사 유 : 아르바이트 근무종료

상기인은 위 출입증을           년      월      일                                   사유로 반납하였음을 확인합니다.

2018 년     월     일

신고인 :  (학생)           (인)

서울특별시장 귀하

[붙임4]

근무확인서 발급 신청서

1. 신청인

- 성 명 :

- 주민등록번호 :

- 주 소 :

2. 신청내용

- 사업명 : 2018년 겨울방학 대학생 아르바이트

- 근무기간 : 2018. 1. 5. ~ 2. 2.

- 근무장소 : 서울특별시 ○○과

본인은 서울특별시 ｢2018년도 겨울방학 대학생 아르바이트｣ 근무확인서 발급을 신청하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

2018년    월     일

신청인 :               (인)

서울특별시장 귀하

근  무  확  인  서

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대상자	성 명		홍길동		주민등록 번 호
	주 소
확 인 사 항
사 업 명		근무기간		근무기관 (근무장소)			업무종류	비고
’18년 겨울방학 대학생 아르바이트		2018.1.5.~2.2 (09:00~15:00)		서울특별시 (자치행정과)			행정업무 보조 (자료 DB정리, 서류정리 등)

상기인은 서울특별시 ｢2018년 겨울방학 대학생 아르바이트｣로 근무하였음을 확인합니다.

2018년     월   일

서 울 특 별 시 장

사  용  증  명  서

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대상자	성 명		홍길동		주민등록 번 호
	주 소
확 인 사 항
사 업 명		사용기간		사용기관 (근무장소)			업무종류	비고
’18년 겨울방학 대학생 아르바이트		2018.1.5.~2.2 (09:00~15:00)		서울특별시 (자치행정과)			행정업무 보조 (자료 DB정리, 서류정리 등)

근로기준법 제39조 및 동법시행령 제19조의 규정에 의거 사용증명서를 발급하며 위와 같이 서울특별시 ｢대학생아르바이트｣로 근무하였음을 확인합니다.

2018년   0월   0일

서 울 특 별 시 장 (인)

사용증명서 발급 신청서

1. 신청인

- 성 명 : 홍 길 동

- 주민등록번호 :

- 주 소 :

2. 신청내용

- 사업명   : 대학생 아르바이트

- 근무기간 : 2018. 1. 5. ~ 2. 2.

- 근무장소 : 서울시(                 )

본인은 서울특별시 ｢2018년도 겨울방학 대학생 아르바이트｣로 근무하였음을 확인하는 사용증명서 발급을 신청하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

2018년   월     일

신청인 :               (인)

서울특별시장 귀하