『제25회 서울 세계도로대회 서울시 홍보관 설치·운영 대행용역』

과   업   내   용  서

2015. 7.

서울특별시

(도로계획과)

목        차

제1절  과업의 명칭	1

제2절  과업의 목적	1

제3절  전시회 개요	1

제4절  과업의 범위	1

제5절  과업의 내용	2

제6절  과업기간	3

제7절  일 반 사 항	3

제8절  과업 수행계획의 수립	5

제9절  설계변경 조건	6

제10절  보안	6

제11절 과업성과품 납품내역	6

[붙임 #!, #2]	7

제1절 과업의 명칭

본 과업의 명칭은 “제25회 서울 세계도로대회 서울시 홍보관 설치·운영 대행용역”이라 한다.

본 과업에서는 서울특별시 도시안전본부 도로계획과를 발주기관이라 하고, 수습인(용역인)을 계약상대자라 한다

제2절 과업의 목적

제25회 서울 세계도로대회 기간 중 우리시 주요 역점사업을 전시함으로써 생태적, 친환경적이고, 사람중심적인 도로정책을 추진하는 서울시의 이미지 부각하며, 세계적으로 손꼽히는 서울의 신교통시스템 등 첨단화되는 서울의 도로관리, 교통운영체계를 홍보하고자 함.

제3절 전시회 개요

1. 행사기간 : 2015. 11. 2(월) ~ 11. 6(금) / 5일간

2. 행사장소 : 서울 COEX

3. 행사주제 : 길과 소통 - 도로교통 분야의 新 가치 창출

(Roads & Mobility - Creating new value from transport)

4. 행사규모 : COEX 전시장 C홀(10,348㎡), 120개국 3만5천 여명

5. 행사주최 : 국토교통부, 서울시

6. 행사주관 : 제25회 서울 세계도로대회 조직위원회

제4절 과업의 범위

1. 운영기간 : 2015. 11. 2(월) ~ 11. 6(금) / 5일간

2. 전시관 규모 : 16개부스, 144㎡ (12m×12m, 독립부스)

3. 전시내용 : 도로교통의 新 가치 창출

- 생태적, 친환경적 도로로 변화하는 서울의 어제, 오늘, 그리고 미래

4. 운영요원 : 9명 (시 직원 4, 전시업체 2, 도우미 3)

5. 소요예산 : 124백만원

- 부스설치, 전시물(포스터 등) 제작, 전시업체 운영요원 인건비 등

※ 시 역점사업 홍보를 위한 모형(서부간선, 제물포터널, 강남순환 등) 제작은 별도 진행

6. 설치위치 : 전시장 C홀 주출입구 정면

제5절 과업의 내용

1. 전시내용

￭ 전시 주제 : 길과 소통 - 도로교통 분야의 新 가치 창출

￭ 전시부제(분야별 주제)

- 생태적, 친환경적, 사람중심적인 도로로 변모하는 서울

- 첨단화된 도로·교통기술을 보유한 서울

- 우리시 주요 역점사업을 전시함으로써 생태적, 친환경적이고, 사람중심적인 도로정책을 추진하는 서울시의 이미지 부각

· 서울역 고가공원, 제물포 터널, 서부간선지하화, 강남순환사업, 서울의 보도정책 등

- 세계적으로 손꼽히는 서울의 신교통시스템 등 첨단화되는 서울의 도로관리, 교통운영체계를 홍보

· 스마트 교통, TOPIS, 교량안전, 도로함몰 탐사 기술 등

- 개발과 양적 성장 위주의 도시에서 환경친화적, 질적 고급화를 통한 인간중심적 도시로 변화하는 서울을 홍보

2. 과업내용 : 홍보전시관 기획, 디자인, 설치 및 운영, 철거

- 홍보전시관 기획․디자인

· 홍보전시관 배치, 형태 및 색상계획, 그래픽, 일러스트 작업

· 관람객 동선계획 및 전시연출 시나리오

- 홍보전시관 전시공간 구성 및 전시품 제작․설치

· 전시공간 구성, 부스 및 장치물 설치, 전기, 통신 등 부대시설

· 공사, 전시품 디스플레이 등 (인테리어 포함)

· 영상물, 체험물, 사인물 등 제작

· 공간 구성은 전체적으로 오픈된 느낌을 주되, 부제별로  전시물을 집중 배치, 서로 분리된 느낌을 주지 않도록 전시

· 동선을 따라 서로 다른 부제를 가진 전시물을 관람하면서 자연스럽게 “도로 교통 新 가치 창출”이라는 하나의 주제에 공감하도록 공간 배치

· 전시물의 평면 나열방식은 지양하고, 영상물, 패널, 구조물 등 전시효과를 높이기 위해 예산 범위내에서 활용 가능한 모든 전시물을 활용하되, 도시교통본부, 서울역일대 종합발전기획단, 도시안전본부, 시설관리공단 등 사업부서로부터 가능한 전시물 제공 협조

- 홍보전시관(전시품 포함) 운영 및 관리, 유지보수, 철거 및 복원

· 홍보전시관 인력운영 및 유지보수 계획 수립

1) 현장설명 3명 : 이벤트 행사 등 2명, 전시관 안내 설명 1명

2) 전시업체 직원 2명 : 전시물 관리 등 전반적인 운영

· 운영에 필요한 기본물품(유인물, 기념품 등) 제공

제6절 과업기간

착수일로부터 2015. 12. 30까지

제7절 일반사항

1. 본 과업내용서는『제25회 서울 세계도로대회 서울시 홍보관』설치 및 운영용역의 과업을 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업내용서에 의하고, 이에 규정되지 않는 사항은 관계법령 및 서울시(이하 ‘계약자’라 함) 관련규정과 감독원과의 협의내용에 따라 수행하여야 한다.

2. 본 과업은 계약체결일로부터 5일 이내에 착수하여야 하며, 착수와 동시에 과업수행계획서, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

3. 본 과업 수행에 있어 계약상대자는 관련분야에 학식과 경험이 풍부한 사람이 포함된 전담팀을 구성하여야 한다.

4. 계약자는 계약상대자의 현장대리인이나 과업수행자가 과업수행에 부적당하다고 판단될 때에는 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

5. 계약상대자는 각 단계별 과업수행 중 계약자가 제공한 자료이외에 관련기관 자료(연구 및 홍보자료 등)을 충분히 조사 수집 이용하여야 하며, 관련내용의 이용에 대해서는 계약자와 협의하여야 한다.

6. 계약자는 본 과업수행 중 과업내용의 변경이 필요한 경우에는 계약상대자와 협의하여 변경할 수 있으며, 계약상대자는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정하는 중요사항에 대해서는 계약자와 협의하여야한다.

7. 계약상대자는 계약자가 과업내용 보완이 필요하거나 추가과업이 필요하다 판단하여 보완 및 추가 요청시 발주기관과 계약상대자간 협의하여 처리한다.

8. 계약상대자는 본 행사의 기획․전시․설계․운영을 직접 총괄․시행하고, 원칙적으로 하도급은 불가한 것으로 한다. 단, 특수한 부문에 해당되어 불가피한 하도급이 필요할 시 감독원의 요청 또는 승인을 거쳐 시행할 수 있다.

9. 본 과업수행에서 발생되는 모든 산출물 및 성과품에 대한 저작권은 계약자에게 있으며, 과업시행중이나 과업완료 후라도 하자가 발생한 경우, 이를 지체 없이 보완하여야 한다.

10. 계약상대자는 행사종료 후 모든 제작설치물의 철거, 원상회복 및 이설과 복원을 하여야 한다. 이 경우 계약자와 협의하여 재활용 및 재활용이 가능한 시설로 인정된 경우 계약자의 타 업무에 활용할 수 있도록 지원하여야 한다.

11. 계약상대자는 홍보전시관 운영 및 이에 부속되는 일체의 설비를 행사개시 전일까지 설치․완료하여 행사종료일까지 동 행사에 지장이 없도록 조치하고, 설치지연 등으로 발생한 손해 및 제반문제에 대한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

12. 과업착수 후라도 전시회의 주최측에서 제시하는 지침등이 신규로 제시되는 경우 이를 계약자에게 보고하고 과업내용서와 동일한 효력으로 간주하여 이행 및 조치하여야 한다.

13. 본 과업 수행 중에 계약상대자의 안전사고 및 제3자에게 피해를 발생케 하였을 경우 계약상대자가 손해배상을 포함한 일체의 민․형사상의 책임을 져야 한다.
단, 상호책임이 없는 불가항력 사유로 발생한 경우 발주기관과 계약상대자간 협의하여 처리한다.

14. 제반 제출서류 및 제안내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생하는 모든 민형사상의 책임은 계약상대자에 있으며, 본 과업에 있어 관련된 모든 행위는 무효로 한다.

제8절 과업 수행계획의 수립

1. 계약상대자는 착수 후 5일 이내에 제안서에서 제시한 내용을 안하여 과업수행에 필요한 세부내용으로 구성된 구체적인 과업수행계획을 수립 제출하여야 한다.

2. 과업수행계획에는 홍보전시관 설치 및 운영관리에 필요한 제반사항이 빠짐없이 포함되어야 한다.

3. 계약상대자는 제출한 과업수행계획에 의거 과업내용을 차질 없이 수행하여야 하며, 다음 각 단계별 과업수행 내용을 보고하여야 한다. 단, 보고 하지 않는 사항에 대하여 모든 책임은 계약상대자가 져야 한다.

① 착수보고 : 착수일로부터 5일이내 착수계 제출

- 도급내역서

- 과업책임자계(이력서, 재직증명서, 자격증사본)

- 과업일정표(과업수행계획 포함)

- 과업수행자 투입계획서(이력서, 재직증명서, 자격증사본)

- 대표자 및 과업수행자의 보안각서

② 수시보고(구두보고 포함)

- 각 행사단계별 의사결정이 필요한 사항

- 콘텐츠의 내용을 확정하여 출력하고자 하는 사항

- 기획안의 사전 디스프레이 및 홍보전략 아이디어

- 홍보전시관 부스 구획 변경시

- 주요 마감사항

- 전시내용물의 기획 및 전시 그래픽 구성내용

- 전시장 운영 계획 등

③ 최종점검보고 : 전시물 설치공사 착수 5일전

- 전시내용물 제작 및 배치 등에 관한 사항

- 영상물 최종 시사회

- 행사참여 인원현황 등에 대한 분석내용

- 행사 홍보 등 사전준비 사항

- 전시관 이설 및 재활용과 철거에 관한 사항

제9절 설계변경 조건

다음 각 호의 사유가 발생할 경우 계약자는 계약상대자와 협의하여 과업내용을  변경할 수 있다.

1. 천재․지변 발생시

2. 발주기관 방침 변경시

3. 사전 조사 불능, 현장여건 변동 등 실제에 맞추어 사업수량 조정시

제10절 보 안

1. 보안에 관계되는 기술자료의 활용은 계약자의 보안업무 취급 규정에 따른다.

2. 계약상대자는 법령의 규정에 의한 경우 또는 계약자의 요청이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 업무상 취득한 사실 및 노하우(기술) 등을 누설하거나 기타사업을 위한 자료로 활용할 수 없으며, 이를 위반하였을 때에는 계약상대자는 민,형사상의 모든 책임을 진다.

3. 대표자를 포함한 과업수행자 전원은 착수계 제출시 보안각서 (별첨#1, 별첨#2)를 제출하여야 한다.

제11절 과업성과품 납품내역

계약상대자는 행사완료후 발주기관의 검토를 거쳐 준공계를 제출하여야 한다.

1. 준공내역서

2. 성과품

- 과업결과 보고서 : 한글 파일

- 행사사진 앨범 2권 (사진설명이 포함되어야 함)

- 홍보관 촬영 영상 CD : 전 과정 촬영분 2개, 편집분 3개

- 판넬, 영상 등 전시를 위해 제작, 구매된 재활용 가능 물품 및 파일

- 기타 과업수행의 결과물로 발주기관이 지정하는 것

붙임 #1

(대표자용)

보     안     각     서

본인은              년      월     일 귀사와 체결한

용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을          각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서 상의 제반 보안  사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역과업 착수 전에 용역수행자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 귀사에 제출합니다.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을  야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 민․형사상의 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기할지 않을 것을 서약합니다.

년     월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :              인

(* 계약시 사용인장을 사용할 것)

서울특별시장 귀 하

붙임 #2

(참여자용)

보     안     각     서

본인은              년      월     일 귀사와 체결한

용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을         각서로 제출합니다.

본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것은 물론 과업수행 중에 습득한 일체의 보안사항을 외부에 누설하지 않을 것을 서약하며, 누설하였을 경우 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 민․형사상의 조치에 어떠한 이의를 제기할지 않을 것을 서약합니다.

년     월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :             인

( * 참여자 자필서명)

서울특별시장 귀 하