2016 업사이클 대전(大展)

대행 운영업체 선정 과업내용서

2016. 8.

기후환경본부

(자원순환과)

- 목     차 -

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 과업내용	1

Ⅲ. 과업수행 방법	3

1. 과업수행 및 공정보고	3

2. 과업수행 일반지침	4

3. 과업수행 조직 및 인력관리	5

4. 과업의 변경	6

5. 승인방법	6

6. 위반사항에 대한 조치	6

7. 성과물의 소유 및 보안유지	7

Ⅳ. 성과품 작성 및 제출	7

1. 성과품내용	7

2. 최종보고서 및 산출물 제출	7

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 :「2016 업사이클 대전(大展)」 대행 용역

2. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2016. 12. 30.

3. 과업의 배경 및 목적

가. 과업의 배경

1) 고부가가치 산업으로써 업사이클 산업에 대한 시민들의 인식 개선 필요

2) 업사이클제품 디자인, 상품화, 마케팅 등 산업 전 과정에 대한 효과적인 지원을 통한 업사이클 산업 성장 견인 필요

나. 과업의 목적

1) 업사이클 산업의 저변확대를 위해 신진 업사이클 디자이너 발굴·육성의 장을 마련하고, 상품가치 높은 특화된 제품 개발지원

2) 우수 업사이클 제품 제작 전시·홍보로 인지도 상승, 판로지원, 시장개척 등 대중 홍보효과 극대화를 위한 행사(박람회) 추진

3) 업사이클 관련 교육, 인큐베이팅, 전시 및 판매 등 서울새활용플라자를 미리 경험해 볼 수 있는 종합적인 기회를 제공하여 개관전 사전홍보

Ⅱ		과업내용

1. 업사이클 대전(大展) 기획 및 세부계획수립

가. 기본 운영계획 및 세부 실행계획 수립

- 개막기념 행사(기념식 및 패션쇼 등)

- 전시운영 및 프로그램 등 효과적인 운영방안

- 제품 판매 활성화를 위한 마케팅방안 및 다양한 프로그램

- 다양한 연령층이 참여할 수 있고 시민들이 적극적으로 행사에 동참할 수 있는 체험 프로그램 및 콘텐츠 개발

- 서울새활용플라자 개관 홍보를 위한 운영전략

나. 세부추진계획 (부스 시공, 투입인력 및 일정표 등 포함) 수립

다. 전체 소요예산 및 집행계획 수립

2. 전시 및 판매 등 공간 설계 및 설치

가. 행사장 배치 등 구성계획 수립 및 부스 설치 운영

1) 행사장 부스 제작·설치

2) 행사장 내·외부 홍보 설비, 장치물 제작·설치, 전기·조명 등 관련설비 보완

3) 기타 행사 운영을 위한 부대공사 및 철거 등

나. 전시프로그램 운영에 따른 효율적인 전시기획 및 안내 사인물에 관한 사항 (전시관 내․외부)

3. 업사이클 대전(大展) 관리 및 운영

가. 설치, 운영, 철거 등 관리 운영 총괄

나. 행사전담인력 지정 및 운영

다. 참여자(업체,기관 등) 모집 및 업무협의, 운영지원

1) 참여자(업체, 기관 등) 모집 홍보, 발굴, 선정 지원

2) 행사전 준비 기간 및 행사기간 운영지원

3) 컨텐츠 개발, 교육 및 워크샵, 컨설팅 지원

4) 효과적인 판매전략 수립 및 판로개척

라. 홍보관 운영

1) 서울새활용프라자 개관 홍보를 위한 계획 수립

2) 시민 인식 제고를 위한 다양한 홍보방안 마련

마. 언론사, 외부 민원인 대응 등

바. 안전관리계획 수립 (안전요원 및 보험가입)

4. 홍보계획 수립 및 추진

가. 효과적인 프로그램 홍보 및 관람객 모집방안 제시

나. 홍보물 제작(디자인, 인쇄물, 현수막, 옥외광고, 영상물 등) 및 부착 배포

다. 각종 언론 홍보활동, SNS를 포함한 타겟별 · 매체별 홍보방안 제시

라. 행사개최 기념품 제작 또는 전시 참여자 작품 기증 유도 등 관람객 흥미유도 방안 제시

5. 결과보고

가. 행사 종료에 따른 사진, 동영상 등을 포함한 결과보고서

나. 정산내역서(공인회계사 검수 필), 외부 전문기관이 실시한 평가보고서

Ⅲ		과업수행방법

1. 과업수행 및 공정보고

가. 착수신고서(계약일로부터 7일 이내) : 과업수행계획 수립·보고

1) 제출서류

- 예정공정표, 과업수행 조직표

- “계약상대자” 참여자 명단(이력서, 자격증 사본 등)

- 보안대책 및 보안각서 등 기타 과업수행에 필요한 사항

2) 과업수행계획서

- 공정별 세부추진계획

- 과업 단계별 성과품 제출계획

- 기타 과업수행에 필요한 제반서류 첨부
(과업참여자의 분야별명단, 보안각서 등)

나. 용역진행보고

1) 착수보고 : 계약일로부터 10일이내 책임자 직접 보고

- 과업수행 방향 및 방법, 과업 세부수행계획표(예정공정표)

- 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 기타 과업수행에 필요한 사항

2) 공정보고 : 매월1,3주 월요일 “발주기관”·“계약상대자” 합동회의
매월2,4주 월요일 공문으로 전자우편 보고

3) 1차 중간보고(행사일 2개월 이전) : 참여기업 확정

4) 2차 중간보고(행사일 1개월 이전) : 행사진행, 부스배치 등 검토

5) 최종보고(계약만료일 10일 이전)  : 용역결과를 종합하여 보고

6) 최종성과품 제출(계약만료일 5일 이내) : 행사사진첩, 영상물,

관련자료 등 산출물 포함

다. 보고서 작성방법

1) 과업수행시 수집, 정리된 자료와 과업수행에 적용된 자료의 내용, 결과 등을 포함하여 작성한다.

2) 국문사용을 원칙으로 하되 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우  에는 영문, 한문 등을 표기할 수 있으며, 개조식 작성을 원칙으로 하나  필요한 경우 서술식으로 작성할 수 있다.

2. 과업수행 일반지침

가. “계약상대자”는 본 사업수행계획에 의거 과업수행실적 및 추진계획에  관한 보고서를 서면으로 “발주기관”이 지정한 날짜에 제출하고, 수행기간 중 “발주기관”의 요구가 있을 시에는 과업추진 전반에 걸쳐 수시 보고 하여야 한다.

나. “발주기관”은 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 다음의 계약 관련 업무 내용을 확인․감독할 권한을 가지며, “계약상대자”는 이에 적극 협조 하여야 한다.

1) 행사인력 동원현황

2) 용역단계별 과업추진내용 및 공정현황

3) 기타 확인에 필요한 사항

다. “발주기관”은 원활한 용역업무 수행을 위해 “계약상대자”에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 “계약상대자”는 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

라. 보고서 작성 및 과업산출 과정에서 “계약상대자”는 항상 “발주기관”과 긴밀히 협조 하여야 하며, 과업 수행과정의 예기치 못한 사항 발생 시에는 “발주기관” 과 업무협의를 거쳐 결정한다.

마. 과업수행에 따른 사항 및 보고는 소정양식(“발주기관”과 협의)에 의거 작성, “발주기관”이 지정한 감독관의 확인을 받아야 한다.

바. 과업수행 시 관련자료의 수집 및 행정적인 지원이 필요한 경우 “발주기관”은 관계부서와 협의하여 관련자료 등을 “계약상대자”에게 제공하여야 하며, 제공된 자료에 대하여 “계약상대자”는 그 내용의 정확성 여부를 확인한 후 사용하여야 한다.

사. “계약상대자”는 제공된 자료를 사용목적대로 사용하여야 하며 사업 종료 시 반납하여야 한다. 또한, 임의로 수정, 편집하거나 타인에게 제공 및 대여 할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 인한 모든 법적 책임은 “계약상대자”가 진다.

아. 추가 과업이 필요한 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”가 상호 협의하여 과업 수행방법 및 과업내용을 결정하고 수행한다.

자. “계약상대자”는 사업 완료 후 최종 행정절차가 완료될 때까지 동 업무와 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때에는 “계약상대자”로서의 의무를 다하여야 한다.

차. “계약상대자”는 최종성과물로 납품한 보고서 등에 하자로 인하여 “발주기관”에 손실을 초래하였을 때에는 이에 대한 책임을 져야하며 손해배상을 하여야  한다.

3. 과업수행 조직 및 인력관리

가. “계약상대자”는 본 과업의 전부 또는 주요 부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없다. 다만, 필요시 타 협력업체 및 전문기관의 인력을 활용하는 것은 가능 하나, 활용하고자 할 때에는 “발주기관”의 승인을 받아야 한다.

나. “계약상대자”는 2016 업사이클 대전 행사 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세 내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 “발주기관”에 제출해야 한다.

다. “계약상대자”는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 전체를 조정할 수 있도록 한다.

라. “발주기관”은 참여인력이 과업 수행 중 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

마. 과업수행 중 “계약상대자”의 부득이한 사정으로 참여요원을 교체하고자 하는 경우 사전에 “발주기관”에 인력사항이 포함된 교체 사유서를 서면 제출하여  승인을 받은 후 교체할 수 있다.

4. 과업의 변경

가. 과업량의 증감, 과업내용의 변경 또는 “발주기관”에서 필요하다고 인정할 때, 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 “발주기관”의 승인을 얻어 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산처리 할 수 있다.

5. 승인방법

가. “계약상대자”는 수시․정기 제출이나 보고를 통해서 지적된 사항이나 수정  요구사항은 각각 재작성하여 “발주기관”의 승인을 받아야 한다.

나. 업무의 완성은 “계약상대자”가 제출한 제작물을 “발주기관”이 최종 승인함으로서 완성된다.

6. 위반사항에 대한 조치

가. “계약상대자”는 과업수행에 부적합하다고 인정된 경우와 계약내용이나 과업내용서의 내용을 위반하였을 경우 발주처의 계약해지에 따라야 하며, 손해배상 등 일체의 법적요구를 할 수 없다.

나. 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 발주처는 과업을 중단 또는 철회할 수 있다.

1) 계약 공정에 비하여 현저하게 공정이 미달되거나 계약기간 내에 완료할  능력이 없다고 판단될 때

2) 과업수행 중 성실치 못하거나 과업보고 등 제반 지시사항을 기간 내에  이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

3) 과업의 중간결과가 과업내용서에 비해 현저히 차이나거나, 품질이 떨어질 때

7. 성과물의 소유 및 보안유지

가. “계약상대자”는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에대하여는 “발주기관”의 소유로 하고, “발주기관”의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 외에 사용할 수 없으며, 용역 완료시 제출해야한다. 또한, 용역 진행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 사항을 외부에 누설하지 아니하여야 한다.

나. 본 용역과 관련한 저작권(저작권법에 명시한 저작권의 제반 권리 일체)은 용역이 만료된 날로부터 “발주기관”의 소유가 되며 “계약상대자”는 향후 저작권에 대한 권리를 주장할 수 없다.

Ⅳ		성과품 작성 및 제출

1. 성과품 내용

성 과 품	세 부 내 용	수량	비고
최종보고서	과업전반에 걸친 최종(완료)보고서-컬러	5부	책자, USB
요약서	과업전반에 걸친 요약보고서-컬러	5부
보고서 파일	산출된 모든 보고서에 대한 원본 파일	1식	USB
기타 산출물 및 수집자료	기타 과업수행 중 수집한 자료 등 관련자료 일체 (전자앨범, 동영상, 사진자료 저장메모리, 기타 행사 운영시 제작된 자료 등)	1식
정산보고서	회계기관 정산 원가계산 보고서 등	1부	책자, USB

2. 최종보고서 및 산출물 제출

가. 과업이 완료된 때에는 용역 성과품을 준공예정일 10일전에 “발주기관”에게 제출하여 사전검토를 받아야 한다.

나. 준공계는 준공일 18시 (오후6시)까지 성과품 납품과 동시에 제출하여야 한다.