해외 소재 기증유물운송 세부지침서

1. 사업명

ㅇ 해외 소재 기증유물 국내 운송

2. 과업내용

ㅇ 기증자 김대영의 기증유물을 미국 로스앤젤레스부터 서울역사박물관까지 인수 운송 전반

- 대    상 : 문화재 복원 공사 앨범 및 1950년대 시민생활사 자료 일체

- 운송구간 : 미국(로스앤젤레스) ⇔ 서울역사박물관

- 운송일정 : 계약일로부터 ~2019.7.30.(기간 중 세부일정은 협의 후 결정)

기증자	내용	주소
김대영	1950~60년대 자료	630 Ross More LA90005

3. 유물 운송 내용 및 방법

ㅇ기증유물의 포장 및 운송, 통관, 해포, 기타 보조 작업에 필요한 업무일체

ㅇ운송차량 : 운송은 무진동 탑차로 운송하며, 유물의 안전을 위하여 2인 1조 이상의 인력을 배치한다.

ㅇ포장재 준비 : 모든 포장재 일체(국제운송용 나무상자(create) 및 솜포, 한지, 조습제, 충전용 스펀지, 바인딩, 외부라벨 등)

4. 유물운송일정

단계별 일정		일정별 업무	비 고
유물 인수	2019 7.23~27	미국 로스앤젤레스 도착, 유물상태확인, 포장, 미국 통관처리	미국 로스앤젤레스
	2019. 7.29	로스앤젤레스 → 서울역사박물관	항공 및 육상
	2019. 7.30	유물해포 및 상태확인	서울역사박물관

* 위 일정은 관련기관의 요청에 따라 약간의 변동이 있을 수 있음.

5. 유물운송 작업 시 유의사항

(1) 국가 내의 운송은 무진동탑차를 이용한 육상운송, 국가 간의 운송은 항공운송으로  한다.

(2) 항공선적 작업 시 다른 화물과 동일 항공팔레트에 함께 혼적할 수 없으며, 기증유물만 단독으로 팔레트에 작업하여 선적한다.

(3) 공항업무(반출 및 반입 - 팔레트 작업 / 화물기선적) 수행과정에 반드시 박물관 직원이 입회할 수 있도록 운송회사는 필요한 보안구역 출입을 허가받아야 한다. 또한 항공기에 선적한 이후 호송관에게 문화재의 안전한 선적을 공항 출국장에서 직접 확인시켜 주어야 한다. 로스앤젤레스 공항에서도 동일한 조건으로 진행한다.

(4) 최대한 안전한 유물운송을 위하여 한국(인천국제공항⇒서울역사박물관) 및 미국 내의 육상 운송 시에는 호송차량을 제공하며, 기증유물을 실은 차량과 호송차량에 호송관이 나누어 탑승할 수 있도록 한다.

(5) 기증유물 해외 반·출입 통관절차 수행과정에 세관의 요구로 박물관 외의 다른 장소에서 상자를 해포하는 일이 없도록 하여야 한다.

(6) 호송관이 항공기에 탑승하기 직전에 운송사 직원 또는 대리인은 출국장에서 호송관에게 문화재가 안전하게 선적 완료되었는지 다시 확인하여 직접 통보한다.

(7) 육상운송은 미국에서도 무진동 탑차로 운송하며 운송 시 반드시 안전운행을 한다.

(8) 기증유물의 포장방식과 재료는 서울역사박물관의 요구조건으로 진행하며 필요시 상호 협의한다.

(9)  우천 등 기상조건 변화에 대처할 수 있도록 적절한 포장 재료를 준비하여 유물이 손상되지 않도록 최선의 조치를 취한다.

(10) 운송 과정에서 유물의 안전을 확보할 수 있도록 2중상자로 포장하여야 하며, 충분한 충격완충제를 적입하여야 한다.

(11) 포장 작업 시 서로 다른 재질의 유물을 같은 외피상자에 포장하지 않도록 한다.

(12) 유물의 무게와 부피를 고려하여 외피상자에 적절히 배분함으로써 각 외피상자의 무게와 부피 편차가 크지 않도록 포장한다.

(13) 포장된 유물을 상자에 넣을 때에는 유물과 상자 사이에 완충 역할을 할 수 있는 쿠션물질(솜포 등)을 충분히 넣어야 한다.

(14) 유물의 재질과 상태에 따라 포장 상자 안에 조습 조치를 한다.

(15) 유물은 중성지, 천 등 부드럽고 해가 되지 않는 물질로 감싸 표면이 긁히지 않도록 한 후 포장하여야 한다.

(16) 크기가 작은 유물은 해포과정에서 분실되지 않도록 내포장 후 외포장지에 명기한다.

(17) 운송업체는 필요시 담당자 확인 및 사진 촬영 후 기증유물의 상태를 작성하여 보고한다.

(18) 운송업체는 유물 포장 및 해포 전후 반드시 담당공무원의 입회하에 상태보고서에 의거하여 유물의 상태 및 수량을 점검하고 운송완료시 서울역사박물관에 보고하여야 한다.

(19) 운송업체는 계약한 내용대로 업무를 진행하며 또한 서울역사박물관 담당자의 업무지시를 따라야 한다.

(20) 상기 업무 진행 과정에서 예상치 못한 상황이 발생하였을 경우 운송업체는 즉시 서울역사박물관 담당자에게 보고하여야 한다.

6. 제출서류 : 운송업체는 계약체결 후 3일 이내에 작업에 착수하여야 하며, 착수시 다음 각 호의 서류를 제출하여야 한다.

◦ 착수신고서

◦ 과업수행 계획서

- 항공편 연계 계획표

- 유물 포장・운송・해포 방법

- 인력수급 및 배치계획

- 포장재료 목록

◦ 산출 내역서 : 항공운임, 차량비(호송차 포함), 포장재료비, 작업인건비, 국내외 출장경비, 통관료・공항 및 고속도록 이용료 등 소요경비 일체 포함 (한국 및 미국)

◦ 운송직원 신상명세서

◦ 보안각서

7. 운송조건 세부사항

(1) 유물 상・하차 시에는 적절한 장비를 사용하여 안전하게 작업

(2) 유물 포장 및 해포, 상・하차는 해당 전문 인력이 수행함으로써 유물의 안전성 확보

(3) 운송시 유물의 포장상태를 다시 확인 점검하고, 부실포장 발견시 안전한 유물 운송이 가능하도록 재포장한 다음 운송

(4) 운송비는 포장, 해포, 인건비, 호송관 비용 등 제반 비용 일체를 포함

(5) 유물포장 및 운송 시 박물관 관계자의 입회하에 실시

(6) 운송업체는 계약서상의 운송완료일까지 운송관련 보고서를 작성, 서울역사박물관 담당자에게 제출해야하고 이를 근거로 서울역사박물관은 소정의 절차에 따라 운송료 지급

(7) 기타 계약서상에 명기되지 않은 사항의 경우 서울역사박물관측과 협의하여 추진

8. 보고 및 협의

(1) 완료보고 : 유물 운송 완료 후 3일 이내

(2) 수시협의 : 기타 특이사항 발생 및 필요시 수시 협의 진행

Ⅱ. 일반사항

1. 과업수행 일반사항

(1) 과업수행 운송업체는 계약 체결 후 3일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수와 동시에 유물 포장 방법 및 유물운송 세부계획서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

(2) 과업보고는 과업 완료 후 감독원을 경유, 서면으로 보고하여야 한다.

(3) 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 필요성이 인정되는 주요사항은 발주청과 협의하여 결정한 후 필요 서류를 작성, 제출하여야 하며, 발주청이 기타 경미한 사항에 대하여 별도 추가과업이 필요하다고 인정할 시 과업수행 운송업체는 이에 따라야 한다.

(4) 본 과업 추진과정에서 과업수행 운송업체가 제 3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행 운송업체가 그 손실을 보상하여야 한다.

(5) 과업수행 운송업체는 관련기관과의 협의 및 필요한 서류작성에 충실하여야 하며, 관계기관 등의 보완 지시사항이 있을 경우 필요한 제반 조치를 강구하여야 한다.

(6) 과업수행 중 발주청에서 관계자의 출석을 요구할 시에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진에 관한 사항을 보고하여야 하고, 발주청의 지시사항을 이행하여야 한다.

(7) 본 과업시지서의 기재사항을 이행하지 않아 발생되는 모든 문제는 과업수행 운송업체가 책임지고 해결하여야 한다.

(8) 수행 중이거나 완료된 과업이라도 상부기관의 명령, 또는 감사관의 감사결과 조치토록 지시된 사항(용역비 환수 및 정산, 재작업 등)에 대해 과업수행 운송업체는 이유 없이 응하여야 하며, 발주청은 부적절하다고 인정되는 수행과업의 교체를 명할 수 있다.

(9) 본 과업내용서의 내용상 해석의 차이가 있을 때에는 발주청의 의견에 따라야 한다.

(10) 기타 과업지시서상 명시되지 아니한 사항은 서울역사박물관과 협의하여 처리한다.

2. 보안사항

(1) 과업수행 운송업체는 착수신고서와 함께 보안각서를 제출하여야 한다.

(2) 과업수행 운송업체는 작업장소를 제한구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제하여야 한다. 특히 무진동차량의 진・출입에 지장이 없도록 유물운송 계약과 동시에 현장을 방문하여 발주처와 협의, 필요한 모든 조치를 강구하여야 한다.

(3) 과업수행 운송업체는 성과품을 소유 또는 임의 복사하거나 외부로 유출할 수 없다.

(4) 과업 폐기물은 반드시 소각 처리하여야 한다.

(5) 과업수행 운송업체 및 용역 참여자는 운송 업무를 수행함에 있어서 근무 중 품위를 유지할 수 있는 복장을 착용하여야 한다.

(6) 용역참여가자 교체될 시에는 인수인계를 철저히 하고 용역감독관의 확인을 받아야 한다.

(7) 과업수행 운송업체는 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행 운송업체가 져야 한다.