과 업 지 시 서

[2013 지구촌나눔한마당 축제 위탁용역]

2013. 1.

서울특별시 기획조정실

(국제교류담당관)

제1장  총   칙

1. 과업명칭

본 과업의 명칭은 “2013 지구촌나눔한마당 사업”으로 칭하며, 서울특별시 기획조정실(국제교류담당관)을 “발주기관”이라 하고, 수급인(사업자)을 “계약상대자”라 칭한다.

2. 과업목적

본 과업은 전 세계인들이 함께 즐기는 국내 최대 다문화축제 지구촌나눔한마당 행사를 성공적으로 개최하기 위하여 능력과 열정을 갖춘 외부 전문기관에 위탁 운영함으로써, 지구촌 문화나눔 활성화 및 국제적 문화관광 도시로서 서울의 위상을 제고하는 데 그 목적이 있다.

3. 과업의 범위

가. 축제 기획･연출･총괄 준비에 따른 세부계획 수립 및 시행

- 외국공연단(10개소 내외) 및 기타공연단 관리, 프로그램 기획․구성․시행

- 각종 이벤트 및 부대행사 등 전체행사 기획․진행․관리

나. 공연무대 및 부대시설물 설치․관리

- 행사장 시설물에 대한 전체적인 배치 설계 및 디자인․설치

- 세계음식․풍물전, 문화체험존, 거리이벤트 등 부대행사에 필요한 시설물 설치

- 공연단 대기실, 외국어 안내표지, 관람객 편의서비스 시설 설치

- 외국인학교 어린이 그림 전시대 및 이젤 등 설치

다. 홍보 및 마케팅

- 홍보를 위한 상징(emblem) 개발 및 마케팅 추진

- 포스터, 리플릿, 초청장 등 각종 홍보물 제작․발송

- 온․오프라인 홍보 및 기타 관람인원 확보 방안 마련

라. 인력 운영

- 행사 진행 전문 인력, 외국인 자원봉사자 교육 및 배치 운영

- 부문별 전담 전문가 지정 운영 (업무 담당 조직도 제출)

: 총감독, 무대감독(음향․조명), 미술, 홍보마케팅, 영어 통․번역 전문인력 등

- 축제 매뉴얼 개발로 축제기획․운영․홍보 등 전반적 프로세스 점검

마. 재정 운영

- 부문별 예산 세부집행계획 수립하여 협의․집행

- 기타 사항은 우리시 재무회계 규정에 따름

바. 평가 수행 등

- 평가방향 및 과정 모니터링 등 평가 계획

- 기타 관람객․참가자 반응 평가 등

사. 축제 결과보고 및 정산 등

- 행사 종료 후 20일 이내에 행사관련 제작물, 행사 진행사항 촬영 사진 및 영상 저장 CD 등을 포함한 행사 결과보고서 제출(평가수행 결과 포함)

4. 과업수행

가. 일반사항

- 계약상대자(이하 “을”이라 함)는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관(이하 “갑”이라 함)의 지시에 따라 보완해야 한다.

- 본 과업의 세부적인 내용은 “갑”이 입찰공고시 제시한 제안요청서와 “을”이 제시한 ‘사업제안서’에 의한다.

- 사업수행과정에서 발생하는 민형사상 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “을”이 부담한다.

- “갑”은 사업을 진행함에 있어 행사내용 등이 과업수행 상 부적당하거나  자격미달 등인 것으로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

- 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업수행 중 정책 등의 변경으로 인하여 과업내용의 수정이 불가피한 경우에는 “갑”과 “을”이 상호 협의하여 처리한다.

나. 사업 착수보고 및 승인

- “을”은 계약체결 후 7일 이내까지 과업관리 책임자를 임명하고 사업 수행계획을 수립하여 “갑”에게 제출, 승인을 받아야 한다. 이때, 전담인력 조직도 및 상세 프로필, 일정계획 등을 포함하여 제출하여야 한다.

- “을”은 세부 추진계획, 인력운영 계획, 추진일정 등 사업수행에 필요한 제반사항을 구체화하여 착수보고회를 개최하고, 행사 직전 최종 준비보고회를 개최하여야 한다.

- “을”은 추진계획에 따라 계약일로부터 사업완료일까지 정기적으로 공정 및 진행사항에 대하여 보고하고 “갑”의 확인을 받아야 한다.

- “을”이 사업계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 “갑”의 사전승인을 받아서 시행하여야 한다.

다. 사업의 시행

- “을”은 “갑”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.

- “을”은 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 “갑”의 지침 등을 준수하여야 한다.

- “을”은 사업 목적달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

- “을”의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않은 경우 “갑”은  이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “을”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

- “을”은 사업 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다(보험 가입 의무).

라. 사업 결과보고서 제출

- “을”은 이 사업과 관련하여 분기별 결과보고를 시행하고 사업 전체 결과 보고서를 사업종료일부터 20일 이내에 “갑”에게 제출하여 검사를 받아야 한다. 다만, 부득이 한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

- 결과보고서에는 사업비 정산보고서, 사업수행 촬영 사진 및 영상, 평가결과 등을 첨부하여야 한다.

마. 지도․감독

- “갑”은 이 사업과 관련하여 “을”의 업무를 지도․감독한다.

- “갑”은 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “을”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “을”은 이에 따라야 한다.

- “갑”은 사업과 관련한 “을”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “을”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

바. 손해배상 등

- “을”은 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “을”이 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

- “을”의 귀책사유로 인하여 “갑”이 제 3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “을”은 이를 “갑”에게 지체 없이 배상하여야 한다.

사. 계약의 해지 등

- “갑”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “을”은  어떠한 보상도 받을 수 없다.

․ “을”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

․ “을”이 과업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 “갑”이 인정하였을 경우

아. 회계처리

- 사업비정산 시 공인회계사의 회계검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 한다.(회계검사 예산 사업비에 포함)

- 사업의 이행 확보를 위하여 사업비 청구 시 서울특별시를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 “을”의 자체예산으로 부담한다.

- “을”은 사업비를 “갑”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

- “을”은 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.

- “을”은 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

자. 기타사항

- 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.

- 제안심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 제안업체에게 추가로 사업을 제안한 사항에 대하여 동의한 경우 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영하여야 한다.

- 이 계약에 관한 소송은 “갑”의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 “갑”과 “을”이 협의하여 정한다.