사회복무요원운영 디브레인 매뉴얼

(2014. 12. 24 사회서비스자원과)

□ 정기자금 신청 (매월 15~20일)

○ 신청절차

디브레인 나의할일 ⇨ 자금계획 ⇨ 부서별계획 ⇨ 세부사업담당자 ⇨ 월별세 부자금계획 ⇨ 자금계획(안) 작성 ⇨ 회계년월(해당 월 선택) ⇨ (세부사업명) 사회복무요원 선택 ⇨ 조회 ⇨ (팝업창) 사회복무요원 ⇨ 1~6기 중 자금이 필요한 주기에 금액 입력 (가급적 1기 신청) ⇨ 저장 ⇨ 팝업창 닫기  ⇨ 사업명 선택 ⇨ 제출

○ 유의사항

- 자금은 계획가능액(예산배정액 - 자금 기교부액) 내에서 신청 가능

- 당월 미사용 자금은 시스템에 의해 익월 초에 일괄 회수(기재부 회수)되며, 자금을 과다 신청할 경우 추후 계획가능액이 부족할 수 있으므로 필요한 만큼 신청

- 불가피하게 추가 자금이 필요한 경우 사회서비스자원과(044-202-3260)로 요청

□ 사업배정 (분기별 예산배정 후)

○ 배정절차

디브레인 나의할일 ⇨ 예산집행 ⇨ 배정및변경 ⇨ 사업배정(세목기준) ⇨ 조회 ⇨ 세목 더블클릭 (새창) ⇨ 변경사유 입력 ⇨ 배정가능액만큼 금회배정액 입력 ⇨ 저장

※ 감배정 시에는 감배정가능액 범위 내에서 (-)부호 포함하여 금액입력

○ 유의사항

- 예산재재배정 후 시․군․구에서 사업배정을 해야만 원인행위 잔액이 늘어남

- 예산 부족 시 예산 배정액만큼 사업배정이 되어 있는지 우선 확인

□ 피복비 집행처리 절차

□ 구매요청시(사업부서)

○ 디브레인 ⇨ 조달계약 ⇨ 구매요청(물품) ⇨ 작성 ⇨ 자산명세 추가 ⇨ 품종을 반드시 [대장×] 피복비 선택 후 진행

□ 검수 시(계약부서)

○ 검수화면 하단에 내역 명세 확인 ⇨ 품종 부분에 [대장×]피복비로 되어 있지 않은 경우 ⇨ 상세화면 ⇨ 품종을 [대장×]피복비로 반드시 수정

□ 물품이 대장에 등재된 경우(계약부서)

○ 물품 대장에서 등재 물품 및 등재일 확인

- 디브레인 ⇨ 나의할일 ⇨ 물품 ⇨ 물품 취득원장 ⇨ 소관(보건복지부)로 두고 ⇨ 조회 (물품이 조회되지 않으면 1, 2번 절차를 제대로 수행한 것임)

○ 물품이 조회되는 경우 반드시 명세변경으로 수정(검수담당자)

- 디브레인 ⇨ 나의할 일 ⇨ 조달계약 ⇨ 검수 ⇨ 명세변경서 등록 ⇨ 물품관리관(보건복지부) ⇨ 검사기간을 물품 등재일 이전으로 수정 후 ⇨ 조회 ⇨ 조회된 피복비 집행 목록 클릭 후 작성 ⇨ 팝업 창 열림 ⇨ 요청 건명(피복비 명세 변경) ⇨ 자산명세 변경 후에 조회되는 목록을 더블클릭하여 상세화면으로 들어가기 ⇨  상세화면 품종을 [대장×]피복비로 변경 후 저장 ⇨ 닫기 ⇨ 저장(상단 저장버튼 클릭) ⇨ 요청 ⇨ 승인

- 완료 후 물품 대장에 들어가서 물품 조회되는지 확인

- 조회가 안되면 업무처리 완료

- 물품이 조회되는 경우 다시 시도

□ 기타 사항

○ 각 시‧도에서는 동 내용을 해당 시‧군‧구 계약관련 담당자에게 전달

○ 업무담당자 변경시 인수인계 철저

○ 문의 : 보건복지부 운영지원과 전원호 주무관(044-202-2122)

□ 기타 유의사항

○ 예산집행은 반드시 세목별(기타직보수, 피복비, 국내여비)로 집행되어야 하며 세목간 예산 조정 불가

○ 그 외 디브레인 시스템 문의는 콜센터(1544-8822)이용